公司會議紀(jì)要(通用3篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸并使用會議紀(jì)要的人越來越多,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。你知道會議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的公司會議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司會議紀(jì)要1
時間:
xx
地點:
二樓培訓(xùn)中心
人員:
全體班組長以上人員
主題:
宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
xx
具體內(nèi)容:
1.人事任免
2.各部門工作職責(zé)
a:市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)。
⑵每月至少召開一次工作例會,總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個月的任務(wù)。
⑶每日對訂單、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位。
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果。
⑸出現(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格。
⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
⑺建立建全各客戶服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的.處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤。
⑻強化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導(dǎo)。
b:質(zhì)量技術(shù)部:
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施,確保運行正常有效。
⑵明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實際生產(chǎn)過程中有效控制。
⑶內(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底。
⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系。
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實、實施。
⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實施、執(zhí)行。
⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員。
⑻做好每年的iso9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作。
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司實際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實施。
c:計劃部:
⑴完善erp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常。
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案。
公司會議紀(jì)要2
會議涉及安全環(huán)境、物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設(shè)相關(guān)部門及相關(guān)主題,主要是各部門20xx全年工作中存在問題、質(zhì)量安全隱患的總結(jié),同時對20xx年工作的展望與布置,內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、各部門問題總結(jié)及工作展望:
1.王寶民:
A.安全:加大安全建設(shè)力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保20xx年不出現(xiàn)任何安全事故;搞好安全培訓(xùn);下一步著手2月份安全月活動。
B.設(shè)備:操作人員對設(shè)備性能、原理不了解,人員技術(shù)是問題,要利用好現(xiàn)有人力資源,對設(shè)備操作人員做好培訓(xùn),出現(xiàn)問題不但解決還要多分析,不能為了應(yīng)付而應(yīng)付,要從根本上解決;維護保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。
C.環(huán)境:綠化以養(yǎng)護和補種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環(huán)保未達標(biāo),待進一步想辦法。
2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄
A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細(xì)化;加強原料藥生產(chǎn)方面的培訓(xùn)。
B.物料不到位的問題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現(xiàn)有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。
C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術(shù)油,最好不要隨便更換廠家。
20xx年工作將對現(xiàn)場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細(xì)化。
3.王xx:
A.質(zhì)保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續(xù)培訓(xùn)提高。
B.20xx年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。
C.質(zhì)保需添置設(shè)備熱導(dǎo)檢測器,也需請購試劑。
D.微生物超標(biāo)及片重問題和取樣也有一定關(guān)系,要加大取樣力度。
E.檢測及時,不給生產(chǎn)耽誤時間。
F.關(guān)于工作職責(zé)問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負(fù)責(zé),否則打擊工作積極性。
G.關(guān)于提取膏子比重問題,建議測量清楚。
H.針對現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問題。
I.關(guān)于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實際生產(chǎn)過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。
J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。
4.魏穎:
A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗。
20xx年工作展望:
B.按照工公司生產(chǎn)任務(wù),合理安排,加大現(xiàn)場管理力度;
C.按生產(chǎn)規(guī)范操作,注重細(xì)小環(huán)節(jié),通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗證,較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;
