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檔案管理部門年度工作總結(jié)(精選13篇)
時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,制定一份工作總結(jié)吧。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的檔案管理部門年度工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 1
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)。現(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜:
一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。
二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的'整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。
著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 2
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,全面落實科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的.投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責(zé)任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的`文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 4
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的.方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20XX年前檔案管理混亂。20XX年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 5
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的'目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 6
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務(wù),進(jìn)取開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù),為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴(yán)防泄密
一是切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;
二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);
四是做好檔案的.統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構(gòu)成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé),統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。主動為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進(jìn)取對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 7
按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排,我局高度重視,認(rèn)真落實各項任務(wù),較好完成了各項工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。
二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作
我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對材料進(jìn)行清理,把需要歸檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的`原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認(rèn)識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫作水平的人員,專門負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時按要求上報了年鑒。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 8
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了由公司總經(jīng)理為組長,經(jīng)營層成員為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為落實責(zé)任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團(tuán)下達(dá)的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,配備了滅火器、除濕機(jī)、溫濕度測量儀、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識
為了增強(qiáng)廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),公司在日常管理中不斷強(qiáng)化員工檔案管理意識,要求各部門檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交,同時積極參加地產(chǎn)集團(tuán)組織的專項檔案培訓(xùn)活動。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,并組織人員到地產(chǎn)集團(tuán)綜合部學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
四、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團(tuán)下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)歸檔文件整理細(xì)則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度(試行)》要求,嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份,其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面,并建立了完整的會計檔案,為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。
在項目招投標(biāo)開展過程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標(biāo)文件進(jìn)行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時查閱,受到地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
六、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的'利用檔案,為公司各部門提供查閱條件,同時,建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。
七、存在的問題
在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業(yè)素養(yǎng)不足,在完成此項工作時也相應(yīng)暴露出一定的問題,同時也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團(tuán)各項檔案管理制度,以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
八、下一步計劃
1、細(xì)化管理,提高質(zhì)量
公司將隨著項目進(jìn)入建設(shè)年不斷深化檔案精細(xì)化管理理念,對各類檔案進(jìn)行完善:對項目建設(shè)中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔;增加文書檔案與科技檔案的互見;充分運用錄像設(shè)備并對錄像檔案進(jìn)行檢查,保證歸檔影像的真實性。
2、利用網(wǎng)絡(luò),方便查閱
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作;加強(qiáng)對電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),改變了過去的檢索方式,實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變,節(jié)省了時間,提高了工作效率。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升水平
加強(qiáng)檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
由于項目未進(jìn)入實質(zhì)性開工階段,需進(jìn)行的檔案工作較為單一,但隨著項目建設(shè)腳步加快,公司日常事務(wù)增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn),蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式,通過提升人員素質(zhì)、增強(qiáng)全員檔案意識、嚴(yán)抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步,為公司決策提供一定依據(jù)。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 9
20xx年,公司緊密圍繞糧食集團(tuán)“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場”主題年活動,以“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”為指導(dǎo),認(rèn)真做好了檔案管理工作,通過認(rèn)真做好文件材料的收集,強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動收集生產(chǎn)過程中形成有保存價值的.文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強(qiáng)保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;增強(qiáng)檔案的保存價值和使用價值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實,到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。
按照年度——保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、 存在問題
1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計劃
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實。
2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 10
為使20XX年能更好的開展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗,我們對20XX年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問題和需要加強(qiáng)力度的地方,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:
一、居民健康檔案建立過程
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)。考核了各村社人口情況。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專人負(fù)責(zé),防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用,風(fēng)雨無阻,積極認(rèn)真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數(shù)量
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20XX】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導(dǎo)督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規(guī)定30%的目標(biāo)。
三、建檔質(zhì)量
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,采取門診篩查出的`慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進(jìn)行分類,實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認(rèn)識不足,不能及時總結(jié)經(jīng)驗,走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時、自覺任務(wù)重、時間緊,加之學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達(dá)標(biāo)。
五、今后工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,對發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識,對上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識的同時,我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場體檢、現(xiàn)場錄檔,保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案,在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下,保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關(guān)人員在計算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負(fù)責(zé)處便于適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中,我們一定嚴(yán)格要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化督導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領(lǐng)導(dǎo)核查并給予批評指正。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 11
檔案部雖然是一個很小的部門,平時負(fù)責(zé)的東西也不多,活動亦不是很多,沒其他的部門有意思,但是它卻是一個不可或缺的部門。因為檔案部他負(fù)責(zé)著整個學(xué)院的檔案的歸類、整理、收集,記錄的工作,進(jìn)一步來說,那些檔案就代表著一個學(xué)院的歷史。試想一些,倘若一個學(xué)院的歷史沒有人整理與管理,那么這個學(xué)院的存在感還會有嗎?研究一個部門、一個公司的好壞,發(fā)展前景,首先就得研究它的檔案。而我們所干的這項工作,縱使它有點乏味、枯燥。但是卻是意義重大且深遠(yuǎn)的!
