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    企業(yè)內(nèi)控制度

    時間:2024-06-26 08:50:10 煒亮 制度 我要投稿
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    企業(yè)內(nèi)控制度(精選10篇)

      在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)內(nèi)控制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    企業(yè)內(nèi)控制度(精選10篇)

      企業(yè)內(nèi)控制度 1

      一、內(nèi)部控制概述

      內(nèi)部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制的目標包括:

      (1)保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用;

      (2)保證會計信息及其他各種管理信息的可靠和及時提供;

      (3)保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行;

      (4)盡量壓縮、控制成本、費用,減少不必要的成本、費用,以求企業(yè)達到更大的盈利目標;

      (5)預(yù)防和控制且盡早盡快查明各種錯誤和弊端,及時、準確地制定和采取糾正措施;

      (6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序有效地進行。

      內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運行,均有著非常重要的意義。

      二、現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制中存在的主要問題

      (一)對內(nèi)部控制認識不足

      目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識存在兩種傾向值得注意:

      一是一部分人習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進;

      二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機制相脫離。

      (二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明

      在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長負責制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進入董事會,董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責不清,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設(shè)。

      (三)監(jiān)督機制不健全

      目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門,與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計在形式上缺乏應(yīng)有的獨立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本框架

      (一)完善企業(yè)的控制環(huán)境

      任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中。控制環(huán)境中的要素很多,有價值觀、組織結(jié)構(gòu)、控制目標、員工能力、激勵與誘導(dǎo)機制、管理哲學(xué)與經(jīng)營風格、規(guī)章制度和人事政策等等。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,要做好如下工作:

      1、加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責清楚、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。

      2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標。控制主體解決了由誰進行內(nèi)部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題。科學(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個層次的經(jīng)濟主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標?押股東的目標是財富最大化?鴉經(jīng)營者的目標是不斷增加經(jīng)營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業(yè)務(wù)運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。

      3、要有先進的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個公司活動實行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,實施先進管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進一批具有高素質(zhì)、掌握先進管理方法的人才隊伍來改善企業(yè)的.經(jīng)營管理觀念、方式和風格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業(yè)文化氛圍。

      (二)設(shè)立有效的控制活動

      1、針對人員的控制。

      (1)職責分離。職責分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,對于企業(yè)的一切交易或事項都應(yīng)嚴格按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)地劃分各職責權(quán)限,形成相互制衡機制。

      (2)工作流程。明確每個崗位的職責,使每一個人的工作能自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實現(xiàn)這一目標,可以采用對每一個崗位設(shè)計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個人應(yīng)該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結(jié)果等。工作流程圖設(shè)計的目的應(yīng)達到使管理的過程標準化,也就是說,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的。

      (3)票據(jù)與記錄控制。實行票據(jù)保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據(jù)進行預(yù)先編號,所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,對已經(jīng)使用的票據(jù)由會計人員進行定期消號,并及時與票據(jù)保管人員進行核對,以防止交易漏記或重復(fù)記錄現(xiàn)象,保證全部收入、結(jié)算款項等能夠及時準確入賬。

      (4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。在采取電算化核算的情況下,每個崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己負責的數(shù)據(jù),復(fù)核崗位只能進行數(shù)據(jù)查詢和復(fù)核,而不能具備修改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限。

      (5)績效考評。為了實現(xiàn)既定的工作目標,應(yīng)實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現(xiàn)而實現(xiàn)。

      2、針對信息系統(tǒng)的控制活動。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統(tǒng)的控制也十分重要,具體應(yīng)通過采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應(yīng)通過設(shè)置密碼口令來防止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,沒有權(quán)限的人絕不允許對數(shù)據(jù)進行查閱或修改。

      (三)加強企業(yè)內(nèi)部牽制制度

      內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權(quán)、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復(fù)核并由財會主管審批;又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制。

      在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間。對關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。

      (四)加強企業(yè)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計制度

      切實提高企業(yè)對內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的認識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,將內(nèi)部審計人員從會計、財務(wù)人員中分離出來,直接對董事會負責,這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評審應(yīng)當遵循以下原則。

      1、在日常工作中不斷地監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果。對主要風險的監(jiān)督評審應(yīng)當是公司日常活動的一部分。

      2、對內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當進行有效和全面的內(nèi)部審計。內(nèi)審要獨立進行,內(nèi)審人員應(yīng)得到適當?shù)呐嘤?xùn),并配備稱職和得力的人員。內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應(yīng)當向董事會或其審計委員會直接報告工作。

      3、不論是經(jīng)營層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應(yīng)及時地向適當?shù)墓芾韺訄蟾妫⑹蛊涞玫焦麛嗵幚怼R獦淞⑷珕T控制意識,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預(yù)期控制目標,促進企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標。

      企業(yè)內(nèi)控制度 2

      一、財產(chǎn)清查是加強單位內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容,各單位必須建立財產(chǎn)清查制度。

      二、財產(chǎn)清查內(nèi)容包括流動資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)清查以及其他資產(chǎn)清查。

      (一)流動資產(chǎn)清查

      1.存貨的清查:主要包括庫存物品、低值易耗品的清查。庫存物品每月盤點一次,低值易耗品每年盤點一次。

      2.應(yīng)收、應(yīng)付、代管帳款的清查:對所有往來單位的往來款項,要加強核對清理。凡一年內(nèi)未能收回與付出的款項應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      (二)固定資產(chǎn)清查:對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、盤點,并與登記冊核對,以物對帳、以帳對物,做到帳物相符,帳帳相符、帳證相符。發(fā)生溢缺、報廢等及時處理調(diào)整帳戶,保持固定資產(chǎn)帳、冊、物相一致。