D. 加大生產(chǎn)工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時總結(jié)。
E.和動力設(shè)備部搞好設(shè)備的檢查和維修,現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題,相互間配合好,增強培訓(xùn);關(guān)于維修單的問題,現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產(chǎn)急的時候有影響。
F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應(yīng)方面最好是本月生產(chǎn),下月物料到位,以保證生產(chǎn)。
G.班組評比,每月評一個,推動班組進步。
H.安全管理,責(zé)任到人;
5、張大權(quán)(對一車間問題補充):
A.車間安全工作落到實處,加強培訓(xùn)和監(jiān)督,特別是加強對新員工的安全培訓(xùn),防止安全工作的滯后性。
B.原輔料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從供應(yīng)商評審到質(zhì)量檢測規(guī)范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。
B.關(guān)于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時溝通。
C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。
D.設(shè)備操作:加強培訓(xùn),設(shè)備分配到個人,定期做好維護和保養(yǎng);加強操作責(zé)任心,投料之前和使用過程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。
E.記錄:爭取20xx年對內(nèi)對外記錄基本對應(yīng)起來。
F.車間面臨問題:空壓機排風(fēng)不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。
7.張海軍:
A.與北京工藝交接資料少。
B.省核查組現(xiàn)場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務(wù)是迎接國家局核查組核查。
C.靠員工自覺不現(xiàn)實,要靠制度約束。
D.要有創(chuàng)新意識,有突發(fā)問題時盡量分析為什么。
E.功能區(qū)做的不夠細(xì)化,比如合成間對面功能區(qū)有些簡陋。
F.設(shè)備有問題提早試運行發(fā)現(xiàn),做好維護保養(yǎng)。
G.人員少,出現(xiàn)問題時手忙腳亂,生疏。
H.軟件方面做的不夠細(xì),通過新版GMP標(biāo)準(zhǔn),進一步完善。
I.個人和其它部門及領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。
8.孫芳紅:
A.培訓(xùn):利用生產(chǎn)淡季,舉辦各種形式活動,比如技術(shù)知識比賽,崗位比武。
B.制度建設(shè):進一步完善加強建設(shè)監(jiān)督力度,近期準(zhǔn)備對制度進行考試和答題。
C.人事:善于發(fā)現(xiàn)問題,特別是員工思想動態(tài)。
D.檔案:因基礎(chǔ)差,需進一步完善。
9、趙勇:
A.關(guān)于財務(wù)崗位方面,財務(wù)人員分工細(xì)化,保證財務(wù)資金數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。
B.對新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點方面知識欠缺,加強學(xué)習(xí)和提高;財務(wù)人員今年都報了初、中、高的職稱考試。
C.領(lǐng)導(dǎo)傳達和通知,做到上傳下達及時準(zhǔn)確。
D.多組織活動,提高員工對公司的認(rèn)知,增強大家集體觀念。
二、吳總對問題看法:
1.物料供應(yīng)方面,提前一個月下計劃,按定額的最高標(biāo)準(zhǔn)備料。
2.質(zhì)保按規(guī)范取樣,按時出結(jié)果、發(fā)報告,有問題及時通知供應(yīng)商,每種物料至少2-3家供應(yīng)商,防止缺貨,對供應(yīng)商要考察了解充分,保證質(zhì)量。
3.電子秤有必要就要校驗。
4.倉庫盤點,時間滯后,需有專人來做。
5.關(guān)于設(shè)備:如何搞一個快速規(guī)范的學(xué)習(xí)操作,設(shè)備出現(xiàn)問題做好記錄,也可以到其他的企業(yè)學(xué)習(xí)。
6.每一項工作都要詳細(xì)系統(tǒng)化,防止小打小鬧。
7.關(guān)于車間退庫,注意標(biāo)示和扎口。
8.供應(yīng)商的原包裝一定要跟隨標(biāo)簽說明,供應(yīng)商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。
9.提取及其他車間的軟件方面。現(xiàn)狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復(fù)核的,現(xiàn)在都是杜總簽字。
10.各部門培訓(xùn)的相關(guān)方面寫成書面交孫經(jīng)理,按目錄安排,班組培訓(xùn)自己抽時間。
11、財務(wù)人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。
三、杜總要求及會議決定:
1.加強學(xué)習(xí):不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時做好筆記,學(xué)習(xí)無處不在,利用好時間,學(xué)會學(xué)習(xí)。大家要學(xué)會記錄,學(xué)會總結(jié)(相關(guān)問題:關(guān)于膏子,在什么樣的.溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結(jié)經(jīng)驗,關(guān)鍵是記錄要真實)。
2.修改軟件,要結(jié)合我們實際情況,吳總把關(guān)。
3.關(guān)于二車間設(shè)備管子改造的問題,設(shè)備原有的使用過程不能隨意改變,可以有想法,要學(xué)會溝通,避免做無用功。
4.設(shè)備維護保養(yǎng)要及時,特別是實際的維修記錄不能改,不能造,不能寫回憶錄,要真實,檔案要建細(xì)、健全,包括開箱報告、設(shè)備安裝、運行、調(diào)試、驗證等。
5.發(fā)現(xiàn)問題,制定相關(guān)措施解決問題,如何杜絕問題再發(fā)生是20xx年工作重點,工作還不夠細(xì),要做到每個點落實到每個人,并制定預(yù)案。齊心協(xié)力,做好每項工作。
6.培訓(xùn)學(xué)習(xí):總結(jié)經(jīng)驗,培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)到細(xì)節(jié),注意每一個點,從小事、點滴學(xué)起,注重培訓(xùn)質(zhì)量,加大考核力度,落到實處。要學(xué)會 包容、厚德、創(chuàng)新,先做人,后做事,認(rèn)真用心做好工作。
7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。
8.安全問題:安全月活動要堅持,同時還要有創(chuàng)新,要培訓(xùn),要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經(jīng)理制定細(xì)則;同時也要設(shè)質(zhì)量月,加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負(fù)責(zé),質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權(quán)、李娟負(fù)責(zé),制度考核孫芳紅和趙勇負(fù)責(zé),要制定切合實際的培訓(xùn)試題。工作安全紀(jì)律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。
