手寫邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
1.傳統(tǒng)的邀請(qǐng)函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。
2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”
3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線
4.邀請(qǐng)函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名，可以加上非常正式的`稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5.在邀請(qǐng)函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”
6.邀請(qǐng)函信封
在即將發(fā)出邀請(qǐng)之前，需要核查邀請(qǐng)函書寫格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié)：
信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式：劉剛夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請(qǐng)，那么應(yīng)該是：劉剛夫婦及家人）
如果邀請(qǐng)單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請(qǐng)函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請(qǐng)函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。
通常來說，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請(qǐng)書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會(huì)不錯(cuò)。
邀請(qǐng)函該怎么寫?邀請(qǐng)函的格式是什么?邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些方面？好多朋友都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱，為此，精品學(xué)習(xí)網(wǎng)秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請(qǐng)函格式及邀請(qǐng)函范文等資料，供大家參考。
邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些？
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
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