會議總結(jié)的寫作技巧
會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報告)屬于總結(jié)的一種, 在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結(jié)的由來.下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法.
一、會議總結(jié)的概念
總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文.
總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度,以便做好今后的工作.因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用.
個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文.
二、會議總結(jié)的.特點
(一)經(jīng)驗性.總結(jié)和計劃相反,是在事后進(jìn)行的.總結(jié)的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義.經(jīng)驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式.總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義.擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的.在寫法上,以敘述說明為主.敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準(zhǔn)確,不能旁征博引.
(二)規(guī)律性.總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起.它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律.總結(jié)要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識).而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù).總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志.
(三)借鑒性.總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用.
三、對會議總結(jié)的基本要求
(一)事實為據(jù),準(zhǔn)確可靠.以往事件是總結(jié)惟一依據(jù).總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等.事件材料必須真實可信.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠.背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托.切忌：閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場.
(二)分析事實,找出規(guī)律.經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點.要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識,這樣的總結(jié)才有意義.
(三)點面結(jié)合,重點突出.寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤.應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇一律,才具有指導(dǎo)意義.
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