應(yīng)用文通知的教案范文（精選8篇）
作為一名辛苦耕耘的教育工作者，就不得不需要編寫教案，教案是教材及大綱與課堂教學(xué)的紐帶和橋梁。如何把教案做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編整理的應(yīng)用文通知的教案范文，歡迎閱讀與收藏。
應(yīng)用文通知的教案 篇1
【教學(xué)目標(biāo)】
了解通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫作要求，掌握通知、通報(bào)的適用范圍。
【重點(diǎn)難點(diǎn)】
根據(jù)要求正確選擇文種寫出合乎規(guī)范的通知、通報(bào)。
【教學(xué)課時(shí)】
兩課時(shí)
【教學(xué)過程】
第一課時(shí)
一、通知
1、概念
通知是知照性公文，“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文。
2、特點(diǎn)
（1）知照性。通知的主要功能在于知照。
（2）廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。
（3）時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。
3、種類
根據(jù)內(nèi)容的不同，通知大體可以分為四類。
（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。
（2）指示性通知。用于布置下級(jí)機(jī)關(guān)工作事項(xiàng)，指示工作方法、步驟。
（3）會(huì)議通知。是組織會(huì)議的單位制發(fā)的公文。
（4）任免人員的通知。用于任免干部。
4、格式與寫法
通知的格式，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。
（1）標(biāo)題
由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
（2）主送機(jī)關(guān)
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。
（3）正文
另起一行，空兩格寫正文。
（4）落款署名和日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。
5、寫作要求與例文分析
（1）指示性通知：須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng)，內(nèi)容要求明確具體。
（2）頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡(jiǎn)短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)（批準(zhǔn)、生效）日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號(hào)與標(biāo)題、件數(shù)。
（3）任免人員的通知：要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。
（4）會(huì)議通知：要求寫明召開會(huì)議的名稱、目的、議題、時(shí)間、會(huì)址、對(duì)參加會(huì)議人員的要求（如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等）、注意事項(xiàng)以及籌辦會(huì)議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、會(huì)議食宿安排、去會(huì)址路線、接洽標(biāo)志等。
第二課時(shí)
二、通報(bào)
1、概念
通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的 行政公文。
2、特點(diǎn)
（1）典型性。
（2）指導(dǎo)性。
（3）時(shí)效性。
3、種類
（1）表彰通報(bào)。
（2）批評(píng)通報(bào)。
（3）情況通報(bào)。
4、格式與寫法
通報(bào)由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。
（1）通報(bào)的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。
（2）通報(bào)的正文
①表彰及批評(píng)通報(bào)
A）介紹事實(shí)與現(xiàn)象；
B）揭示事實(shí)的性質(zhì)、意義；
C）做出表彰或處理決定；
D）提出希望和要求。
②情況通報(bào)
A）緣由和目的；
B）情況和信息；
C）希望和要求。
5、寫作要求與例文分析
（1）通報(bào)一般不提出具體工作要求。
（2）通報(bào)文風(fēng)要樸實(shí)。
（3）通報(bào)觀點(diǎn)要鮮明，提倡什么，反對(duì)什么，要是非分明，忌含糊其詞。
三、思考
通知、通報(bào)各自的特點(diǎn)、種類和適用范圍有什么聯(lián)系？
四、完成課后練習(xí)
應(yīng)用文通知的教案 篇2
應(yīng)用文寫作——通知
教學(xué)目標(biāo)
知識(shí)目標(biāo)：
了解通知的概念、分類和用途。
能力目標(biāo)：
掌握通知的寫作方法。
情感態(tài)度與價(jià)值觀：通過習(xí)作，能認(rèn)識(shí)到通知與日常生活有著密切的聯(lián)系，養(yǎng)成學(xué)以致用的習(xí)慣。
教學(xué)重點(diǎn)：
掌握通知的寫法。
教學(xué)難點(diǎn)：
引導(dǎo)學(xué)生把通知的相關(guān)信息表達(dá)清楚、完整。
教學(xué)時(shí)間：
一課時(shí)
教學(xué)過程：
一、創(chuàng)設(shè)情景，導(dǎo)入新課
二、解題（概念與分類）。
（一）、通知的定義
通知，是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。（《國(guó)家行政公文處理辦法》）
通知是一種上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)所屬成員傳達(dá)信息或布置工作的常用的應(yīng)用文。可分為工作通知、會(huì)議通知、任免通知等，其中最常用的是會(huì)議通知。
（二）、通知的特點(diǎn)：
通知除了用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)之外、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等使用也非常廣泛，它是一種應(yīng)用廣泛，使用頻率高，不受內(nèi)容制約，即可用于布置工作、傳達(dá)重要指標(biāo)，也可以用于知照一般事項(xiàng)的下行文種。
三、寫法指導(dǎo)
（一）通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。具體寫法如下：
（1）標(biāo)題：通常有四種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成；一種是由事由+文種構(gòu)成；發(fā)文機(jī)關(guān)+文種：一種是僅用文種“通知”作標(biāo)題。
（2）主送機(jī)關(guān)：受文單位或個(gè)人的名稱。
（3）正文：由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。
（在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。）
（4）落款：寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。
（二）課堂小結(jié)：教師引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)通知的常規(guī)格式和寫作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
（三）示例演示：
四、寫作實(shí)踐
請(qǐng)以廣漢市金雁中學(xué)教務(wù)處的名義通知全體任課教師在12月22日下午４點(diǎn)到階梯教室參加教學(xué)工作會(huì)議。（兩種格式都寫，注意抓住材料中的有效信息。）
五、練習(xí)糾錯(cuò)、講評(píng)（請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真閱讀以下通知，說說有哪些錯(cuò)誤之處）。
六、作業(yè)：請(qǐng)你根據(jù)以下內(nèi)容以校學(xué)生處的名義寫一份通知。
學(xué)校將于5月18日晚上7點(diǎn)在多功能廳開展“青春讓夢(mèng)想飛揚(yáng)”主題演講比賽，請(qǐng)各班學(xué)習(xí)委員組織好本班選手準(zhǔn)時(shí)參加。
應(yīng)用文通知的教案 篇3
教學(xué)目標(biāo)：
1．經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作要求
2．學(xué)生寫作訓(xùn)練案
教材分析：
重點(diǎn):目標(biāo)2
難點(diǎn):目標(biāo)2
教學(xué)過程：
一、情境創(chuàng)設(shè)，導(dǎo)八課題（1）
同學(xué)們，我們將來畢業(yè)會(huì)到工廠或機(jī)關(guān)工作，有些同學(xué)有可能擔(dān)當(dāng)工廠或關(guān)的宣傳工作那么經(jīng)常會(huì)遇到應(yīng)用文。因此學(xué)會(huì)寫應(yīng)用文是非常重要的。
