學(xué)校財務(wù)檔案管理制度

時間：2023-07-09 00:01:58 制度我要投稿

學(xué)校財務(wù)檔案管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的學(xué)校財務(wù)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)校財務(wù)檔案管理制度

　　學(xué)校財務(wù)檔案管理制度1

　　（一）、認(rèn)真學(xué)習(xí)財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理辦法》的文件精神，努力提高學(xué)校會計室檔案業(yè)務(wù)水平，力求把會計檔案工作做細(xì)做好。

　　（二）、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括：會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　（三）、計財科會計每年初按照歸檔要求，負(fù)責(zé)將上年度形成的會計檔案整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　（四）、上年度的會計檔案，由財務(wù)室保管一年，期滿之后，原則上由財務(wù)室編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。

　　（五）、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能提供查閱或者復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印會計檔案時，至少應(yīng)有一名本單位會計人員在場，查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　（六）、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的`保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　（七）、保管期滿的`會計檔案，需要銷毀時，按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構(gòu)會同計財科提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、銷毀會計檔案時，由檔案機構(gòu)和計財科共同派員監(jiān)銷。

　　（八）、單位撤銷時，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會計檔案，交接雙方按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　學(xué)校財務(wù)檔案管理制度2

　　一、總則

　　會計檔案是經(jīng)濟活動的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。

　　二、會計檔案管理部門

　　1、學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校會計檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé)，學(xué)校校辦室檔案管—理—員負(fù)責(zé)會計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管—理—員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。

　　三、會計檔案歸檔的范圍

　　1、會計憑證。

　　包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

　　2、會計賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細(xì)分類賬。

　　3、財務(wù)報告。包括年度決算報表，月（季）度報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。以及《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，上級主管部門對報告的批復(fù)以及社會審計的審計報告。

　　4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。采用電子計算機進行會計核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

　　四、會計檔案的整理

　　會計年度終了后，應(yīng)將財政局核算中心移交的`裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1、會計憑證。

　　（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2、會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　（2）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　　（3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

　　（4）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。