通知的寫作格式要求及范文

　　通知，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。下面是小編精心整理的通知的寫作格式要求及范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　通知的格式

　　通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

　　①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

　　②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　范文

　　各分公司各廠：

　　為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

　　2、會議時間：5月3日，會期1天。

　　3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

　　4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

　　5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

　　特此通知 ××總公司

　　××××年4月15日

　　通知特點

　　1、使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的'使用范圍最廣。

　　2、使用頻率高。

　　3、時效性強。通知對時效性具有嚴(yán)格要求，它所傳達(dá)的事項，往往要求受文者及時知曉或迅速辦理。

　　引證解釋

　　1、猶通曉。

　　《漢書·平帝紀(jì)》：徵天下通知逸經(jīng)、古記、天文、歷算……至者數(shù)千人。

　　〔唐〕韓愈《<張中丞傳>后敘》：兩家子弟材智下，不能通知二父志。

　　〔清〕平步青《霞外攟屑·詩話·楊世昌》：其人善畫山水，能鼓琴，曉星歷，通知黃白藥術(shù)，可謂藝矣。

　　2、把事項告訴人知道。

　　《水滸傳》第十九回：先生何故只是冷笑？有事可以通知。

　　《近十年之怪現(xiàn)狀》第十三回：臨時動身，才寫一封信通知老婆，及告知山東收信地址。

　　趙樹理《登記》：隔了一天，區(qū)公所通知村公所，說小晚和艾艾的婚姻是模范婚姻。

　　3、告知事項的文字或口信。

　　巴金《大鏡子》：開會的通知不斷，索稿的信不停。

　　劉紹棠《西苑草》三：突然接到團市委大學(xué)工作委員會的緊急通知，要我去開一個重要會議。

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