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    物流管理規(guī)章制度

    時(shí)間:2025-01-14 19:09:50 佩瑩 制度 我要投稿

    物流管理規(guī)章制度范本(精選14篇)

      在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的物流管理規(guī)章制度范本,歡迎大家分享。

    物流管理規(guī)章制度范本(精選14篇)

      物流管理規(guī)章制度 1

      搞好物流管理不僅是庫(kù)管員的責(zé)任,而是每位員工義不容辭的責(zé)任。為進(jìn)一步加強(qiáng)物流管理,為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定。

      一、所有物流人員要樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫(kù)管員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》內(nèi)容。

      二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫(kù)手續(xù),正確開(kāi)具出、入庫(kù)單,正確記賬并輸入ERP系統(tǒng)中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。

      三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類(lèi)排放、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)存放、帳實(shí)相符。

      四、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不全的物品進(jìn)出庫(kù),對(duì)本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規(guī)定填寫(xiě)出、入庫(kù)單,并有經(jīng)手人簽字;對(duì)沒(méi)有出庫(kù)單和入庫(kù)單私自進(jìn)出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標(biāo)制,按照中標(biāo)書(shū)中中標(biāo)價(jià)格、數(shù)量填寫(xiě)《出庫(kù)單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責(zé)任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

      總廠簽發(fā)人:

      放大架簽發(fā)人:

      五、庫(kù)管員要經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對(duì)賬,每月月底進(jìn)行清資調(diào)帳,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位責(zé)任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

      六、庫(kù)管員要保管好有關(guān)單據(jù),對(duì)因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責(zé)任制考核分20分(每張單據(jù)開(kāi)的不標(biāo)準(zhǔn)的罰5元),造成經(jīng)濟(jì)損失的'按損失金額給予賠償。

      七、出入庫(kù)產(chǎn)品名稱(chēng)做到跟ERP軟件名稱(chēng)相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位責(zé)任制考核分(每有一張單據(jù)名稱(chēng)不符的罰5元)。

      八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對(duì)完,到財(cái)務(wù)下帳。庫(kù)管員、財(cái)務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶(hù)投標(biāo)資格的主要依據(jù)。由于庫(kù)管員、財(cái)務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶(hù)對(duì)帳、財(cái)務(wù)下帳不及時(shí)的,每拖一日扣20分崗位責(zé)任制考核分。

      九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門(mén)的:未辦理入庫(kù)手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉(zhuǎn)庫(kù)庫(kù)管員開(kāi)據(jù)《出庫(kù)單》;已辦理入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫(kù)數(shù)手續(xù)。嚴(yán)禁白條出門(mén)。

      十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠辦理入庫(kù),《入庫(kù)單》由東廠庫(kù)管員開(kāi)據(jù),一式四份:質(zhì)量部、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫(kù)單、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)附件;營(yíng)銷(xiāo)部以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單、入庫(kù)單沖減本月銷(xiāo)售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單、入庫(kù)單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行責(zé)任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫(kù)管員開(kāi)《出庫(kù)單》,總廠開(kāi)《入庫(kù)單》存放到零件成品庫(kù)。沒(méi)有《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單》、《入庫(kù)單》的,營(yíng)銷(xiāo)部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,財(cái)務(wù)出納不得報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),違反以上規(guī)定的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分50分,并勒令改正。

      十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號(hào)的單據(jù)開(kāi)單,借用人、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫(kù)管員收回;外協(xié)戶(hù)借用收不回的由批準(zhǔn)人代還。庫(kù)管員一月一清,落實(shí)不到責(zé)任人的自己賠償。

      十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫(kù)手續(xù),沒(méi)手續(xù)的產(chǎn)品司機(jī)不得運(yùn)輸,車(chē)間不得卸車(chē)入庫(kù)。當(dāng)班庫(kù)管員、司機(jī)未嚴(yán)格執(zhí)行的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分10分。

      十三、有關(guān)單據(jù)的要求:

      1、原材料出入庫(kù)單。材料入庫(kù)時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗(yàn)后,庫(kù)管員進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后開(kāi)具材料入庫(kù)單,經(jīng)入庫(kù)人(送貨人)和庫(kù)管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫(kù)人結(jié)算用,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

      2、原材料出庫(kù)開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫(kù)管員簽字,將數(shù)量(噸或千克)核算出來(lái)。部門(mén)領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財(cái)務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門(mén)證》。

      3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫(kù)管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過(guò)程(工序流轉(zhuǎn)庫(kù))。

      4、委外加工出庫(kù),用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)料人和庫(kù)管員簽字,領(lǐng)料單填寫(xiě)項(xiàng)目有:物料名稱(chēng)、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶(hù),一聯(lián)為門(mén)衛(wèi),四聯(lián)對(duì)賬。

      5、委外加工入庫(kù)單。本單由庫(kù)管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫(kù)人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。