      (三)庫存現(xiàn)金、有價證券清理:現(xiàn)金及有價證券應(yīng)每月由財務(wù)負責人實施清查工作。

      (四)銀行存款清理:銀行存款應(yīng)每月與銀行對帳單進行逐筆購銷,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對連續(xù)兩月的未達帳款應(yīng)查明原因,專項報告上級財務(wù)主管部門。

      三、清查方法以核實帳面、實地盤點為主,并輔以抽查、臨時盤倉的方法,以達到摸清家底、財產(chǎn)安全的目的。差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)帳。

      四、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織財務(wù)人員、財產(chǎn)保管員和實驗員等參加,并指定人員寫出報告,以便核查。帳務(wù)處理程序制度。各單位要按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立帳務(wù)處理程序。

      1.會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法的前后一致。為此,必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目和會計帳簿。

      2.會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記帳憑證,切實保證帳帳、帳實、帳表相符。

      3.帳簿設(shè)置包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。必須填好帳簿啟用表和扉頁,往來款項科目不得使用綜合帳戶,需要結(jié)轉(zhuǎn)的.科目一定要`按規(guī)定進行明細結(jié)轉(zhuǎn)。

      4.記帳憑證應(yīng)當及時傳遞,記帳必須及時,不得積壓,登記完畢后,應(yīng)當妥善保管,不得散亂丟失。

      5.銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳,必須每天登記并結(jié)出當天余額,同時應(yīng)每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表,對未達帳,應(yīng)查明原因,一般不得超過一個月。

      6.會計報表必須采用財政部規(guī)定的統(tǒng)一格式和填制要求,真實、正確、及時地編制好各類報表以及各類附表。

      7.會計電算化應(yīng)用的會計軟件操作規(guī)程必須經(jīng)有關(guān)財政部門驗收批準。記帳憑證或記帳憑證匯總表必須定期打英裝訂。帳冊打印每年至少兩次。每月結(jié)帳前必 須錄制軟件備份,以防信息丟失。

      五、會計財務(wù)分析制度

      1.各單位應(yīng)建立財務(wù)會計分析制度。

      2.財務(wù)分析應(yīng)以國家的方針、政策,以計劃(預(yù)算)指標,會計核算,統(tǒng)計數(shù)據(jù)(或調(diào)查研究得到的資料)為依據(jù),提高經(jīng)濟效益為目的,反映經(jīng)濟活動而進行分析研究得出結(jié)果的書面材料。

      3.財務(wù)分析中應(yīng)檢查財務(wù)會計指標實施情況,分析存在的問題和原因,提出相應(yīng)改進措施。

      4.財務(wù)分析中的分析指標可根據(jù)上級部門的要求并結(jié)合本校具體情況實事求是進行分析,以加強單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益。

      5.財務(wù)分析應(yīng)由后勤領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員共同參加,并由會計人員執(zhí)筆成文上報校領(lǐng)導(dǎo)。

      6.財務(wù)分析分為不定期報告、季度報告和年度報告,年報應(yīng)同時上報上級財務(wù)部門。

      7.財務(wù)分析內(nèi)容可分為專項報告和綜合報告兩種,年終財務(wù)分析報告應(yīng)以綜合報告為主。

      8.校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認真閱讀財務(wù)分析報告,提出意見和建議,落實改進措施,加強財務(wù)管理。

      六、會計工作交接制度

      1.認真執(zhí)行“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范”中會計工作交接若干規(guī)定。

      2.會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦齊移交手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。

      3.移交人員應(yīng)及時整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

      4.移交人員在編制移交清冊時應(yīng)列明移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容,同時還應(yīng)在移交清冊中列明會計軟件,會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁盤等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

      5.移交雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行操作確認。

      6.單位撤消時,會計人員應(yīng)會同有關(guān)人員辦理會計清理工作,單位合并,分立,會計工作交接也應(yīng)按正常工作交接手續(xù)進行。

      7.會計人員辦理交接手續(xù),必須由單位領(lǐng)導(dǎo)負責監(jiān)交。

      七、出納工作崗位職責

      1.嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行財務(wù)會計制度,保障教育經(jīng)費的安全、有效。

      2.忠于職守,廉潔奉公,自覺抵制違紀違法行為,嚴格執(zhí)行《會計法》,不得私設(shè)小金庫。

      3.負責本單位的收費工作,嚴格執(zhí)行亮證收費,按項目、按標準收費,不得亂收費。收費后及時解銀行,嚴格禁止坐支,不得挪用。

      4.嚴格審核原始憑證,拒收虛假票據(jù),對原始憑據(jù)的真實性、正確性、完整性、合法性負責。各項收支憑證必須先審后付,把好出納關(guān)。

      5.審核后的原始憑證應(yīng)及時編制記帳憑證并輸入電腦,按時結(jié)帳,做到“日清月結(jié)”。每天結(jié)出余額并與實際庫存進行核實,做到帳實相符。

      6.嚴格程序、規(guī)范操作,負責本單位的.工資、獎金和各種費用的支付工作。

      7.按時與會計核對帳目和庫存現(xiàn)金,及時與銀行對帳,做到帳帳、帳實相符。庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。

      8.加強支票管理工作,做好支票領(lǐng)用、簽發(fā)、審批手續(xù),簽發(fā)支票時內(nèi)容要填寫齊全,支票領(lǐng)用申請單要有領(lǐng)用人簽字。

