部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要（通用15篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，會(huì)議紀(jì)要起到的作用越來(lái)越大，會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你所見過(guò)的會(huì)議紀(jì)要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，希望對(duì)大家有所幫助。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 1
時(shí)間:20xx年12月31日
地點(diǎn):會(huì)議室
參加人員:
簽發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:
會(huì)議總結(jié)了管理處十二月份的工作情況，聽取了各單位的.情況匯報(bào)并對(duì)二〇一三年一月份工作進(jìn)行了部署，現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、認(rèn)真做好規(guī)范有序營(yíng)運(yùn)，加強(qiáng)收費(fèi)及施救過(guò)程監(jiān)督，促進(jìn)收費(fèi)、施救工作質(zhì)量提升，尤其要落實(shí)好施救收費(fèi)新標(biāo)準(zhǔn);精心組織元旦有序暢通和春運(yùn)、惡劣天氣各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備工作，全力保安全、保暢通、保服務(wù)、保規(guī)范;各站隊(duì)要積極籌劃“春運(yùn)”實(shí)施方案，并于16日前報(bào)管理處，重點(diǎn)做好人員、物資和應(yīng)急處置準(zhǔn)備，精心做好“春節(jié)”期間小客車免費(fèi)通行準(zhǔn)備工作。
二、全力做好安全管理，要繼續(xù)做好員工日常安全教育，高度重視冬季安全管理措施的落實(shí)，尤其是做好“惡劣天氣”的各種應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備和處置工作;各級(jí)管理人員要提高責(zé)任心和執(zhí)行力，靠前監(jiān)管指揮，要按照預(yù)案各負(fù)其職，及時(shí)到崗組織應(yīng)急處置，全力以赴保安全保暢通;收費(fèi)站要準(zhǔn)備好充足的人員和足夠的卡票備用金，隨時(shí)做好“分流”應(yīng)對(duì)工作;
要嚴(yán)格落實(shí)值班職責(zé)，做好值班日志登記，確保值班效果;相關(guān)單位要加強(qiáng)車輛的檢修、保養(yǎng)工作，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)新交通法規(guī);要強(qiáng)力推進(jìn)行車、內(nèi)部保衛(wèi)、冬季消防等安全管理工作，防止有責(zé)事故發(fā)生。
三、各單位要認(rèn)真總結(jié)分析20xx年工作，研究、明確20xx年工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù)，并于1月15日前上交20xx年工作計(jì)劃;要根據(jù)“八優(yōu)”創(chuàng)建檢查情況，認(rèn)真總結(jié)創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新思維、突出亮點(diǎn)，加強(qiáng)特色管理，及早謀劃20xx年創(chuàng)建目標(biāo);要在1月25日前完成20xx年度各項(xiàng)臺(tái)帳整理工作;認(rèn)真組織開展員工“遵紀(jì)守法，廉潔從業(yè)”思想教育和責(zé)任書簽訂工作，杜絕違法亂紀(jì)事件發(fā)生。
四、養(yǎng)護(hù)科要強(qiáng)化道路巡檢，做好道路、設(shè)施設(shè)備、房建養(yǎng)護(hù)管理，房建問(wèn)題及時(shí)匯總報(bào)公司;“惡劣天氣”要合理協(xié)調(diào)養(yǎng)護(hù)力量，強(qiáng)化監(jiān)控室管理;要按流程執(zhí)行路產(chǎn)逃逸事故保險(xiǎn)處理，做好路面保潔、坑槽翻漿修補(bǔ)等養(yǎng)護(hù)質(zhì)量考核工作。
五、相關(guān)負(fù)責(zé)人要各負(fù)其職，查漏補(bǔ)缺，加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，做好“站”籌備工作，確保順利開通;養(yǎng)護(hù)科要對(duì)站工程施工現(xiàn)場(chǎng)做好清理工作。
六、各單位要安排好春節(jié)期間的各項(xiàng)工作，落實(shí)好節(jié)日安全值班、關(guān)心外地職工回家團(tuán)聚、困難職工關(guān)懷慰問(wèn)等工作;落實(shí)好新春團(tuán)拜會(huì)的組織安排，要求節(jié)目立意積極向上，表演不拘形式，各單位于5日前將節(jié)目名單報(bào)團(tuán)支部。
七、各單位1月份工作例會(huì)要圍繞“惡劣天氣應(yīng)對(duì)、節(jié)前工作安排、如何實(shí)現(xiàn)工作開門紅”等重點(diǎn)，確保開年首月工作有序有效開展。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 2
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日下午2:00
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室
會(huì)議主持：高玉健副總經(jīng)理
參會(huì)人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部：
開發(fā)部：
營(yíng)銷部：
預(yù)算部：
辦公室：
采購(gòu)部：
記錄人：
會(huì)議內(nèi)容：
一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開，同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問(wèn)題大家都提出來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)解決。首先，先各部門匯報(bào)，最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào)：
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過(guò)，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過(guò)來(lái)，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問(wèn)題，下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào)：
月底整理考勤記錄，請(qǐng)各部門同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào)：
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購(gòu)部工作匯報(bào)：
1、本周詢價(jià)內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷部工作匯報(bào)：
