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    項目執(zhí)行計劃書

    時間:2020-10-26 14:00:48 計劃書 我要投稿

    項目執(zhí)行計劃書

      項目執(zhí)行是指正式開始為完成項目而進行的活動或努力的工作過程。由于項目產品是在這個過程中產生的,所以該過程是項目管理應用領域中最為重要的環(huán)節(jié)。相關內容,一起來看看!

    項目執(zhí)行計劃書

      項目基本信息 紀錄項目目標、范疇、項目經理、項目發(fā)起人(委制單位)、項目期間、項目預期成本、假設與限制等,大致上就是Project Charter中所記載內容的80%。

      主要工作項目

      項目執(zhí)行過程中,會包含項目管理類工作(主要是PM的工作)、項目支持類工作(包含建構管理、QA、QC、教育訓練、重工等)、需求發(fā)展(取得需求列表、獲取內部承諾、外部承諾等)、系統分析與設計(SA、SD相關工作)、撰寫程序等主要工作項目的計劃,這部分可以參考項目的WBS。

      專案里程碑

      項目主要的里程碑,一般來說最少會有兩個里程碑,及啟動會議(Kick-off meeting)與驗收結案,這部分加上項目基本信息,大致上就是Charter的內容了。

      需求訪談規(guī)劃

      紀錄項目中主系統、各模塊的需求訪談對象、時程、負責人員、進行方式(面談、問卷等)、訪談要點(要獲得的結果),這部分的重點在找誰談,以及要獲得什么結論,通常需求的來源者很多,這份數據應該是要持續(xù)被維護的,因為需求提供人員可能會隨著項目的進行逐漸增加。

      變更管理

      記錄項目如何進行Change Manangement,針對項目管理需求(變更時程、成本、范疇)、客戶需求、內部需求(讓設計更靈活、更美觀等)我們如何處理這些變更,必須要記載由誰發(fā)起,由誰核可等相關程序。

      項目組織與組織結構

      記載項目的組織,記載了利害關系人、項目經理、項目成員扮演的角色與主要工作范圍,對PM來說,項目團隊最好是項目型團隊,PM可以管理到所有的人,大家只有一個共同的頭頭,那就是PM;如果是矩陣型的團隊,那Kick-off時的團隊成員承諾就變得異常重要,絕對要成員承諾在項目進行的時候必須要全力配合,否則將形成風險。

      人力資源

      從項目組之中做衍生,記錄每個人的稱呼、聯絡方式、因項目所需欠缺的`技能以及補強方式,例如今天我缺乏了OOAD的技能,那就必須要注明如何補強OOAD的技能,是由老手帶領、開教育訓練課程還是到外頭上課等。

      人員責任矩陣(ARCI)

      記錄項目中每項主要工作的A(Accountable)、R(Response)、C(Consult)、I(Informed)人員名稱,這邊要注意的是R、C、I可能都有多個,但A一般來說只有一個。

      項目監(jiān)控與質量活動

      記錄如何做項目監(jiān)控?何時、何人來進行?要監(jiān)控的項目?例如在第二個里程碑之前,為了讓項目走的更順,可能會定每周一次進度審查,有問題的話就進行矯正;進入項目中期,可能會改成每兩周進行一次;末期在改成每周進行一次,也就是說讓項目的監(jiān)控更具有規(guī)范性,不會漫無章法的亂開會,而質量活動也相同,必須要定義何時、何人來進行質量活動,以確保項目的質量符合一開始定義的范圍。

      驗證與確認(V&V)

      注記每一項工作流程(可能會對應到工作產品)的驗證方式、負責人,例如軟件架構設計由系統架構師來進行驗證。

      建構管理

      定義項目各項基準中應該包含哪些內容,例如開發(fā)基準可能需要包含系統設計規(guī)格、原始碼;產品基準可能包還原始碼、產品文件等,除此之外還要注明建構管理員如何進行建構管理以及建構管理區(qū)的R/W權限表。

      數據管理

      記載項目開發(fā)過程中文件、原始碼、規(guī)格等數據的放置位置,作為項目開發(fā)時的依歸,也避免大家將數據擺放在不同的位置或者隨意放置,到時候要找尋相關文件時會變得非常麻煩。

      資源需求

      包含項目管理、需求管理、議題追蹤、開發(fā)管理、原始碼管制、建構管理等相關工作衍生出來的資源需求,包含軟硬件。

      項目工作環(huán)境 成員的工作環(huán)境,例如使用Windows 2008/SQL Server 2008/Office 2007/VS 2008等,一般來說項目成員必須要使用相同的開發(fā)環(huán)境才不會出現大家執(zhí)行出來的結果不相同。

      部署計劃

      說明項目部署方式、部署負責人等,例如部署時應該使用特定工具、經由特定步驟來執(zhí)行,且Production環(huán)境應只有部署負責人有權限進行操作,不應交由每個人來進行,會上到Production環(huán)境的通常是經過測試環(huán)境驗證過的程序,而非部署負責人本機或者開發(fā)人員提供的程序。

      風險管理計劃

      定義風險來源、說明風險參數定義(包含影響性、機率與可偵測性,而什么叫『高』影響性、『低』機率,這些定義應該被記載)、風險響應人員、風險響應計劃與策略、項目風險清單、風險監(jiān)控方式與頻率等等。

      一份項目計劃應該包含以上內容,而因項目特性不同,每個項目都會再增加或者修改一些內容,以我們手上這個項目來說,大約有28個不同項目要規(guī)劃,對項目團隊來說,一份清楚的項目執(zhí)行計劃非常有助于項目團隊溝通。

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