香港邀請函格式注意事項(xiàng)
邀請函具體要求
邀請函電是審批出國的重要依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)包括邀請單位、地址、聯(lián)系電話、傳真、專用電子郵件郵箱（在公用網(wǎng)站上注冊的電子郵件信箱無效）等；詳細(xì)邀請出國（境）事由，出訪時(shí)間，在外停留天數(shù)，各項(xiàng)費(fèi)用（國際旅費(fèi)、在外食宿、交通、醫(yī)療保險(xiǎn)等）承擔(dān)情況；被邀請人姓名、性別、單位、職務(wù)；邀請人職務(wù)和落款簽名。
邀請函需用英文或本國文字（香港、澳門使用中文或英文邀請函）在公函紙上寫就并從本土發(fā)出。特別重要的是，邀請方必須與出訪單位有業(yè)務(wù)關(guān)系或?qū)?yīng)關(guān)系，如政府官員出訪由相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)邀請，企業(yè)人員出訪由有業(yè)務(wù)往來的公司邀請等，邀請函中的訪問目的與出訪人員身份必須相符；邀請函不能由無資信的外國（或香港、澳門）小公司、旅行社或社團(tuán)發(fā)出。省外辦將視情況要求提供邀請方的詳細(xì)背景資料，如公司規(guī)模、法人代表的身份證復(fù)印件等，必要時(shí)請外交部和駐外使領(lǐng)館和駐港澳機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查邀請信的真?zhèn)魏托抛u(yù)。
審批審核所需邀請函份數(shù)（可復(fù)印）與《云南省因公出國任務(wù)申報(bào)表》或《云南省因公往來香港澳門特別行政區(qū)任務(wù)申報(bào)表》所需份數(shù)相同。
申請簽證用的邀請信必須出自于出國任務(wù)批件時(shí)用的.邀請方。絕大多數(shù)使領(lǐng)館只接受從邀請國本土寄出的邀請函原件，如日本、韓國、德國、英國、西班牙、巴西等。有的使領(lǐng)館接受傳真件，但必須十分清楚。邀請信上必須有邀請單位名稱、地址、電話、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務(wù)、出生日期和地點(diǎn)、出訪目的、時(shí)間和停留期限等。有的國家還需要注明費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)。對邀請信的內(nèi)容各國使領(lǐng)館經(jīng)常會有變化，申辦前需要進(jìn)行查詢。篇二：邀請函要求
凡赴中國旅游或探親訪友的，需提供國內(nèi)單位或常住個(gè)人的邀請函。如無邀請函，請?zhí)峁┞?lián)程機(jī)票和酒店訂單。
國內(nèi)單位或常住個(gè)人的邀請函應(yīng)書寫或打印，并經(jīng)邀請人簽名。邀請函可以是傳真件，郵寄信件或掃描打印件，但不能是電子郵件。
申請旅游或探親簽證，有時(shí)需提供邀請函。邀請函主要有以下兩種：
（1）“被授權(quán)旅游單位”簽發(fā)的“旅游邀請函”；
（2）中國境內(nèi)各類公司、企事業(yè)單位或個(gè)人的邀請函。中國境內(nèi)個(gè)人出具邀請函時(shí)，需提供個(gè)人身份證件復(fù)印件；
★邀請函須包含以下事項(xiàng)：
①被邀請人個(gè)人信息：姓名、性別、出生日期、護(hù)照號碼等；
②被邀請人訪問信息：來華目的、抵離日期、訪問地點(diǎn)、與邀請單位或邀請人關(guān)系、費(fèi)用來源等；③邀請單位或邀請人信息：邀請單位名稱或個(gè)人姓名、聯(lián)系電話、地址、單位印章、法定代表或邀請人簽字等。
其他詳細(xì)規(guī)定，請查閱“辦證須知”。
發(fā)放邀請函要求
一：邀請函發(fā)放對象：
1：剛交過房正在裝修的業(yè)主：（客戶在忙著裝修，很少有時(shí)間看家具，現(xiàn)在很多業(yè)主在裝修中感覺到高額裝修費(fèi)，壓力較大，所以在后期買家具上面話費(fèi)會考慮能省就省，抓住這個(gè)心理給正在裝修客戶講解清楚以便抓住客戶需求。）
