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    月度計劃書怎么寫

    時間:2020-10-29 18:23:50 計劃書 我要投稿

    月度計劃書怎么寫

      工作計劃是各級管理人員提高工作效率的有效手段。寫工作計劃實際上就是對我們自己已經(jīng)做過的工作的一次盤點。以下是小編整理的月度計劃書,歡迎閱讀。

    月度計劃書怎么寫

      月度計劃書1

      一、目的:

      提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問題;規(guī)范采購計劃制定方法;減少積壓庫存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷售量。

      二、范圍:

      此方案僅適用于月度采購計劃的制定

      三、涉及部門:

      備件部、技術(shù)部、IT部、采購中心、榮成工廠采購部、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房、財務(wù)部

      四、具體實施方案:

      1. 銷售預(yù)測

      ⑴ 概念:通過權(quán)重計算法,計算出下個銷售周期的每種物料的預(yù)計銷售數(shù)量: ⑵ 計算方法:

      Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%

      其中,Sn為物料第n月的預(yù)計銷售數(shù)量

      Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)

      Sn-2為物料第n-x月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)

      Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)

      2. 訂貨倍數(shù)的確定

      ⑴ 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期,累計相加為該物料的訂貨倍數(shù)。

      ⑵ 計算方法:

      B = Bd + Bg + Ba

      其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)

      Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時間,單位為月)

      Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫房并錄入系統(tǒng)之間的時間,此數(shù)據(jù)為采購中心提供,單位為月)

      Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時間(依據(jù)

      行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)

      3. 庫存數(shù)量的確定

      庫存數(shù)量Kn為制定計劃當(dāng)日的庫存實際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。

      4. 盤虧數(shù)量的確定

      盤虧數(shù)量Kp為制定計劃當(dāng)日的庫存實際盤虧(或找不到)的數(shù)量,由庫房給出。

      5. 在途數(shù)量的確定

      ⑴ 概念: 在途數(shù)量Kt為制定計劃當(dāng)日之前的歷次采購計劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。

      ⑵ 計算方法:

      Kt= N月之前下達(dá)采購計劃之和-N月入庫數(shù)量之和(由采購中心確認(rèn))

      6. 采購計劃訂貨量的初步計算

      N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt

      為采購計劃訂貨量的計算值;Sn為物料第n月的預(yù)計銷售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計劃當(dāng)日的庫存實際數(shù)量;Kp為制定計劃當(dāng)日的庫存實際盤虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。

      7. 采購計劃訂貨量的調(diào)整

      依據(jù)備件價格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計劃等信息調(diào)整采購計劃訂貨量的計算值N1,為方便采購和統(tǒng)計,數(shù)值取整生成第n月度采購計劃訂貨數(shù)N。

      五、備件基礎(chǔ)信息的修改

      根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問題,報IT部門修改系統(tǒng)信息,對廢舊編號及物料做凍結(jié)處理。

      六、月度采購計劃的審批和下達(dá)

      將調(diào)整完畢的采購計劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報采購部門、財務(wù)部門審批并下達(dá)采購中心。

      月度計劃書2

      一、x月份完成的主要工作

      1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

      2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

      3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

      4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;

      5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

      6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

      7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實到實際工作中。

      8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;

      9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

      10、完成部門2005年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

      11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;

      12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

      13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

      二、x月份工作計劃

      1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作

      2 日常物資的詢價及采購

      3 辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂

      4 物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全

      5 各部門月計劃采購

      6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      【延伸閱讀

      一、為什么要寫工作計劃

      1、計劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式:

      (1)消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

      (2)積極式的工作(防火式的工作 :預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤) 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

      2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn) 個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

      3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動) 有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。

      二、寫工作計劃的依據(jù)

      1、月目標(biāo)(例如:斷碼率、缺貨、原料低庫存等……)。

      2、上月未完成的工作計劃持續(xù)進(jìn)行。

      3、上級工作指示及交辦事項。

      4、根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題制作培訓(xùn)課件,給下屬培訓(xùn) 物料控制。

      5、業(yè)務(wù)及日常管理(例如:促銷執(zhí)行及重點品項的追蹤、促銷達(dá)成反饋、呆滯管理、人員管理……)。

      6、需重點檢核事項(例如:人員紀(jì)律、作業(yè)表單、工作流程……) 。

      7、檢查中發(fā)現(xiàn)問題的改善(包括自糾及上級檢查)。

      三、工作計劃怎么寫

      首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的.。計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求。

      工作計劃四大要素:

      (1)工作內(nèi)容 (做什么:what)

      (2)工作方法 (怎么做:how)

      (3)工作分工 (誰來做:who)

      (4)工作進(jìn)度 (什么做完:when)

      缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

      四、如何保證工作計劃得到執(zhí)行

      執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

      首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

      其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。

      目的有兩個:

      其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

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