2015年學(xué)校部長級(jí)例會(huì)會(huì)議記錄

　　會(huì)議時(shí)間：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20

　　會(huì)議主持人：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席張鮮玉

　　會(huì)議記錄：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處高證清 姚雨晴 張卓星

　　參會(huì)人員：主席團(tuán)：張鮮玉

　　部長級(jí)：秘書處：溫家傲

　　組織部：張桂云

　　宣傳部：王 迪

　　監(jiān)管部：蔡坤政 宋 喬

　　信息部：馬一馳 解 穎

　　活動(dòng)部：梁雨菲 田 凱

　　公關(guān)部：李 玥 牛 雄

　　財(cái)務(wù)部：施美彤

　　權(quán)益部：隋佳毅

　　社團(tuán)發(fā)展研究中心：董斌斌

　　學(xué)習(xí)部：季 明

　　請(qǐng) 假： 馬 嬌 牛瑜琦 王娜娜 曲博軒

　　會(huì)議流程：

　　一、秘書處核實(shí)到會(huì)人員，進(jìn)行報(bào)告。

　　二、各部門工作匯報(bào)。

　　三、主席團(tuán)對(duì)相關(guān)問題的反映與工作補(bǔ)充。

　　四、各部門骨干進(jìn)行自我介紹。

　　(一)秘書處

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)完成部門常規(guī)工作;

　　(2)收集各部門新干事一寸照片;

　　(3)確定迎新節(jié)目并排練。

　　2.本周工作計(jì)劃：

　　(1)制作各部門新干事的工作證;

　　(2)制作社聯(lián)內(nèi)部通訊錄;

　　(3)組織召開公文培訓(xùn)大會(huì)。

　　(二)組織部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)負(fù)責(zé)社聯(lián)全體培訓(xùn)的ppt,excel方向;

　　(2)部門節(jié)目編排;

　　(3)進(jìn)行頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)狀財(cái)務(wù)預(yù)算;

　　(4)進(jìn)行部門內(nèi)部合照拍攝;

　　(5)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處;

　　(6)參加贊助禮儀培訓(xùn)。

　　2.本周工作計(jì)劃：

　　(1)團(tuán)支部初級(jí)技能大賽人員篩選;

　　(2)下發(fā)評(píng)優(yōu)通知并且開展干事評(píng)優(yōu)工作;

　　(3)進(jìn)行干事個(gè)人信息表整理工作;

　　(4)繼續(xù)排練迎新節(jié)目;

　　(5)配合社團(tuán)文化節(jié)閉幕式的工作。

　　(三)宣傳部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)完成常規(guī)工作;

　　(2)制作完成迎新晚會(huì)展板;

　　(3)設(shè)計(jì)社團(tuán)文化節(jié)閉幕式海報(bào)、門票和節(jié)目單;

　　(4)排練社聯(lián)迎新晚會(huì)的節(jié)目。

　　2.本周工作安排：

　　(1)參與贊助培訓(xùn);

　　(2)準(zhǔn)備迎新晚會(huì)海報(bào);

　　(3)繼續(xù)參與迎新節(jié)目的排練

　　(四)監(jiān)管部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)完成常規(guī)工作;

　　(2)對(duì)新干事進(jìn)行表格、PPT培訓(xùn);

　　(3)商討迎新晚會(huì)節(jié)目并開始排練;

　　(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處。

　　2.本周工作安排：

　　(1)申請(qǐng)取消各部門例會(huì)監(jiān)督;

　　(2)繼續(xù)參與迎新節(jié)目的排練。

　　(五)信息部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)安排新干事開始從事平臺(tái)內(nèi)容的發(fā)布;

　　(2)給新干事安排負(fù)責(zé)聯(lián)系的社團(tuán);

　　(3)創(chuàng)建15級(jí)社聯(lián)群;

　　(4)確定迎新晚會(huì)的節(jié)目。

　　2.本周工作安排：

　　(1)干事開始聯(lián)系各社團(tuán)，并幫助社團(tuán)解決問題;

　　(2)進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的排練工作;

　　(3)于本周收集社團(tuán)文化節(jié)閉幕式所需要的視頻素材并進(jìn)行剪輯工作;

　　(4)配合社研推送訪談節(jié)目消息。

　　(六)活動(dòng)部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)審批社團(tuán)文化節(jié)閉幕式活動(dòng)場(chǎng)地;