二、訓(xùn)練步驟
1．首先讓學(xué)生明白什么是濟(jì)應(yīng)用文?
明確：是經(jīng)濟(jì)部門的人們用來交流思想、溝通信息、處理事務(wù)而使用的一種文體。
2．經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的特點(diǎn)
（1）很強(qiáng)的實(shí)用性
（2）一定的權(quán)威性
（3）特強(qiáng)的時(shí)效性
（4）格式的規(guī)范性
（5）內(nèi)容的專業(yè)性
3．經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作要求
（1）內(nèi)容真實(shí)
（2）目的明確
（3）眉目清楚
（4）語(yǔ)言樸實(shí)
（5）要經(jīng)常練筆
4.憑證應(yīng)用文與告啟類應(yīng)用文的區(qū)別
定義憑證類：用來建立和確認(rèn)某種關(guān)系的憑據(jù)性文書（包括借條、收條、領(lǐng)條介紹信、證明信、聘請(qǐng)書、聲明等）
告啟類：告知人們某件事的一種書面文體（包括啟事、海報(bào)、請(qǐng)柬等）
格式
憑證類：標(biāo)題、正文、落款
告啟類：標(biāo)題、正文、結(jié)尾
三．寫作指導(dǎo)
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作，格式是最重要的，想寫好應(yīng)用文必須經(jīng)常練筆,同時(shí)要注意報(bào)紙廣告。這些對(duì)予我們寫好應(yīng)用文十分有幫助的
四、寫作訓(xùn)練
根據(jù)所學(xué)過的知識(shí)第一小組寫收條，第二小組寫證明信，第三小組寫尋人啟事，第四小組寫海報(bào)，然后進(jìn)行交流。
五、加強(qiáng)訓(xùn)練出示一些練習(xí)讓同學(xué)們?nèi)ケ鎰e，是一步來區(qū)分，憑證類的應(yīng)用文與告啟類應(yīng)用。（利用試卷將題目發(fā)下去讓學(xué)生來區(qū)別）通達(dá)抽簽提問個(gè)別同學(xué)來回答。最后由同學(xué)、老師一起評(píng)定。
六、布置作業(yè)
寫一份校50周年的征文啟事。
要求：
（1）中心明確，有條下紊；
（2）不少予400字。
應(yīng)用文通知的教案 篇4
導(dǎo)入語(yǔ)： “工作中、學(xué)習(xí)中、生活中經(jīng)常需要寫作， 所以寫作是非學(xué)不可的，而且是非學(xué)好不可的?? 大學(xué)畢業(yè)生，不一定要能寫小說、詩(shī)歌，但一定要寫應(yīng)用文，而且非 寫得既通順又扎實(shí)不可。”-—— 葉圣陶 因而我們廣大青年必須掌握一些應(yīng)用文寫作知識(shí)。
一、教學(xué)總目標(biāo)
本課程旨在著重提高學(xué)生寫作應(yīng)用文能力，讓學(xué)生明白應(yīng)用文寫作的重要性和必要性。 通過講授與訓(xùn)練，學(xué)生能系統(tǒng)了解應(yīng)用寫作的基本知識(shí)，基本方法。能較熟練地掌握專科應(yīng)用型人才所必備的應(yīng)用寫作技能，能寫出主旨明確、詳略得當(dāng)，結(jié)構(gòu)合理、語(yǔ)言得體、格式規(guī)范的常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。
教學(xué)分目標(biāo)（一）
了解調(diào)查報(bào)告的定義、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和種類，熟悉調(diào)查報(bào)告的寫作步驟，掌握問卷調(diào)查的結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)技巧，指導(dǎo)學(xué)生分析實(shí)地調(diào)查的數(shù)據(jù)，根據(jù)調(diào)查報(bào)告的寫作要求寫作調(diào)查報(bào)告。
教學(xué)分目標(biāo)（二）
了解發(fā)言提綱的定義、特點(diǎn)，掌握發(fā)言提綱的寫作要求。 教學(xué)分目標(biāo)（三）
掌握申請(qǐng)書的格式和寫作要求，了解通訊的定義、特點(diǎn)、種類及寫法。
二、實(shí)施過程。 今天我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容有：
調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。
調(diào)查報(bào)告有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（1）寫實(shí)性。調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語(yǔ)言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。
（2）針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對(duì)和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。（3）邏輯性。調(diào)查報(bào)告離不開確鑿的事實(shí)，但又不是材料的機(jī)械堆砌，而是對(duì)核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證。調(diào)查報(bào)告的種類很多，常用的調(diào)查報(bào)告有幾下幾種：
（1）基本情況調(diào)查
（2）經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查
（3）問題調(diào)查
（4）揭露性調(diào)查
（5）述評(píng)性調(diào)查
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。
正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。
3、結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召。
（二）發(fā)言提綱
概念: 為了有條理地在某一場(chǎng)合把話講好，根據(jù)事先考慮的講話內(nèi)容及其思路，把問題、核心要點(diǎn)及內(nèi)容逐條擬出來而形成的文字叫發(fā)言提綱。
要求:
寫作前，要認(rèn)真考慮發(fā)言內(nèi)容。先確定好談幾個(gè)問題，再考慮從哪幾方面談，分清重點(diǎn)和次要，突出重點(diǎn)。
（2）提綱要繁簡(jiǎn)得當(dāng)，不必寫得太細(xì)，突出要點(diǎn)即可。
（3）重要事例和必要數(shù)字要寫入提綱，以免講話時(shí)忘記。
（4）寫好提綱后，要檢查一遍，有無遺漏或不妥，注意補(bǔ)充修改和熟悉。
（三）申請(qǐng)書
寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。
申請(qǐng)書的一般格式是：
（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。
（2）正文 包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。
（3）結(jié)尾 署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
（四）通訊
定義：通訊是運(yùn)用多種表現(xiàn)手法比較詳細(xì)而又深入報(bào)道國(guó)內(nèi)外近期出現(xiàn)的具有新聞價(jià)值的典型人物、事件或典型經(jīng)驗(yàn)的一種新聞文體。
特點(diǎn)：
1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實(shí)。凡是進(jìn)入通訊的內(nèi)容，不允許任何虛構(gòu)和“合理想象”。
評(píng)論性。通訊的作者，可以對(duì)他所報(bào)道的典型人物或事件直接發(fā)表評(píng)論，抒發(fā)感情，用自己的感情或見解加強(qiáng)對(duì)讀者的影響。
文學(xué)性。通訊雖然不是文學(xué)作品，卻可以也應(yīng)該運(yùn)用多種形象化的表述手法。還可以用比喻、象征等修辭方法，增強(qiáng)形象描述的逼真感和生動(dòng)性。
種類：
按形式分為：一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。
按報(bào)道的內(nèi)容分為:人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。
寫法：
(1）選好典型，開掘主題；
（2）寫活人物，展現(xiàn)精神；
（3）結(jié)構(gòu)靈活，手法多樣；
（4） 記事生議，情理交融。
作業(yè)：
1、能了解計(jì)劃的概念，種類，特點(diǎn)，寫作格式和要求，能比較熟練的寫出一份工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、了解通知和啟事的基本知識(shí)，寫出一則通知和一份《國(guó)慶特刊》征稿啟事。
應(yīng)用文通知的教案 篇5
第一單元導(dǎo)論
一、教學(xué)要求：
讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。
