書(shū)信寫(xiě)法的分類(lèi)

　　1、一般書(shū)信。

　　一般書(shū)信是指同志之間，親友之間來(lái)往的私人書(shū)信。這種書(shū)信可寫(xiě)的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說(shuō)情況，談看法，抒發(fā)感情，請(qǐng)別人代辦事情等，都可以作為寫(xiě)信的內(nèi)容。另外，別人給你寫(xiě)信，你要寫(xiě)回信，答復(fù)或說(shuō)明人家在來(lái)信中提到的問(wèn)題或事情。再說(shuō)，同學(xué)們寫(xiě)信，還有一種特殊的情況，那就是用書(shū)信的形式寫(xiě)文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉�有意義的事，或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟悉的人，或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個(gè)地方，或向?qū)Ψ秸f(shuō)明一個(gè)事物的特點(diǎn)，那就是借寫(xiě)信在記事、寫(xiě)人、繪景、狀物了。這樣的書(shū)信，要求就比較高了。

　　一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。

　　（1）稱(chēng)呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱(chēng)呼，在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信，稱(chēng)呼就寫(xiě)“爸爸”；寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信，稱(chēng)呼就寫(xiě)“*老師”、“**同學(xué)”。稱(chēng)呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱(chēng)呼后面要加冒號(hào)（：），表示下面有話要說(shuō)。

　　（2）正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格，通常先寫(xiě)問(wèn)候的話。如果是回信，先要寫(xiě)明來(lái)信收到，并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多，可以分段寫(xiě)，一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。

　　（3）結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況，寫(xiě)上表示祝愿，勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫(xiě)。

　　（4）署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字，署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱(chēng)呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。

　　（5）日期。可以寫(xiě)在署名的后面，也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最報(bào)寫(xiě)清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已經(jīng)寫(xiě)完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時(shí)，在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě)。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。

　　信寫(xiě)好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫(xiě)收信人的姓名；下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

　　書(shū)信寫(xiě)得好不好，關(guān)鍵在正文。寫(xiě)信的正文，要注意以下幾點(diǎn)

　　（1）說(shuō)要說(shuō)清楚明白。寫(xiě)信時(shí)，不管目的是什么，都必須把話寫(xiě)得清楚明白。因?yàn)椋�收信人不在你的身邊，你不把話�?xiě)得一清二楚，人家看了就會(huì)不明不白，甚至發(fā)生誤會(huì)。因此，寫(xiě)信時(shí)必須考慮好要寫(xiě)哪幾件事情，先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把你要寫(xiě)的內(nèi)容敘述得清清楚楚。

　　（2）書(shū)信感情要真摯。寫(xiě)信就是和收信人交談，只是交談時(shí)，收信人不在面前，而是通過(guò)書(shū)面語(yǔ)言把要說(shuō)的話寫(xiě)出來(lái)。說(shuō)話要有感情，寫(xiě)信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫(xiě)信時(shí)都要表示自己的一番真情。

　　（3）語(yǔ)言要得體。寫(xiě)信時(shí)要注意寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同，用語(yǔ)要有所不同。給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，要用敬語(yǔ)；給同輩寫(xiě)信，也要講禮貌。

　　一般書(shū)信又分成給親人的信，給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。

　　給親人的信，是一般書(shū)信較常見(jiàn)的一種。因?yàn)殡x別親人，才必須給親人寫(xiě)信，因此信中一般要寫(xiě)出對(duì)親人的思念之情，要向親人表示問(wèn)候。本書(shū)所選取登的給親人的信，在這方面都寫(xiě)得比較好。

　　給老師的信，可以向老師表示謝意，可以向老師匯報(bào)自己的收獲，也可以向老師提意見(jiàn)。在向老師提意見(jiàn)時(shí)，一定要態(tài)度誠(chéng)懇，用詞宛轉(zhuǎn)，講究禮貌。

　　給同學(xué)朋友的信，可以交流情況，商量問(wèn)題，委托辦事，規(guī)勸指正，回憶友誼，表示慰問(wèn)......總之，信的內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫(xiě)信，要熱情，講禮貌，即使是規(guī)勸指正，介紹經(jīng)驗(yàn)等，也應(yīng)曉之以理，施之以情，措詞委宛，語(yǔ)氣親切。