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價(jià)清單，需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成，需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會(huì)再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進(jìn)度：①房建土方開挖至今已3個(gè)月，今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問(wèn)題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作，要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對(duì)工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能越級(jí)上報(bào)，打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對(duì)接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā)：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評(píng)定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對(duì)接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實(shí)際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會(huì)。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方，這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問(wèn)題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì)，項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的.障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完，鋪完后就沒(méi)有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng)：
1、前期房建大面積施工沒(méi)開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒(méi)有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工，預(yù)計(jì)10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會(huì)逐步改進(jìn)工作對(duì)接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng)，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場(chǎng)的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng)，可先安排技術(shù)人員對(duì)接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長(zhǎng);合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用，可否做一個(gè)箱變，以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)：
1、樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場(chǎng)的管理漏洞，對(duì)此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí)，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場(chǎng)辦公，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類，把報(bào)廢圖紙收起來(lái)，以免因圖紙問(wèn)題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來(lái)，二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過(guò)，呼總要抓緊對(duì)接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場(chǎng)，工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià)，給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jī)，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對(duì)接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問(wèn)題及時(shí)提出，現(xiàn)場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：
1、各專業(yè)工程師有問(wèn)題上報(bào)鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來(lái)，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問(wèn)題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會(huì)，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 3
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長(zhǎng)丁麗
記錄人：尹冠東
會(huì)議內(nèi)容如下：(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁麗主講，副部補(bǔ)述。)
一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題
1. 有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3. 每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。
2. 試用期為一個(gè)月。
二. 我部的工作性質(zhì)：
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動(dòng)。
三. 近期工作安排：
1. 中韓交流會(huì)(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。
2. 下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì)有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。
