【精選】會(huì)議的邀請(qǐng)函錦集10篇
簡(jiǎn)潔明了是邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多活動(dòng)都需要使用邀請(qǐng)函,大家知道邀請(qǐng)函的格式嗎?以下是小編為大家整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士:
在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下,茲定于20xx年 6月 12 日上午九點(diǎn)半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號(hào)凱晨世貿(mào)中心中座F2層。前臺(tái)電話:010-66271288。舉辦上海東方愛心基金會(huì)第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議。誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時(shí)蒞臨參加。
上海東方愛心基金會(huì)
20xx年6月1日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
一、會(huì)議背景
國(guó)務(wù)院年初頒布了《國(guó)家環(huán)境保護(hù)“十二五”規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》),環(huán)境保護(hù)部以此為核心,確定重點(diǎn)行業(yè)的節(jié)能減排目標(biāo),以推動(dòng)重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)走上“代價(jià)小、效益好、排放低、可持續(xù)”的環(huán)保新道路。為配合環(huán)境保護(hù)部的中心工作,解讀、落實(shí)《規(guī)劃》,并征求來(lái)自企業(yè)一線的意見、建議,中國(guó)環(huán)境報(bào)社擬于5月上旬召開“電力行業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人環(huán)境論壇暨燃煤煙氣污染控制技術(shù)研討會(huì)”,會(huì)議將邀請(qǐng)環(huán)境保護(hù)部相關(guān)司局領(lǐng)導(dǎo)及環(huán)境規(guī)劃院等專家,解讀相關(guān)政策,聽取來(lái)自行業(yè)協(xié)會(huì)及重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)的情況介紹及意見、建議等,反饋行業(yè)聲音,同時(shí)探討“十二五”期間重點(diǎn)發(fā)展的燃煤煙氣污染物治理新產(chǎn)品新技術(shù),為電力行業(yè)完成節(jié)能減排目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、會(huì)議組織
主管單位:中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)部
主辦單位:中國(guó)環(huán)境報(bào)社
協(xié)辦單位:福建龍凈環(huán)保股份有限公司
承辦單位:中國(guó)環(huán)境報(bào)企業(yè)宣傳部 產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)部
三、會(huì)議主題
(一)電力行業(yè)如何應(yīng)對(duì)環(huán)境保護(hù)“十二五”規(guī)劃
(二)“十二五”燃煤煙氣污染物治理新產(chǎn)品新技術(shù)
四、時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年5月11-14日(11日全天報(bào)到)
地點(diǎn):福建廈門(具體會(huì)議地點(diǎn)另行通知)
五、主要內(nèi)容
(一)“十二五”規(guī)劃專題:
1、解讀《國(guó)家環(huán)境保護(hù)“十二五”規(guī)劃》對(duì)電力企業(yè)的影響,相關(guān)企業(yè)如何調(diào)整發(fā)展思路、制定應(yīng)對(duì)措施;
2、聽取電力企業(yè)對(duì)環(huán)境保護(hù)新政策、新標(biāo)準(zhǔn)的意見、建議;
(二)燃煤煙氣污染物控制技術(shù)專題:
1、燃煤煙氣PM2.5控制技術(shù)與裝備及多污染物協(xié)同治理技術(shù)研究;
2、燃煤電廠除塵脫硫提效節(jié)能和改造技術(shù);
3、現(xiàn)場(chǎng)考察并聽取協(xié)辦單位介紹相關(guān)煙氣除塵及脫硫脫硝等大氣污染防治前沿技術(shù)、設(shè)備。
六、領(lǐng)導(dǎo)專家邀請(qǐng)
(一)環(huán)境保護(hù)部相關(guān)司局領(lǐng)導(dǎo);
(二)環(huán)境保護(hù)部環(huán)境工程評(píng)估中心領(lǐng)導(dǎo)、專家;
(三)中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo);
(四)環(huán)境及電力規(guī)劃研究院領(lǐng)導(dǎo)、專家;
(五)各大電力設(shè)計(jì)院專家、領(lǐng)導(dǎo);
(六)電力環(huán)保除塵、脫硫、脫硝專業(yè)專家;
(七)電力及電力環(huán)保行業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人、技術(shù)代表;
(八)新聞媒體記者。
七、會(huì)議聯(lián)絡(luò):
中國(guó)環(huán)境報(bào)企業(yè)宣傳部
地 址:北京市東城區(qū)廣渠門內(nèi)大街16號(hào)1104室 郵 編:100062
電 話:(010)67110172 67882907
聯(lián)系人:李蕾
傳 真:(010)67882907
E-mail:hjblsh@sina.com
附件:1.與會(huì)代表回執(zhí)表
2.電力行業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人環(huán)境論壇暨燃煤煙氣污染物
控制技術(shù)研討會(huì)參會(huì)辦法
二〇XX年四月六日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會(huì)議。本次會(huì)議的主題是:XXXXXXXXX
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
為更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展對(duì)各類人才的迫切需求,充分發(fā)揮西安豐富的高校畢業(yè)生資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)人才合理有效的市場(chǎng)化配置,西安市人才服務(wù)中心、西安畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)、西北政法大學(xué)及相關(guān)高校聯(lián)合舉辦“西安市高校畢業(yè)生就業(yè)專場(chǎng)招聘會(huì)暨西北政法大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)供需洽談會(huì)(文史類)”,現(xiàn)將大會(huì)有關(guān)事項(xiàng)函告如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年4月15日(周日)早9:00-14:00。
