寫通知的格式及范文

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寫通知的格式及范文

　　導語：知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。以下小編為大家介紹寫通知的格式及范文文章，歡迎大家閱讀參考!

寫通知的格式及范文

　　通知的格式

　　通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

　　①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

　　②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　通知范文

　　尊敬的家長：

　　您好！

　　至此歲末，您的孩子xxx又要迎來一年一度的寒假了。按上級要求,我校定于20xx年x月xx日放寒假，x月xx日到校上課。為了讓你的孩子過一個愉快而有意義的假期，希望家長配合學校，加強對孩子寒假生活的管理和指導，共同教育好孩子。為此，孩子需要您的以下關(guān)心：

　　1、幫助您的孩子：制定假期學習計劃，堅持每天學習，多讀一些有益的課外書籍。

　　2、經(jīng)常告訴孩子：不做危險的事，不去危險的地方；遵守交通秩序，愛護公物；晚上，不要讓孩子獨自外出，孩子出遠門或到冰上玩時，要有家長陪同，以防發(fā)生意外。

　　3、監(jiān)督您的孩子：多做有益的游戲；不進臺球廳、網(wǎng)吧等娛樂場所；不參加有害身體健康的活動；嚴禁打架罵人、吸煙喝酒、賭博、看不健康的節(jié)目等。防止學生沾染社會不良習氣，

　　4、經(jīng)常教育孩子：不玩火，不燃放煙花爆竹，遠離電源，防盜、防搶劫。

　　緊急情況下，可打報警電話：火警119、急救120、匪警110。

　　5、不要暴食暴飲、不吃過冷過熱及變質(zhì)、不合格的食物，注意防寒保暖，預防感冒，養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣。如果發(fā)現(xiàn)有人得手足口病、H 1 N 1流感，要及時報告學校（校長電話：xxxxxxxxxx）。

　　6、學生上學期間，如果不能到校上課，需要及時寫請假條或打電話，通知學校方可。

　　為了您的家庭幸福，為了孩子的健康成長，希望家長密切配合最后祝您和孩子寒假愉快！春節(jié)快樂！

　　學校領(lǐng)導電話：

　　校長電話：xxxxxxxxxx

　　家長簽名:

　　xx小學 xx班

　　20xx年xx月

　　基本含義

　　通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

　　適用種類

　　根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

　　1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

　　2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。

　　使用范圍

　　通知的應(yīng)用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知；平行機關(guān)之間有時也可以用通知。

　　寫作要求

　　通知是我們經(jīng)常可以看到的,在學校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。

　　這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便于下級執(zhí)行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。

　　有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

　　由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

　　(一)通知標題和主送機關(guān)

　　1．通知的標題

　　通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

　　也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要在標題的主要內(nèi)容部分出現(xiàn)，并使用書名號。

　　批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要在標題中出現(xiàn)，但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。

　　2．通知的主送機關(guān)

　　通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

　　由于級別、各稱不同，主送機關(guān)的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

　　(二)通知的正文

　　1．通知緣由

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　2．通知事項

　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內(nèi)容復雜的需要分條列款。

　　曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

　　3．執(zhí)行要求

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

　　其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

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