3. 13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會(huì)，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問(wèn)題
1. 大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。
2. 值班請(qǐng)假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門例會(huì)提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。
4. 今后的`部門例會(huì)可能定于每周五。
5. 短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。
6. 開會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。
7. 對(duì)其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。
3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識(shí)競(jìng)賽
5. 12月份游園會(huì)。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng)。
7. 5月初紅十會(huì)員招新。
8. 5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)
七.部長(zhǎng)最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會(huì)議結(jié)束。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 4
5月24日，xx公司在辦公樓一樓會(huì)議室召開五月份辦公例會(huì)，主要就加強(qiáng)橋梁、涵洞、梁體預(yù)制、臺(tái)背回填建設(shè)，確保全面實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙施工進(jìn)行了研究與部署，并對(duì)相關(guān)工作提出了具體要求。公司經(jīng)理袁，黨委書記張，總監(jiān)袁，副經(jīng)理石、陳、陶、曾，紀(jì)委書記兼工會(huì)主席易立新出席會(huì)議，公司各部、室、站負(fù)責(zé)人等參加會(huì)議。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、聽取了各部、室、站負(fù)責(zé)人5月份工作匯報(bào)。會(huì)議指出，前段時(shí)間全體干部職工能夠想工程之所想，急工程之所急，真抓實(shí)干，項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定推進(jìn)。目前，橋梁下部進(jìn)展比較順利，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和管理成效凸顯，征地拆遷取得重要突破，大干下半年的條件基本形成。
二、研究決定加快征拆協(xié)調(diào)，加強(qiáng)橋梁、涵洞、梁體預(yù)制、臺(tái)背回填的建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量安全管控，全面實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙施工為6月份工作重點(diǎn)。會(huì)議還進(jìn)一步明確了具體工作事項(xiàng)：一是征拆協(xié)調(diào)方面。第七合同段2.2萬(wàn)伏高壓桿線搬遷、岳陽(yáng)樓區(qū)的個(gè)案征拆、建新農(nóng)場(chǎng)葡萄園征拆要加快推進(jìn)和解決，為大干下半年提供條件。二是工程建設(shè)方面。強(qiáng)化施工組織，科學(xué)合理安排第一合同段預(yù)制梁的.架設(shè);加快推進(jìn)第八合同段便道建設(shè)，確保混凝土正常運(yùn)輸;第九合同段樁基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路現(xiàn)澆通道施工建設(shè);加強(qiáng)砌體工程質(zhì)量管控，及時(shí)做好下邊坡綠化;強(qiáng)化依法履約6月份對(duì)第一—十合同段及第一、二監(jiān)理處進(jìn)行一次“履約回頭看”活動(dòng);結(jié)合6月份“安全生產(chǎn)月”契機(jī)，狠抓生產(chǎn)安全，管現(xiàn)場(chǎng)和管專業(yè)的工作人員都要抓安全。針對(duì)梁體進(jìn)入上部高空作業(yè)等情況，規(guī)范架橋機(jī)、腳手架使用規(guī)程，強(qiáng)化施工人員高空作業(yè)管理，做好安全教育和宣傳。
三、其他工作事項(xiàng)。一是學(xué)習(xí)貫徹湘群辦專項(xiàng)明察暗訪活動(dòng)情況通報(bào)16號(hào)文件精神和5月19日省高管局群眾路線整改落實(shí)會(huì)議精神，進(jìn)一步強(qiáng)化駕駛員安全教育，加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理，集中封存;二是開展“七一”系列活動(dòng);三是組織好“三會(huì)一課”和新黨員宣傳教育工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，全體干部職工要切實(shí)強(qiáng)化自身建設(shè)和管理，進(jìn)一步端正態(tài)度，凝心聚力，確保項(xiàng)目建設(shè)健康有序推進(jìn)。一是突出服務(wù)意識(shí)。要明確服務(wù)職責(zé)，正確行使職權(quán)，做到以身作則，廉潔自守，公平公正，為施工建設(shè)服好務(wù);二是加大攻堅(jiān)力度。要?jiǎng)?chuàng)造一切積極條件和因素，確保大干下年實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙施工;三是做好管理溝通。各部門要跟蹤部門每位職工的工作和思想動(dòng)態(tài)，強(qiáng)化協(xié)調(diào)，促進(jìn)部門工作順利開展。
參會(huì)人員：辦公室王海軍、李洪偉，人事勞資部張茜、余洋，財(cái)務(wù)部甘靖、王婷，工程部任江、馬興峰，合約部戴亞輝、江薇，協(xié)調(diào)部殷華、鄧林峰，安全環(huán)保部朱一凡、何志輝，監(jiān)理部鄭浩、熊造，信息技術(shù)部金圣臨、瞿輝，總工辦卓斌，中心試驗(yàn)室劉小平，工會(huì)周楊，紀(jì)檢辦彭瓊，臨湘工作站魯云崗、何永清、陳晨，君山工作站鄧亮、戴燦，項(xiàng)目房建工程師張小林。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 5
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)總部小會(huì)議室
參會(huì)人員：
會(huì)議記錄：
會(huì)議內(nèi)容：
1、針對(duì)目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰，導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會(huì)議提出對(duì)于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來(lái)之路》后印象最深的點(diǎn)位：
①人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