　　(2)面試并確定社團(tuán)文化節(jié)閉幕式主持人;

　　(3)召開社團(tuán)相關(guān)部門關(guān)于閉幕晚會(huì)的會(huì)議，并確定各社團(tuán)的節(jié)目及順序;

　　(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處;

　　(5)組織內(nèi)部活動(dòng)策劃方面培訓(xùn);

　　(6)參加禮儀培訓(xùn);

　　(7)進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目排練。

　　2.本周工作安排：

　　(1)對(duì)干事進(jìn)行具體分工，以便管理與工作;

　　(2)本周六、周日進(jìn)行社團(tuán)文化節(jié)閉幕式的節(jié)目初審和二審;

　　(3)進(jìn)行主持稿的擬寫以及組織主持人排練;

　　(4)繼續(xù)跟進(jìn)較大的社團(tuán)活動(dòng);

　　(5)進(jìn)行部門內(nèi)部的策劃培訓(xùn);

　　(6)籌劃閉幕晚會(huì)的部長級(jí)合唱節(jié)目。

　　(七)公關(guān)部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)為社團(tuán)文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會(huì)拉贊助;

　　(2)組織贊助培訓(xùn);

　　(3)進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的排練;

　　(4)收集一寸照以及通訊錄;

　　(5)工作證的實(shí)體調(diào)查。

　　2.本周工作安排：

　　(1)繼續(xù)拉取社團(tuán)文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會(huì)的贊助;

　　(2)組織禮儀培訓(xùn);

　　(3)組織禮儀團(tuán)的第二次禮儀培訓(xùn);

　　(4)繼續(xù)社團(tuán)文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會(huì)的節(jié)目排練。

　　(八)財(cái)務(wù)部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)初步完成社團(tuán)財(cái)務(wù)交接工作;

　　(2)核對(duì)各部門報(bào)銷情況并簽字;

　　(3)匯總財(cái)務(wù)審批結(jié)果并對(duì)未上交審批結(jié)果的社團(tuán)進(jìn)行警告。

　　2、本周工作安排：

　　(1)催促未發(fā)送社團(tuán)財(cái)務(wù)交接的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)交接;

　　(2)排練迎新節(jié)目。

　　(九)權(quán)益部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)收集大一新干事一寸照片并發(fā)至秘書處公郵;

　　(2)組織參與培訓(xùn)工作;

　　(3)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　(4)確定部門推送內(nèi)容并發(fā)至信息部;

　　(5)組織排練迎新晚會(huì)節(jié)目;

　　(6)截圖內(nèi)容發(fā)至活動(dòng)部;

　　(7)組織骨干開展部門例會(huì)。

　　2.本周工作安排：

　　(1)繼續(xù)排練迎新晚會(huì)的節(jié)目;

　　(2)向各部門征集社團(tuán)存在的問題。

　　(十)社團(tuán)發(fā)展研究中心

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)對(duì)部長級(jí)成員進(jìn)行采訪;

　　(2)確定迎新晚會(huì)節(jié)目內(nèi)容;

　　(3)參加培訓(xùn)工作;

　　(4)跟進(jìn)學(xué)術(shù)類社團(tuán)活動(dòng)并在部門例會(huì)上進(jìn)行交流;

　　(5)準(zhǔn)備大學(xué)生思想狀態(tài)報(bào)告并進(jìn)行整理。

　　2.本周工作安排：

　　(1)繼續(xù)更進(jìn)對(duì)部長級(jí)成員的采訪工作;

　　(2)繼續(xù)排練迎新晚會(huì)的節(jié)目;

　　(3)野草詩社幫扶工作;

　　(4)組織部長級(jí)成員進(jìn)行防艾活動(dòng)的工作宣傳以及相關(guān)照片收集。

　　(十一)學(xué)習(xí)部

　　1.上周工作匯報(bào)：

　　(1)迎新節(jié)目的確定;

　　(2)整理社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃;

　　(3)干事擬寫大會(huì)心得體會(huì)并對(duì)其寫作素養(yǎng)進(jìn)行摸底測(cè)驗(yàn);

　　(4)參與培訓(xùn)工作。

　　2.本周工作安排：

　　(1)進(jìn)行黨政知識(shí)的訓(xùn)練;

　　(2)部門內(nèi)部的工作培訓(xùn);

　　(3)進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目排練工作。

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