一般書(shū)信的格式寫(xiě)法
一、一般書(shū)信的格式寫(xiě)法
（一）一般書(shū)信由六部分組成，即稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、具名、日期六部分。
（二）一般書(shū)信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
1.第一次同對(duì)方通信時(shí)，在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫(xiě)上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。
2.如果是給熟悉的人寫(xiě)信，在寫(xiě)完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容，可以在結(jié)尾后補(bǔ)寫(xiě)附言。
3.寫(xiě)信就是和對(duì)方交談，只是對(duì)方不在面前，把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)出來(lái)而已。因此要抓住重點(diǎn)，清楚明白，誠(chéng)懇有禮。
4.要考慮對(duì)象，要考慮對(duì)方的身份、經(jīng)歷、文化水平等，語(yǔ)言一般要盡量口語(yǔ)化，直截了當(dāng)，淺顯明白，用語(yǔ)規(guī)范。給文化水平較高的人寫(xiě)信，典雅些也無(wú)妨。
5.要字跡工整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、格式規(guī)范，不可潦草，盡量不要涂改。
6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫(xiě)信，這是不禮貌的。
書(shū)信的另一大類(lèi)是專(zhuān)用書(shū)信，常用的有介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、公開(kāi)信 、建議書(shū)、決心書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)等多種。
二、介紹信
（一）介紹信的性質(zhì)
介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作、事情等所寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信，它可以證明持有人的身份，具有憑證性的特點(diǎn)。介紹信是用來(lái)介紹本單位人員到有
關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí) 、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專(zhuān)用書(shū)信。持介紹信的人以此作為與對(duì)方單位聯(lián)系工作的. 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱(chēng)、政治(教學(xué)案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。
（二）介紹信的格式寫(xiě)法
介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專(zhuān)用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根，正中寫(xiě) “介紹信”。內(nèi)容包括：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和門(mén)期，并注上有效日期。
專(zhuān)用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢(xún)。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě)，不受限制。
介紹信的內(nèi)容組成：
1.標(biāo)題 在第一行正中寫(xiě)“介紹信”或“××單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。
2. 字號(hào) 在第二行偏右，由單位規(guī)范代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號(hào)構(gòu)成。
3.稱(chēng)謂 前往聯(lián)系單位的名稱(chēng)，頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。
4.正文 包括持介紹信者姓名、人數(shù)，接洽的具體事項(xiàng)。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語(yǔ)開(kāi)頭，用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等詞語(yǔ)結(jié)尾。人數(shù)要大寫(xiě)。
5.祝頌語(yǔ) 格式要求同一般書(shū)信，內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。
6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時(shí)間再稍寬出一二天為宜。
7. 時(shí)間 就是介紹信開(kāi)出的時(shí)間，寫(xiě)完后在其上加蓋公章。
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