②最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)
③追求數(shù)一數(shù)二的`產(chǎn)品價(jià)值
④營(yíng)造社區(qū)，包括音樂(lè)，籬笆，動(dòng)植物，環(huán)境等
⑤員工關(guān)懷
⑥愛(ài)與責(zé)任
⑦感恩與收獲
⑧與萬(wàn)物和諧相處
3、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒(méi)有做到最好的自己的問(wèn)題，參會(huì)人員的回答如下：
①惰性
②不自信，專業(yè)能力不足
③不知道自己的目標(biāo)，想要什么
④不能接納自己的全部，真實(shí)的表達(dá)自己
⑤個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處
⑥執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例，部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì)議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè)，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。針對(duì)個(gè)人案例的寫法，會(huì)議建議按照如下格式來(lái)寫：
①現(xiàn)狀：
②執(zhí)行：
③結(jié)果：
針對(duì)部門案例的寫法，會(huì)議舉出了一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明：
①漢中公司生產(chǎn)長(zhǎng)工人，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)
③給員工發(fā)放各種書籍
注：?jiǎn)T工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì)議收獲：
通過(guò)本次共創(chuàng)會(huì)，人力資源部全體同仁對(duì)于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，并對(duì)于為何沒(méi)有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外，會(huì)議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè)，規(guī)定了每位參會(huì)人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè)，9月底需要上交部門案例至少2個(gè)，并結(jié)合本部門實(shí)際情況對(duì)于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 6
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)過(guò)去一周的工作、部署下一周的工作。
會(huì)議地點(diǎn)：第二會(huì)議室
參加人員：集團(tuán)中層以上管理人員及有關(guān)方面負(fù)責(zé)人。
會(huì)議確定：集團(tuán)11月份要明確一部分中層正付職、拿出薪酬體系。
會(huì)議要求：
1、會(huì)議主要對(duì)上周的工作進(jìn)行了總結(jié)、對(duì)下一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署
2、本周開始、行政部要做好周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議紀(jì)要整理、對(duì)重點(diǎn)工作做好督辦工作。
3、關(guān)于空調(diào)公司材料采購(gòu)問(wèn)題、會(huì)議要求：經(jīng)論證后、由空調(diào)廠選調(diào)一個(gè)材料員到資產(chǎn)部工作、負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的.認(rèn)價(jià)、購(gòu)進(jìn)及和有關(guān)方面的協(xié)調(diào)。
4、關(guān)于溫泉、旅游等下屬單位人員招聘問(wèn)題、會(huì)議認(rèn)為、為了給項(xiàng)目建設(shè)營(yíng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境、要求：一般員工以招項(xiàng)目區(qū)占地工為主、包括皇路店、魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的村民。要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)的有關(guān)人員和當(dāng)?shù)卣疁贤▍f(xié)調(diào)、以政府名義做個(gè)調(diào)查。對(duì)于溫泉高管人員、由總公司人力資源部負(fù)責(zé)、逐個(gè)審查確定。
5、關(guān)于旅游營(yíng)銷戰(zhàn)略問(wèn)題、為了充分利用現(xiàn)有品牌資源、強(qiáng)調(diào)旅游、酒店?duì)I銷一體化。在團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)設(shè)置上、下周公司要組建旅游項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。
6、漂流項(xiàng)目設(shè)計(jì)已開始、水利設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)人員已進(jìn)場(chǎng)、要求兩天內(nèi)拿出設(shè)計(jì)方案。
7、對(duì)于工程部人員安排問(wèn)題、要求由韓金華、呂宏文負(fù)責(zé)、推薦二名工程部副經(jīng)理、一名副總工程師、報(bào)總裁審查。
8、會(huì)議要求、由人事部下周拿出一個(gè)考勤、考核工作辦法、嚴(yán)格考勤、考核制度管理。
9、對(duì)淯濱花園沼氣源問(wèn)題、會(huì)議要求工程部盡快和有關(guān)部門協(xié)商、解決淯濱花園沼氣源問(wèn)題。
10、對(duì)于材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)問(wèn)題、會(huì)議確定零星工程一般采用包工包料的辦法、以減少工作量、暫歸口預(yù)算室管理。
11、對(duì)于臥龍區(qū)交房問(wèn)題、要求由于總牽頭、及時(shí)和區(qū)委洽談、解決區(qū)委定向資金保障問(wèn)題。
12、對(duì)于辦公樓大廳值班問(wèn)題、會(huì)議要求一樓大廳設(shè)一個(gè)值班人員、配戴胸或微章、以展十一、對(duì)于辦公樓大廳值班問(wèn)題、會(huì)議要求一樓大廳設(shè)一個(gè)值班人員、配戴胸或微章、以展示公司形象。
13、對(duì)于財(cái)務(wù)、管理一體化問(wèn)題、會(huì)議要求、由李廷亞負(fù)責(zé)、積極向前推進(jìn)、各部門要積極配合搞好基礎(chǔ)培訓(xùn)、提高使用技能。
14、空調(diào)公司材料、人工定額問(wèn)題。會(huì)議要求、在保證公司技術(shù)秘密不外泄的情況下、積極向前推進(jìn)。
15、十四、會(huì)議要求資金部拿出一個(gè)春節(jié)前資金使用方案。
16、關(guān)于清產(chǎn)核資及資產(chǎn)部建帳問(wèn)題、會(huì)議明確由總會(huì)計(jì)師李廷亞為責(zé)任人、協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門、年底前摸清家底、建立健全資產(chǎn)帳簿及有關(guān)資產(chǎn)管理體系。