這一學(xué)年即將結(jié)束,下面就對檔案部的工作做一下總結(jié):
一、部門任務(wù)
檔案部的`主要任務(wù)就是整理檔案,把我們學(xué)院每一個學(xué)生的檔案全部分門別類的整理到專門的檔案袋里保存起來;還有學(xué)院舉辦的一些活動的的檔案,按各個部門舉行的,活動內(nèi)容等存放;還有各屆學(xué)生的檔案按照時間的先后順序,把新的放在外邊,舊的暫時先不用的封裝起來。
二、完成的工作
就目前來看我們已經(jīng)完成了每個學(xué)生的相關(guān)資料已經(jīng)整理完成并裝入檔案袋存放;各屆學(xué)生的檔案的規(guī)整;一些重要活動的檔案已全部完成。
三、未完成的工作
下學(xué)期的迎新工作還未準(zhǔn)備完善,需要我們進(jìn)一步安排、策劃。
四、下步計劃
對下學(xué)期新生入學(xué)之后的檔案進(jìn)行收集整理并歸檔;督促監(jiān)督其他部門及時上交各種活動的策劃及其檔案,使我們檔案部的工作及時、合理、有序的進(jìn)行。對于下學(xué)期學(xué)生會、班管委的各類活動做好準(zhǔn)備,協(xié)助其他部門更好地完成工作。
班管委檔案部
檔案管理部門年度工作總結(jié) 12
一、 全年主要工作完成情況:
1、嚴(yán)格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認(rèn)真整理、裝訂入室,堅決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準(zhǔn)確、真實、齊全性。
2、根據(jù)國家新頒布《檔案法》,應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求,對公司歷年文書檔案重新進(jìn)行整改,由于工作量大、任務(wù)艱巨、時間短等因素在各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓(xùn),使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能,進(jìn)而為加快整個整改檔案工程的進(jìn)度,提供了人力保障。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復(fù)印件方便相關(guān)人員的借閱;同時加強(qiáng)了對檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認(rèn)真做好“七防”工作,與檔案工作無關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。
4、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理,并運用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到方便檢索和利用的目的。
5、以對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負(fù)責(zé)公司前期檔案整改工作,同時也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案,力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。截止到20xx年xx月xx日,文書檔案整改工作已圓滿結(jié)束,經(jīng)統(tǒng)計,整改文書檔案10933件,歸檔完好率達(dá)99%,沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。
二、 工作中的不足和今后安排:
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識淡薄,有的部門不能主動及時上交檔案,有的歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳,特別是對檔案法規(guī)的宣傳,強(qiáng)化公司全員的檔案意識。同時,檔案管理員要抓住時機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時代的發(fā)展,辦公信息化程度越來越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能,是今后我們工作思考的重點。一方面,公司上下要充分認(rèn)識檔案工作的`重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設(shè)施達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作,充分發(fā)揮調(diào)動各系統(tǒng)及部門的積極性,形成相互支持,合力共創(chuàng)的局面。
3、檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對公司負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項極重要工作,尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉(zhuǎn)自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助,也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。在即將到來的20xx年,我們將繼續(xù)堅持這種精神,牢記使命,一如既往,與時俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好,為現(xiàn)“全國目標(biāo)”貢獻(xiàn)出微薄之力。
檔案管理部門年度工作總結(jié) 13
過去一年,檔案管理部門在單位的整體運作中發(fā)揮著重要的信息樞紐作用,我們秉持嚴(yán)謹(jǐn)、高效、創(chuàng)新的工作理念,扎實推進(jìn)各項檔案管理工作,取得了較為顯著的成效。
在檔案收集與整理方面,我們嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)范流程,對各類文件資料進(jìn)行了全面梳理與分類收集。本年度共接收紙質(zhì)檔案 xx份,電子檔案xx份,涵蓋了人事檔案、項目文檔、財務(wù)報表等多個重要領(lǐng)域。通過細(xì)致的分類整理,為后續(xù)的檔案保管與利用奠定了堅實基礎(chǔ)。我們建立了完善的檔案目錄體系,確保每份檔案都能快速準(zhǔn)確地被檢索到,極大提高了檔案查詢的效率。
檔案保管工作始終是我們的核心任務(wù)之一。我們持續(xù)優(yōu)化檔案保管環(huán)境,定期對檔案室的溫濕度、防蟲防火等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),確保檔案存儲環(huán)境的安全穩(wěn)定。全年未發(fā)生任何因保管不善導(dǎo)致的檔案損壞或丟失事件,為單位的歷史資料留存提供了可靠保障。
在檔案利用與服務(wù)方面,我們積極響應(yīng)各部門的.檔案查詢需求,全年共提供檔案借閱服務(wù)xx次,為單位的決策制定、項目推進(jìn)、人事管理等工作提供了有力的信息支持。例如,在xx項目 中,我們及時提供了相關(guān)的歷史項目資料與技術(shù)文檔,助力項目團(tuán)隊節(jié)省了大量的調(diào)研時間,提高了工作效率。同時,我們還開展了檔案利用效果跟蹤與反饋工作,根據(jù)用戶的使用體驗不斷優(yōu)化檔案服務(wù)流程與內(nèi)容。
此外,我們也注重檔案管理的信息化建設(shè)。引入了先進(jìn)的檔案管理軟件,逐步實現(xiàn)了檔案數(shù)字化錄入與存儲,目前已完成xx% 的重要檔案數(shù)字化工作,這不僅方便了檔案的遠(yuǎn)程查詢與共享,也為檔案的長期保存提供了新的技術(shù)手段。
然而,在工作過程中我們也意識到一些不足之處。如檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)還需進(jìn)一步加強(qiáng),以應(yīng)對日益復(fù)雜的檔案管理技術(shù)與法規(guī)要求;檔案宣傳工作相對薄弱,部分員工對檔案的重要性認(rèn)識不足。在未來的工作中,我們將加大培訓(xùn)力度,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)與外部交流學(xué)習(xí)活動,提升團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)水平。同時,制定詳細(xì)的檔案宣傳計劃,通過舉辦檔案知識講座、發(fā)放宣傳資料等方式,提高全體員工的檔案意識。
回顧這一年,檔案管理部門在檔案收集、保管、利用等方面都取得了一定的成績,但也存在進(jìn)步空間。我們將以更加飽滿的熱情與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,迎接新一年的挑戰(zhàn),不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率,為單位的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
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