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述職報(bào)告第一段怎么寫
述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請示三個(gè)上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問”。報(bào)告中總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會進(jìn)行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作“政府的工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會組織及其部門,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會組織機(jī)關(guān)和部門負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐履行職務(wù)情況口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)公文,屬于報(bào)告一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
一、述職報(bào)告特點(diǎn)
(一)個(gè)人性。述職報(bào)告對自身所負(fù)責(zé)組織或者部門在某一階段工作進(jìn)行全面回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對過去工作做出正確結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要,議論是必要。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過事實(shí)簡單地羅列在一起。它必須對搜集來事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性規(guī)律,得出公正評價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律思想認(rèn)識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性事實(shí)上升到理性規(guī)律性高度,就不可能作為未來行動向?qū)А.?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性認(rèn)識,是從實(shí)際出發(fā)認(rèn)識,實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞重要標(biāo)志。述職報(bào)告目在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來工作能在前期工作基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對以后工作具有很強(qiáng)借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來,總是具有一定繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中一些好方面,去掉不好方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會有進(jìn)步,完全拋離過去工作創(chuàng)新是不可能。策略性也是規(guī)律性一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容。
(三)通俗性。面對會議聽眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異與會代表全部聽懂,這就決定講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗。結(jié)構(gòu)是格式化。語言則是口語化。不同于一般科學(xué)文章,更不同于一般公文,最明顯一點(diǎn)是語言口語化。一般科學(xué)文章,主要訴諸人們視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范,有格式用語甚至是特定,最重視是準(zhǔn)確、明晰、簡練和。相反,講話稿語言則由講話本身性質(zhì)所決定,必須口語化。由于講話是聲入心通人和人之間傳播活動,需要更加適應(yīng)人們接受心理,拉近講話者和聽眾心理距離,這就特別講究語言大眾化、口語化。
(三)藝術(shù)性。述職報(bào)告藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體講話活動特點(diǎn)來進(jìn)行。“述職報(bào)告”一詞,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體實(shí)質(zhì)性道理。“報(bào)告”,是呈現(xiàn)表像而又整體藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告,最好從上述總認(rèn)識出發(fā)。
二、 述職報(bào)告主題
述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個(gè)鮮明主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對現(xiàn)實(shí)公務(wù)認(rèn)識,一定要從客觀上考慮報(bào)告對象所關(guān)心問題,針對問題作出自己解答。要適應(yīng)受眾心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰,但是,比起一般事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)情況深刻認(rèn)識及辦事意向。工作“主張”、目標(biāo),在報(bào)告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論句子即主題句——口號、標(biāo)語、廣告語,深入人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個(gè)字左右),最好讓聽眾口耳相傳。
1.主題本質(zhì):抽象性——觀念認(rèn)識,不是感受,是抽象成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確主題認(rèn)識應(yīng)是從它本質(zhì)屬性出發(fā)。主題本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說,它是對于事物一個(gè)中心認(rèn)識判斷。
主題抽象性更表現(xiàn)在它具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。正如古人所說,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“擴(kuò)之則為千萬言,約之則為一言”。正確主題寫法是一個(gè)有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨(dú)省略)判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛人》主題就是一句話“志愿軍是最可愛人”。
2.主題句層次:正如靈魂高低決定著人水平一樣,主題句高低也決定著全文水平,也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達(dá)到更高層次。我們不談作者自身修養(yǎng)提高問題,僅就主題句本身提煉簡要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。
(1)客觀特色層次。主題句最基本層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準(zhǔn)確反映演講稿中心內(nèi)容
本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如:“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高……”
(2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性認(rèn)識。 如:“建設(shè)信息時(shí)代……”
(3)文化色彩層次。這就要求作者思想文化修養(yǎng)提高。如:“建設(shè)小康(大同)……”
(4)哲理意味層次。 哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性理趣。如:“建設(shè)世界性、永久性……”
(5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類所有認(rèn)識精華。所謂美,其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義高級生命及其自由創(chuàng)造本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高層次應(yīng)該是審美生命認(rèn)識。如:“建設(shè)全新自由人聯(lián)合體(馬克思語)……”
3.主題句表達(dá):當(dāng)然主題存在著具體復(fù)雜情況,特別是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱為主旨,都應(yīng)是一句簡單話。主題句位置:
標(biāo)題 較多主題句。或者正題是主題,而副題則是“在某會議上報(bào)告”。
開頭
一般要在段尾寫出主題句。
中間
主要采用分析法——分出二三層來,說明主題為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如列舉事實(shí)例證法。在中間部分靠后處突出主題句。
結(jié)論
重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。
法定社會組織機(jī)關(guān)和部門負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報(bào)告,這是推動社會組織工作重要因素,對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項(xiàng)工作有著重要意義。
述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請示三個(gè)上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問”。報(bào)告中總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會進(jìn)行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作“政府的工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會組織及其部門,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會組織機(jī)關(guān)和部門負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐履行職務(wù)情況口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)公文,屬于報(bào)告一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
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