書信的寫作技巧

　　在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中，許多人都寫過書信吧，書信有助于增進(jìn)人與人之間的交流。寫起信來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的書信的寫作技巧，歡迎大家分享。

　　習(xí)作主題

　　畢業(yè)前夕，給母校、老師或同學(xué)寫一封信，可以表達(dá)你的感激，可以追憶美好的童年生活還可以憧憬一下自己未來的生活。

　　名師秘籍

　　書信是一種常見的應(yīng)用文體，寫作時(shí)，要注意兩個(gè)方面，一是書信的格式，一是書信的內(nèi)容。

　　一、書信格式要正確。寫信時(shí)，要注意符合書信的格式。如信的開頭要有稱呼，并且要頂格寫，稱呼后面要加冒號(hào)。正文部分要另起一行，每個(gè)段落的開頭都要空兩格，結(jié)尾要寫上祝頌的話，最后還要署上自己的名字和寫作的日期。

　　二、內(nèi)容要具體清楚。寫作時(shí)，首先要確定好寫作的主題，即圍繞哪方面的內(nèi)容來寫，然后在寫作的過程中盡量做到一事一段，層次清楚。此外，在正文前面還要有一些問候的話。這樣，書信的內(nèi)容就具體清楚了 。

　　習(xí)作訓(xùn)練

　　致班主任老師的一封信

敬愛的李老師：

　　您好！眼看就要小學(xué)畢業(yè)了，我也要離開您到一所新的學(xué)校去繼續(xù)求學(xué)，在這段時(shí)間里，我常常是心潮澎湃，浮想聯(lián)翩，您慈祥的面容，您感人的舉止，您為我們所做的每一件事，都電影似的出現(xiàn)在腦海里，帶給我許許多多的溫馨而有意義的回憶。 （開頭交待出自己寫這封信的緣由，為下文回憶與老師之間的溫馨畫面做鋪墊，并且注意了書信的格式要求。）

　　還記得那次語文課上的情景，我因?yàn)榧敝�完成�?shù)學(xué)作業(yè)，趁大家讀書時(shí)，我在下面悄悄地做起數(shù)學(xué)作業(yè)來，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)您站在我面前時(shí)，我手足無措地不知道該怎么辦，心想這下可完了，就等挨批吧。可您卻微笑著用眼神制止了我的行為，并沒有當(dāng)面批評(píng)我，使我沒在大家面前出丑。老師，說實(shí)話，當(dāng)時(shí)真的非常感激您，我在心里默默地說：今后一定要改正毛病，專心聽講。正是有了那次眼神的交流后，我就再也沒有在課堂上犯過類似的錯(cuò)誤。

　　老師，您還記得吧，那次上早自習(xí)時(shí)，我突然肚子疼得厲害，您知道后，二話沒說，帶著我就去了附近的衛(wèi)生院，還為我花了三十幾元的醫(yī)藥費(fèi)，后來我父親給您錢，您說什么也不要。難怪我父親常常對(duì)我說，你們老師可真是個(gè)好老師，你可要好好學(xué)習(xí)，別辜負(fù)了老師的一片心啊！

　　在這一年來，發(fā)生在您身上的這樣的小事數(shù)不勝數(shù)，它時(shí)時(shí)溫暖著我的心靈，并且?guī)Ыo我巨大的精神鼓勵(lì)，我在心里暗暗發(fā)誓：一定要努力學(xué)習(xí)，來報(bào)答老師的良苦用心。（小作者在正文部分回憶了與老師之間的一些事件，處處表達(dá)出對(duì)老師的感激之情，層次清楚。）

　　老師，我很快就要離開母校，離開您的身邊，升入到高一級(jí)學(xué)校學(xué)習(xí)了，我會(huì)牢牢記住您的教誨，懷著一顆感恩的心，力爭(zhēng)做一個(gè)德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀學(xué)生，為母校爭(zhēng)光，為老師爭(zhēng)光。

　　祝您

　　身體健康，萬事如意！

　　您的學(xué)生：XXX

　　20xx年x月x日

　　【點(diǎn)評(píng)】

　　這是一篇比較優(yōu)秀的書信，作者在寫信的過程中，注意了書信的格式要求，在內(nèi)容上敘事具體清楚，語言流暢，娓娓道來，注重了口語化，讀起來比較感人。

　　書信寫作基礎(chǔ)知識(shí)