      6、加工流程單(工序加工單)由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計(jì)員分別簽字。一聯(lián)結(jié)算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計(jì)員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對(duì)工資的依據(jù)。該單項(xiàng)目包括計(jì)劃、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工情況。

      7、成品出、入庫(kù)單,包括組裝、放大架車(chē)間和東廠三個(gè)地方。出庫(kù)用銷(xiāo)售出庫(kù)單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍(lán)、該聯(lián)經(jīng)過(guò)客戶(hù)方簽字后交運(yùn)費(fèi)結(jié)算人),四聯(lián)為車(chē)間主任(綠),五聯(lián)倉(cāng)庫(kù)。

      工具庫(kù)出入庫(kù)單同上。

      物流管理規(guī)章制度 2

      要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括:

      1、庫(kù)存管理。一般指對(duì)商品經(jīng)營(yíng)量的管理,它還包括對(duì)包裝、材料、物流機(jī)械、部件的管理,貨車(chē)、貨柜管理,以及對(duì)發(fā)貨計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃、向外委托計(jì)劃等的'管理。

      2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時(shí)間管理、目標(biāo)計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃等。

      3、成本管理。即對(duì)物流費(fèi)用的管理。應(yīng)從費(fèi)用用途和發(fā)生時(shí)間等具體關(guān)系中找出時(shí)間系列的變化,從不發(fā)生無(wú)益費(fèi)用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。

      4、商品管理。庫(kù)存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點(diǎn)。

      5、設(shè)備管理。即管理有關(guān)物流活動(dòng)的設(shè)施和物流作業(yè)的裝備,包括運(yùn)送車(chē)輛、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等。

      6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點(diǎn),從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面管理從業(yè)人員。

      7、其它管理。那么,對(duì)于一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō),其物流管理是否卓有成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?通常認(rèn)為,“完好的質(zhì)量、準(zhǔn)確的數(shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、送到合適的地點(diǎn)、給購(gòu)買(mǎi)者以良好的印象和公平的價(jià)格”是物流活動(dòng)的6項(xiàng)理想標(biāo)準(zhǔn)。完整地實(shí)現(xiàn)了這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),就可以被視為有效實(shí)現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)以這6項(xiàng)要求作為共同的目標(biāo)。

      物流管理規(guī)章制度 3

      一、發(fā)貨制度

      第一條

      為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,保證貨物及時(shí)發(fā)出從而確保客戶(hù)滿(mǎn)意,特制定本制度。

      第二條

      發(fā)貨審核:所有需發(fā)貨的事項(xiàng)必須經(jīng)一定的審批程序,嚴(yán)禁在審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物。

      公司發(fā)貨審核程序:

      客戶(hù)需等待確認(rèn)貨款全額到款后,即安排發(fā)貨;如果客戶(hù)選擇的`是貨到付款,則由客服電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)顧客購(gòu)買(mǎi)意向后,即安排發(fā)貨。出庫(kù)單必須要由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,持出庫(kù)單到供應(yīng)鏈領(lǐng)取貨物。

      第三條

      發(fā)貨前物流員先打印出庫(kù)單,找部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字在到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨準(zhǔn)備,最后聯(lián)系快遞公司取貨。

      第四條

      貨物數(shù)量額大的直接由總公司大倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,打印出庫(kù)單,找部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字再傳真給大倉(cāng)庫(kù)那邊。備注好發(fā)貨時(shí)間和客戶(hù)地址,根據(jù)客戶(hù)的輕重緩急聯(lián)系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

      第四條

      發(fā)貨時(shí)間:周一至周五8:00前統(tǒng)一發(fā)貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當(dāng)天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶(hù)付款后24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨(周日和節(jié)假日除外)。如有特殊情況需延長(zhǎng)發(fā)貨時(shí)間,應(yīng)由客服通知客戶(hù)。

      第五條

      臨時(shí)缺貨斷貨:由客服在24小時(shí)內(nèi)(周日和節(jié)假日除外)通知客戶(hù)缺貨斷貨情況,建議客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)其他款商品。

      第六條

      物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時(shí)處理各項(xiàng)問(wèn)題:

      1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物損壞,物流員要及時(shí)聯(lián)系快遞公司了解情況并索賠,同時(shí)為客戶(hù)重新配送貨物或退款;

      2)如果出現(xiàn)收貨地址錯(cuò)誤情況,則由客服聯(lián)系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。

      第七條

      發(fā)貨統(tǒng)計(jì)、單據(jù)保存:訂單完成之后,保留單據(jù)到財(cái)務(wù)處對(duì)賬。

      本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      二、發(fā)貨流程

      第一步

      審核訂單:顧客付款或客服確認(rèn)顧客購(gòu)買(mǎi)意向后,信息員完成ERP系統(tǒng)外部訂單審核和訂單送貨單審核;

      第二步

      確認(rèn)庫(kù)存:庫(kù)存有貨則采取就近原則選擇倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,缺貨則通知客戶(hù)臨時(shí)缺貨,等待調(diào)配或更換同類(lèi)商品;

