年度學校學籍管理工作總結

　　總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究，做出帶有規(guī)律性結論的書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編精心整理的年度學校學籍管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　20xx年度我校學籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術教研室的領導下，嚴格按照要求，以嚴謹?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學籍管理工作質(zhì)量，更好地為教育教學服務。現(xiàn)總結如下：

　　一、明確職責，認真落實，規(guī)范管理

　　學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括新生錄取、新生核準、學生學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各系學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。

　　為了明確職責分工，規(guī)范業(yè)務流程，根據(jù)國家和省、市學籍管理政策的變更，我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學校學生學籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學籍管理中心，專職負責學校的學生學籍管理業(yè)務。學籍管理中心配備了專職人員2名，同時各系配備了兼職管理人員6名。

　　為了讓廣大師生及時了解學籍的最新政策和變更，我校定期對各系學籍管理員進行培訓；每學期開學初對全體班主任進行一次學籍政策宣講并安排一次學籍政策主題班會課；同時新聘班主任上崗前進行學籍政策培訓。把學籍政策及時的傳達到相關的老師和全體學生。

　　二、強化動態(tài)管理，做好服務保障

　　為了把學籍管理工作抓實，我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。一是做好新生入學錄取、新生核準工作，嚴把進口關。新生入學后，要求進行多次學籍信息核查、校對，核實無誤后由學生在《學籍信息核查表》上簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍；做到按程序辦事，對不符合要求的予以剔除，不弄虛作假。二是做好學生學習期間學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理。每學期開學前兩周，督促學生及時辦理學籍注冊手續(xù)。對于每學期開學兩周內(nèi)未到校辦理學籍注冊的學生，嚴格按照學籍管理制度，督促班主任辦理自動退學或開除學籍手續(xù)。在日常學籍管理過程中，要求學生按照學籍管理制度的要求，辦理退學、休學、復學和轉(zhuǎn)學等手續(xù)，并及時在校內(nèi)學籍系統(tǒng)、市學籍系統(tǒng)和國家學籍系統(tǒng)進行學籍變更操作，確保各個學籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實際情況保持一致。

　　三、按時保質(zhì)完成畢業(yè)驗印，不斷提高檔案管理水平

　　為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作，我校領導及相關人員高度重視，精心組織，提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》，明確了各個業(yè)務部門和相關責任人的具體工作任務和完成時間節(jié)點。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關畢業(yè)班班主任培訓；每周定期召開系學籍管理員例會，協(xié)調(diào)、解決驗印過程中遇到的各種問題。由于前期的精心組織和準備，我校按時完成了1707名學生在學籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報工作，并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統(tǒng)計表、專業(yè)統(tǒng)計表、網(wǎng)上備案表等相關的紙質(zhì)材料，所有提交的材料準確無誤，并一次性通過上級審核。

　　學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們購置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，卷皮及案卷目錄，學籍檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類并及時裝訂成卷，編寫歸檔。同時將需要長期保存的重要資料定期移交學校檔案室保存。

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