二、教學(xué)重點(diǎn)：
1、理解應(yīng)用文的基本概念。
2、應(yīng)用文的特點(diǎn)
三、教學(xué)過程：
第一節(jié)應(yīng)用文概述
一、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
二、應(yīng)用文的種類行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào)通用類事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄
公務(wù)文體
法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同
專用類
禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞
應(yīng)用文涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄
書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書
私務(wù)文體條據(jù)類：如借條、請(qǐng)假條
其他
新聞文體：如新聞、消息、通訊
其他：如論文
三、應(yīng)用文的作用
1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)
1、實(shí)用性2、程式性3、時(shí)效性4、樸實(shí)性
第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求
一、材料真實(shí)典型
二、觀點(diǎn)正確鮮明
三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)
1、層次清楚、段落分明
2、過渡自然、前后照應(yīng)
3、開頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了
四、語(yǔ)言得體
1、莊重得體2、通俗易懂3、準(zhǔn)確規(guī)范4、簡(jiǎn)明扼要
五、格式規(guī)范
1、廣泛閱讀范文
2、大量實(shí)踐訓(xùn)練
作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？
第二單元公文
一、教學(xué)目的要求：
1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。
2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。
3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。
二、教學(xué)重點(diǎn)：
公文的格式和寫法。
三、教學(xué)過程：
第一節(jié)公文概述
一、公文的概念
從廣義上講，公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二、公文的特點(diǎn)
1、法定的權(quán)威性2、明確的政策性3、嚴(yán)格的時(shí)效性4、程式的規(guī)范性
三、公文的作用
1、規(guī)范和指導(dǎo)作用
2、宣傳和教育作用
3、憑證和依據(jù)作用
4、交流和溝通作用
四、公文的種類
（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。
（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線之上。
（1）公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。《辦法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。
（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)。《辦法》規(guī)定：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁(yè)右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。
（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁(yè)右上角密級(jí)之下。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
（5）發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語(yǔ)，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語(yǔ)。
（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫簽發(fā)人姓名。
2、主體部分
（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。
（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。
（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開頭。
主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說理要把握黨和國(guó)家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。
結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。
（4）附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。
（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。
（6）印章。
（7）發(fā)文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。
第二節(jié)公告、通告
一、公告與通告的概念和特點(diǎn)
（一）公告的概念和特點(diǎn)
1、公告的概念
公告是政府職能部門向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
2、公告的特點(diǎn)
（1）內(nèi)容公開性
（2）形式多樣性
（3）行文莊重性
（二）通告的概念和特點(diǎn)
1、通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
2、通告的特點(diǎn)
（1）制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。
（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。
二、公告與通告的主要區(qū)別
1、告知范圍
2、約束性
3、事項(xiàng)重要程度
4、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別
三、公告與通告的寫作方法
1、標(biāo)題
公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫法。
第一種寫法包括：
（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。
（2）公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。
（3）結(jié)束語(yǔ)。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。
第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。
通告正文的寫法。
（1）發(fā)布通告的緣由。
（2）通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。
（3）結(jié)束語(yǔ)。通告的結(jié)束語(yǔ)根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也
可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語(yǔ)。
3、落款。
在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的寫作要求
1、公告的寫作要求
（1）行文簡(jiǎn)要。
（2）用語(yǔ)得體。
2、通告的寫作要求。
（1）目的明確。
（2）行文清晰。
第三節(jié)通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點(diǎn)
1、適用范圍廣
2、具有知照性
3、具有時(shí)效性
三、通知的種類
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：
（1）發(fā)布性通知，指國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。
（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。
（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。
（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。