      第三步

      打印單據(jù):

      1、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨:信息員打印網(wǎng)上訂單《出庫(kù)單》、《贈(zèng)送單》,物流員憑網(wǎng)上訂單領(lǐng)取貨物并打包,通知快遞取貨發(fā)送;

      2、供應(yīng)鏈發(fā)貨:物流員憑網(wǎng)上訂單通知供應(yīng)商產(chǎn)品型號(hào)、款式,由相關(guān)部門(mén)直接發(fā)貨給客戶(hù)。

      第四步

      快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號(hào)追蹤快遞配送情況,及時(shí)處理反饋各項(xiàng)問(wèn)題;

      第五步

      訂單完成之后,信息員將所發(fā)貨物統(tǒng)計(jì)好,并與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接好。

      二、倉(cāng)管管理及發(fā)貨流程制度

      1、增強(qiáng)安全意識(shí),庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗、貨物、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證庫(kù)房和物資的安全。

      2、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非倉(cāng)管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫(kù)。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)間不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)所保管的物品,平時(shí)應(yīng)做到勤抽查,勤核對(duì),保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤(pán)盈盤(pán)虧,要提出書(shū)面材料,查明原因,并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),追究相關(guān)責(zé)任。

      5、產(chǎn)品入庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì),及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)單,注明入庫(kù)產(chǎn)品日期、名稱(chēng)、規(guī)格及數(shù)量,入庫(kù)人員及倉(cāng)管人員審核無(wú)誤后簽名。

      6、客戶(hù)發(fā)貨或公司領(lǐng)用樣品時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單,注明發(fā)往地、客戶(hù)姓名、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量,提貨員及倉(cāng)管員審核無(wú)誤后簽名。

      7、收到退貨后應(yīng)及時(shí)做退貨入庫(kù)登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:客戶(hù)地址、客戶(hù)名稱(chēng)、退回的產(chǎn)品名稱(chēng)及數(shù)量等,退貨員與倉(cāng)管員審核無(wú)誤后簽名;同時(shí)應(yīng)與原入庫(kù)新品分開(kāi)保管,對(duì)于箱子、包裝物造成的毀損要及時(shí)上報(bào)辦公室,確定具體數(shù)量后,進(jìn)行再加工;

      8、倉(cāng)庫(kù)人員收到發(fā)貨通知,應(yīng)及時(shí)發(fā)貨,如因缺貨或其它原因不能發(fā)貨,應(yīng)立即告知辦公室相關(guān)人員。

      9、若貨運(yùn)部通知客戶(hù)不提貨或要原貨返回時(shí),應(yīng)立即上報(bào)辦公室銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人,由辦公室人員與業(yè)務(wù)員聯(lián)系做相應(yīng)處理;

      10、每月25日協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并及時(shí)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)辦公室銷(xiāo)售主管,銷(xiāo)售主管可定期對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行抽查。

      11、一般情況下,每天的發(fā)貨時(shí)間為8:00——18:00,業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)發(fā)貨信息,確保發(fā)貨員及時(shí)發(fā)貨;

      12、入庫(kù)單、出庫(kù)單和發(fā)貨、退貨運(yùn)費(fèi)票要保存完整,待到每月與辦公室對(duì)賬時(shí)及時(shí)上繳給會(huì)計(jì)人員;

      13、應(yīng)利用空閑時(shí)間對(duì)發(fā)往各個(gè)地方的貨運(yùn)部進(jìn)行了解,積累經(jīng)驗(yàn),優(yōu)勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達(dá)客戶(hù)手中。

      物流管理規(guī)章制度 4

      一、總則

      為了規(guī)范公司安全生產(chǎn)管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力,特制定堆場(chǎng)安全管理規(guī)定。我公司安全方針是:安全第一;預(yù)防為主。安全工作標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真落實(shí)公司安全方面的相關(guān)制度;深入開(kāi)展安全監(jiān)督檢查管理工作;做到人人講安全,人人都能認(rèn)真遵守安全方面相關(guān)工作制度。

      1、進(jìn)入場(chǎng)站工作人員必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定。

      2、嚴(yán)禁在工作崗位上追逐嬉戲。

      3、現(xiàn)場(chǎng)人員隨時(shí)關(guān)注集裝箱及貨物擺放、吊運(yùn)安全,與行駛中機(jī)械車(chē)輛保持安全距離。

      4、場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙。

      5、除修箱區(qū)外,嚴(yán)禁明火作業(yè),如確有需要,必須按公司規(guī)定辦理動(dòng)火審批手續(xù)并采取安全措施,得到批準(zhǔn)后方可作業(yè)。

      6、場(chǎng)區(qū)內(nèi)不允許閑雜人員逗留,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工發(fā)現(xiàn)非本公司員工必須詢(xún)問(wèn),若送貨、監(jiān)裝等相關(guān)人員,安排其應(yīng)在指定區(qū)域作業(yè)或等候,若與作業(yè)無(wú)關(guān)人員,立即勸離出場(chǎng),以保證作業(yè)安全。

