總經(jīng)辦文員述職報告書
總經(jīng)理辦公室文員一職，定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門負(fù)責(zé)人服務(wù)的一個服務(wù)性崗位，工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營管理提供方便而設(shè)。嚴(yán)格遵守保密制度，保證總經(jīng)辦各類文書和資料的完整、安全和有序。
一、收到前臺轉(zhuǎn)交的報刊、信件，第一時間作處理；如果是期刊雜志則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫，按所需部門下發(fā)；接收到的傳真及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門人員（或交上級主管處理）。
二、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理。
三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議，負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動。
四、對公司各項工作綜合檢查、督導(dǎo)材料的記錄、整理、匯總、存檔工作；對各類員工工服的定購、發(fā)放，并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，員工離職后舊工服收繳等統(tǒng)計工作。
五、嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密；秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳；因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定部門批準(zhǔn)后辦理，復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料密級規(guī)定管理；嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
六、對公司經(jīng)營權(quán)重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)，以公司名義的行文、蓋公司章，對涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章；文件、合同證明等需用印時，應(yīng)填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文稿等交監(jiān)印人用印，監(jiān)印人對未經(jīng)批準(zhǔn)的'文件或未填寫“用印申請單”，不得擅自用印，違者將追究責(zé)任并給予處罰。
七、對接收整理的各類檔案，要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時登記分類，對號入座。檔案資料要經(jīng)常核對，做到帳物相符，保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。
八、工服發(fā)放時，統(tǒng)一按申報的數(shù)量、規(guī)格如實發(fā)放，領(lǐng)取人簽字后存檔備查，如有離職或崗位變動（不需穿該類工服）的，應(yīng)將本人所穿用的工服清洗干凈后，及時簽字確認(rèn)后做好入庫登記。
九、訂購公司人員出差公務(wù)機票，有效控制費用及報銷機票費用，掌握總經(jīng)理
的日程安排，報銷總經(jīng)理接待及出差費用。
十、對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映；注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集，對行業(yè)及管理類知識的不斷學(xué)習(xí)，協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作，做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的任務(wù)及時執(zhí)行。
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