　　給名人的信，一般要對(duì)這些有成就的人表示崇敬、贊頌，但稱(chēng)頌褒獎(jiǎng)名人，一定要掌握分寸，實(shí)事求是，不要夸大過(guò)分。

　　給領(lǐng)導(dǎo)的信，一般是提出建議，反映問(wèn)題，要求幫助等。寫(xiě)信時(shí)，一定要實(shí)事求是，不要提出不切實(shí)際的建議，反映問(wèn)題要準(zhǔn)確，要預(yù)先進(jìn)行調(diào)查研究。

　　2、專(zhuān)用書(shū)信。

　　專(zhuān)用書(shū)信就是具有專(zhuān)門(mén)用途的書(shū)信。專(zhuān)用書(shū)信，一般內(nèi)容單一，格式固定。有稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分。但它常用標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，寫(xiě)在第一行中間；正文內(nèi)容簡(jiǎn)短，語(yǔ)言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習(xí)慣用語(yǔ)。最后是署名，如果署名是單位，還要加蓋公章。

　　專(zhuān)用書(shū)信種類(lèi)較多，下面僅介紹表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信及倡議書(shū)。

　　（1）表?yè)P(yáng)信。

　　表?yè)P(yáng)信是表?yè)P(yáng)某個(gè)集體或個(gè)人的先進(jìn)思想和先進(jìn)事跡的一種書(shū)信。表?yè)P(yáng)信要寫(xiě)明寫(xiě)信表?yè)P(yáng)人是誰(shuí)，表?yè)P(yáng)他的什么事情，寫(xiě)表?yè)P(yáng)信的人名或單位，寫(xiě)信的時(shí)間等等。寫(xiě)表?yè)P(yáng)信時(shí)，對(duì)被表?yè)P(yáng)人（單位）的先進(jìn)事跡和模范行為要寫(xiě)得具體，評(píng)言要有感情。這樣，能使受表?yè)P(yáng)人（單位）得到鼓舞，對(duì)其他人（單位）也有教育作用。本書(shū)所選登的兩封表?yè)P(yáng)信，一個(gè)寫(xiě)信表?yè)P(yáng)的是單位（居委會(huì)計(jì)室，一個(gè)寫(xiě)信表?yè)P(yáng)的是個(gè)人，這兩封信的格式、內(nèi)容都達(dá)到了要求。

　　（2）感謝信。

　　感謝信是為了感謝某單位或某個(gè)人的關(guān)心、支持、幫助所寫(xiě)的一種書(shū)信。

　　感謝信的內(nèi)容：主要應(yīng)該寫(xiě)明在什么時(shí)候，因?yàn)槭裁词虑椋�得到�?duì)方的哪些幫助，并表示感謝。

　　感謝信要在第一行中間寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。其他的格式跟普通書(shū)信相同。感謝信可以直接寄給對(duì)方，也可以貼在公共場(chǎng)所。

　　（3）慰問(wèn)信。

　　慰問(wèn)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰問(wèn)、問(wèn)候、致意而寫(xiě)的一種書(shū)信。慰問(wèn)信的正文，應(yīng)包括為了什么事慰問(wèn)對(duì)方，要怎樣向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，或支持、關(guān)心、幫助對(duì)方。

　　（4）倡儀書(shū)。

　　倡議書(shū)是個(gè)人或單位為了倡導(dǎo)開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)，而向有關(guān)的人或有關(guān)方面發(fā)出的信。

　　倡議書(shū)的內(nèi)容主要有兩部分：第一部分是寫(xiě)倡議的目的是什么，語(yǔ)言要清楚明白，有關(guān)的人或者有關(guān)方面才會(huì)積極響應(yīng)；第二部分是倡議什么。倡議書(shū)的內(nèi)容要符合實(shí)際需要，實(shí)事求是地指出，寫(xiě)具體，要求不要過(guò)高也不要過(guò)低。

　　倡議書(shū)通過(guò)登載報(bào)刊，或印發(fā)，或張貼公共場(chǎng)所讓人們知道。

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