      7、送貨、送箱、提箱車(chē)輛進(jìn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)員工疏導(dǎo)車(chē)輛按照規(guī)定交通路線(xiàn)行駛。

      8、送貨司機(jī)辦理卸貨手續(xù)后可以立即作業(yè)的,理貨員將其引領(lǐng)至作業(yè)區(qū);不能立即開(kāi)始作業(yè)的,應(yīng)告知司機(jī)將送貨車(chē)停放在待裝區(qū)等候。

      二、著裝及勞動(dòng)防護(hù)

      1、進(jìn)入場(chǎng)站工作人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定著裝,佩帶員工證、安全帽。

      2、著裝配置

      現(xiàn)場(chǎng)員工:

      藍(lán)色工作服、黃色安全帽

      現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:

      藍(lán)色工作服、藍(lán)色安全帽

      巡查經(jīng)理:

      紅色安全帽

      3、員工穿著工作服,必須經(jīng)常保持整潔。

      4、胸卡必須端正佩帶在前胸,不允許纏繞在手腕或其它部位。

      5、要保持胸卡干凈、配件整齊。

      6、胸卡丟失或殘缺不齊應(yīng)立即到辦公室更換新卡。

      7、其他人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)之前,必須到調(diào)度室領(lǐng)取安全帽,戴好后方可進(jìn)入。

      8、安全帽由公司統(tǒng)一配置,由使用者負(fù)責(zé)保管,如有丟失,由領(lǐng)用人賠償。

      9、勞動(dòng)防護(hù)用品按不同崗位、不同工種、不同勞動(dòng)條件配置,以滿(mǎn)足勞動(dòng)保護(hù)的基本需要為宗旨,注重節(jié)約使用原則。

      10、勞動(dòng)保護(hù)用品由各部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),辦公室集中采購(gòu)。

      11、配發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用具的崗位,上崗作業(yè)時(shí)必須穿戴防護(hù)用具。

      三、場(chǎng)站交通

      1、與作業(yè)無(wú)關(guān)的人員未經(jīng)許可禁止在作業(yè)區(qū)逗留。

      2、未經(jīng)許可不得進(jìn)入堆箱位;不得在吊具吊重下通過(guò)、滯留。

      3、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)肅,嚴(yán)禁在作業(yè)區(qū)嬉戲、追逐、打鬧、急速跑動(dòng)。

      4、進(jìn)場(chǎng)作業(yè)車(chē)輛主動(dòng)避讓堆場(chǎng)起重機(jī)械。

      5、進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛必須遵從現(xiàn)場(chǎng)員工指揮,不允許在作業(yè)區(qū)內(nèi)隨意行車(chē)停靠。

      6、場(chǎng)內(nèi)叉車(chē)行駛速度不準(zhǔn)超過(guò)10公里/小時(shí);重箱機(jī)力行駛速度不準(zhǔn)超過(guò)5公里/小時(shí),在下列情況,車(chē)輛必須減速行駛(1)調(diào)頭、轉(zhuǎn)彎、視線(xiàn)受阻,經(jīng)過(guò)十字路口;(2)雨天、霧天能見(jiàn)度在30米以?xún)?nèi)時(shí)。(3)路面濕滑(4)倒車(chē)行駛、上下棧臺(tái)、出入庫(kù)作業(yè)時(shí)。

      7、禁止在集裝箱箱縫隙中間穿行;盡量避免在并排或交錯(cuò)停放的'車(chē)輛中間穿行。

      8、叉車(chē)在載物行車(chē)時(shí),若視線(xiàn)受阻,必須倒車(chē)行駛,如必須前進(jìn)行車(chē),要有現(xiàn)場(chǎng)人員指揮。

      9、重型機(jī)械行駛時(shí)調(diào)頭、轉(zhuǎn)彎、起步或經(jīng)過(guò)十字路口視線(xiàn)受阻時(shí),鳴喇叭示意。

      10、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員指揮入場(chǎng)作業(yè)車(chē)輛依照公司規(guī)劃交通路線(xiàn)行駛。

      四、機(jī)械車(chē)輛駕駛員管理規(guī)定

      1、機(jī)械車(chē)輛駕駛員遵守公司各項(xiàng)安全管理規(guī)定,嚴(yán)格按照機(jī)械車(chē)輛操作規(guī)程作業(yè),

      2、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,嚴(yán)禁野蠻作業(yè)。

      3、駕駛員在作業(yè)時(shí)必須服從現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度指揮。

      4、重機(jī)、空機(jī)駕駛員執(zhí)行車(chē)輛交接制度。

      5、機(jī)械車(chē)輛駕駛員每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查清潔。確保全車(chē)外形完整無(wú)損,車(chē)身光澤明亮,無(wú)浮沉、油污、泥水痕跡,全車(chē)前后擋風(fēng)玻璃明亮。