      9.做好安全保衛(wèi)工作,保管好有關(guān)印章、空白支票、各種收據(jù)、庫存現(xiàn)金、有價證券并對其負責,管好并撥轉(zhuǎn)保險箱密碼,保險箱鑰匙隨身攜帶。

      10.極主動配合上級對財務(wù)和會計工作的檢查、審計等,如實完整的提供一切會計資料和信息。

      11.積極支持,主動配合會計人員工作,努力完成上級交辦的其他任務(wù)。

      八、“收支兩條線”管理制度

      全面落實對行政事業(yè)性收費和罰沒收入實行“收支兩條線”管理,是黨中央、國務(wù)院作出的加強社會主義民主制度建設(shè)和依法治國的重要舉措,對強化財政管理和整頓財經(jīng)秩序,公正執(zhí)法具有重要作用。

      1.學(xué)校嚴格按照國家和市有關(guān)預(yù)算外資金銀行帳戶管理的規(guī)定,報經(jīng)區(qū)財政部門批準在銀行開設(shè)一個預(yù)算外收入過渡帳戶,專門核算幼管費的收入與上繳。

      2.學(xué)校必須由財務(wù)部門統(tǒng)一負責學(xué)校“收支兩條線”的核算。單位財務(wù)收支由本單位財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理。

      3.單位負責人對“收支兩條線”會計工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任,財務(wù)人員直接對單位負責人負責。

      4.學(xué)校新增行政事業(yè)性收費項目應(yīng)先到區(qū)財政局申辦立項手續(xù),經(jīng)區(qū)財政機關(guān)審批,再由物價部門核價后,才能予以收費。不得擅自增設(shè)收費項目、擴大收費范圍、提高收費標準。

      5.加強票據(jù)管理,做到亮證收費,統(tǒng)一使用財政部門的非稅收入的票據(jù)。收費票據(jù)由單位財務(wù)部門憑《票據(jù)購印證》向區(qū)財政局統(tǒng)一購領(lǐng)。票據(jù)使用按教育局制定的票據(jù)管理的制度執(zhí)行。

      6.學(xué)校收到的水電費、教輔費、伙食費必須及時足額繳入預(yù)算外資金財政專戶,嚴禁截留、坐支或私分。

      企業(yè)內(nèi)控制度 3

      根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合公司的具體情況特制定本財務(wù)管理內(nèi)控制度。

      一、財務(wù)負責人的'主要工作職責是:

      1、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

      2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

      3、組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標。

      4、負責建立和完善公司已有的`財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

      5、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、會計的主要工作職責是:

      1、按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

      2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

      3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

      4、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

      三、出納內(nèi)控制度

      1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

      2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

      3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

      5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      6、配合會計做好各種帳務(wù)處理。

      7、完成總經(jīng)理或財務(wù)負責人交付的其他工作。

      企業(yè)內(nèi)控制度 4

      我國會計電算化的迅猛發(fā)展和普及,使會計工作發(fā)生了重大變化,會計電算化的開展,減輕了財會人員的工作強度,提高了會計工作效率和工作質(zhì)量,促進了會計工作的規(guī)范化,為管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

      會計電算化的特點決定了原來手工會計核算方式下的內(nèi)部控制制度大部分將失去作用,因此必須重新設(shè)計內(nèi)部控制環(huán)節(jié),建立科學(xué)嚴密的會計電算化內(nèi)部控制制度,以保證會計數(shù)據(jù)的.安全和保密。應(yīng)從下列四方面著手健全科學(xué)的會計電算化內(nèi)部控制制度:

      1、組織控制。

      數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部人員要有明確的崗位和職責分工,應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員、系統(tǒng)維護員、操作員和審核記賬員等崗位,各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼加以控制,防止非法操作和越權(quán)操作。

      2、操作控制。

      嚴格按照會計業(yè)務(wù)和處理流程進行操作,在會計軟件中設(shè)計防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,違反操作規(guī)程和操作時間應(yīng)及時予以提示和制止;建立操作日志制度。計算機程序中應(yīng)對所有操作留有記錄,包括操作時間、操作人姓名、操作內(nèi)容等。對已記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正。

      3、數(shù)據(jù)輸出控制。

      會計資料是單位的機密,一旦泄漏將給單位帶來不應(yīng)有的`損失,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄漏而不易發(fā)現(xiàn),故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴格管理,以防被人竊取或篡改。磁性資料應(yīng)由會計檔案保管員負責保管;打印資料在系統(tǒng)的操作日志上有所記錄后(包括記錄輸出時間、文件頁數(shù)及操作人員姓名)及時送達指定人手中;收件人要簽收并注明收件日期、文件內(nèi)容,以便日后備查;確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

      4、硬件與軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制。

      包括需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計和測試、系統(tǒng)的運行與維護以及系統(tǒng)文檔資料的保管等,即對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和硬件設(shè)備的更換,要有一定的審批手續(xù),要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員監(jiān)督實施。要保證機房設(shè)備的安全和計算機的正常運行,健全排除硬件與軟件系統(tǒng)故障的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性,健全必要的防治計算機病毒的措施。

      企業(yè)內(nèi)控制度 5

      一、為了加強本企業(yè)的會計工作,維護本企業(yè)及其投資人等有關(guān)方面的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定本企業(yè)會計制度。

      二、本企業(yè)的會計核算工作應(yīng)當符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。

      三、企業(yè)的會計核算應(yīng)當劃分會計期間(月、季、年)。

      四、企業(yè)的會計核算工作應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),做到記錄準確,內(nèi)容完整,方法正確,手續(xù)齊備,符合時限。

      五、本企業(yè)根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的.原則記帳。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收回,都應(yīng)當作為本期的收入和費用入帳;凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費用處理。

