部門會議記錄

時間：2021-12-26 16:46:31 會議記錄我要投稿

部門會議記錄6篇

部門會議記錄1

　　會議時間：

部門會議記錄6篇

　　20xx年X月X日17：15至18：05

　　會議地點：

　　校學(xué)生會辦公室

　　與會人員：

　　主席團(tuán)曾茜雯、調(diào)研部門

　　缺席人員：

　　無

　　請假人員：

　　范雨桐

　　主持人：

　　調(diào)研部部長

　　記錄人：

　　馮文萱

　　會議內(nèi)容：

　　1、學(xué)分制調(diào)研組：

　　（1）定下了采訪問題的大致方向。

　　管理層意見：小組工作還是完成得比較讓人滿意的，同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。

　　2、高校對比調(diào)研組：

　　（1）制作好了時間推進(jìn)表，定下了小組分工，以及策劃書內(nèi)容。

　　管理層意見：第一，時間推進(jìn)表制作時間花費太久，從10。20到10。23用了三天時間，下次應(yīng)該縮短時間，提高效率；第二，小組內(nèi)討論不夠熱烈，缺少足夠的積極性。

　　3、輿情主題組：

　　（1）做好了時間推進(jìn)表與工作安排表。

　　（2）小組已經(jīng)完成了問題設(shè)計的部分，并且上交給管理層過目，完成了第一次修改。

　　管理層意見：第一，小組做的工作十分細(xì)心，落實到了每一個人工作，時間推進(jìn)表與工作安排表都完成的很好；第二，不足的是組員之間討論的不夠多，這可能會耽誤工作進(jìn)度，應(yīng)提高討論的主動性。

　　4、招新調(diào)研組：

　　（1）在10。22已經(jīng)上交了初稿，并通過管理層審核并進(jìn)行修改。

　　（2）定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議，并已經(jīng)完成了策劃分工。

　　管理層意見：對小組的工作表示比較滿意，并建議以后多在微信上進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，多些討論會對工作的進(jìn)行有更大的幫助。

　　5、視頻和節(jié)目組：

　　（1）小組在10。20上交劇本，10。21時小組間進(jìn)行了初稿的討論，10。22定下演員，但未通過管理層的審核，所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。

　　管理層意見：第一，小組成員應(yīng)該及時告訴管理層自己的工作進(jìn)度，并且多和與自己分配到相同任務(wù)的組員交流；第二，過了考察期，部分助理對于調(diào)研部的工作熱情度和認(rèn)真度下降，這是十分不好的，每個人都應(yīng)該做好自己分內(nèi)的事；第三，建議助理們反思一下自己對于調(diào)研部的工作究竟是應(yīng)付還是真正鍛煉到了自己，有沒有盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)。

　　二、各小組下周工作安排

　　1、學(xué)分制調(diào)研組：

　　（1）10。28開始思考調(diào)查問卷的主體問題，10。29將問題總結(jié)并上交初稿。工作要求：提高工作效率。

　　2、高校對比調(diào)研組：

　　（1）組員先各自完成自己負(fù)責(zé)部分，10。30匯總，11。1后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。

　　工作要求：在微信上多些討論，時間充足的話可以提前開始做問卷了。

　　3、輿情主題組：

　　（1）小組會將輿情報告1、0上傳管理層進(jìn)行修改，而后第二次批注下發(fā)后會進(jìn)行面對面討論，進(jìn)行第二次修改，并計劃在11。4上交初稿。