      6、司機(jī)在作業(yè)時(shí)嚴(yán)禁吸煙、飲食、打電話(huà)或其他妨礙安全行車(chē)的行為。

      7、駕駛員每天做好操作記錄。

      8、各駕駛員請(qǐng)假、換休必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行,不得私自調(diào)班。

      9、負(fù)責(zé)所駕駛機(jī)械車(chē)輛的維修保養(yǎng)申請(qǐng)和車(chē)輛故障信息反饋。

      10、對(duì)機(jī)械車(chē)倆的隨車(chē)證件和各種工具、材料做好使用保管記錄。

      11、機(jī)械車(chē)輛在維修時(shí),駕駛員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修,并做自修項(xiàng)目的保養(yǎng),不得無(wú)故離開(kāi)。

      12、每個(gè)駕駛員必須認(rèn)真執(zhí)行三檢制度,加強(qiáng)機(jī)械車(chē)輛的維修保養(yǎng),確保機(jī)械車(chē)倆隨時(shí)處在良好的技術(shù)狀態(tài),有問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào),同時(shí)向后勤保障部提出維修申請(qǐng)。

      13、駕駛員保管好所操作機(jī)械車(chē)輛,離開(kāi)駕駛室時(shí)必須將車(chē)熄滅并拔掉鑰匙。不允許私自將車(chē)輛交予非公司指定駕駛?cè)藛T操作。

      14、不準(zhǔn)穿著拖鞋、赤腳駕駛車(chē)輛。

      15、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)。

      五、機(jī)車(chē)三檢制度

      (一)作業(yè)前檢查

      1、水箱冷卻水是否充足,冬季作業(yè)待水溫升到50度方可使用;

      2、燃油是否加足,潤(rùn)滑油是否充足;油泵、油缸、控制閥等各部位油封和管路接頭有無(wú)漏油現(xiàn)象;

      3、輪胎氣壓是否符合規(guī)定,有無(wú)破壞;

      4、蓄電池電量正常,接頭是否牢固,電解液是否加足;

      5、電氣線(xiàn)路連接部位是否松動(dòng);各儀表、指示燈、照明燈、喇叭是否齊全,有效;

      6、檢查后視鏡位置是否合適;

      7、風(fēng)扇帶、水泵帶松緊度是否符合要求;軸頭各部位螺絲是否松動(dòng);

      8、制動(dòng)液是否加足。制動(dòng)系統(tǒng)和轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的機(jī)械性能是否良好;

      9、液壓油是否加足;

      10、發(fā)動(dòng)機(jī)低速運(yùn)轉(zhuǎn)有無(wú)異響,儀表是否有效,排煙是否正常,各部位有無(wú)漏油、漏水現(xiàn)象;

      11、啟動(dòng)電動(dòng)機(jī)空轉(zhuǎn)無(wú)異常現(xiàn)象后,再操縱手柄空載運(yùn)行數(shù)次,察看有無(wú)異常現(xiàn)象;

      12、啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)、操縱檢查液壓系統(tǒng)是否正常。

      13、檢查機(jī)械外露部分螺栓螺母是否齊全。

      (二)作業(yè)中檢查

      1、起步前要仔細(xì)察看機(jī)械設(shè)備周?chē)袩o(wú)障礙物,倒車(chē)時(shí)要特別注意車(chē)后是否通暢;

      2、起步時(shí)應(yīng)按喇叭并平穩(wěn)起步;

      3、檢查有無(wú)漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;

      4、注意選擇路面,避免顛簸,沒(méi)有緊急情況禁止急剎車(chē)。叉車(chē)空載行使速度不得超過(guò)10公里/小時(shí),負(fù)載行使不得超過(guò)5公里/小時(shí);重型機(jī)械最高時(shí)速不得超過(guò)5公里。

      5、隨時(shí)察看各儀表工作是否正常;

      6、隨時(shí)注意察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機(jī)、行走部分、液壓機(jī)構(gòu)工作是否正常,有無(wú)異響,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)停車(chē),排除故障和異響,不得帶病作業(yè)。

      (三)作業(yè)完畢檢查

      1、將機(jī)械設(shè)備停放在指定地點(diǎn),拉緊手制動(dòng),檢查是否有效;

      2、怠速或空轉(zhuǎn)察聽(tīng)有無(wú)異響,檢查機(jī)身周?chē)袩o(wú)漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象;

      3、補(bǔ)充燃油和潤(rùn)滑油;

      4、清潔機(jī)身、底盤(pán)、發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等各部位,打掃駕駛室。

      5、檢查隨車(chē)工具及附件;

      6、檢查傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)有無(wú)松動(dòng)損壞;

      7、檢查蓄電池,需要充電的進(jìn)行充電;

      8、冬季需放冷卻水的機(jī)械設(shè)備,必須放凈冷卻水;

      (四)作業(yè)前應(yīng)做到“三清楚”

