學(xué)生會辦公室規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的學(xué)生會辦公室規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)生會辦公室規(guī)章制度 篇1
第一章工作職能
辦公室是系學(xué)生會下屬的一個職能部門,是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負(fù)責(zé)系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系,制定各種內(nèi)部規(guī)章制度,記錄整理學(xué)生會各項(xiàng)活動情況,為校會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。
第二章人員組成及分工
系學(xué)生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。
一、部長主持學(xué)生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
二、副部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實(shí)情況。
三、干事配合部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
第三章管理制度
一、工作宗旨:
履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實(shí)行部長,副部長負(fù)責(zé)制,部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項(xiàng)工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準(zhǔn)時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6.在本部各項(xiàng)活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8.活動需購買物品需及時報(bào)賬,以便工作順利開展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的`工作精神。
總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報(bào)制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
三、例會制度:
1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。
2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
3.在本部各項(xiàng)活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告
四、行為規(guī)范:
1.模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。
3.工作踏實(shí)認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。
5.工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
6.按時參加各項(xiàng)會議和活動,遵守會議和活動紀(jì)律,有事履行請假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報(bào)相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報(bào)自身情況。
10.勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11.與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
五、考核制度
第一條本部全體成員必須按時參加團(tuán)委學(xué)生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現(xiàn)象,遵守會場紀(jì)律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。
第二條干事出勤情況參見我部《團(tuán)委學(xué)生會干部考核制度》。
第三條能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項(xiàng)活動的干事,給予的獎勵參見我部《團(tuán)委學(xué)生會干部考核制度》。
第二章附則
第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事,需報(bào)團(tuán)委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。
第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。
第三條本規(guī)章制度自20XX年5月1日實(shí)施。
第四條本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計(jì)系團(tuán)委所有。
學(xué)生會辦公室規(guī)章制度 篇2
為加強(qiáng)對學(xué)生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會工作、活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應(yīng)首先支會辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還,對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗)主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。
2.對辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé),查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達(dá),未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財(cái)務(wù)制度
1.團(tuán)委學(xué)生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費(fèi)用,票務(wù)費(fèi)用,場地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進(jìn)行各項(xiàng)活動前團(tuán)委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請交至辦公室,經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。
3.學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;同時須注明具體用途,花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核,后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。
4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學(xué)期活動計(jì)劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。
5.定期對已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷毀,并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動、會議通知后應(yīng)及時傳達(dá)相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報(bào)表,由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi),將活動總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活動,活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作,并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào),安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實(shí)行檢查,納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內(nèi)部會議。
2.及時上傳下達(dá)相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。
第七條
1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。
2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時簽到,如有特殊情況無法參加的,應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應(yīng)及時向主席或主任匯報(bào)。
5.學(xué)生會的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理,外借權(quán)屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。
8.例會時一律把手機(jī)調(diào)振動或靜音。
注:
1、以上條例希望學(xué)生會各成員嚴(yán)格遵守,共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室。
3、本條例仍需完善,希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。
學(xué)生會辦公室規(guī)章制度 篇3
值班制度
1、值班干部應(yīng)提前5—10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù):接待來訪人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學(xué)生會各部門在該日進(jìn)行的會議、活動),打掃辦公室,遇到重大事情應(yīng)立即報(bào)告主席或秘書長。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財(cái)物。
4、不能按時值班但能主動做好調(diào)班安排并提前報(bào)秘書處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團(tuán)或秘書處對值班出勤作不定期檢查,秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優(yōu)的一個考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專借.如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回,情節(jié)嚴(yán)重造成嚴(yán)重后果者,記入個人工作檔案.
6、值班同學(xué)應(yīng)及時打掃學(xué)生會辦公室以及團(tuán)總支辦公室。
干部培訓(xùn)制度
1、學(xué)生干部必須服從院黨、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格要求自己,以身作則,接受同學(xué)監(jiān)督。
2、密切聯(lián)系同學(xué),通過各種正常渠道,反映同學(xué)的意見、建議和要求。
3、本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度,在共同討論、互相交流的氛圍中取長補(bǔ)短。
4、主動積極開展工作,講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),提高各部門的業(yè)務(wù)水平。
6、每個干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會組織的各種培訓(xùn)活動,非特殊情況,不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書面請假條上交秘書處。
7、學(xué)生會應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項(xiàng)培訓(xùn)活動。
學(xué)生會辦公室規(guī)章制度 篇4
主席團(tuán):
1、經(jīng)常同學(xué)生干部談心,抓好學(xué)生會一班人的思想,充分調(diào)動學(xué)生干部的積極性和創(chuàng)造性,負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考察分配。
2、每學(xué)期提出學(xué)生工作計(jì)劃,指導(dǎo)各部門開展工作。
3、主持召開各系學(xué)生會分會主席會議。
4、及時向上級匯報(bào)工作,及時傳達(dá)上級有關(guān)任務(wù)。
5、協(xié)調(diào)各部門工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會外事活動。
7、加強(qiáng)各系學(xué)生會的聯(lián)系合作。
辦公室:
屬于學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,以使其正常有序進(jìn)行,其主要職責(zé)如下:
1、安排督促值班人員值班,協(xié)調(diào)各部開會時間。
2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。
3、安排通知學(xué)生會各種會議和重要活動,負(fù)責(zé)把關(guān)會議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學(xué)生會工作資料。
5、負(fù)責(zé)各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。
學(xué)習(xí)部:
引導(dǎo)新一代大學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念,為其“樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的基本任務(wù),學(xué)習(xí)部的本質(zhì)工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報(bào)告會,大型的辯論賽,演講會及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會等。本部的主要職責(zé)如下:
1、舉辦具有本院特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會。
2、開展各類專業(yè)技能競賽。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展助學(xué)活動。
4、收集和了解同學(xué)對教學(xué)的意見和要求,及時向?qū)W校反映。
5、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
體育部:
學(xué)生體育活動的先鋒隊(duì)和帶頭人,以“開展體育活動,增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)”為己任,并在此開展思想指導(dǎo)下開展大量的形式活動,意義深遠(yuǎn)的體育競賽活動,積極引導(dǎo)同學(xué)們參加,達(dá)到良好效果,開展活動如“運(yùn)動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育,有一定體育特長,本部門主要職責(zé)如下:
1、組織開展各種體育競技比賽,增強(qiáng)同學(xué)健康意識。
2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
組織紀(jì)檢部:
認(rèn)真做好院學(xué)生會各項(xiàng)活動的考核工作,督促學(xué)生會成員嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī),
1、日常工作以及各種活動、會議中嚴(yán)格考核紀(jì)律出席情況,維持活動秩序,使活動有序進(jìn)行。
2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
女生部:
學(xué)生會女生部主要以維護(hù)女生權(quán)益為宗旨開展各項(xiàng)活動,豐富女生及廣大同學(xué)們的課余生活,本部門主要職責(zé)如下:
1、開展一些與當(dāng)代女性息息相關(guān)的知識講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動。
3、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
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