　　一、書信的概述

　　書信是相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國(guó)的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手機(jī)，電話與電腦這些簡(jiǎn)單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書信來互通信息。但由于信息時(shí)代的來臨，書信的格式變得多種多樣，不再拘泥于原有經(jīng)典格式，有些甚至沒有對(duì)象，即沒有受體的說教議論性書信。

　　書信的同義詞：函牘 信札 尺書 尺素 書翰 文牘 尺牘 尺簡(jiǎn) 書函 書柬 書簡(jiǎn) 書札 書牘 翰札 簡(jiǎn)牘 信件 竹簡(jiǎn) 手札 函件

　　二、書信的類型

　　書信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。

　　箋文

　　箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問候、對(duì)話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體，書信的繁簡(jiǎn)、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。

　　封文

　　封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

　　封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。

　　完整的書信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。

　　分類

　　書信分為一般書信和專用書信兩大類。

　　一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請(qǐng)托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個(gè)人和個(gè)人之間。

　　專用書信主要有表揚(yáng)信、感謝信、邀請(qǐng)信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。

　　一般書信由信封和信瓤?jī)刹糠纸M成。信封是顯示于外的東西，信瓤則是信的正文。

　　信封分為豎式信封與橫式信封兩種。

　　信封上應(yīng)準(zhǔn)確填寫下列內(nèi)容：

　　郵政編碼

　　中國(guó)國(guó)內(nèi)，除臺(tái)灣省外，已經(jīng)開始使用統(tǒng)一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用來表示郵局和它的投遞區(qū)域的專用代號(hào)。例如吉林省長(zhǎng)春市第五中學(xué)的郵編是130061。書寫郵政編碼時(shí)要注意，信封正面左上方空格內(nèi)應(yīng)填寫收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。

　　收信人的詳細(xì)地址

　　寄往城市家庭的，要具體寫上收信人所在的省（市、自治區(qū)）、市（縣）、城區(qū)、路、街（弄）和門牌號(hào)碼，如果是高層建筑，還應(yīng)寫上室號(hào)。寄往農(nóng)村家庭的，則要寫出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫上收信人詳細(xì)地址，還應(yīng)寫明單位全稱和具體部門。書寫地址時(shí)，可在一行內(nèi)寫完，也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號(hào)碼之間，都應(yīng)空開一個(gè)字的位置。

　　收信人姓名

　　姓名要寫完，不能省略。常見的錯(cuò)誤寫法如：“老王”、“小楊”、“董事長(zhǎng)”。在收信人姓名后面空兩個(gè)字的距離，寫上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫。千萬注意的是，信封上不要使用寫信人對(duì)收信人的親屬稱謂，這是因?yàn)樾欧庵饕�是給投遞員看的，如寫上“xxx伯父收”、“xx爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。

　　寄信人的地址和姓名

　　寄信人的地址和姓名必須寫在信封上，因?yàn)楫?dāng)由于某種原因這封信不能寄達(dá)收信人時(shí)，郵局必須以此點(diǎn)信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內(nèi)詳”之類做法絕不可取。

　　上述情況，主要針對(duì)郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應(yīng)該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫上“請(qǐng)交”“面交”“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫出收信人的地址。寫信人的地址一般也省略，只寫“xx托”、“xxx拜托”即可。有時(shí)，為了表示對(duì)捎信人的尊重與信任，或信件的內(nèi)容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。

　　書信的內(nèi)頁

　　信瓤是書信的內(nèi)頁，一般分為開頭、正文、結(jié)尾、署名、附信等幾部分。

　　1.開頭。開頭寫收信人的稱呼，要單獨(dú)成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號(hào)，以示領(lǐng)起下文。

　　平時(shí)對(duì)收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。寫給長(zhǎng)輩的，按長(zhǎng)輩稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；寫給平輩的，比自己年長(zhǎng)的稱“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱呼名字；寫給晚輩的，可以直接寫名字。

　　2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內(nèi)容，都在這里表述。

　　正文要另起一行，空兩格寫起，轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)分段，它包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