（5）周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。
（6）會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。
（7）任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。
四、通知與通告的區(qū)別
1、適用范圍不同
通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
2、受文對(duì)象不同
通知有明確的受文對(duì)象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。
六、通知的寫作方法和要求
1、通知的格式和寫法
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。
（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。
（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。
通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。
b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。
c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。
d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。
e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫作要求
（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。
（2）擬好公文的標(biāo)題。
（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。
第四節(jié)通報(bào)
一、通報(bào)的概念和作用
通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評(píng)性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。
二、通報(bào)的特點(diǎn)
1、典型性
2、真實(shí)性
3、向?qū)?/p>
三、通報(bào)的種類
1、表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。
2、批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。
3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。
四、通報(bào)和通知的區(qū)別
1、行文的作用
通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用
是受文單位知曉相關(guān)事項(xiàng)并按要求辦理。
2、表達(dá)方式
通報(bào)要敘述結(jié)合，既有對(duì)具體事實(shí)敘述，又有對(duì)事實(shí)分析評(píng)價(jià)；通知一般用概括性語(yǔ)言敘述、說明，較少或不做議論。
3、行文時(shí)間
通報(bào)是事后行文；通知是事前行文。
五、通報(bào)的寫作方法和要求
1、通報(bào)的格式和寫法
通報(bào)的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。
（1）標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
（2）受文單位一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫受文單位。
（3）正文正文一般由四部分組成。
一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫：“現(xiàn)將xx通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。"表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)xx通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)”等。
二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來，又要寫得精練概括。
三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。
四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。有的通報(bào)正文部分不寫引言、開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。
（4）落款。寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。
2、通報(bào)的寫作要求
（1）事實(shí)要真實(shí)、典型。
（2）評(píng)析、獎(jiǎng)罰要客觀公正。
（3）表達(dá)方式要敘述結(jié)合。
第五節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)
一、報(bào)告、請(qǐng)示
1、報(bào)告、請(qǐng)示的概念和作用
報(bào)告屬于上行文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)所使用的公文。報(bào)告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、下級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。
請(qǐng)示是請(qǐng)求性上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使用的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項(xiàng)，需要使用請(qǐng)示。
2、報(bào)告、請(qǐng)示的特點(diǎn)
（1）報(bào)告的特點(diǎn)。
①行文的單向性。
②表達(dá)的敘述性。
（2）請(qǐng)示的特點(diǎn)。
①事前性。
②恢復(fù)性。
③單一性
3、報(bào)告、請(qǐng)示的種類
（1）報(bào)告的種類
①工作報(bào)告。
凡是用來向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告，都是工作報(bào)告。
工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。
綜合報(bào)告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告，小到某單位向上級(jí)提供的年度、季度、月份工作報(bào)告，都屬于這種類型。
專題報(bào)告的涉及面窄，只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào)，如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告，行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。
②情況報(bào)告
如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。即使對(duì)工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。
③答復(fù)報(bào)告
答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告，稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
（2）請(qǐng)示的種類
根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請(qǐng)示分為以下四種：
①請(qǐng)求指示類。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予處理該問題或情況的指示。
②請(qǐng)求批準(zhǔn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)在辦理某一事項(xiàng)時(shí)遇到某種困難或問題，自己無權(quán)決定和處理時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。
③請(qǐng)求幫助類。下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項(xiàng)，在人力、物力、財(cái)力上本單位有困難，請(qǐng)求上級(jí)幫助解決。
④請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)處理的重大事項(xiàng)，超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)。
4、報(bào)告、請(qǐng)示的區(qū)別
（1）內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
