一般會(huì)議記錄怎么寫
對于文職類的朋友來說,一般會(huì)議記錄怎么寫呢?下面隨小編一起看看一般會(huì)議記錄范文,僅供參考~
基本信息:首先會(huì)議開始前,肯定是先了解清楚開會(huì)的有哪些人,主題是什么,時(shí)間地點(diǎn)等基本信息,對這些有一個(gè)初步的了解之后才能有一個(gè)心理準(zhǔn)備。開會(huì)前在會(huì)議記錄本上寫上基本信息,會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人等等。最好對兩邊的人做一個(gè)簡單的介紹,如圖所示
人物識(shí)別:進(jìn)入會(huì)場后,你很可能許多人都不認(rèn)識(shí),這個(gè)時(shí)候你必須快速看一下他們的職務(wù),或者根據(jù)他們的位置,特點(diǎn)給他們一個(gè)代號(hào),這樣記錄發(fā)言的時(shí)候才不會(huì)搞混淆。一般自己這方的人肯定認(rèn)識(shí),對方的人我一般習(xí)慣按座位位置做編號(hào)比如:A,B,C,D或者按衣服特點(diǎn),人物特點(diǎn)等,不過每個(gè)人有自己的習(xí)慣,按自己方便的來。
摘要記錄:接下來是分為兩部分,一部分是摘要記錄,一部分是詳細(xì)記錄,先來看一下摘要記錄。摘要是總結(jié)也是重點(diǎn),我們記錄時(shí)要邊記錄,邊總結(jié)性的記錄一些提出的方針,事實(shí),結(jié)論等,括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)。一般說來,有四條經(jīng)驗(yàn):一快、二要、三省、四代。,如圖所示
詳細(xì)記錄:這部分就需要寫得詳細(xì)一點(diǎn),是整個(gè)會(huì)議的過程記錄包括一些重要發(fā)言人的原話,一些重要的言論,總結(jié),甚至某些必要的一些肢體語言,語氣等。以及一些補(bǔ)充說明
會(huì)議總結(jié):會(huì)議總結(jié)一個(gè)是邊開會(huì)邊總結(jié),因?yàn)楹芏嗍÷缘?東西太多自己等會(huì)兒就會(huì)忘記,所以要及時(shí)總結(jié),會(huì)議結(jié)束后,最好盡快根據(jù)自己印象最深的時(shí)候?qū)懸黄獣?huì)議的總結(jié),把重點(diǎn)都記錄下來,尤其是人物的對號(hào)發(fā)言,瞬時(shí)記憶是忘得很快的。
最后給大家一些建設(shè)性的意見1.最好帶一只錄音筆,如果允許,這樣可以減少很多負(fù)擔(dān),2.比較大型重要的會(huì)議最好2人以上記錄,防止缺漏。3.記錄時(shí)不要較真,一個(gè)地方?jīng)]有記錄好不要管他,趕緊記錄下一個(gè)地方。速度很重要4平時(shí)多看一些會(huì)議記錄,多做一些手速練習(xí)和聽力練習(xí)。希望可以幫到大家
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