      1、貨物重量、貨物體積、貨物標(biāo)志及中心位置要清楚;

      2、指揮信號(hào)要清楚;

      3、機(jī)械設(shè)備的安全負(fù)荷量要清楚。

      物流管理規(guī)章制度 5

      1.0目標(biāo)管理

      1.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定部門(mén)年度規(guī)劃,并組織實(shí)施;

      1.2有效的圍繞公司整體目標(biāo)制定及實(shí)施部門(mén)計(jì)劃,促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)達(dá)成;

      1.3根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略,適時(shí)的尋求及調(diào)整更好的工作方法,提升部門(mén)工作效率。

      2.0日常管理

      2.1負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部的日常工作開(kāi)展,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與管理;

      2.2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的制定,作業(yè)流程規(guī)范,內(nèi)部流程優(yōu)化.并確保有效實(shí)施;

      2.3負(fù)責(zé)制定倉(cāng)庫(kù)安全標(biāo)準(zhǔn),做好防雨、防火、防盜、防潮、防災(zāi)的監(jiān)督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生;

      2.4負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)管理制度的制定,呈批及實(shí)施;

      2.5負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的查實(shí)、責(zé)任判定,并對(duì)作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善。

      3.0經(jīng)營(yíng)管理

      3.1確保庫(kù)存帳目清晰、定期盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出處理意見(jiàn);

      3.2對(duì)產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關(guān)處理方案,并作破損責(zé)任判定及相應(yīng)認(rèn)購(gòu)處理;

      3.3負(fù)責(zé)作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進(jìn)貨準(zhǔn)確率、進(jìn)貨量、出貨準(zhǔn)確率、出貨量、理貨錯(cuò)誤率)的收集與分析,并制定相關(guān)的改善方案并組織實(shí)施,保證出貨的準(zhǔn)確性;

      3.4負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存管理,保證賬、單、物相符;

      3.5負(fù)責(zé)維護(hù)xxx系統(tǒng)的順利實(shí)施,確保及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù);

      3.6負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)來(lái)貨驗(yàn)收、質(zhì)量檢查;

      3.7負(fù)責(zé)按銷(xiāo)售單對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行配貨、打包處理;

      3.8負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理;

      3.9負(fù)責(zé)按商品存放要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃及商品存放整理。

      4.0物流管理

      4.1負(fù)責(zé)物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關(guān)系;

      4.2負(fù)責(zé)與物流公司溝通協(xié)調(diào),洽談合理的物流費(fèi)用;

      4.3建立信譽(yù)機(jī)制,簽訂物流合同,培育長(zhǎng)期物流合作伙伴;

      4.4負(fù)責(zé)對(duì)物流公司優(yōu)化管理,淘汰不合理的'物流公司;

      4.5科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的調(diào)配、儲(chǔ)存、運(yùn)輸,不斷降低運(yùn)營(yíng)成本,減少貨品損失。

      5.0人員管理

      5.1負(fù)責(zé)本部門(mén)崗位人員規(guī)劃,擬定招募需求,依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,執(zhí)行公司考核政策,參與部門(mén)人員的招聘甄選;

      5.2定期與員工溝通,組織員工活動(dòng),提升員工士氣;

      5.3負(fù)責(zé)部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃制定并實(shí)施,有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施予機(jī)會(huì)教育,以提高其工作能力與素質(zhì);

      5.4運(yùn)用有效管理方法,激勵(lì)部門(mén)人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門(mén)目標(biāo)的達(dá)成。

      6.0其他管理及臨時(shí)工作

      6.1按照公司標(biāo)準(zhǔn)積極完成臨時(shí)任務(wù);

      6.2負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部與其他部門(mén)的溝通,協(xié)調(diào)事宜;

      6.3參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;

      6.4負(fù)責(zé)推行企業(yè)文化管理體制;

      6.5其他未盡述的工作事宜。

      物流管理規(guī)章制度 6

      1.1職能

      1.1.1負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部的日常管理工作,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的監(jiān)督與管理工作;

      1.1.2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃、布局及分區(qū)管理;

      1.1.3負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部相關(guān)合作伙伴的查找及洽談工作;

      1.1.4負(fù)責(zé)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制定,規(guī)范作業(yè)流程,優(yōu)化內(nèi)部流程、并確保其有效實(shí)施;

      1.1.5負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的制定,庫(kù)存帳目清晰、定期盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出處理意見(jiàn);

      1.1.6負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的查實(shí)、責(zé)任判定,并對(duì)作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善;

      1.1.7負(fù)責(zé)作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進(jìn)貨準(zhǔn)確率、進(jìn)貨量、出貨準(zhǔn)確率、出貨量、理貨錯(cuò)誤率)的收集與分析,并制定相關(guān)的改善方案并組織實(shí)施,保證出貨的準(zhǔn)確性;

      1.1.8制定倉(cāng)庫(kù)安全標(biāo)準(zhǔn),做好防雨、防火、防盜、防潮、防災(zāi)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,及時(shí)排查各種隱患;