      六、企業(yè)收入和費用的計算應(yīng)當相互配合。同一會計期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用,應(yīng)當在同一會計期間登記入帳。

      七、企業(yè)的財產(chǎn)應(yīng)當按照實際成本核算。除另有規(guī)定者外,企業(yè)不得自行調(diào)整財產(chǎn)的帳面價值。

      八、企業(yè)應(yīng)當劃分資本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一個以上(不含一個)會計年度的,應(yīng)當作為資本支出;支出的效益僅及于本會計年度的,應(yīng)當作為收益支出。

      九、企業(yè)的會計核算方法,前后各期應(yīng)當一致,不得隨意變更。如果有必要變更,一般應(yīng)當自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報告中予以說明。

      十、本企業(yè)采用借貸復(fù)式記帳法。

      十一、本企業(yè)以人民幣作為記帳本位幣。

      十二、本企業(yè)的記帳文字為中文。

      十三、企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都應(yīng)當取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實、完整,手續(xù)齊備,數(shù)字準確。原始憑證經(jīng)審核無誤,才能據(jù)以填制記帳憑證。

      十四、本企業(yè)設(shè)置日記帳、總分類帳和明細分類帳三種主要帳簿以及各種必要的輔助性帳簿。

      企業(yè)內(nèi)控制度 6

      綜合目前企業(yè)的管理經(jīng)驗,內(nèi)部控制制度主要有以下幾方面的內(nèi)容:

      1.授權(quán)控制。授權(quán)控制是指企業(yè)各級工作人員,必須經(jīng)過授權(quán)和批準,才能對有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準,這些人員就不允許接觸這些業(yè)務(wù),這一控制方式使每一個過程、環(huán)節(jié)責任、權(quán)利明確,使某些事件在發(fā)生時就得到了控制。受權(quán)控制要求規(guī)定各級管理人員的職責范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,同時也要求明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業(yè)務(wù)處理行為負責。

      2.分工控制。分工控制是指對于相關(guān)的職務(wù),必須進行分工負責,不能由一個人同時包辦兼任。這一控制制度使經(jīng)濟業(yè)務(wù)在處理時,有關(guān)人員能夠互相制約、相互監(jiān)督。

      3.業(yè)務(wù)記錄控制。業(yè)務(wù)記錄控制是指在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計記錄時,必須采取一系列措施和方法,以保證會計記錄的真實、及時和正確。

      4.財產(chǎn)安全控制制度。財產(chǎn)安全控制制度,是為了確保企業(yè)財產(chǎn)物資安全完整,所采用的各種方法和措施。

      5.書面文件控制。書面文件控制是指在業(yè)務(wù)處理過程中,把企業(yè)對于經(jīng)營管理的要求,有關(guān)注意事項等制成書面文件、規(guī)章制度,下發(fā)給各級工作人員,或懸掛在辦公室、倉庫等公眾場合。

      6.人員素質(zhì)控制。人員素質(zhì)控制是采用一定的方法和手段,保證企業(yè)各級人員具有與他們所負責的工作相適應(yīng)的素質(zhì),從而保證業(yè)務(wù)工作的'質(zhì)量。

      如果你是寫內(nèi)部控制的論文,可以再提及一下建立企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)注意的幾個問題:

      1.內(nèi)部控制制度首先必須符合國家的法規(guī)政策,不得制定與國家法規(guī)、政策相抵觸的“內(nèi)部管理辦法”。

      2.單位內(nèi)部控制制度,最好由各部門討論并經(jīng)管理層審議通過,從而增強內(nèi)部控制制度的權(quán)威性。

      3.既要保證內(nèi)部控制制度的穩(wěn)定性,又要使內(nèi)部控制制度在實踐中得到補充、完善。

      4.避免內(nèi)部控制制度重疊現(xiàn)象。解決責任不明、環(huán)節(jié)太多,人人有責而結(jié)果是人人都不負責的問題。實際工作中有些單位為解決“閑置”干部就業(yè),從而形成多人簽字,環(huán)環(huán)蓋章,而無人承擔具體責任,遇事相互推諉的不負責的后果,致使有些本應(yīng)盡快處理的問題終因手續(xù)不全而拖延。

      5.定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。結(jié)合本單位目前工作實際,測試、評價某項具體內(nèi)容是否實現(xiàn)了預(yù)期管理目標,看其是否取得了一定的效益,調(diào)動了職工的工作積極性。

      企業(yè)內(nèi)控制度 7

      為了進一步加強業(yè)務(wù)經(jīng)營的安全性、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,努力防范風險,明確各自職責,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      1、內(nèi)勤會計出納工作:必須按時簽到、簽退,離柜必須暫退,柜員卡嚴禁串用,密碼不能泄露于他人。

      2、新開戶必須核實客戶真實身份,身份證必須是18位數(shù)字的新身份證,登記真實地址。辦理福祥卡必須留有本申請人的身份證復(fù)印件。

      3、大額現(xiàn)金支付必須查驗取款人真實身份證件,是否屬本人支取,并經(jīng)負責人簽字批準,實行大額現(xiàn)金支付審批制度。外地取款必須核對取款人身份證件,是否屬本人支取。

      4、掛失必須是本持身份證,留有復(fù)印件方可辦理。

      5、出納員按時上班,實時授權(quán),保管好自己的柜員卡與密碼,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付,對每筆業(yè)務(wù)進行認真復(fù)核、仔細查業(yè)務(wù)傳票,以免出現(xiàn)支付當存入。堅持票面登記,做好現(xiàn)金回籠和供應(yīng)工作,保管好現(xiàn)金、有價單證,重要空白憑證。

