如何寫好會議紀要

時間：2024-11-01 14:20:38 林惜會議紀要我要投稿

如何寫好會議紀要

　　在我們平凡的日常里，會議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多，會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。那么，怎么去寫會議紀要呢？以下是小編整理的如何寫好會議紀要，歡迎閱讀與收藏。

如何寫好會議紀要

　　如何寫好會議紀要

　　會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。

　　寫好會議紀要關(guān)鍵注意以下幾點：

　　一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)

　　撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。

　　二、刪繁就簡

　　會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

　　三、講究語言技巧

　　撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

　　1、切忌對語言不加整理，說什麼記什么。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。

　　2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。

　　四、做好“三勤”

　　1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。

　　2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。

　　3、勤動手—會中認真做好記錄，會后及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

　　總之，寫好會議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。會議紀要格式及寫法會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

　　第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　　(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　范文1：

　　時間：20xx年x月26日

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　主持：

　　參加人員：改制小組成員

　　記錄人：

　　會議內(nèi)容：

　　本次會議是公司領(lǐng)導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為，**勘察設(shè)計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

　　二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

　　三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。

　　要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：

　　1.會議責成財務(wù)部完成以下工作：

　　(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

　　(2)提取壞帳準備金。

　　(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

　　(4)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

　　(5)未完施工進行清理。

　　2.會議責成人力資源部完成以下工作：

　　(1)進行待分配人員情況摸底。