17、對(duì)于桂花城的二次開盤問(wèn)題。會(huì)議要求地產(chǎn)部從11月20內(nèi)選擇一個(gè)良辰吉日、作為二次開盤日期、并要求最好由新聞媒體參加、氣氛要熱烈而隆重、作為展示公司形象的機(jī)會(huì)。
18、會(huì)議要求：地產(chǎn)營(yíng)銷部桂花城沙盤要重新制作、達(dá)到和建成樓盤百分之八十相符標(biāo)準(zhǔn)、特別是要把項(xiàng)目區(qū)景觀體現(xiàn)出來(lái)。
19、會(huì)議要求物業(yè)公司（含綠化公司）下一階段在完成具體工作外、要積極配合市政府"六創(chuàng)一迎"工作、特別是小區(qū)四周的雜草垃圾要及時(shí)清理。
20、對(duì)于龍城項(xiàng)目。會(huì)議確定由陳總和臥龍區(qū)有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)、如果龍王溝管理服務(wù)區(qū)項(xiàng)目近期不能批復(fù)、公司將先啟動(dòng)北邊龍湖山莊項(xiàng)目。
21、龍湖山莊專科醫(yī)院?jiǎn)栴}、會(huì)議要求行政部王柏祥借鑒市區(qū)內(nèi)其他校醫(yī)合作醫(yī)院模式、起草一個(gè)合同草樣、以利于和鄭大二附院進(jìn)一步洽談。
22、關(guān)于空調(diào)推介會(huì)、會(huì)議要求在前一階段工作的基礎(chǔ)上、要積極向前推進(jìn)、各部門要通力合作、細(xì)化目標(biāo)、分清責(zé)任、使推介會(huì)真正達(dá)到擴(kuò)大品牌影響力、提高知名度的目的
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 7
工程名稱：xx
會(huì)議名稱：會(huì)議主持人：
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：xx
簽到欄：后附會(huì)議簽到表
建設(shè)單位：x縣x管委會(huì)中心學(xué)校
監(jiān)理單位：x建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司
施工單位：x建筑安裝有限責(zé)任公司
會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要：
檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況、分析未完事項(xiàng)原因：
進(jìn)度方面：按照施工進(jìn)度計(jì)劃，實(shí)際進(jìn)度相對(duì)滯后。原因分析：
①人工挖孔樁技術(shù)難度較大；
②六、七份雨水天氣較多；
③腳手架鋼管租賃困難，未能及時(shí)投入使用，從而影響了工程進(jìn)度。
安全方面：存在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工人未帶安全冒現(xiàn)象。原因分析：
①天氣炎熱：
②現(xiàn)場(chǎng)管理人員松懈。
檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度、質(zhì)量和安全目標(biāo)及其落實(shí)措施：
一、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人介紹工地開展情況：目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土，實(shí)際進(jìn)度相對(duì)較慢、工程質(zhì)量和施工安全處于受控狀態(tài)；提出幾點(diǎn)有關(guān)進(jìn)度方面的具體計(jì)劃：
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網(wǎng)。
2、8月28日前完成三層主體結(jié)構(gòu)。
3、會(huì)后召開項(xiàng)目部管理人員和班組長(zhǎng)會(huì)議，制定趕工措施、部署下一階段工作，確保把拖延的工期趕上來(lái)。
二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提出施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)檢查存在的問(wèn)題以及總監(jiān)對(duì)施工單位提出幾點(diǎn)具體要求：
（一）、存在問(wèn)題：
1、腳手架搭設(shè)有不符合規(guī)范要求；
2、存在有沒(méi)帶安全帽和系安全繩現(xiàn)象；
3、施工現(xiàn)場(chǎng)缺少安全警示標(biāo)牌和施工機(jī)械操作規(guī)程圖牌；
4、龍門架卷?yè)P(yáng)機(jī)沒(méi)有專人開；
5、工地現(xiàn)場(chǎng)材料堆放比較混亂。
（二）、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的幾點(diǎn)具體要求：
1、項(xiàng)目部要加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查，對(duì)腳手架要做專項(xiàng)驗(yàn)收合格方可使用，對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員要帶安全冒，高空作業(yè)要洗系安全繩；
2、對(duì)所有現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源和特種設(shè)備操作的地方要設(shè)安全警示標(biāo)牌和操作規(guī)程圖牌；
3、對(duì)工地的電工、電焊、架子工及特種設(shè)備作業(yè)人員要持證上崗；
4、繼續(xù)加大對(duì)安全的投入，避開高溫天氣作業(yè)，做好高溫防暑措施；
5、在保證工程質(zhì)量和施工安全的.前提下，編制詳細(xì)的進(jìn)圖計(jì)劃以及制定趕工計(jì)劃；
6、施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放要整齊，施工內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)。
三、建設(shè)單位紫蓬山管委會(huì)安監(jiān)站劉站長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目安全提出幾點(diǎn)意見以及教辦主任、中心學(xué)校的汪校長(zhǎng)總結(jié)并且提出幾點(diǎn)具體要求：
（一）、安監(jiān)站劉站長(zhǎng)：
1、工地臨時(shí)用電要規(guī)范，不能隨地要架空；
2、高溫天氣施工要避開高溫時(shí)間且做好防暑降溫工作；
3、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，項(xiàng)目部要及時(shí)組織整改處理。
（二）、中心學(xué)校汪校長(zhǎng)：
1、加強(qiáng)安全管理是首要；
2、工程建設(shè)速度要加快，確保10月10日交付；
3、同步交錯(cuò)施工是關(guān)鍵，做好施工方案，叫交監(jiān)理單位簽認(rèn)；
4、建筑、裝飾及附屬材料質(zhì)量要有保障；
5、資料建設(shè)要到位，做到資料和現(xiàn)場(chǎng)同步。檢查工程量核定及工程款支付情況：按合同盡快落實(shí)建設(shè)資金；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；其它有關(guān)事宜：