（2）側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或者建議。
（3）行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。
（4）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
（5）報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
（6）篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。
（7）標(biāo)題寫作不同。一般來講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字，就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。
（8）結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。
（9）處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。
5、報(bào)告、請(qǐng)示的寫作方法和要求
（1）報(bào)告的寫作方法。
①標(biāo)題。寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、報(bào)告所針對(duì)的時(shí)間或內(nèi)容、文種。②主送機(jī)關(guān)。③正文。一般包括四部分：工作進(jìn)程、成績(jī)、工作措施與經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)），工作中的缺點(diǎn)與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報(bào)告”結(jié)尾。④制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。
（2）報(bào)告的寫作要求。①重點(diǎn)突出。②條理清楚
（3）請(qǐng)示的寫作方法。
①標(biāo)題——請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式，一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會(huì)商業(yè)科的請(qǐng)示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問題的請(qǐng)示》。擬寫請(qǐng)示標(biāo)題，關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡(jiǎn)括地表達(dá)出請(qǐng)示的核心內(nèi)容，以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握，及時(shí)作出有針對(duì)性的批復(fù)。
②主送機(jī)關(guān)——請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級(jí)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
③正文——正文是請(qǐng)示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容：
a、請(qǐng)示緣由。這是請(qǐng)示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，將請(qǐng)示的原因和背景情況，或請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。
b、請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示，還是對(duì)處理某一問題作出批準(zhǔn)，抑或是請(qǐng)示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的陳述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。若請(qǐng)求批撥資金，則應(yīng)寫明總計(jì)需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請(qǐng)求批駁物資，應(yīng)將品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時(shí)亦可提出本單位對(duì)解決問題的觀點(diǎn)和方案，并表明傾向性的意見。
④結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語(yǔ)，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”（請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示）、“妥否，請(qǐng)批示”（請(qǐng)求指示的請(qǐng)示）、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”（批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示）等習(xí)慣用語(yǔ)。特別需要注意的是，請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)絕對(duì)不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣，免致混亂，延時(shí)誤事，給工作帶來不必要的麻煩。
⑤落款——請(qǐng)示機(jī)關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱，則只需加蓋公章。成為時(shí)間。寫明請(qǐng)示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
4、請(qǐng)示的寫作要求。①一事一請(qǐng)。②不可越級(jí)。③不可多頭請(qǐng)示。④語(yǔ)氣要謙虛恭敬。
二、批復(fù)
1、批復(fù)的概念
批復(fù)是下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
2、批復(fù)的特點(diǎn)
（1）權(quán)威性。（2）針對(duì)性。（3）鮮明性。（4）指示性。
3、批復(fù)的寫作方法和要求
（1）批復(fù)的寫作方法。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
①標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
②主送單位
即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。
③正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請(qǐng)示》（燕奇字[1994]14號(hào)）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫成"x年x月x日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。
④批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。
⑤發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
批復(fù)的寫作范例
xx市xx區(qū)人民政府
x政批[1998]第3號(hào)
關(guān)于組建xx集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)
xx實(shí)業(yè)總公司：
你公司xx[1998]1號(hào)文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建xx集團(tuán)，特此批復(fù)。xx市xx區(qū)人民政府
一九九八年六月二十九日
（蓋章）
主題詞：機(jī)構(gòu)組建批復(fù)
送：區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
xx市xx區(qū)人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發(fā)
共印9份
應(yīng)用文通知的教案 篇6
一、教學(xué)目的
（一）掌握應(yīng)用文寫作基本理論中的主要概念及其特點(diǎn)
（二）掌握應(yīng)用文各要素的概念及其運(yùn)用
（三）形成初步運(yùn)用應(yīng)用文各要素的能力
二、教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)
（一）教學(xué)重點(diǎn)：應(yīng)用文各要素的概念及特征
（二）教學(xué)難點(diǎn)：應(yīng)用文各要素的運(yùn)用
三、課時(shí)安排：2課時(shí)
四、授課方法：講授法、討論法
第一課時(shí)
主要內(nèi)容：應(yīng)用文的概述；應(yīng)用文五要素之主旨、材料
授課步驟：
一、導(dǎo)入
（一）請(qǐng)同學(xué)們回憶曾經(jīng)學(xué)過的文章體裁有哪些？
記敘文、議論文、說明文、詩(shī)歌、散文、小說??