      6、實行四雙制度,庫房鑰匙實行雙人分管,庫款實行雙人碰庫。

      7、嚴格憑證管理制度,借據(jù)、收貸收息等重要空白憑證由會計上鎖保管。收貸收息由會計經(jīng)辦,嚴禁外勤人員經(jīng)辦,以此避免少息、減息、收息不入賬的現(xiàn)象。出現(xiàn)問題、案件由會計承擔相應(yīng)的監(jiān)管責任,并承擔相應(yīng)的.損失賠償。

      8、嚴格實行審貸分離制度,貸款發(fā)放必須堅持“四堅持”“四核對”“五不進賬”的原則,嚴禁信貸員自帶憑證外出辦理業(yè)務(wù)。

      “四堅持”:堅持借款人本人到場,本人持身份證,持授信材料,需擔保的,擔保人持身份證到現(xiàn)場簽訂好擔保合同。

      “四核對”:內(nèi)勤必須對對借款人的真實身份、身份證、授信材料、印鑒進行核查,對借款人的由內(nèi)勤會計監(jiān)督簽字,沒有印鑒的統(tǒng)一按借款人右手拇指指摸,并將借款人、擔保人身份證復(fù)印件附借據(jù)下。

      “五不進賬”:非借款戶本人未經(jīng)辦的不進賬,超權(quán)限的.不進賬,無批準人和責任人未簽字的不進賬,借據(jù)要素不齊全的不進賬,抵押擔保手續(xù)不健全的不進賬。內(nèi)勤人員違反規(guī)定不認真審查所發(fā)生案件損失的,內(nèi)勤人員承擔相應(yīng)責任的損失賠償。

      9、遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)程,必須以原始憑證為依據(jù),審核其內(nèi)容再錄入,加強監(jiān)督與管理,相互復(fù)核,賬務(wù)必須達到“五無、六相符”,賬務(wù)做到日清月結(jié)。強調(diào)每個季度會計人員要進行一次賬據(jù)核對。

      10內(nèi)勤會計、記帳員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關(guān)資料,將會計憑證、資料及時整理、裝訂、保管入檔。

      11、嚴格實行“雙人押運制度”,不是雙人押運的總社不予接受。

      12、嚴格用電制度,營業(yè)終了必須做到“人離電斷”。

      企業(yè)內(nèi)控制度 8

      為進一步規(guī)范本院車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效的使用車輛,做好本院的`服務(wù)工作,確保車輛安全,有效有序運行,本院駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并應(yīng)嚴格遵守本院的相關(guān)規(guī)章制度。

      1.車輛駕駛員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習。努力提高思想覺悟和駕駛技術(shù),堅持安全第一,文明駕駛,增強工作責任感。

      2.車輛統(tǒng)一由辦公室專員管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車,車輛的證照,保險統(tǒng)一由辦公室指派專人負責管理,駕駛員出車前要例行檢查車輛的水,油、電及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補調(diào)整。

      3.車輛由辦公室專員負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別進行臺賬登記。

      4.車輛實行專人專車駕駛,嚴禁將車輛交給外人駕駛,行駛里程每月進行臺賬登記,駕駛員私自駕駛車輛出行,造成車輛交通,機械事故,應(yīng)由其承擔全部責任,并無條件離崗

      5.本院車輛加油統(tǒng)一使用油卡,每次加油統(tǒng)一由辦公室管理車輛人員一同前往定點加油站,油卡由辦公室管理人員保管,不得私自轉(zhuǎn)交到駕駛員手中,每次加油后,分別進行臺賬登記,并將加油小票復(fù)印后附在臺賬本上。

      6.車輛需購置附件及物品,由駕駛員向車輛管理人員提出申請,待領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由辦公室采購專員負責購買。

      7.各部門使用公務(wù)用車,由部門負責人向車輛管理員申請,說明車輛使用事由、地點、時間、填寫派車單,不按規(guī)定填寫派車單的,辦公室車輛管理人員一律不得派車,不得私自出車。

      8.車輛實行定點維修,修理之后分別進行臺賬登記,并附機關(guān)維修清單。

      9.車輛進行嚴格下班入庫制,下班之后車輛停放在指定停車場,如出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。

      企業(yè)內(nèi)控制度 9

      根據(jù)工作需要,結(jié)合單位實際,特制定以下內(nèi)部控制制度:

      一、崗位工作責任制

      政府采購中心的工作主要包括負責人、采購受理、采購操作、履約驗收四個崗位。

      1.負責人崗位的主要工作是:人員管理,制度建設(shè),崗位培訓(xùn),業(yè)績考核,簽批對外文書,審核報告。

      2.采購受理崗位主要工作是:接受采購人委托、審核項目資料、根據(jù)項目的特點、類別、合理確定項目負責人、協(xié)調(diào)采購會議時間安排、采購文件審核、發(fā)送中標通知書等。

      3.采購操作崗位主要工作是:溝通采購人、發(fā)布采購信息、制作并發(fā)售采購文件、組織評標活動、整理已辦結(jié)項目檔案等。

      4.履約驗收崗位主要工作是:督促、指導(dǎo)和服務(wù)采購人簽訂采購合同;對重大的集中采購項目,與采購人共同組織有關(guān)技術(shù)專家進行驗收、制作驗收報告;一般項目由采購人驗收并填制合同履行情況表作為驗收報告;受理質(zhì)疑和投訴。