8月底監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行一次安全大檢查。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 8
時(shí)間：20xx年xx月xx日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì)議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題
會(huì)議主持人：
參會(huì)人員：
20xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開，會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問(wèn)題：車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞的窗戶反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買、安裝;下周一劉主任就公司線路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作：
(1)、存在的問(wèn)題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號(hào)不明確，給詢價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià)，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的.錯(cuò)誤記錄，以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
(4)、事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問(wèn)題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國(guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作：
(1)、存在的問(wèn)題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí)，有的部門請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題，執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 9
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年4月26至29日
報(bào)到時(shí)間：20xx年4月25日
二、會(huì)議地點(diǎn)：
北京京西賓館
三、會(huì)議主要內(nèi)容
1、貫徹和落實(shí)國(guó)發(fā)[20xx]12號(hào)文件精神，研究并審核國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請(qǐng)各地區(qū)按規(guī)定格式（見附件四）填寫清楚。
2、總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn)。
3、討論《國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理?xiàng)l例》（草稿）和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》（草案）。
4、研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的'各項(xiàng)措施。
四、參加會(huì)議人員
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負(fù)責(zé)人，主管“火炬”計(jì)劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(huì)（或辦公室）主任，共計(jì)三人（省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人）；國(guó)務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會(huì)議規(guī)模限制，不得超出會(huì)議代表的分配名額（詳見附件一）。
五、會(huì)議書面交流材料
請(qǐng)各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式（見附件二）準(zhǔn)備會(huì)議書面交流材料300份，報(bào)到時(shí)交會(huì)議秘書組。內(nèi)容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑取Ｕ?qǐng)各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國(guó)家科委火炬辦，以備選擇大會(huì)發(fā)言用。
為了開好這次會(huì)議，請(qǐng)各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準(zhǔn)備，并將會(huì)議回執(zhí)于4月15日前送會(huì)議秘書組。會(huì)議秘書組設(shè)在國(guó)家科委火炬計(jì)劃辦公室。
聯(lián)系人：
電話：
傳真：
為了妥善安排會(huì)議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請(qǐng)將到京日期、車次（航班）電告（或傳送）國(guó)家科委值班室。會(huì)務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
接站時(shí)間：4月25日接站地點(diǎn)：首都機(jī)場(chǎng)，北京火車站出站口
聯(lián)系電話：
傳真：
附件：
一、會(huì)議代表名額分配表
二、會(huì)議書面交流材料封面格式
三、會(huì)議回執(zhí)
四、國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 10
時(shí)間：20xx年x月xx日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：xxx寫字樓xx樓會(huì)議室
內(nèi)容：辦公例會(huì)
主持人：
與會(huì)人員：
記錄人：
內(nèi)容摘要：
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng)，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如若有一步遇阻則整盤無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的'，好的資源必然爭(zhēng)奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一，有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購(gòu)，待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性價(jià)比較高的資源在等也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文默認(rèn)。討論一致認(rèn)為：部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 11