今天我們將學(xué)習(xí)一類新的文體——應(yīng)用文
（二）再請(qǐng)同學(xué)們回憶，我們?cè)?jīng)接觸過的應(yīng)用文有哪些？
書信、演講比賽中使用的演講稿、學(xué)校櫥窗里張貼的通知、運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)寫的通訊稿件等
本學(xué)期，我們講系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于應(yīng)用文的知識(shí)，熟悉并掌握應(yīng)用文的特點(diǎn)及用法。
二、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織及個(gè)人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時(shí)使用的格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約的實(shí)用性文體
從這個(gè)概念中我們得到的信息有：
（一）應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）
（二）應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性（特點(diǎn)）
（三）應(yīng)用文的使用者是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織、個(gè)人
（四）應(yīng)用文是用來處理日常事務(wù)、傳播信息的（作用）
三、應(yīng)用文的特點(diǎn)
應(yīng)用文的概念中已經(jīng)包含了幾個(gè)特點(diǎn)，總結(jié)一下如下：
（一）實(shí)用性
（二）真實(shí)性
（三）規(guī)范性
（四）簡(jiǎn)約性
（五）嚴(yán)格的時(shí)效性
四、應(yīng)用文的種類
前面提到的書信、演講稿等都屬于應(yīng)用文，但它們是不同種類的應(yīng)用文，那么應(yīng)用文究竟分幾種呢？本教材將應(yīng)用文分為行政公文、事務(wù)文書等七類應(yīng)用文體，本學(xué)期我們講逐一學(xué)習(xí)。大家可參照課本目錄簡(jiǎn)要瀏覽一下。
分類：行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、學(xué)業(yè)文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示
五、知道了應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)后，接下來我們來學(xué)習(xí)組成應(yīng)用文的幾個(gè)要素 請(qǐng)同學(xué)們回憶什么是文章的要素？我們學(xué)過的'問題中都有哪些要素？
議論文：論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、論證
說明文：主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、說明
記敘文：中心思想、事例、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、敘述
應(yīng)用文同樣也有五個(gè)要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、表達(dá)方式
（一）應(yīng)用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時(shí)，通過文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來的一種
態(tài)度和意圖，也叫主題、觀點(diǎn)或中心思想。
2、確立主旨的原則
正確、鮮明、集中、深刻
3、確立主旨的方法
（1） 揭示事物本質(zhì)（透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）
（2） 反映時(shí)代精神（現(xiàn)實(shí)需要什么，我們就反映什么）
4、表明主旨的方法
（1） 標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見）
（2） 開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨（P3例文）
（3） 文末點(diǎn)題——用文章的結(jié)束語(yǔ)句來表達(dá)主旨
例：P77例文改作《暑假生活回顧》：“綜上所述??”
（4） 段首顯旨（多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等）
例：P78例文四《××學(xué)院黨委統(tǒng)戰(zhàn)部2004年度工作總結(jié)》
（二）應(yīng)用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者為實(shí)現(xiàn)某一寫作目的，收集貨積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等
2、取材
（1） 觀察生活、體驗(yàn)生活，從生活中取得第一手材料
（2） 調(diào)查采訪
（3） 積累材料：在平時(shí)的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用
方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡(luò)查閱
3、選材
擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時(shí)就需要適當(dāng)取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？
（1） 真實(shí)
材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)
（2） 典型
選取的人或事件要典型，具有代表性
（3） 新穎
與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神
4、剪裁
材料選取好后，如何安排運(yùn)用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。
剪裁的要求：
（1） 服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略
（2） 合理安排材料的順序
（3） 點(diǎn)與面結(jié)合。既有整體情況的說明，又有典型事例的介紹
（4） 詳略得當(dāng)
課堂練習(xí)：P14第四題
第二課時(shí)
