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離職證明的注意事項(xiàng)
離職證明書(shū)（EmploymentSeparationCertificate）是指員工離開(kāi)原企業(yè)時(shí)，由原企業(yè)所開(kāi)具的關(guān)于該員工的受雇職位等信息的證明。那它有什么主意事項(xiàng)呢？以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的離職證明的注意事項(xiàng)，希望大家喜歡！
注意：
我國(guó)現(xiàn)行法律尚沒(méi)有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書(shū)的完整、明確的規(guī)定，只有1999年國(guó)務(wù)院公布的《失業(yè)保險(xiǎn)條例》從辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的角度，規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。
正文：
在實(shí)際操作中，我們理解和掌握離職證明的知識(shí)，主要目的是保護(hù)自己的職場(chǎng)利益。
1、離職證明的意義
證明你在原單位的工作行為；
現(xiàn)在很多單位入要求新人提供離職證明，成為了入職必備材料之一；
同時(shí)，表明你與前單位已解除關(guān)系，避免糾紛。
2、離職證明的內(nèi)容
內(nèi)容包括4部分，
人員基本信息（姓名、性別、身份證號(hào)）、職務(wù)信息（任職時(shí)間、崗位、職級(jí)、收入等）、離職原因、公章。
關(guān)于內(nèi)容，需強(qiáng)調(diào)：
一、無(wú)論公司是否有范本，最好只體現(xiàn)基本信息，因?yàn)槁殑?wù)信息可能影響新雇主的判斷。
比如，之前職務(wù)是客戶部，應(yīng)聘新單位的市場(chǎng)部，雖然實(shí)際工作內(nèi)容一樣，但也會(huì)造成誤解。
比如，你應(yīng)聘經(jīng)理職位、且在面試時(shí)也介紹的'是經(jīng)理工作經(jīng)歷，但實(shí)際上是主管，這就更不便讓新單位知道了。
二、員工被開(kāi)除的，一般開(kāi)具開(kāi)除通知書(shū)或開(kāi)除證明書(shū)；
但有的公司也是寫(xiě)到離職證明上，離職原因標(biāo)注開(kāi)除的原因。
這類問(wèn)題，需要與公司和人事溝通好，無(wú)論怎么解決，千萬(wàn)不好體現(xiàn)在離職證明上。
三、由于勞務(wù)派遣、外包、子公司等情況，存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現(xiàn)象。
一定做好準(zhǔn)備，不要被新單位提問(wèn)時(shí)，無(wú)法解釋或吞吞吐吐，造成不必要的誤會(huì)。
總之，離職證明越簡(jiǎn)單越好。
3、離職證明的程序
正常離職，和原單位沒(méi)有糾紛，開(kāi)離職證明會(huì)比較順利。
先咨詢?nèi)耸虏块T，公司是否有固定范本，如果有，直接由人事部門出具即可；
如沒(méi)有范本，在網(wǎng)上找一份，只要人事部門認(rèn)可即可。
當(dāng)然，這個(gè)時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，短則一天、遲不過(guò)一周。特殊情況除外。
大多數(shù)公司，人事部門就能全部搞定這事，直接給你完成版的。
除非有的公司，人事部門會(huì)寫(xiě)好內(nèi)容，讓自己你去找印章保管人，這類情況很少。
4、離職證明的提供
雖然新單位會(huì)要求提供離職證明，但法律法規(guī)并沒(méi)有明確規(guī)定，離職證明的交閱方。
所以，有以下問(wèn)題需注意，
新單位不會(huì)強(qiáng)求離職證明的格式，只要涵蓋基本信息，有公章即可；
如新單位沒(méi)有硬性要求的，可提供復(fù)印件，原件自己留存；
【范本一】
離職證明
先生/女士/小姐（身份證號(hào)為）自20XX年XX月XX日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至20XX年XX月XX日因個(gè)人原因申請(qǐng)離職，在職期間無(wú)不良表現(xiàn)，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱（加蓋公章）
20XX年XX月XX日
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