英語(yǔ)書(shū)信應(yīng)該怎么寫(xiě)

時(shí)間：2024-11-13 12:14:25 書(shū)信我要投稿

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　　書(shū)信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書(shū)信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類(lèi)。值得注意的是，英語(yǔ)書(shū)信的寫(xiě)法與漢語(yǔ)書(shū)信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。

英語(yǔ)書(shū)信應(yīng)該怎么寫(xiě)

　　英語(yǔ)書(shū)信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個(gè)進(jìn)行介紹。

　　關(guān)于發(fā)信日期的寫(xiě)法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1.日期

　　①年份應(yīng)完全寫(xiě)出，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。

　　②月份要用英文名稱(chēng)，不要用數(shù)字代替。

　　③月份名稱(chēng)多用公認(rèn)的縮寫(xiě)式。但 May, June, July, 因?yàn)檩^短，不可縮寫(xiě)。

　　④寫(xiě)日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡(jiǎn)單明了。

　　日期可有下列幾種寫(xiě)法：

　　① Oct. 20, 2004

　　② 10 May., 2004

　　③ 3rd June, 2004

　　④ Sept. 16th, 2004

　　其中，①最為通用。

　　2.信內(nèi)地址（Inside Address, Introductory Address）

　　信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫(xiě)在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，低于寫(xiě)信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書(shū)寫(xiě)格式保持一致。其次序是，先寫(xiě)收信人姓名、頭銜和單位名稱(chēng)，占一二行，然后寫(xiě)地址，可占二至四行，例如：

　　①并列式

　　Ms. Joanna Kerry

　　Peking University

　　Haidian District, 100871

　　Beijing

　　China

　　②斜列式

　　Ms. Joanna Kerry

　　Peking University

　　Haidian District,100871

　　Beijing

　　China

　　3.稱(chēng)呼（Salutation）

　　對(duì)收信人的稱(chēng)呼應(yīng)自成一行，寫(xiě)在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，每個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，至于末尾處的符號(hào)，英國(guó)人用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大英語(yǔ)則多用冒號(hào)。稱(chēng)呼用語(yǔ)可視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。

　　給外國(guó)人寫(xiě)英文信時(shí)，稱(chēng)呼用語(yǔ)要注意以下幾點(diǎn)：

　　①對(duì)沒(méi)有頭銜的'男性一般稱(chēng)呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對(duì)的稱(chēng)呼，應(yīng)該是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若稱(chēng)呼多個(gè)男性，則在姓名前用 Mr. 的復(fù)數(shù)形式 Messrs. 。對(duì)一般以人名為名稱(chēng)的公司和企業(yè)常用這種稱(chēng)呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布萊克兄弟公司。

　　②對(duì)女性一般稱(chēng)呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 沒(méi)有復(fù)數(shù)形式。若稱(chēng)呼多個(gè)女性，則在姓名前用 Mme. 的復(fù)數(shù)形式 Mmes. 而對(duì)以女子名字為名稱(chēng)的公司、企業(yè)可用 Mesdames 稱(chēng)呼。 Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫(xiě)為 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

　　③對(duì)收信人的稱(chēng)呼，也可用頭銜或職位的名稱(chēng)，不分性別。例如 Professor （縮寫(xiě)為 Prof.），Doctor （縮寫(xiě)為 Dr.）， General (縮寫(xiě)為 Gen.) 。這些稱(chēng)呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。

　　④對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱(chēng)呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能帶姓名。用 Sirs 時(shí)，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨(dú)用 Sir。若收信人是婦女，則無(wú)論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。

　　⑤對(duì)外國(guó)高級(jí)官員的稱(chēng)呼，如國(guó)家元首、政府首腦、部長(zhǎng)、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier，（My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （復(fù)數(shù)為 Excellencies）。

　　⑥對(duì)君主制國(guó)家的國(guó)王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱(chēng)呼，對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱(chēng)呼。有時(shí)也用 Your Majesty 稱(chēng)呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。

　　⑦對(duì)王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱(chēng)時(shí)，一般用 Your Highness (復(fù)數(shù)為 Highnesses)。

　　收信人稱(chēng)呼

　　先生（男人）Mr./Esq.

　　夫人（已婚）Mrs.

　　小姐（未婚）Miss

　　夫人、小姐統(tǒng)稱(chēng)Ms.

　　夫婦倆人Mr.and Mrs.

　　兩位或兩位以上男子Messrs

　　兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames

　　兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses

　　常見(jiàn)的頭銜（漢英對(duì)照）如下：

　　教授Professor