二、會(huì)議地址:西安市長(zhǎng)安區(qū)韋郭路中段西北政法大學(xué)長(zhǎng)安校區(qū)教學(xué)樓。
三、主辦單位:西安市人才服務(wù)中心西安畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)西北政法大學(xué)
聯(lián)辦單位:西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué) 西安財(cái)經(jīng)學(xué)院西安郵電學(xué)院 西安文理學(xué)院
四、參會(huì)對(duì)象:
1、全國(guó)范圍內(nèi)各級(jí)黨、政、軍、機(jī)關(guān),國(guó)有企事業(yè)單位,高新技術(shù)、外資股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、高等院校、科研設(shè)計(jì)院所等各類用人單位。
2、西安高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)單位(見習(xí)基地)。
3、西安高校20xx屆畢業(yè)生。
五、大會(huì)服務(wù)項(xiàng)目:
1、本次招聘會(huì)為公益招聘會(huì),面向用人單位及畢業(yè)生免費(fèi)。大會(huì)提供工作人員午餐及飲用水。
2、用人單位提供招聘內(nèi)容,我方在校做網(wǎng)絡(luò)宣傳,并制作招聘簡(jiǎn)章海報(bào)一張。
3、外地單位食宿自理,如需安排住宿,請(qǐng)?zhí)崆半娫捖?lián)系。 六、參會(huì)辦法:
請(qǐng)參會(huì)單位于4月13日前,將參會(huì)回執(zhí)及單位資質(zhì)證明以傳真或郵件形式發(fā)至我校。 七、聯(lián)系方式:
報(bào)名電話:029-88182290 88182405傳真:029-88182290 聯(lián) 系 人:李 君劉 瑾 網(wǎng)址:QQ:53534689 報(bào)名郵箱:88182290@163.com
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
20xx年9月3日至9月5日
中國(guó)長(zhǎng)春
尊敬的_________您好:
第十八屆工業(yè)工程與工程管理國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議將于20xx年9月3日至5日在吉林長(zhǎng)春舉行,大會(huì)主題:“集工業(yè)工程專家之智慧,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展,助推全球經(jīng)濟(jì)騰飛”。
作為工業(yè)工程與工程管理領(lǐng)域的重要國(guó)際性學(xué)術(shù)盛會(huì),它將回顧、總結(jié)、推廣過(guò)去一年來(lái)這一領(lǐng)域里所取得的創(chuàng)新成果,其使命即為這一領(lǐng)域的專家、學(xué)者和企業(yè)界人士提供一個(gè)理論研究和成果交流的學(xué)術(shù)平臺(tái),本屆會(huì)議將特邀國(guó)內(nèi)外數(shù)位在此領(lǐng)域?qū)W術(shù)卓越的學(xué)者專家做精彩的主題報(bào)告。
本次大會(huì)由中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)工業(yè)工程分會(huì)和IEEE北京分會(huì)聯(lián)合主辦、吉林大學(xué)和中國(guó)一汽集團(tuán)公司教育培訓(xùn)中心承辦。在本次會(huì)議上發(fā)表的文章將會(huì)被IEEEXplore收錄,同時(shí)被EI檢索。
由中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)工業(yè)工程分會(huì)主辦的“20xx第二屆工業(yè)工程企業(yè)應(yīng)用與實(shí)踐高峰論壇”將與國(guó)際會(huì)議同期召開,屆時(shí)將有數(shù)位管理經(jīng)驗(yàn)豐富的國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應(yīng)用案例,并深入到中國(guó)一汽轎車生產(chǎn)一線,由專家、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員,實(shí)地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新。
您在研究領(lǐng)域的`成就,有目共睹,您在學(xué)術(shù)界的威望,人皆仰慕,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您,撥冗光臨此次盛會(huì),您的到來(lái)將使大會(huì)更加精彩。
一、會(huì)議日程:
1。20xx年9月2日,嘉賓報(bào)到。
2。20xx年9月3日,開幕式、主題報(bào)告。
3。20xx年9月4日,各分會(huì)場(chǎng)小組專題會(huì)議報(bào)告。
高峰論壇報(bào)告交流。
4。20xx年9月5日,參觀考察
二、會(huì)務(wù)相關(guān)事項(xiàng):
1。報(bào)到地點(diǎn):長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心(距長(zhǎng)春龍嘉國(guó)際機(jī)場(chǎng)22公里)。
2。大會(huì)網(wǎng)址:
3。聯(lián)系人:竇潤(rùn)亮、李建國(guó)
電話:
手機(jī):
附件:
附件1:大會(huì)日程
附件2:參會(huì)回執(zhí)
中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)工業(yè)工程分會(huì)
第18屆工業(yè)工程與工程管理國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)
議組委會(huì)
十五日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
親愛的公益伙伴:
您好!20xx年,寧夏青年社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展中心聯(lián)合本土公益組織發(fā)起成立寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)。隨后,寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)通過(guò)建立定期交流、學(xué)習(xí),與諸位公益伙伴搭建一個(gè)相互交流、分享、學(xué)習(xí)的平臺(tái),倡導(dǎo)開放網(wǎng)絡(luò)下的公益組織結(jié)成公益伙伴。經(jīng)過(guò)一年的發(fā)展,現(xiàn)有成員24家,伙伴機(jī)構(gòu)主要分布在銀川、固原,還有中衛(wèi)及大武口地區(qū),吸引了壹基金、中國(guó)青少年發(fā)展基金會(huì)愛心衣櫥、小天使行動(dòng)、中國(guó)社會(huì)福利基金會(huì)愛小丫基金、友成基金會(huì)、美國(guó)TOMS鞋業(yè)、廣東與人基金會(huì)的關(guān)注和支持。
20xx年我們?cè)阢y川、石嘴山、中衛(wèi)、固原四地開展公益伙伴沙龍交流活動(dòng),建立公益伙伴學(xué)習(xí)交流、信息共享、資源共享網(wǎng)絡(luò),共同探討在公益過(guò)程中遇到的問題和困惑,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,從而推動(dòng)寧夏本土公益組織發(fā)展。