      工作崗位相互分離,各負其責,互相制約與制衡。即采購受理崗位不負責采購操作和檔案管理;采購操作崗位不負責履約驗收和檔案管理,履約驗收崗位不經(jīng)辦采購受理和檔案管理。

      二、回避和輪崗制度

      1.建立回避制度。在政府采購活動中,采購人員及相關(guān)人員(包括招標采購中評標委員會的組成人員、競爭性談判中談判小組的組成人員、詢價采購中詢價小組的組成人員)與供應(yīng)商有利害關(guān)系的.,必須回避;

      2.建立輪崗制度。采購中心受理業(yè)務(wù)后,對中心人員工作分配要全面,工程、貨物和服務(wù)類都要經(jīng)手,大、小項目盡量平均,促進全體人員都能掌握采購操作的全流程業(yè)務(wù)。

      三、文明辦公制度

      1.實行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習制度。每周除參加區(qū)政府辦公室統(tǒng)一組織的`政治學(xué)習外,每月還安排兩個下午,組織全體人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習,特別是學(xué)習與政府采購相關(guān)的法律、法規(guī),進一步提高工作人員的政策業(yè)務(wù)水平。

      2.提倡文明用語,對來電來訪者,應(yīng)做到熱情、大方、得體,一律使用文明語言,樹立良好服務(wù)觀念。

      3.嚴格執(zhí)行考勤制度。全體人員應(yīng)遵守作息時間,堅守崗位,做到不無故遲到、早退和曠工,請假須按規(guī)定辦理。工作期間一律不得從事與工作無關(guān)的事情,比如上網(wǎng)淘寶、炒股、打游戲、看電視劇等等。

      4.注意安全和保密。平時注意保管文件、資料和辦公用品,重要文件及時歸檔,對涉及國家機密、工作秘密、供應(yīng)商的商業(yè)秘密,必須妥善保管,不得泄露。

      5.厲行節(jié)約,反對浪費,杜絕一切不必要的開支,自覺愛護公共財物,努力減低采購成本。

      四、印章管理制度

      1.日常工作所需,比如招標文件、中標通知書等,需啟用印章,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,確保無誤后方可蓋章。

      2.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、文件、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后方可蓋章,否則,不予蓋章。

      3.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由單位負責人同意簽字后,方可蓋章。

      4.外單位需采購中心出具證明等之類情況,需經(jīng)單位負責人簽字后方可蓋章。

      5.單位公章由專人負責管理,財務(wù)印章由財務(wù)人員負責管理,未經(jīng)單位負責人批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,凡是出現(xiàn)未經(jīng)單位負責人同意后蓋章的情況,責任由公章管理人員自行承擔。

      五、檔案管理制度

      1.文書檔案和專業(yè)檔案應(yīng)按照檔案資料的內(nèi)容進行收集整理,編寫歸檔目錄,交由檔案室登記裝訂保存。文書檔案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷、歸檔工作,專業(yè)檔案一般在項目完成后一周內(nèi)歸檔。聲像檔案隨時歸檔。

      2.檔案人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱制度,任何單位或個人借閱、復(fù)印檔案資料,均需填寫《檔案查詢申請表》,經(jīng)單位負責人簽字批準方可查閱,借出的檔案要及時歸檔、核實。

      3.檔案人員要增強保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時,必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。

      4.銷毀檔案要登記造冊,須經(jīng)單位負責人簽字批準后方能進行,銷毀時要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。

      5.檔案人員熟悉檔案庫藏情況,完善檔案檢索工具,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光、衛(wèi)生等工作,室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。

      六、財務(wù)管理制度

      1.財務(wù)報銷程序

      ①.報銷人需把報銷的票據(jù)整理完整。

      ②.報銷票據(jù)上應(yīng)由承辦人用鋼筆或碳素筆簽字,標明經(jīng)手人。

      ③.會計人員必須認真審核原始票據(jù)的合法性,大小金額是否一致,戳記是否清晰等。對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)拒絕辦理,并向單位負責人說明情況。

      ④.財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字、財務(wù)印章及報銷金額,據(jù)實予以報銷。

      ⑤.聘請的專家在參加政府采購中,如需申請工作用餐、去現(xiàn)場勘察或制定技術(shù)參數(shù)所發(fā)生的費用,必須如實的填報審批單、報銷單,由項目負責人簽字確認,經(jīng)主任審批后,財務(wù)人員方可報銷。

      ⑥.所有報銷票據(jù)、財政受權(quán)支付票據(jù)、報銷審批單,均需單位負責人簽字后加蓋財務(wù)公章及法人私章,方可生效使用。

      2.收取、退付保證金工作程序

      ①.投標及履約保證金的收取

      供應(yīng)商前來交納保證金時,要核實繳款人公司名稱及辦理人員身份證明、開具湖北省非稅收入一般繳款書,進行收款、蓋章,并將票據(jù)交給交款人。不接受以個人名義和現(xiàn)金形式交納的保證金。

      ②.投標及履約保證金的退付

      根據(jù)申請退款人提交的領(lǐng)款單,核實項目負責人、檔案管理人員簽字及退款信息(注意核實退款信息必須與繳款人一致,否則有權(quán)拒絕辦理),且核實并完善相關(guān)手續(xù)后辦理退款事宜。一律以轉(zhuǎn)賬方式退還,不退付現(xiàn)金。

      七、廉政管理制度

      嚴格實行工作人員廉政八不準:

      1、不準違反工作程序,違規(guī)操作;

      2、不準濫用權(quán)利、謀私、玩忽職守、假公濟私;

      3、不準在工作中扯皮、推諉或無故拖延;

