如何寫召開會議通知

　　會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費(fèi)。以下小編為你收集了如何寫召開會議通知，希望給你帶來一些借鑒的作用。

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知；⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的'通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會議的名稱，開會的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　請看范文：

　　法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：

　　根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神，定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開會議，進(jìn)一步研究和落實(shí)2003級新生教學(xué)計(jì)劃，任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時(shí)出席。

　　XXXX大學(xué)法學(xué)院（章）

　　xxx年x月xx日

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