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    會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作技巧

    時(shí)間:2020-10-15 19:29:59 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作技巧

      如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要呢?那么,下面是小編特地為大家整理收集的會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作技巧,希望對(duì)大家有幫助。

    會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作技巧

      注意事項(xiàng):

      1、會(huì)議開(kāi)始前要熟悉會(huì)議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。

      2、會(huì)議過(guò)程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過(guò)程,對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議指出,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議決定。

      3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱。

      4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時(shí)提醒。

      5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對(duì)確認(rèn)。

      6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

      7、會(huì)議開(kāi)始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

      8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。

      會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn):

      (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

      (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

      (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

      (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

      (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

      (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

      會(huì)議紀(jì)要的操作/流程建議:

      (針對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)、語(yǔ)言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))

      一、會(huì)前

      1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件,以及相關(guān)的以前的.一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

      2. 重點(diǎn)想一想,可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方。

      二、會(huì)上

      1. 關(guān)鍵是錄音下來(lái)。

      2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

      3. 看個(gè)人情況,從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫(xiě)筆記。

      三、會(huì)后

      1. 初稿。如果對(duì)材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話都記錄下來(lái)。

      2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

      3. 按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要?jiǎng)h減或精簡(jiǎn)。

      4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會(huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面,就先放在一邊。

      5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒(méi)有問(wèn)題,是不是要調(diào)整。

      6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對(duì)不對(duì)。如果對(duì)的話,你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來(lái)。

      7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。

      8. 最后再來(lái)調(diào)整看你的語(yǔ)言、格式對(duì)不對(duì)。

      會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式

      會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

      標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

      正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

      會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

      會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

      會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后,可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā),也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

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