邀請(qǐng)函的說明及格式
篇一：邀請(qǐng)函說明
辦理不同類型的簽證對(duì)邀請(qǐng)函的要求也不一樣，不過國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)函的要求也不一樣，所以，如果你想了解美國(guó)的簽證，最好建議還是去美國(guó)駐華大使館的網(wǎng)站查詢一下，上面內(nèi)容還是比較具體的。
在此，先告訴你一些關(guān)于邀請(qǐng)函的`基本情況，以供參考：
1。美國(guó)簽證都要求提供邀請(qǐng)函原件，所以，切記請(qǐng)你的朋友在打印好邀請(qǐng)函之后寄給你。考慮到時(shí)間和安全問題，建議采用快遞（比如，DHL）
2。邀請(qǐng)函內(nèi)容：
1）首行居中標(biāo)明"邀請(qǐng)函"字樣。
2）雖然邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的，但最終是要交給簽證官查閱的，所以，在首行稱謂上最好寫"尊敬的先生們/女士們："
3）正文內(nèi)容大致包含以下幾點(diǎn)：
邀請(qǐng)方詳細(xì)信息。包括：邀請(qǐng)人姓名，有效證件號(hào)（如身份證號(hào)或護(hù)照號(hào)等），公司或個(gè)人的詳細(xì)地址，電話，傳真。
被邀請(qǐng)人詳細(xì)信息。具體要求同上。
此次邀請(qǐng)的理由。
邀請(qǐng)的具體時(shí)間段（從某年某月某日起，至某年某月某日止）。 提供邀請(qǐng)期內(nèi)的具體行程。（如哪天參加什么會(huì)晤，哪天參觀哪里，大概寫幾個(gè)即可）
被邀請(qǐng)人在旅行期間的費(fèi)用承擔(dān)。需要在邀請(qǐng)函中明確注明："此次旅行期間的所有費(fèi)用，包括各項(xiàng)旅行費(fèi)用和旅行期間的保險(xiǎn)費(fèi)用"，由誰承擔(dān)。如是邀請(qǐng)方承擔(dān)的話，則需要在提交簽證材料的時(shí)候一并提供可以證明的相關(guān)書面材料。
邀請(qǐng)人親筆簽名（邀請(qǐng)信最好打印，邀請(qǐng)人簽名必須是手寫親筆簽名）
注：邀請(qǐng)函的目的是讓簽證官相信其為真實(shí)有效，顯得稍微充實(shí)一些，比如說大概的行程安排，不用像行程表那樣詳細(xì)，只需點(diǎn)一下即可，如：參加什么會(huì)議，目的是促進(jìn)兩公司之間的合作，交流，還是技術(shù)指導(dǎo)，開的是哪方面的會(huì)議，在哪個(gè)城市開會(huì)，對(duì)雙方公司有什么益處等等，簡(jiǎn)單概括一下。
篇二：邀請(qǐng)函的格式
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
【格式內(nèi)容】請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標(biāo)題即用大字書寫的請(qǐng)柬兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。 稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如同志、先生、教授、經(jīng)理、主任等。 正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用敬請(qǐng)參加、敬候光臨、敬請(qǐng)屆時(shí)光臨等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
這是我給一個(gè)法國(guó)客戶的邀請(qǐng)函，需要打印在有公司名稱，地址，電話，log
o等信息的正規(guī)信箋上，邀請(qǐng)人簽名就行，如果訪問時(shí)間確認(rèn)，需要表明dated from 。。。。。。 to 。。。。。，以便申請(qǐng)商務(wù)簽證。
各省、自治區(qū)、直轄市旅游局，各部委直屬國(guó)際旅行社：
為了加強(qiáng)對(duì)旅游團(tuán)體簽證通知工作的管理，進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范旅游團(tuán)體簽證邀請(qǐng)函格式，現(xiàn)將我局與外交部領(lǐng)事司協(xié)商啟用的新的旅游團(tuán)體簽證邀請(qǐng)函格式（式樣附后）發(fā)給你們，新格式中有關(guān)聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人簽署等項(xiàng)內(nèi)容由被授權(quán)核發(fā)簽證單位填寫。此格式自xx年3月1日起使用，其他旅游團(tuán)體簽證邀請(qǐng)函表格同時(shí)作廢。
二ooo年一月二十五日