為更好的促進(jìn)寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我們決定于20xx年9月13日—9月14日組織“首屆寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)聯(lián)席會(huì)”,共同探討伙伴關(guān)系建立、維護(hù),以及后期的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,為地區(qū)性NGO聯(lián)動(dòng)建言獻(xiàn)策。誠(chéng)邀您的參與。
XX公益伙伴網(wǎng)絡(luò)、XX青年社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展中心
20xx年9月3日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇7
會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。 首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式
;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。 三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標(biāo)題。 由會(huì)議名稱和邀請(qǐng)函組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函 2.稱呼。 邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種: (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞,后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。 4.落款。 因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請(qǐng)時(shí)間。 寫明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議邀請(qǐng)函 您好! ******項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 ,將于****年**月**日- **日在*************國(guó)際飯店隆重舉行,邀請(qǐng)貴司總經(jīng)理或代表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會(huì)議。 本次會(huì)議,我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃,確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠(chéng)摯邀請(qǐng)您來(lái)參加本次大會(huì),望撥冗蒞臨! *******項(xiàng)目組 ****年**月**日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇8
各有關(guān)單位:
近年來(lái),中國(guó)航空運(yùn)輸業(yè)發(fā)展舉世矚目,根據(jù)《中國(guó)航空運(yùn)輸業(yè)發(fā)展藍(lán)皮書(20xx)》預(yù)計(jì),未來(lái)20年中國(guó)航空業(yè)將陸續(xù)補(bǔ)充購(gòu)入約3000架運(yùn)輸飛機(jī),伴隨運(yùn)力增加,國(guó)內(nèi)對(duì)新型地面設(shè)備也呈現(xiàn)巨大需求。而經(jīng)過(guò)20多年發(fā)展,越來(lái)越多國(guó)內(nèi)外金融和租賃機(jī)構(gòu)參與到中國(guó)航空租賃的領(lǐng)域,航空融資租賃市場(chǎng)進(jìn)入多元化格局。在上述背景下,中國(guó)航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)和中國(guó)金融學(xué)會(huì)金融租賃專業(yè)委員會(huì)定于20xx年9月13日至14日在北京長(zhǎng)富宮大飯店聯(lián)合主辦“第二屆20xx中國(guó)航空租賃研討會(huì)”。本次會(huì)議主題為“把握影響航空租賃發(fā)展新趨勢(shì)”,將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外關(guān)注中國(guó)航空融資租賃事業(yè)的金融租賃公司、飛機(jī)制造企業(yè)、航空公司、機(jī)場(chǎng)、航空租賃咨詢及法律等機(jī)構(gòu)參加,共同探討中國(guó)航空租賃事業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在會(huì)上,中國(guó)民航總局和中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)也將出席并講話。
作為會(huì)議主辦單位之一,我會(huì)誠(chéng)意邀請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)主管屆時(shí)蒞臨本次論壇指導(dǎo)會(huì)議。
此致
敬禮
xx協(xié)會(huì)
二〇xx年九月五日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇9
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題:
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國(guó)信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2、稱呼:
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時(shí)間:
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者:
如會(huì)議邀請(qǐng)活動(dòng)有外包單位,可說(shuō)明會(huì)議支持:易拜資訊會(huì)議運(yùn)作中心。
7、參會(huì)指引:
需要留下一個(gè)參會(huì)熱線,便于參會(huì)人員詢問路線或者尋求幫助。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇10
尊敬的貴賓:
感謝您一直對(duì)我們的大力支持和關(guān)注,北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)茲定于20xx年8月8日(農(nóng)歷六月二十四)下午13:00在北京市朝陽(yáng)區(qū)小紅門路312號(hào)五糧液龍爪樹賓館,召開北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)。
敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)!
屆時(shí)期待您的光臨!
邀請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
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