　　工作要求：報告的修改需要成員積極討論，盡快修改并上交報告。

　　4、招新調(diào)研組：

　　（1）設(shè)計問卷的問題，并等待管理層的審核。

　　工作要求：問卷問題的設(shè)計可以多挖掘身邊的主題。

　　5、視頻和節(jié)目組：

　　（1）10。28上交節(jié)目劇本，等待管理層審核，并開始節(jié)目的籌備與排練。工作要求：視頻與節(jié)目兩個工作要同時跟進(jìn)。

　　三、部門工作（公共任務(wù)）

　　1、檢查群郵件發(fā)的通訊錄個人信息是否正確。

　　工作要求：每一位助理要在10。27前檢查完畢。

　　2、填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評考核問卷。

　　工作要求：每一位助理要在10。29中午13：00前填寫完畢并提交。

　　3、校學(xué)生會調(diào)研部全體見面大會改在11、14—11、15。

　　工作要求：全員參加。

部門會議記錄2

　　時間：xx年3月8日15點30時

　　地點：x鎂業(yè)公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：郭x任x鄔x李x孫x馬x張x

　　缺席人：無

　　主持人：郭x

　　記錄人：

　　主持人發(fā)言：今天開會的主要目的有以下幾點：

　　1.強調(diào)作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。

　　2.以前強調(diào)的衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。

　　3.財務(wù)部除鄔星有少額借款，其余有借款的立即還款。

　　4.鄔星每10天一次報表，報表應(yīng)收應(yīng)付多少送陳總。

　　5.17號前中料，大料要減少500t,月底做好打生產(chǎn)準(zhǔn)備。

　　6.磅房衛(wèi)生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。

　　7.月底霍世倉與張海瑞正式結(jié)交，計量準(zhǔn)確，不準(zhǔn)有磅差，將來進(jìn)行考核。

　　最后強調(diào)一下工作責(zé)任心，我們要服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時指揮，把每一件事干好。我們?yōu)榈?不是一個人，而是全公司的利益。

　　散會

部門會議記錄3

　　會議時間：

　　20xx年X月X日18：00

　　會議地點：

　　C—102

　　與會人員：

　　培訓(xùn)部全體成員

　　出勤情況：

　　雷夢梵請假

　　主講人：

　　培訓(xùn)部部長袁飄飄，副部長涂國妹

　　記錄人：

　　陳明

　　會議主題：

　　本學(xué)期工作安排討論與部長對干事的期望

　　會議內(nèi)容：

　　一、本學(xué)期工作討論

　　1）針對第二部門的推出，詢問各干事意愿想去哪個部門并愿意承擔(dān)第二部門工作（本周日確定第二部門名單）

　　2）針對上次開會時事討論，干事發(fā)言近期所關(guān)注的時事

　　二、本學(xué)期工作初步安排

　　近期：周末舞會，國旗護(hù)衛(wèi)隊與培訓(xùn)部組織與老校區(qū)交流四月初：各學(xué)院文化藝術(shù)節(jié)的開展，達(dá)人秀工作準(zhǔn)備

　　中旬：達(dá)人秀中賽（老校區(qū)進(jìn)行決賽）

　　將推選出副部長候選人

　　五月初：學(xué)術(shù)科技節(jié)，安全文化宣傳，五月紅歌歌唱賽（其中會不時摻雜其他活動，臨時通知）

　　五月底：與外校交流

　　三、部長本學(xué)期對干事提出的期望

　　韓顯榮：工作保持認(rèn)真風(fēng)格，嚴(yán)謹(jǐn)，在部門交流起帶頭作用，活躍氣氛

　　李正杰：感受更多，收貨更多

　　萬敏華：讓想法成為現(xiàn)實

　　刑夢珂：做好眼前，個人力量提升，爭取獨擋一面

　　楊梅：想問題更有深度

　　曾麗玲：保持細(xì)心與熱情

　　劉娟：保持干勁，活潑，影響更多人

　　蘭宜均：多發(fā)言

　　盧芳迪：在文字方面更進(jìn)一步

　　陸梅：更活潑，多交流

　　曾恒峰：用所學(xué)理論給我們啟發(fā)