主要內(nèi)容：應(yīng)用文五要素之結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、表達(dá)方式
授課步驟：
一、導(dǎo)入
學(xué)習(xí)了應(yīng)用文的主旨和材料后，我們繼續(xù)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的另外三個(gè)要素：結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、表達(dá)方式
應(yīng)用文通知的教案 篇7
一、教學(xué)目的
掌握經(jīng)濟(jì)文書中的商品說明書、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
二、教學(xué)難點(diǎn)
商品說明書、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
三、教學(xué)方法
講授法、討論法
四、課時(shí)安排：三課時(shí)
第一、二課時(shí)
主要內(nèi)容：商品說明書和廣告
授課步驟：
一、導(dǎo)入
前面兩章，我們學(xué)到的應(yīng)用文主要涉及行政和一般事務(wù)，但如果涉及到與我們現(xiàn)代生活息息相關(guān)的經(jīng)濟(jì)生活時(shí)，我們又該運(yùn)用哪些應(yīng)用文呢？這就是我們下面要學(xué)習(xí)的經(jīng)濟(jì)文書。我們將學(xué)習(xí)四類：商品說明書、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
二、商品說明書
（一）商品說明書的概述
在生活中，我們購(gòu)買或接觸到新的商品，都是通過閱讀該商品的附帶說明書，才
獲得該商品的有關(guān)知識(shí)，才會(huì)正確使用它，那么商品說明書是什么呢？有哪些特點(diǎn)呢？我們接下來一起學(xué)習(xí)。
1、概念
商品說明書（又稱產(chǎn)品說明書或使用說明書），是對(duì)商品的性能、構(gòu)造、功能、使用、保養(yǎng)等進(jìn)行說明或介紹，讓人們了解其特點(diǎn)，獲得商品的有關(guān)知識(shí)，以便正確地使用和保養(yǎng)商品的書面材料。
目的：指導(dǎo)消費(fèi)者了解商品特點(diǎn)、性能、使用方法
作用：商品和消費(fèi)者的橋梁；正確使用商品的向?qū)В蛔畲笙薅葘?shí)現(xiàn)商品使用價(jià)值的保證
2、特點(diǎn)
商品說明書作為一種獨(dú)特的應(yīng)用文體，有其特點(diǎn)，主要有：
（1）知識(shí)性
商品說明書的目的是正確指導(dǎo)用戶認(rèn)識(shí)和使用商品，它必須介紹商品有關(guān)知識(shí)，從內(nèi)容上看，它具有知識(shí)性。
（2）實(shí)用性
消費(fèi)者閱讀說明書是為了掌握商品的使用方法，因此要實(shí)用。
（3）科學(xué)性
商品說明書內(nèi)容要詳實(shí)可信，符合商品自身特點(diǎn)。
（4）條理性
說明書的使用性很強(qiáng)，因此必須條理清晰、層次分明，使使用者一目了然。
（5）真實(shí)性
商品說明書的實(shí)用性決定著對(duì)產(chǎn)品的介紹要客觀，因而真實(shí)性是一個(gè)基本特點(diǎn)，如果夸大其詞，就失去了說明書的作用。
3、種類
（1）根據(jù)寫法不同可分為：
①條款式：把有關(guān)事項(xiàng)按一定順序分條列項(xiàng)地說明
②敘述式：用短文把有關(guān)事項(xiàng)綜合訴說
（2）根據(jù)表達(dá)方式可分為：
①說明式：對(duì)商品自身情況進(jìn)行平實(shí)的解說
②文藝式：采用對(duì)話、講故事、連環(huán)畫等形式對(duì)商品進(jìn)行說明，較有趣味性
（3）從包裝角度可分為：
①包裝式：將說明的文字圖示直接印在外包裝物上，一目了然
②內(nèi)裝式：將說明書單列，印成單頁(yè)或多頁(yè)，封在包裝內(nèi)部
（二）商品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
常見的商品說明書一般包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。
1、標(biāo)題
一般是用商品名稱加上文種，如《多功能揚(yáng)聲器使用說明書》，也有只以《使用說明書》為標(biāo)題。
2、正文
一般寫商品的基本情況，如商品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、技術(shù)指標(biāo)等，以及商品的使用方法，保養(yǎng)知識(shí)和有關(guān)注意事項(xiàng)。
藥品說明書：著重說明成分、主治、功能、用法、用量
機(jī)械產(chǎn)品說明書：著重說構(gòu)造、操作方法和維修保養(yǎng)
食品說明書：著重說明配方、使用方法
家電類說明書：著重說明功能和操作方法
正文的表達(dá)方式有兩種：條文式和短文式
3、落款
主要寫生產(chǎn)商和經(jīng)銷商企業(yè)的名稱、地址、電話、電報(bào)掛號(hào)等。
（三）例文分析 P110例文
（四）商品說明書的寫作要求
1、真實(shí)：這是寫商品說明書必須嚴(yán)格遵守的基本準(zhǔn)則。
2、準(zhǔn)確：說明書具有極強(qiáng)的實(shí)用性，又以說明的表達(dá)方式為主，因此要把對(duì)象
介紹清楚，必須準(zhǔn)確精當(dāng)，不可含混不清。
3、通俗：商品使用者的文化程度差異很大，要讓所有人都看懂，必須通俗易懂。
4、規(guī)范：商品說明書要符合一定的說明次序，包含必不可少的說明項(xiàng)目。
二、廣告
（一）導(dǎo)入
看電視已經(jīng)是人們必不可少的生活方式之一，在看電視的過程中，很多人會(huì)有同感，電視節(jié)目之間穿插的東西太多，這就是廣告。廣告的目的是幫助企業(yè)擴(kuò)大影響，樹立良好的社會(huì)形象，打造產(chǎn)品的品牌，下面我就一起學(xué)習(xí)有關(guān)廣告的知識(shí)。
第三、四課時(shí)
廣告的概述
1、概念
廣告是通過報(bào)紙、廣播、電視、招貼、網(wǎng)絡(luò)等媒介，公開廣泛地向公眾進(jìn)行宣傳，把有關(guān)的商品信息、服務(wù)信息傳遞給人們的一種應(yīng)用文體。
2、特點(diǎn)
（1）真實(shí)性
它是廣告的生命，我國(guó)《廣告管理?xiàng)l例》規(guī)定：廣告內(nèi)容必須清晰明白，實(shí)事求是。不得以任何形式弄虛作假，欺騙或蒙蔽用戶和消費(fèi)者。
（2）效益性
廣告的目的是推銷產(chǎn)品或服務(wù)，因此廣告要以低成本調(diào)動(dòng)觀眾的消費(fèi)心理，促使購(gòu)買行為實(shí)現(xiàn)。
