簡單版批復怎么寫

　　簡單版批復怎么寫?下面是CN人才網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧。

　　簡單版批復寫法：

　　批復由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期組成，下面主要介紹標題、主送機關和正文。

　　1.標題

　　一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機關名稱較長外。

　　2.主送機關

　　批復的主送機關，即發(fā)送請示的發(fā)文機關名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

　　范文

　　關于增補委員的批復

　　人文學院黨委：

　　你院《關于增補×××，×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委常委會研究，同意增補×××，×××兩同志為人文學院黨委委員。

　　此復。

　　中共××大學委員會

　　xxx年×月×日

　　批復實例分析

　　關于同意調整相關學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任的批復

　　相關學院：

　　因學校干部調整，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，同意相關學院黨政聯(lián)席會議、二級教代會執(zhí)委會、分工會委員會會議的意見;同意相關學院關于調整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任的報告。現(xiàn)將調整情況批復如下：

　　×××擔任政治學院教代會執(zhí)委會主任;×××擔任政治學院教代會執(zhí)委會副主任。

　　×××擔任法學院教代會執(zhí)委會副主任。

　　×××擔任美術學院教代會執(zhí)委會主任。

　　××擔任歷史與社會學院教代會執(zhí)委會主任;××擔任歷史與社會學院教代會執(zhí)委會副主任。

　　×××擔任教育科學學院教代會執(zhí)委會副主任。

　　……

　　×××擔任圖書館教代會執(zhí)委會主任。

　　同意相關學院教代會執(zhí)委會其他成員的調整。

　　特此批復。

　　××大學教職工代表大會執(zhí)行委員會

　　xxx年3月25日

　　這份批復存在的問題有：

　　一、事由概括有誤

　　根據(jù)2012年《黨政機關公文處理工作條例》的規(guī)定，公文標題“由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成”。公文標題中的事由是對公文內容的高度概括，有時由于公文內容表達的需要或者是出于公文撰寫者的寫作習慣，公文標題中事由部分的語法結構可能不止一層。當事由部分有多層語法結構時，公文撰寫者若省略或漏掉一些詞語，事由的概括就會產(chǎn)生歧義或出現(xiàn)錯誤。

　　該批復標題中，“同意調整相關學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”是事由，是一個具有雙層語法結構的短語。第一層， “調整相關學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”是動詞“同意”的賓語，二者構成動賓結構的短語，這是沒有問題的。第二層， “調整相關學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”作為“同意”的賓語，也是一個動賓結構的短語。其中，動詞“調整”支配的對象是“相關學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”，這里存在歧義。日常工作中， “二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”，既可以指相應的職務，也可以指相應的負責人。按照正常的詞語搭配，動詞“調整”的對象既可以是人的職務，也可以是職務的人選。當批復的內容為同意相關人員的職務調整時，標題通常是“關于同意×××、×××(人名)等同志職務調整的批復”;當批復的內容為同意調整職務的人選時，標題通常是“關于同意調整××××××(機關職務名稱)人選的批復”。據(jù)此，該批復標題中事由的概括有誤，漏掉了“人選”一詞，應修改為“關于同意調整相關學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的批復”。

　　然而，以“關于同意調整相關學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的批復”為標題仍不準確。其一，事由中的“相關學院”指的是彼此關聯(lián)或彼此牽涉的學院，強調學院間的相互聯(lián)系，與批復內容無關。其二，批復事項中還有“×××擔任圖書館教代會執(zhí)委會主任”一項，這里的“圖書館”不在“相關學院”范疇。綜合這兩點，事由中“相關學院”應改為“部分學院及圖書館”，批復的標題應改為“關于同意調整部分學院及圖書館二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的批復”。

　　二、主送機關不當

　　一般情況下，機關的公文工作應遵循“一請示一批復”的原則。但是，實際工作中也存在多請示一批復這種情況，即不同下級機關就同一事項分別向上級機關請示，上級機關統(tǒng)一研究、統(tǒng)一批復。在這種批復的主送機關不止一個的情況下，公文撰寫者應慎重標注主送機關，否則，就可能出現(xiàn)主送機關不當?shù)膯栴}。

　　該批復中，主送機關是“相關學院”，這種寫法不夠恰當。其一，從詞義上看， “相關”作定語時表示“彼此關聯(lián)”或“互相牽涉”，“有關”作定語時表示“有關系的”或“涉及的”。公文中宜使用“有關部門”“有關學院”“有關人員”等表達方式，表明公文涉及的對象。其二，從行文關系看，教職工代表大會執(zhí)行委員會就調整二級分會領導職務的事項予以批復，其主送機關應該是“各有關學院教代會執(zhí)委會”，規(guī)范化簡稱是“各有關學院分會”，而不是“相關學院”。其三，從批復內容看，該批復不僅同意調整有關學院分會領導職務的人選，還同意調整圖書館分會領導職務的人選，以“相關學院”作為主送機關不能涵蓋“圖書館”。綜合這三點，該批復的主送機關應改為“各有關學院分會、圖書館分會”。

　　三、正文寫法不規(guī)范

　　按照“緣由+事項”的公文結構形式，批復的'緣由較為固定，通常用引敘來文的方式表述，如“你省《關于××××××的請示》(發(fā)文字號)收悉”。在統(tǒng)一批復的情況下，正文應該先引敘來文，開門見山地說明請示收悉情況。在這份批復正文的第一段，“因學校干部調整，根據(jù)工作需要”是批復緣由部分，交代的是行文背景、原因。批復緣由部分沒有引敘來文，未說明請示收悉情況，顯得不夠規(guī)范。參照規(guī)范寫法，批復緣由應寫成“你們關于調整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的請示收悉”。

　　對于批準事項的批復來說，引敘來文后應寫明批復的依據(jù)，表明批復的態(tài)度。通常的寫法是“經(jīng)研究，同意/不同意……”相應地，這份批復寫的是“經(jīng)研究，同意相關學院黨政聯(lián)席會議、二級教代會執(zhí)委會、分工會委員會會議的意見;同意相關學院關于調整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任的報告”。實際上，“經(jīng)研究，同意相關學院黨政聯(lián)席會議、二級教代會執(zhí)委會、分工會委員會會議的意見”應是批復的依據(jù)，不應包含在批復態(tài)度中。此外，該批復用于回復的是“關于調整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任的報告”，請示事項錯用“報告”向上行文，文種使用錯誤，這是機關公文工作不規(guī)范的表現(xiàn)。因此，這部分內容規(guī)范的寫法應是“經(jīng)黨政聯(lián)席會議、二級教代會執(zhí)委會、分工會委員會會議研究決定，同意有關學院及圖書館分會關于調整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的請示”。

　　最后，在正文末尾，批復的最后一條事項是“同意相關學院教代會執(zhí)委會其他成員的調整。”其中，“相關”一詞參照之前論述，同樣應改為“有關”才更為規(guī)范。據(jù)此，批復的最后一條事項應是“同意有關學院教代會執(zhí)委會其他成員的調整”。

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