辦公室周例會會議紀要

　　在生活、工作和學習中，我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀要，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。擬起會議紀要來就毫無頭緒？下面是小編整理的辦公室周例會會議紀要，希望能夠幫助到大家。

　　一、會議分類

　　本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務(wù)會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。

　　（一）局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是:通報上周工作情況,安排本周及近期工作。

　　（二）局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導干部及有關(guān)部門負責人參加。局長辦公會議根據(jù)實際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:

　　1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問題;

　　2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;

　　3、討論決定局屬單位和機關(guān)部門請示的重大事項。

　　（三）專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開，涉及本專題的有關(guān)部門負責人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。

　　（四）防汛例會，由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持，由局領(lǐng)導、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責人參加。會議的主要任務(wù)是：聽取本周防汛情況介紹，分析防洪形勢，研究解決存在的問題，安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開，遇重大險情可隨時召開，如黃河汛情與上周無大變化，當周例會亦可取消。

　　（五）局務(wù)會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持，局級領(lǐng)導干部和機關(guān)各部門主要負責人參加。局務(wù)會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(wù)（管理）局、局直各單位負責人參加。會議的主要任務(wù)是:

　　1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

　　2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù);

　　3、通報重要情況，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　4、討論研究其他重要工作事項。

　　（六）治黃工作會議，一般在每年12月下旬或下年1月份召開，由局長或受局長委托的副局長主持，局領(lǐng)導及局屬各單位、機關(guān)各部門主要負責人參加。必要時邀請黃委或省政府領(lǐng)導到會講話。會議的主要任務(wù)是：

　　1、 總結(jié)和部署全局年度工作；

　　2、表彰獎勵年度工作先進單位和個人；

　　3、簽訂年度目標責任書。

　　（七）部門專業(yè)性會議，由業(yè)務(wù)主管部門召集，局主管領(lǐng)導或該專業(yè)部門負責人主持，各單位主管領(lǐng)導和有關(guān)方面的負責同志參加，確需單位主要負責人參加的，需報局長批準。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。

　　二、會前準備

　　經(jīng)領(lǐng)導研究確定召開的會議，主辦部門應(yīng)充分做好會前各項準備工作，確保會議達到預(yù)期目的，收到實效。

　　（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負責會議的組織、會前準備等工作；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議的組織、會前準備等工作，辦公室協(xié)助做好會議其他準備工作。

　　（二）機關(guān)各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項，涉及其他部門的，會前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達成一致意見，經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議；經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領(lǐng)導，由主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決；確需召開會議的，會前要研究出初步意見，經(jīng)局主管領(lǐng)導同意后報局辦公室，由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。

　　（三）提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應(yīng)做好充分準備，對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導審閱，經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導和部門。

　　（四）參加會議的領(lǐng)導，會前應(yīng)認真審閱會議有關(guān)文件、材料，準備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。

　　三、會議的召開

　　（一）大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(wù)（管理）局和局直單位主要負責人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發(fā),講求實效,不搞上行下效、層層開會。

　　實行“無會月”制度，原則上每年4月份和8月份為省局的無會月，一般不在無會月召開會議。局機關(guān)的會議也要壓縮，保證每周都有“無會日”。

　　（二）按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(wù)（管理）局和局直單位,無特殊情況不開到縣（市、區(qū)）局,由各市河務(wù)（管理）局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。

　　（三）嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議，機關(guān)各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計劃，報送辦公室匯總，提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前1 0天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室，提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議，由部門提出會議計劃,由主管局領(lǐng)導同意后召開。

　　（四）要進一步轉(zhuǎn)變會風，開短會，講短話，提高議事效率。會議講話要簡明扼要，重點突出，不搞長篇大論，不講虛話、套話。會議要切實解決問題，力戒議而不決。與會人員要認真遵守會議紀律，集中精力開會，進入會議室后手機、傳呼機一律關(guān)閉，會議期間不準出外會客，不準做與會議無關(guān)的事情。

　　（五）治黃工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議,由辦公室負責做好會議記錄,編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核，送主持會議的局領(lǐng)導簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責做好會議記錄、編發(fā)會議紀要，并做好有關(guān)服務(wù)工作。

　　（六）會議要嚴格按照會前審定的議題進行，不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責人明確認可的意見，有關(guān)部門要作為會議的決議認真貫徹落實。

　　四、會議決定事項的貫徹落實

　　（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負責會議決定事項的貫徹落實；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議決定事項的貫徹落實。

　　（二）對于會議決定事項,有關(guān)部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果，反饋情況。因故不能按時辦理完畢的,需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導批準可以延期,并向分管領(lǐng)導和辦公室及時報告辦理進展情況。

　　五、會議經(jīng)費

　　有關(guān)會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題，要嚴格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費，不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。

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