　　（1）單獨(dú)成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。

　　（2）另起一段，空兩格寫起。說明何時(shí)收到對(duì)方來信，表示謝意；或者詢問對(duì)方情況，表示關(guān)懷。總之，應(yīng)首先談對(duì)方的事情。

　　（3）談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對(duì)方一目了然。回答對(duì)方的問題要有針對(duì)性，有的放矢。

　　（4） 可寫有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項(xiàng)。

　　3.結(jié)尾。一般是寫表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　（1） 在寫完正文之后，緊接著寫“此致”，另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　（2） 不寫“此致”，只是另起一行空兩格，寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。

　　4.署名。是書信的最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識(shí)的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如弟、妹等。后邊寫名字，不必寫姓。如是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。名字后邊，或在名字的下一行右下方，寫上發(fā)信的年、月、日，以便于收信人查考。

　　5.附言。有四種情況：

　　（1）附告詳細(xì)地址。初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎?dòng)，應(yīng)把通訊處或詳細(xì)地址通知對(duì)方。

　　（2）托帶問候的話。如“請(qǐng)代問嬸子好”。有的是別人托寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。

　　（3）附件說明。信中附有照片、票據(jù)等，要加以說明。

　　（4）附加的話。信寫完以后，發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補(bǔ)充，可以加在后面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內(nèi)容，最后注明“又及”或“某某（寫信人的名字）又及”作為結(jié)束。

　　由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式，因此在撰寫書信時(shí)，態(tài)度要誠(chéng)懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使實(shí)現(xiàn)交際的目的。

　　三、書信的國(guó)際規(guī)范

　　國(guó)際通用信封的格式和寫法寄往國(guó)外的書信信封寫作與國(guó)內(nèi)的有所不同，除須用寄往國(guó)家的文字書寫（也可用英文、法文書寫）外，格式的明顯區(qū)別是：

　　信封左上方依次寫發(fā)信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國(guó)名（這三項(xiàng)內(nèi)容也可寫在信封背面的上半部）；

　　右下方依次寫收信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國(guó)名；

　　右上角貼郵票。還必須強(qiáng)調(diào)指出的是，寄往國(guó)外的信，必須寫明收信人和寄信人的國(guó)家、地區(qū)、城市、街道名稱和門牌號(hào)碼。下面這個(gè)信封是用英文寫的。

　　From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 貼郵票處

　　The South Industrial School

　　P.R.C.

　　TO:Mr.Zhong Shi

　　268 Christie Street

　　Toronto,Ontario.M6H3C1

　　Canada

　　英語信的種類比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點(diǎn)：

　　結(jié)構(gòu)

　　英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：

　　1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：

　　2）信頭 （heading），即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。

　　3）信內(nèi)姓名地址 （inside address），即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

　　4） 稱呼 （salutation），即寫對(duì)收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … ,； Dear Madam Helen,； Dear Miss…,； Dear John,； Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

　　注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾�道�?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

　　5）正文 （body），即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

　　6）信尾客套語 （complimentary close），即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對(duì)收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,； Sincerely yours,； Yours sincerely,； Friendly yours,； Truly yours,； Yours truly,； Cordially yours,； Yours cordially,等。

　　7）信尾簽名（signature），即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。

　　除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語書信還包括：

　　（1）附件 （Enclosure），以Enc. 表示，如“附有……證明”應(yīng)寫為Enc…Certificate；

　　（2）再啟 （Postscript），以P.S. 表示；

　　（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。

　　P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。

　　書寫款式

　　英語書信的款式一般有兩種：齊頭式（Block Style） 和折衷式（Semi-Block Style）。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。

　　以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

　　A、齊頭式信件款式：

　　注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

　　B、折衷式信件款式：

　　用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。

　　以下是一封折衷式信件。

　　要求

　　信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。

　　1）感謝信

　　2）祝賀信

　　3）邀請(qǐng)信

　　4）一般信件

　　5）商業(yè)信件

　　6）求學(xué)信

　　7）出國(guó)留學(xué)推薦信 （ Recommendation Letter for Studying Abroad ）

　　隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對(duì)方的，開頭用 Dear… ，如果是寫給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人）。

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