會議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多的事務(wù)需要用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那么一般會議紀(jì)要是怎么寫的呢？下面是小編精心整理的會議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　(一)版頭

　　日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：

　　工程會議紀(jì)要

　　第x期

　　北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公 20xx年x月x月

　　用專門版頭的會議紀(jì)要，只標(biāo)注“第x期”，如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。 用專門版頭的會議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　(二)標(biāo)題

　　會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

　　1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成， 構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、xx鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等；后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》等。

　　2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如：

　　探討新時期文學(xué)的發(fā)展

　　(三)正文

　　會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

　　1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

　　第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

　　第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括。

　　慣用過渡語“會議紀(jì)要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下x個問題”等。

　　2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

　　議上達(dá)成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的， 也多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：

　　(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

　　(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。

　　(3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

　　3.結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強(qiáng)調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

　　結(jié)語有三種寫法：

　　(1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會議精神。

　　(2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題，指出應(yīng)注意的事項。

　　(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。

　　結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補(bǔ)充說明，如：

　　會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場體系；發(fā)展個體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗交流。

　　相關(guān)知識

　　一、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

　　第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　二、會議紀(jì)要寫法介紹

　　1.分專題歸納法。

　　這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。

　　2.分層次歸納法。

　　這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用“會議學(xué)習(xí)了”、“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等慣用語。

　　3.分段落歸納法。

　　這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗交流會。即把會議議定事項按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……

　　4 .集中概述法。

　　這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。

　　5.發(fā)言提要法。

　　這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

　　實際上會議紀(jì)要的'寫法還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。許多會議紀(jì)要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法，要根據(jù)會議及單位的實際情況，活學(xué)活用，參照以往常用的格式、常用的寫法，才是領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。

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