采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文2篇【優(yōu)】
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么,怎么去寫會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編為大家收集的采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文,歡迎大家分享。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文1
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年2月6日14:30
二、會(huì)議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容:xx5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員:(詳見(jiàn)本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持:xx
六、紀(jì)要整理: xx
會(huì)議內(nèi)容:
5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能酒店切合酒店開(kāi)業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生采辦的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同服務(wù)合同方面的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題,項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論,以下為會(huì)議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。
7.采購(gòu)部營(yíng)銷方面可能需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品如此一來(lái)由物業(yè)下單給采購(gòu)。
二、采購(gòu)部指明了各類物資下單時(shí)間、訂貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)維修部采購(gòu)量大,針對(duì)酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購(gòu),生物體采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各休息時(shí)間部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間進(jìn)店,并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購(gòu)部統(tǒng)一安排物流配送。
附:《酒店物品付款到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)部,希望采購(gòu)部要求廠家供應(yīng)商及時(shí)生產(chǎn),多催促?gòu)S家的生產(chǎn)時(shí)程訂貨及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置右邊布置不適合,決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消,陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開(kāi)放時(shí)間表,請(qǐng)酒店籌建結(jié)合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及溜冰場(chǎng)布置應(yīng)和采購(gòu)部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營(yíng)銷中心:方案還未最終,方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
xxx酒店5月20日開(kāi)業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目試業(yè)銷售都至關(guān)重要,在年會(huì)上x(chóng)x總裁均要求惠東酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的`各部門及參建單位認(rèn)識(shí)到xx酒店的全面性及緊迫性,酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的各項(xiàng)任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)業(yè)對(duì)于物資到位要求第三天很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng),并可提前和采購(gòu)部聯(lián)系,特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的技術(shù)儲(chǔ)備采辦是否滿足要求,對(duì)于時(shí)間延遲大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店餐具下單到貨時(shí)間表》
《酒店物資采購(gòu)梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。
采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文2
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):公司X樓會(huì)議室
會(huì)議主持:XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會(huì)人員:會(huì)議記錄:
會(huì)議議題:議定XX采購(gòu)分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司目前XX采購(gòu)分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫(kù)管等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購(gòu)分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致的安排,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購(gòu):
由公司采購(gòu)部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購(gòu)的`方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購(gòu)合同,招標(biāo)過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購(gòu)進(jìn)的大棗由公司庫(kù)購(gòu)進(jìn)管統(tǒng)一過(guò)磅入庫(kù),然后送至生產(chǎn)廠房。
二、分選:
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)廠房的分選,由XXX負(fù)責(zé),按照相應(yīng)適當(dāng)?shù)钠废鄻?biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級(jí),其中特、一、四場(chǎng)二級(jí)經(jīng)過(guò)純粹分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng),待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級(jí)三級(jí)及以下的由XXX負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照適當(dāng)?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單,由XXX登記造冊(cè)完成后,辦理入庫(kù)。
三、裝袋:
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級(jí),在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX并負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
XX有限責(zé)任公司
年XX月XX日
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