      1.1.9運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,主持部門(mén)早會(huì)及相關(guān)會(huì)議,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門(mén)目標(biāo)的達(dá)成;

      1.1.10有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施予機(jī)會(huì)教育,以提高其工作能力與素質(zhì);

      1.1.11依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng);

      1.1.12對(duì)產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關(guān)處理方案,并作破損責(zé)任判定及相應(yīng)認(rèn)購(gòu);

      1.1.13負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部與其他部門(mén)的溝通,協(xié)調(diào)事宜;

      1.1.14完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      1.2權(quán)利

      1.2.1對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流部的日常管理工作的決策權(quán);

      1.2.2對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流部主管以下的員工有任免權(quán),主管以上人員的任免晉升建議權(quán);

      1.2.3對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流部員工的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán);

      1.2.4對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流部的產(chǎn)品管理、入庫(kù)與出貨管理的制度與流程有修訂權(quán)和落實(shí)情況的監(jiān)督權(quán);

      1.2.5對(duì)客戶(hù)有效投訴的責(zé)任判定權(quán);

      1.2.6對(duì)采購(gòu)部的采購(gòu)計(jì)劃、部門(mén)工作對(duì)接流程有建議權(quán);

      1.2.7對(duì)公司經(jīng)營(yíng)策略的建議權(quán);

      1.2.8上級(jí)授予的其他權(quán)力。

      1.3責(zé)任

      1.3.1對(duì)入庫(kù)、出貨的準(zhǔn)確率與產(chǎn)品完整度,負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.2對(duì)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃及配置合理性負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.3對(duì)產(chǎn)品破損、臨期品的管控,負(fù)有監(jiān)督責(zé)任;

      1.3.4對(duì)庫(kù)存的準(zhǔn)確率,負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.5對(duì)確保產(chǎn)品供應(yīng),負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.6對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)的消防安全、安保與保潔,負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.7對(duì)部門(mén)及個(gè)人的日常工作表現(xiàn)負(fù)責(zé)。

      1.4考核要點(diǎn)

      1.4.1庫(kù)存準(zhǔn)確率

      1.4.2商品出貨準(zhǔn)時(shí)率:

      1.4.3商品報(bào)損率:

      1.4.4倉(cāng)庫(kù)整體規(guī)劃的合理性;

      1.4.4部門(mén)及個(gè)人日常工作表現(xiàn)。

      2.0主管崗位職責(zé)

      2.1職能

      2.1.1全面掌握倉(cāng)庫(kù)各廠家、各系列產(chǎn)品庫(kù)存情況,根據(jù)采購(gòu)部的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)房以及產(chǎn)品的完整性;

      2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人安排倉(cāng)管員的日常工作,督促倉(cāng)管員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無(wú)誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;

      2.1.3及時(shí)與采購(gòu)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;

      2.1.4及時(shí)與采購(gòu)部、倉(cāng)管員核對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)記錄,對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反饋;

      2.1.5督促和配合倉(cāng)管員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;

      2.1.6負(fù)責(zé)每日晨會(huì)培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對(duì)倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;

      2.1.7刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對(duì)庫(kù)區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)的目的;

      2.1.8監(jiān)督好所有物品的保管工作,確保進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均有相關(guān)責(zé)任人簽字;

      2.1.9每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問(wèn)題,積極提出合理化建議;

      2.1.10以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉(cāng)庫(kù)日常工作;

      2.1.11關(guān)心、愛(ài)護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問(wèn)題;

      2.1.12對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;

      2.1.13負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類(lèi)物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;

      2.1.14加強(qiáng)管理,搞好倉(cāng)庫(kù)安全(防火、防盜、防破壞)工作;

      2.1.15對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品進(jìn)行退貨管理或向公司提出處理意見(jiàn);

      2.1.16定制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

      2.1.17按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門(mén)人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;

      2.1.18配合公司其它部門(mén)開(kāi)展工作,做好橫向溝通并完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交付的臨時(shí)工作。

      2.2考核要點(diǎn)

      2.2.1倉(cāng)庫(kù)商品的存放標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到要求;

      2.2.2倉(cāng)庫(kù)是否規(guī)劃合理,是否分區(qū)存放;

      2.2.3部門(mén)人員的工作效率是否達(dá)到公司要求;

      2.2.4實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)是否相符;

      2.2.5商品報(bào)損率是否控制在公司許可范圍內(nèi)。

      3.0司機(jī)崗位職責(zé)

      3.1職能

      3.1.1按照公司運(yùn)輸規(guī)定和相關(guān)流程,負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部、公司總部及直營(yíng)門(mén)店貨品出入庫(kù)運(yùn)輸;

      3.1.2按照公司的運(yùn)輸需求,確保第一時(shí)間進(jìn)行物資裝配,保證運(yùn)輸及時(shí)、高效;