時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):部門六樓會(huì)議室
參加人員:
主持人:
記錄:
會(huì)議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調(diào)部門機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排，并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄，要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料，提交下周一例會(huì)討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料，9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行，各部門通過(guò)艱苦細(xì)致的'工作，達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 12
時(shí)間：
地點(diǎn)：
出席人：
主持人：
記錄人：
具體內(nèi)容：
5月份安全生產(chǎn)檢查于本月10上午進(jìn)行。參加本次安全生產(chǎn)檢查人員有：項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人員、施工隊(duì)長(zhǎng)等共10人參加。現(xiàn)場(chǎng)檢查后，由項(xiàng)目部經(jīng)理主持召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要如下：
洞口三橋梁板預(yù)制場(chǎng)開始施工，由于場(chǎng)地設(shè)在洞口村路段，必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作確保施工安全。現(xiàn)場(chǎng)管理人員要始終牢記“安全生產(chǎn)，預(yù)防第一”的原則。
1、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員必須正確戴好合格的安全帽，系好下顎帶，鎖好帶扣;
2、作業(yè)時(shí)必須按規(guī)定正確使用個(gè)人防護(hù)用品，著裝要整齊，嚴(yán)禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);
3、在沒(méi)有可靠安全防護(hù)設(shè)施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時(shí)，必須系好合格的安全帶，安全帶要系掛牢固，高掛低用，同時(shí)高處作業(yè)不得穿硬底和帶釘易滑的鞋，穿防滑膠鞋;
4、新進(jìn)場(chǎng)的作業(yè)人員，必須首先參加入場(chǎng)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗，未經(jīng)教育培訓(xùn)或考試不合格者，不得上崗作業(yè);
5、從事特種作業(yè)的.人員，必須持證上崗，嚴(yán)禁無(wú)證操作，禁止操作與自己無(wú)關(guān)的機(jī)械設(shè)備;
6、施工現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙，禁止追逐打鬧，禁止酒后作業(yè);
7、施工現(xiàn)場(chǎng)的各種安全防護(hù)設(shè)施、安全標(biāo)志等，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及安全員批準(zhǔn)嚴(yán)禁隨意拆除和挪動(dòng)。
8、一側(cè)拓寬或兩側(cè)拓寬的改建工程，原有道路的路面宜先保留，以維持交通。
9、在拓寬地段，如須在原有道路上運(yùn)送土石方，宜采用機(jī)動(dòng)車輛運(yùn)輸。若采用手推車運(yùn)輸時(shí)，可劃分部分路面，專供手推車行駛，并應(yīng)做到：
10、剩余部分路面寬度應(yīng)保證機(jī)動(dòng)車輛行車安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設(shè)施，與機(jī)動(dòng)車行車道隔開。
12、設(shè)專職人員指揮來(lái)往車輛。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 13
時(shí)間：20xx年9月4日下午
地點(diǎn)：部門六樓會(huì)議室
參與人員：
主持人：
記錄：
會(huì)議內(nèi)容：
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調(diào)部門機(jī)關(guān)另行支配工作。
二、內(nèi)審工作支配
品質(zhì)部冷經(jīng)理根據(jù)已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作支配，并指出內(nèi)審工作重點(diǎn)：
1、查現(xiàn)場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄，要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)部門的`質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括月份質(zhì)量目標(biāo)完成狀況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室：預(yù)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料，提交下周一例會(huì)爭(zhēng)論;近期到人才大市場(chǎng)聘請(qǐng)客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部：組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉狀況;進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部：預(yù)備有關(guān)資料，9月18日例會(huì)集中爭(zhēng)論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行，各部門通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 14
時(shí)間：20xx年xx月xx日下午
地點(diǎn)：分公司小會(huì)議室
參加人員：
記錄人：
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的.情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況，與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 15
時(shí)間：20xx年xx月xx日下午
地點(diǎn)：廣州分公司小會(huì)議室
參加人員：
記錄人：
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況，與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的.交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
【部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要】相關(guān)文章：