      4、不準在政府采購過程中替供應(yīng)商向招標代理機構(gòu)、采購人或評標人員說情、打招呼。

      5、不準將招標保密事宜透露給他人;

      6、不準利用職務(wù)之便接受采購人和供應(yīng)商的財物或其他好處;

      7、不準與采購人或供應(yīng)商串通進行損害第三方利益的活動;

      8、不準從事有損于政府采購形象的一切活動。

      企業(yè)內(nèi)控制度 10

      為加強對政府采購活動的內(nèi)部控制管理,規(guī)范政府采購活動中的權(quán)力運行,強化內(nèi)部流程控制,促進本局政府采購提質(zhì)增效,制定本制度。

      一、適用范圍

      局機關(guān)及局屬單位使用財政性資金購買貨物、工程及服務(wù)。

      二、職責分工

      本局政府采購管理機構(gòu)分為:政府采購決策機構(gòu)、政府采購日常管理機構(gòu)、政府采購執(zhí)行機構(gòu)和政府采購監(jiān)督機構(gòu)。

      (一)本局政府采購決策機構(gòu)為政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由辦公室、財務(wù)股、內(nèi)審等相關(guān)股室負責人組成。

      其主要職責包括:審議本局政府采購管理政策和政府采購管理內(nèi)部控制體系;審議政府采購管理內(nèi)部控制機構(gòu)設(shè)置情況;審議本局重大采購項目的采購預(yù)算、采購需求的確定;審議本局內(nèi)部采購目錄、內(nèi)部采購預(yù)選供應(yīng)商庫,審議確定采購代理機構(gòu)和采購方式、中標(成交)供應(yīng)商、履約驗收報告等;督促政府采購歸口管理部門按照本制度規(guī)定辦理政府采購業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)解決政府采購中的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體落實采購事宜。

      (二)本局政府采購歸口管理部門為局辦公室和財務(wù)股,負責政府采購過程中的聯(lián)系協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的日常性工作的開展。

      辦公室主要職責包括:會同相關(guān)股室負責采購活動的組織實施;組織審定本局內(nèi)部預(yù)選供應(yīng)商資質(zhì),會同相關(guān)政府采購需求部門建立本局內(nèi)部預(yù)選供應(yīng)商庫,匯總內(nèi)部預(yù)選供應(yīng)商預(yù)中標情況報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后備案;組織審定單位采購項目的采購(招標)文件;負責會同相關(guān)政府采購需求部門審核采購合同;組織辦理采購活動中所需要的意向公開、需求公示、合同公示和驗收公示;負責采購資料的歸檔與備案;組織處理政府采購質(zhì)疑投訴與糾紛;接受審計檢查、巡視巡察等,并組織整改。

      財務(wù)股主要職責包括:牽頭組織制定采購內(nèi)控管理制度;匯總編報政府采購預(yù)算;負責辦理政府采購計劃審核報批;落實政府采購預(yù)算,審核支付手續(xù);決算信息公開;填報政府采購報表。

      (三)各業(yè)務(wù)股室為采購業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行機構(gòu)。

      其主要職責包括:在采購項目提報前做好可行性、必要性研究,重大項目可委托第三方出具可行性研究報告;負責向財務(wù)股申報本股室政府采購預(yù)算,編制采購需求和采購文件;負責與采購代理機構(gòu)簽訂委托合同;會同辦公室開展需求論證和文件會審,簽定采購合同;負責本股室采購項目履約和驗收,申請采購資金支付等事項;提供采購活動中所需要的意向公開、需求公示、合同公示和驗收公示等材料;對政府采購合同的相關(guān)文件及合同進行備案;協(xié)助受理采購質(zhì)疑與投訴事項。

      (四)政府采購應(yīng)當實行管采分離,內(nèi)審應(yīng)切實履行政府采購的監(jiān)管職責,不得從事政府采購執(zhí)行事務(wù)。

      其主要職責包括:負責監(jiān)督本局政府采購管理內(nèi)部控制機構(gòu)建設(shè)及職責運行情況;監(jiān)督檢查政府采購需求部門執(zhí)行政府采購法律法規(guī)的相關(guān)情況;參與本局政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的處理;監(jiān)督檢查本局政府采購活動是否實行歸口管理并得到有效執(zhí)行;監(jiān)督檢查本局政府采購管理等部門之間是否建立溝通協(xié)調(diào)機制并得到有效執(zhí)行;監(jiān)督檢查本局政府采購申請的審核是否嚴格;監(jiān)督檢查本局驗收制度是否建立并得到有效執(zhí)行;負責監(jiān)督檢查本局是否妥善保管政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。

      三、流程控制

      (一)申報政府采購預(yù)算。在編報下一年度部門預(yù)算時,列入局機關(guān)運轉(zhuǎn)預(yù)算的貨物、工程和服務(wù)采購由辦公室報財務(wù)股;列入專項預(yù)算的貨物、工程和服務(wù)采購由各股室(單位)申報項目預(yù)算的同時申報政府采購預(yù)算,報財務(wù)股。

      (二)編制政府采購預(yù)算。財務(wù)股對各股室(單位)申報的采購預(yù)算進行匯總,并在編制部門預(yù)算的同時編制政府采購預(yù)算。

      (三)組織實施政府采購。根據(jù)預(yù)算批復(fù)結(jié)果和實際需要按項目類別組織實施。

      1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。

      預(yù)算金額在1萬元以下(含)的項目,填寫《鄒平市衛(wèi)生健康局采購申請表》(詳見附件2)經(jīng)辦公室分管局領(lǐng)導(dǎo)審批并報局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。質(zhì)量和價格同等條件下,優(yōu)先從商城采購。