　　部長總結(jié)：這學(xué)期的工作量多，會挺累，但收獲也會更多

部門會議記錄4

　　會議時間：

　　20xx年5月22日星期二

　　會議地點：

　　26層會議室

　　會議主持：

　　楊明華經(jīng)理

　　會議主題：

　　加強勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

　　參會人員：

　　管委會全體職工

　　會議記錄：

　　陶月丹

　　一、會議內(nèi)容

　　為加強管委會各部門勞動紀(jì)律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量，特組織召開此次職工大會，望大家謹(jǐn)記會議精神，各負(fù)其責(zé)，做好本職工作。現(xiàn)會議內(nèi)容如下：

　　（一）加強勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

　　1、楊經(jīng)理在會議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種。種問題，提出上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求，要求各部門應(yīng)緊抓勞動紀(jì)律，整頓工作作風(fēng)。

　　2、職工手冊已下發(fā)，望各部門組織學(xué)習(xí)，按照規(guī)章制度辦事，凡違反規(guī)章制度者，一律按照員工手冊進(jìn)行處罰。

　　3、管委會每個禮拜進(jìn)行兩次抽查，作為員工工資考核依據(jù)。對于檢查中出現(xiàn)的問題，根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的獎勵與處罰。

　　4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費的收繳目標(biāo)以及收繳物業(yè)費的難易度，指明各工作人員深入樓層，主動為業(yè)主服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，提高業(yè)主滿意度。楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成，應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。

　　5、陶月丹關(guān)于規(guī)范勞動紀(jì)律進(jìn)行如下補充：

　　（1）公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。如遇緊急情況，需向部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理通訊請假方可休班。未經(jīng)允許擅自公休者，一律按照礦工處理

　　（2）關(guān)于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進(jìn)行兩次抽查，凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當(dāng)天事假處理。部門負(fù)責(zé)人因事中途離崗者需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗，否則按照當(dāng)天事假處理，并扣除罰金50元。

　　（3）保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準(zhǔn)在大廳坐班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。

　　（4）上班期間禁止扎堆聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。

　　（5）上班期間禁止擅自離崗逛街（夜班雷同），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。

　　（二）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶好頭，加強責(zé)任心

　　1、楊經(jīng)理在會議中明確強調(diào)了“直線管理”模式，員工的考核需通過部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評比考核，部門工作人員需聽取部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、部門出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人上報，部門負(fù)責(zé)人解決不了方可上報公司。

　　3、優(yōu)化請假流程：員工請假必須有部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可執(zhí)行，禁止越級請假。同時各部門負(fù)責(zé)人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。

　　二、會議總結(jié)

　　各部門應(yīng)遵守勞動紀(jì)律，整頓工作作風(fēng)，提高服務(wù)質(zhì)量。團(tuán)結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn)，工作上互相幫助，生活中互相關(guān)心，將管委會打造成具有凝聚力的團(tuán)隊。

　　呈報：吳總、范總

　　送達(dá)：集團(tuán)辦

　　下發(fā)：招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

部門會議記錄5

　　會議時間：

　　20xx年7月3日

　　會議地點：

　　集團(tuán)總部小會議室

　　參會人員：

　　江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　會議記錄：

　　薛晨

　　會議內(nèi)容：

　　1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時間管理不清晰，導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

　　2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位：

　　①人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求

　　②最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)

　　③追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務(wù)價值

　　④營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等

　　⑤員工關(guān)懷

　　⑥愛與責(zé)任

　　⑦感恩與收獲

　　⑧與萬物和諧相處

　　3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

　　①惰性

　　②不自信，專業(yè)能力不足

　　③不知道自己的目標(biāo)，想要什么

　　④不能接納自己的全部，真實的表達(dá)自己

　　⑤個人觀點影響與外界和諧相處

　　⑥執(zhí)著

　　4、集團(tuán)要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

　　①現(xiàn)狀：_______

　　②執(zhí)行：_______

　　③結(jié)果：_______

　　針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

　　①漢中公司生產(chǎn)長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

　　②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

　　③給員工發(fā)放各種書籍

　　注：員工所舉的案例應(yīng)具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。

　　會議收獲：

　　通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識，并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。

集團(tuán)總部人力資源部

　　20xx年7月3日