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書(shū)信書(shū)寫(xiě)的五部分詳細(xì)解析
無(wú)論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,許多人都有過(guò)寫(xiě)信的經(jīng)歷,對(duì)書(shū)信都不陌生吧,書(shū)信一般包括稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝語(yǔ)、署名、日期六個(gè)部分。相信寫(xiě)信是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編收集整理的書(shū)信書(shū)寫(xiě)的五部分詳細(xì)解析,希望能夠幫助到大家。
書(shū)信書(shū)寫(xiě)的五部分詳細(xì)解析
1、稱(chēng)呼:
把對(duì)收信人的稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行,頂格。后面加上冒號(hào),表示下面有話(huà)要說(shuō)。怎樣稱(chēng)呼,要根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系而定,一般說(shuō),當(dāng)面怎樣稱(chēng)呼,信上就怎樣稱(chēng)呼。有時(shí)可以在稱(chēng)呼前面加“敬愛(ài)的”“親愛(ài)的”這樣的詞語(yǔ)。
2、正文:
這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà),都寫(xiě)在這部分。正文的開(kāi)頭空兩格,通常是先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà),如,“您好!”“你身體好嗎?”如果寫(xiě)的是回信,可以寫(xiě)“x月x日的來(lái)信已收到”等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事,可以先把問(wèn)題回答清楚,或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方,然后再寫(xiě)自己想說(shuō)的話(huà)。如果說(shuō)的事情多,就應(yīng)該分段寫(xiě),寫(xiě)完一件,再寫(xiě)一件。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)行頂格。
3、結(jié)尾:
正文完了,結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)上致敬或祝福的話(huà),如,“此致敬禮”“祝你健康”。結(jié)尾的寫(xiě)法,根據(jù)對(duì)象而定。如果給長(zhǎng)輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)“敬祝近安”“敬祝健康”;如果給平輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)“祝你健康”“祝你工作順利”;如果給晚輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。其中,“此致”“祝你”等字眼,應(yīng)緊接正文之后,或單獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě);“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼,要另起一行頂格寫(xiě)。
4、署名:
結(jié)尾寫(xiě)完后,在信的右下方寫(xiě)上寫(xiě)信人的名字。可以帶姓,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫(xiě)姓)。有時(shí)可以在名字前面加上稱(chēng)謂,如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱(chēng)謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫(xiě)信,姓名要寫(xiě)齊全。:
5、日期:
日期可以寫(xiě)在署名的后面,也可以另起一行寫(xiě)。
如果在信里問(wèn)候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫(xiě)上“請(qǐng)代向xx問(wèn)好!”“xx并此問(wèn)好!”
如果信已經(jīng)寫(xiě)好,但是還有一些話(huà)沒(méi)有說(shuō)完,可以寫(xiě)在信的后面。先寫(xiě)一個(gè)“附”字,后面加上冒號(hào),寫(xiě)完補(bǔ)充的話(huà)以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句號(hào)。
書(shū)信書(shū)寫(xiě)方法/步驟
標(biāo)題:
一般而言,感謝信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱(chēng)“感謝信”組成。位置在第一行正中。
稱(chēng)謂:
表?yè)P(yáng)信的稱(chēng)呼應(yīng)在開(kāi)頭頂格寫(xiě)上被表?yè)P(yáng)的單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人的名稱(chēng)或者是姓名。寫(xiě)給個(gè)人 的感謝信,應(yīng)在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣,后邊加冒號(hào)。若直接張貼到單位、某機(jī) 關(guān)、團(tuán)體的感謝信,開(kāi)頭可不必再寫(xiě)受文單位。
正文:
正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫(xiě)。一般要求寫(xiě)出下列內(nèi)容。
1、交代感謝的理由
用概括敘述的語(yǔ)言,重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實(shí)事說(shuō)話(huà),少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風(fēng)尚,好品德。
結(jié)尾:
該部分要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng),或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對(duì)某某某給予感謝。如“同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí),建議予以感謝。”寫(xiě)給本人的表?yè)P(yáng)信,則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫(xiě)上“此致敬禮”等結(jié)束用 語(yǔ)。但“此致”、“祝”、“謹(jǐn)表”、“向你”等字寫(xiě)在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫(xiě)。
書(shū)信格式怎么寫(xiě)
落款:
日期,和個(gè)人姓名。落款應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。
書(shū)信書(shū)寫(xiě)方法
稱(chēng)呼:第一行頂格寫(xiě)收信人的名字和稱(chēng)呼(或只寫(xiě)稱(chēng)呼),有時(shí)還要加上“敬愛(ài)的、親愛(ài)的”等詞,表示對(duì)收信人的親熱和尊敬;接著加個(gè)冒號(hào),表示下面的話(huà)是對(duì)他說(shuō)的。
正文:另起一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文,也就是書(shū)信的內(nèi)容。正文部分通常先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà)。問(wèn)候是一種禮節(jié),問(wèn)候語(yǔ)很多,有節(jié)日的問(wèn)候,如“新年好”“春節(jié)快樂(lè)”等;有季節(jié)性的問(wèn)候,如“夏安”“冬安”等。也有開(kāi)頭問(wèn)候身體健康,工作和學(xué)習(xí)情況的,如“近來(lái)身體可好”“近來(lái)的學(xué)習(xí)好嗎?”等等。問(wèn)候語(yǔ)可以獨(dú)立成為一個(gè)段落。
正文是書(shū)信的主體部分,是寫(xiě)信的目的之所在,寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà),要辦的事都寫(xiě)在這里。正文的內(nèi)容在問(wèn)候語(yǔ)下一行空兩格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行時(shí)要頂格寫(xiě)起。如果要說(shuō)的話(huà),要辦的事多,應(yīng)該分段寫(xiě),每段寫(xiě)一件事,寫(xiě)完一件事,再寫(xiě)另外一件事。每段開(kāi)頭都要空兩格寫(xiě)起。
結(jié)尾:正文寫(xiě)完后,要寫(xiě)上表示祝愿、尊敬或勉勵(lì)的話(huà),也叫致敬語(yǔ)。致敬語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象不同而不同。如果寫(xiě)給長(zhǎng)輩,可以寫(xiě)“敬祝健康”等;如果寫(xiě)給平輩,可以寫(xiě)“祝學(xué)習(xí)進(jìn)步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結(jié)束語(yǔ)。結(jié)尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫(xiě),也可以獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě)。“敬禮”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫(xiě)。
署名:寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右下方。可以根據(jù)信紙剩下的多少,決定署名與致敬語(yǔ)的距離。署名時(shí)根據(jù)與收信人關(guān)系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習(xí)慣上,還按與收信人的關(guān)系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱(chēng)謂寫(xiě)在名字的左上角,字體小一點(diǎn)。
日期:一般寫(xiě)在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫(xiě)出來(lái),便于收信人了解寫(xiě)信時(shí)間。
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