      預(yù)算金額在1萬元以上的采購經(jīng)局黨組會議審議通過后實施。

      其中:預(yù)算金額在1萬元以上10萬元以下的項目,填寫《鄒平市衛(wèi)生健康局采購申請表》(詳見附件2)并附會議紀要,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。質(zhì)量和價格同等條件下,優(yōu)先從商城采購(電子類必須通過電子商城采購)。

      預(yù)算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見濱州市政府采購目錄及限額標準)以下的項目,履行采購審批手續(xù)后,參照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的`采購方式及流程進行自行組織采購。采購方式:一是組成不少于三人的采購小組自主實施采購或使用第三方機構(gòu)代理采購,也可直接邀請兩家(含)以上供應(yīng)商參與采購活動,做好采購記錄備查。二是選擇商城競價采購。

      符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會議或采購領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,履行采購審批手續(xù)后可直接實施:

      (1)經(jīng)政府確定的'應(yīng)急項目或者搶險救災(zāi)項目;

      (2)經(jīng)保密機關(guān)認定的涉密項目;

      (3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要向原供應(yīng)商添購的;

      (4)上級行政主管部門指定唯一供應(yīng)商的項目。

      (5)適用于單一來源采購的項目。

      2.政府采購限額以上貨物、工程和服務(wù)采購。限額以上貨物采購、服務(wù)采購要嚴格依照政府采購各項法律法規(guī)規(guī)定實施。各股室應(yīng)當將編制采購需求論證后報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室匯總報局黨組會議審批,并列入政府采購計劃。如需代理機構(gòu)編制采購文件的項目,各股室配合代理機構(gòu)編制采購文件、采購公告。由代理機構(gòu)編制采購文件的應(yīng)當進行文件會審,做好會審記錄。各股室會同辦公室根據(jù)中標公告公示結(jié)果與中標供應(yīng)商簽訂合同。

      (1)采購意向。采購意向由辦公室定期或者不定期公開。政府采購預(yù)算批復(fù)后盡可能一次性公開全年采購意向。預(yù)算執(zhí)行中新增采購項目應(yīng)當及時公開采購意向,原則上不得晚于采購活動開始前30日公開采購意向(需求股室必須采購活動開始前60日將采購意向報辦公室)。

      (2)采購需求。提出采購需求的股室負責組織確定采購需求和編制采購實施計劃,并實施相關(guān)風險控制管理,采購需求要嚴格按照《政府采購需求管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度編制。編制需求時應(yīng)當進行可行性分析,需求論證結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (3)投標(采購)條件和評審辦法。采購文件不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視性待遇,不得設(shè)置政府采購法律法規(guī)禁止性條款。評審因素應(yīng)當與采購需求對應(yīng),采購需求相關(guān)指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應(yīng)當量化到相應(yīng)區(qū)間。采購文件采用綜合評分法的,業(yè)績分原則上不超過2個,分值不超過5分;價格分在評審中要占主導(dǎo)優(yōu)勢,分值原則上在允許范圍內(nèi)的最高值(貨物項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于30%,不得高于60%;服務(wù)項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于10%,不得高于30%。),如需調(diào)整分值,須報領(lǐng)導(dǎo)小組批準。提出采購需求的股室對投標條件的公平合法負完全責任。

      (4)采購合同。采購合同的具體條款原則上按照政府采購合同范本執(zhí)行。采購需求、項目驗收標準和程序應(yīng)當作為采購合同的附件。在中標(成交)通知書發(fā)出10個工作日內(nèi)與中標成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同,并在合同簽訂后兩個工作日內(nèi)進行公示。

      (5)采購文件會審。由提出采購需求的股室牽頭組織實施,辦公室以及相關(guān)人員參加會審。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的應(yīng)當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。

      (6)項目評審。需求股室委派人員作為采購人代表參與評審活動,并向采購代理機構(gòu)出具授權(quán)函。

      (四)履約驗收。由提出采購需求的股室(單位)負責組織,出具履約驗收意見書。辦公室組織對驗收結(jié)果進行公示。列入專項預(yù)算的采購履約驗收結(jié)果作為專項資金績效評價的依據(jù)。

      (五)支付資金。根據(jù)合同約定的支付條件,準備必要要件,按照本單位支付流程辦理支付手續(xù)。

      (六)信息公示。各股室(單位)按照時間要求提供政府采購信息資料,及時協(xié)助辦公室辦理采購意向公示(不少于30天)、需求公示、合同公示(簽約后2日內(nèi))和驗收公示(驗收后7日內(nèi))。辦公室按要求填報政府采購統(tǒng)計信息,落實政府采購預(yù)算和決算信息公開。

      (七)檔案管理。與采購相關(guān)的采購文件、合同等原件在階段成果出具后三個工作日內(nèi)正本(原件)交由辦公室統(tǒng)一存檔管理,各股室(單位)留存副本(或復(fù)印件)備查。

      四、制度要求

      (一)崗位分設(shè)。按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)置、分級授權(quán)”為主線,辦公室設(shè)政府采購專管員。采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復(fù)核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離(不相容崗位相互分離原則)。作為評審委員會成員的采購人代表不得參加開標活動。參與項目采購評審的人員不得作為項目履約驗收人。

      對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關(guān)業(yè)務(wù),原則上應(yīng)當由三人以上共同辦理,并明確主要負責人員。

      (二)回避制度。各股室(單位)相關(guān)人員、采購代理機構(gòu)、評審專家與供應(yīng)商之間有利害關(guān)系的,應(yīng)當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。

      本制度從印發(fā)之日起實施。

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