2：剛交過房小區(qū)客戶：現(xiàn)在很多小區(qū)客戶在拿到房鑰匙起就會關(guān)注平時(shí)搬新家需使用物品廠家或商場是否有優(yōu)惠活動，因?yàn)楝F(xiàn)在大家都知道只要有商家搞活動就意味著產(chǎn)品有優(yōu)惠；所以這部分客戶就趁著商家搞活動優(yōu)惠把需購買物品準(zhǔn)備齊全，以達(dá)到節(jié)省成本的目的。 3：正在自建的自用房（不屬于小區(qū)房）：該客戶也是家具消費(fèi)較大群體，自家修建房屋房間較多，建筑費(fèi)用也高，在家具方面也是舍得花費(fèi)。
4：如說需要來的也需要購買家具的朋友
二：邀請函發(fā)放登記要求：
1：向客戶講解清楚此次活動優(yōu)惠給客戶帶來的好處和活動內(nèi)容。 2：登記好客戶姓名、電話、小區(qū)名稱、單元號等（詳情參照邀請函發(fā)放登記表）
3：登記客戶手機(jī)號碼后仔細(xì)核對是否有11位，防止登記回的手機(jī)號碼多位和少位。
4：對正在裝修小區(qū)客戶不在的住房詳細(xì)登記小區(qū)名稱、棟數(shù)、單元號、樓層門號，以便登記回公司查詢購買回的資料進(jìn)行客戶電話號碼查詢。
三：拓展方法
1：針對彌勒縣城小區(qū)，對每個(gè)潛力小區(qū)進(jìn)行地毯式搜索客戶，爭取不放過每一扇門，挨家挨戶敲門講解清楚此次活動主題、活動內(nèi)容、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)及優(yōu)惠力度；
2：如遇到小區(qū)保安追趕不讓發(fā)，就說（不好意思我不知道，現(xiàn)在我不發(fā)了），一般情況下好好說不會不讓發(fā)；
3：如遇到不讓進(jìn)小區(qū)實(shí)行車輪戰(zhàn)術(shù)，換批次人員進(jìn)入，直到樓盤客戶搜完為止； 四：不允許把邀請函發(fā)給不購買家具的親朋好友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由紅人家私領(lǐng)導(dǎo)處置。
四：在公司拓展期間，對公司活動時(shí)間和活動內(nèi)容保密，防止競爭對手在同一時(shí)間瓜分客戶降低銷量。
五：拓展期間著裝準(zhǔn)備。
1：參加拓展人員每人準(zhǔn)備一背包，主要用于攜帶邀請函和dm單進(jìn)小區(qū)方便；
2：準(zhǔn)備客戶拓展登記使用的筆和紙；
3：拓展期間盡量穿平底鞋，避免在拓展期間心愛的小腳因走路過多而起泡。
邀請函的字體
1.傳統(tǒng)的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。
2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”
3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線
4.邀請函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某
先生、女士、教授等
5.在邀請函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”
6.邀請函信封
在即將發(fā)出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié)：信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式：劉某夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應(yīng)該是：劉某夫婦及家人） 如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。 通常來說，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友。
【香港邀請函格式注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
邀請函格式01-19
請示格式及注意事項(xiàng)05-05
邀請函的格式01-20
離職證明格式的注意事項(xiàng)08-05
離職證明格式及注意事項(xiàng)11-22
公告的格式及注意事項(xiàng)04-01
訃告的格式及注意事項(xiàng)01-26
英文邀請函回復(fù)格式范文-邀請函01-14
英文邀請函結(jié)婚格式范文-邀請函01-14