關(guān)于會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)
我們這的監(jiān)理例會(huì)的程序是這樣的:首先由施工單位匯報(bào)這短時(shí)間內(nèi)工地的進(jìn)度亟待解決的問(wèn)題——這個(gè)你要仔細(xì)幾下,一般他們會(huì)一條一條的說(shuō)(如果實(shí)在是由語(yǔ)言障礙引起聽(tīng)不懂的話,你可以要他們提交書(shū)面提綱);然后由總包單位(如果有的話)說(shuō)一下(內(nèi)容同上);再由業(yè)主單位說(shuō)說(shuō)對(duì)前面的問(wèn)題的解決方案(或大家討論);再就是質(zhì)檢站對(duì)工地情況的意見(jiàn)(也可能有討論);最后由監(jiān)理(主持單位)提出意見(jiàn)合作會(huì)議總結(jié)。
我們的秘書(shū)也不是學(xué)工程的,每次開(kāi)工程例會(huì)她就頭大,但也得學(xué)著做啊,別怕,不難,能做好的。
所以,這個(gè)會(huì)議紀(jì)要也就由這些組成。關(guān)鍵在于施工單位和總包單位的發(fā)言,一般問(wèn)題都由他們提出,后面都是就這些問(wèn)題的討論,重點(diǎn)就是如何解決工地上的問(wèn)題。至于領(lǐng)導(dǎo)們的發(fā)言,套話記上一兩句就行了,指示和命令一定要記下來(lái)。討論的時(shí)候是最不容易記的,這時(shí)你一句我一言,你就要看看是誰(shuí)說(shuō)的,業(yè)主和監(jiān)理的話是“指示”和解決途徑,工程單位的一般是方案,但這一般在最后總結(jié)的時(shí)候應(yīng)該有個(gè)定論的,沒(méi)有結(jié)論的也會(huì)作為問(wèn)題寫(xiě)入紀(jì)要的(主持人要說(shuō)的),散會(huì)后再去整理到各個(gè)部門(mén)的發(fā)言下面,會(huì)議記錄的基本要求會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě) 一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;
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