（3）時(shí)效性
廣告是一種投資行為，具有投入產(chǎn)出的特點(diǎn)，所以要注意時(shí)效，要及時(shí)制作廣告，合理安排廣告發(fā)布與商品發(fā)布進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間次序。
（4）創(chuàng)造性
廣告無固定模式，貴在創(chuàng)新，不落俗套。
3、作用
（1）傳遞信息，指導(dǎo)消費(fèi)
（2）促進(jìn)消費(fèi)，推動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)
（3）增長(zhǎng)知識(shí)，陶冶情操
4、種類
（1）依用途分：信息廣告、推介廣告
（2）依表現(xiàn)形式分：文字廣告、以圖畫為主廣告、圖文并茂廣告
（3）依傳播媒介分：報(bào)紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、燈光廣告等
應(yīng)用文通知的教案 篇8
一、 概說
所謂經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，是一種比較獨(dú)特的應(yīng)用文體，指經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用文。它的內(nèi)容、使用等與其他應(yīng)用文有較大的區(qū)別。 （一）清楚幾個(gè)概念：
1、公文：一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應(yīng)用文，指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里規(guī)定的13個(gè)文種再加上機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的則單指13個(gè)文種。本教材所取為狹義公文。
2、應(yīng)用文：一般指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、論文、簡(jiǎn)報(bào)等等。
（二）應(yīng)用文與公文的異同
1、應(yīng)用文比較注重內(nèi)容和寫法上的處理。如要求起句立意法，要求條理清晰；內(nèi)容要求符合不同文體的需要等。
2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對(duì)格式要求較嚴(yán)格。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該特別注意格式上的要求，一定要規(guī)范處理。
二、 應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)：
1、實(shí)用性：理論學(xué)習(xí)應(yīng)該為實(shí)際運(yùn)用服務(wù)。應(yīng)該讓學(xué)生明了學(xué)習(xí)方法上的學(xué)以致用。
2、實(shí)效性：運(yùn)用效果是最高的要求。因此，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，一定要安排相當(dāng)?shù)木毩?xí)和作用，便于學(xué)生的理解和實(shí)踐。
3、專業(yè)性：不同的專業(yè)有不同的使用內(nèi)容和使用要求。如法律專業(yè)，可考慮加重司法文書、經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容的比重；行政管理、公共管理等專業(yè)，可考慮加大公文等內(nèi)容的比重。這樣才能更好地把寫作與學(xué)生專業(yè)很好地結(jié)合起來。 第二節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義與作用
三、 學(xué)習(xí)的意義：
1、 提高素質(zhì)的需要
寫作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的一個(gè)明顯標(biāo)志。同時(shí)也是一個(gè)人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。大學(xué)生中大多寫作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實(shí)踐的嚴(yán)重偏離??有必要提高這方面的素質(zhì)。
2、 做好工作的需要
越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學(xué)院里，擔(dān)任干部，無論是班里的，還是系里，或是學(xué)院的，都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。
四、 學(xué)習(xí)的作用：
1、 利于理解并貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策
在學(xué)習(xí)中，隨著學(xué)習(xí)的深入，能了解到有關(guān)國(guó)家的方針政策。學(xué)習(xí)中會(huì)有大量的例文，通過例文的學(xué)習(xí)和理解，能拓展認(rèn)識(shí)，利于知識(shí)的積累。
2、 有利于開展理論研究，方便工作學(xué)習(xí)中，從教材和課堂上的例文，利于學(xué)生把所學(xué)與專業(yè)課程聯(lián)系起來，便于尋找突破口。
五、學(xué)習(xí)應(yīng)用文的途徑與方法：
1、 增強(qiáng)寫作理論、政策觀念、法律意識(shí)等方面的修養(yǎng) 這是寫作的基礎(chǔ)。只有具備了這些方面的知識(shí)，有足夠的知識(shí)積累，才可能厚積薄發(fā)。
2、 深入調(diào)查研究，了解業(yè)務(wù)的操作，應(yīng)用文與現(xiàn)實(shí)、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對(duì)這些內(nèi)容有所了解，乃至理解，學(xué)習(xí)上才能舉一反三。
3、 熟悉文體特點(diǎn)，提高文字表達(dá)能力，應(yīng)用文內(nèi)容比較固定，寫法比較固定，因此，學(xué)習(xí)時(shí)若能理解文體特點(diǎn)，提高語(yǔ)言文字表達(dá)能力，將便于學(xué)習(xí)的深入。 有學(xué)生的總結(jié)提出其經(jīng)驗(yàn)是“四到”，不妨參考一下：
（一）心到：態(tài)度好
（二）腦到：多思考
（三）眼到：多借鑒
（四）手到：多動(dòng)手。
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