9.物料的問題:
物料的采購:車間月生產(chǎn)計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按藥典標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認(rèn),特別是瓶子和莪術(shù)油針對去年出現(xiàn)的問題一定要提出要求,一旦出現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系,如果符合藥典標(biāo)準(zhǔn)不符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),不影響質(zhì)量的可以使用。
10.環(huán)保的問題是歷史遺留問題,設(shè)備還要考察,排放時加大水的流量。
11.溝通不及時或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。
12.其他問題:細(xì)化目標(biāo),20xx年工作計劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理,按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負(fù)責(zé)聯(lián)系簽訂合同,宋志財具體負(fù)責(zé)付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時匯報反饋,采購根據(jù)具體情況而定;提取車間空壓機問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可以考慮移至泵房。
公司會議紀(jì)要3
x年xx月xx日下午,總經(jīng)理在會議室主持召開了xx月份安全工作會議。副經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加了會議,會議對xx月份安全工作進行了分析總結(jié),并對xx月份安全工作重點進行了部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結(jié),并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規(guī)范、檢查工作;二是抓好12月份技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),順利完成XX年四季度各項培訓(xùn)計劃;三是完善安全規(guī)程和崗位責(zé)任制,xx月份“兩規(guī)一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現(xiàn)場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認(rèn)真組織安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查工作。
經(jīng)理對下一步的安全工作提出以下要求:xx月份安全生產(chǎn)正常,但職工安全意識還不強,學(xué)習(xí)和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉(zhuǎn)變意識,變被動為主動,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。
經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達標(biāo)檢查工作做了以下部署:通過上月礦關(guān)于地面達標(biāo)檢查發(fā)現(xiàn)問題不少,各單位對照標(biāo)準(zhǔn)要逐項落實,需要整改的'及時整改,做好各項工作準(zhǔn)備迎接12月份新礦集團的安全質(zhì)量達標(biāo)化檢查。
最后,x總對xx月份安全工作進行了分析總結(jié),并對下月安全工作作了重點部署。
一、上月工作總結(jié)
xx月份公司安全形勢不錯,實現(xiàn)了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設(shè)備事故,生產(chǎn)比較正常,事故影響明顯降低,責(zé)任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術(shù)培訓(xùn)及管理制度的執(zhí)行落實,員工逐漸適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)境,業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提高,下一步要繼續(xù)發(fā)揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產(chǎn)部門要加強管理,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)要絕對服從安全,各職能部門要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)清形勢;存在的問題:人身設(shè)備事故雖沒發(fā)生,但xx月xx日爐前出現(xiàn)了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴(yán)重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀(jì)還時有發(fā)生,夜間睡崗現(xiàn)象仍然存在;安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織不好,第一時間沒有保證,第二學(xué)習(xí)紀(jì)律差,雖然公司組織了集中學(xué)、崗位學(xué)與自學(xué)等多種學(xué)習(xí)形式相結(jié)合的方式,但從分廠級組織學(xué)習(xí)情況來看,員工自學(xué)就更談不上了,對各級學(xué)習(xí)的檢查是xx月份安全工作的重點,安全部抓好監(jiān)督與考核。
二、下月工作重點
(一)抓好崗位工正規(guī)操作,各分廠建立健全崗位操作規(guī)程并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。
(二)抓好技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)年活動,各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部等各級管理人員把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為重點來抓,安全部、調(diào)度室重點檢查,參與聽課,嚴(yán)格獎罰制度,對出現(xiàn)的問題早調(diào)度會上及時通報,強制性抓好學(xué)習(xí)工作。
(三)把地面安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內(nèi)容每旬組織一次檢查,分管經(jīng)理每月組織一次檢查,對每次發(fā)現(xiàn)的問題要下發(fā)隱患整改通知單,落實整改人、時間、內(nèi)容、驗收人、復(fù)查人。以人為本、以高度的執(zhí)行力抓好安全生產(chǎn),完善各項管理機制。
(四)抓好“.”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓(xùn)工作xx月份完成并發(fā)證,放射源申購工作落實好。
(五)抓好xx月份安全生產(chǎn),xx月份是全年的安全薄弱環(huán)節(jié),抓好年末各項收尾工作,順利完成xx年全年安全工作。
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