      3.1.3嚴(yán)格執(zhí)行公司物品流轉(zhuǎn)規(guī)定,辦理相關(guān)貨物交接手續(xù),保證貨物運(yùn)輸流程通暢與責(zé)任明確;

      3.1.4明確各運(yùn)輸目的地,運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸路線(xiàn),以最短的路線(xiàn),最快的時(shí)間及時(shí)到達(dá);

      3.1.5負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸車(chē)輛的維護(hù)和修理,保證公司運(yùn)輸設(shè)備的正常運(yùn)行;

      3.1.6服從上級(jí)安排,在工作時(shí)間內(nèi)本質(zhì)工作完成的情況下,協(xié)助打包人員進(jìn)行商品打包;

      3.1.7積極完成上級(jí)交付的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

      3.2考核要點(diǎn)

      3.2.1對(duì)公司物資運(yùn)輸及行車(chē)安全負(fù)責(zé);

      3.2.2對(duì)公司物資運(yùn)輸及時(shí)負(fù)責(zé);

      3.2.3對(duì)公司運(yùn)輸車(chē)輛維護(hù)、維修負(fù)責(zé)。

      4.0打包員崗位職責(zé)

      4.1職能

      4.1.1每天根據(jù)收貨員驗(yàn)收無(wú)誤的商品,按公司商品打包要求,進(jìn)行商品打包;

      4.1.2打包過(guò)程中,應(yīng)注意客戶(hù)包裝材料是否有特殊要求并根據(jù)商品要求進(jìn)行合理包裝,預(yù)防因包裝問(wèn)題產(chǎn)生的商品損壞,對(duì)己發(fā)生外包裝破損或商品本身己破損的情況,應(yīng)即時(shí)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理:

      4.1.3打好包的商品,必須貼好相應(yīng)標(biāo)簽并注意封口,確保符合物流發(fā)運(yùn)要求;

      4.1.4己打包好的商品按順序擺放,做好發(fā)貨的前期準(zhǔn)備工作;

      4.1.5包裝物料需根據(jù)實(shí)際情況合理應(yīng)用,有特殊要求的除外;打包過(guò)程中注意檢查商品及外包裝是否有破損情況,發(fā)現(xiàn)商品及外包裝破損及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋處理;

      4.1.6包裝過(guò)程中,愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備與工具等,使用完畢及時(shí)歸位,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)向上級(jí)反饋;

      4.1.7根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排,每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生工作;

      4.1.8積極參加公司與部門(mén)組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識(shí)水平,不斷探索如何提高打包效率的辦法;

      4.1.9負(fù)責(zé)營(yíng)造良好的貨物存放及衛(wèi)生環(huán)境,做好現(xiàn)場(chǎng)管理及安全工作;

      4.1.10按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      4.2考核要點(diǎn)

      4.2.1打包商品的準(zhǔn)確性;

      4.2.2打包商品的效率;

      4.2.3個(gè)人工作配合度。

      5.0配貨員崗位職責(zé)

      5.1職能

      5.1.1負(fù)責(zé)所有出庫(kù)貨物的質(zhì)量、數(shù)量;

      5.1.2負(fù)責(zé)做好貨品的出庫(kù)檢察工作,如發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)立即處理;

      5.1.3負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品的合理放置,并做到先進(jìn)先出原則;

      5.1.4負(fù)責(zé)所開(kāi)單據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

      5.1.5負(fù)責(zé)單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確;

      5.1.6負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)月度盤(pán)點(diǎn)工作;

      5.1.7負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé);

      5.1.8負(fù)責(zé)檢查貨品表面是否貼價(jià)格標(biāo)如發(fā)現(xiàn)即刻撕掉。

      5.2考核要點(diǎn)

      5.2.1商品配貨的準(zhǔn)確性;

      5.2.2商品配貨的效率;

      5.2.3個(gè)人工作配合度。

      6.0理貨員崗位職責(zé)

      6.1職能

      6.1.1嚴(yán)格按公司規(guī)定要求進(jìn)行裝卸貨、理貨上架,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成商品整理工作;

      6.1.2裝卸貨理貨過(guò)程中,輕拿輕放服從分配,聽(tīng)從指揮,注意安全,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

      6.1.3裝卸貨過(guò)程中,愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備與工具(手推車(chē))等,使用完畢及時(shí)歸位,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)上報(bào)主管處理;

      6.1.4與配貨、打包人員通力合作,做好貨物的上下架工作,確保急需的貨物第一時(shí)間上架,按類(lèi)擺放,做好標(biāo)識(shí);

      6.1.5統(tǒng)計(jì)每日到貨數(shù)量,做好登記,按實(shí)際需求協(xié)助貼標(biāo)或條碼;

      6.1.6與倉(cāng)庫(kù)人員通力合作、互相配合按公司商品存放要求及規(guī)范,對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行整理上架,并確保商品的先進(jìn)先出,減少商品的報(bào)損率;

      6.1.7每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,保證裝卸貨理貨區(qū)域整潔有序、干凈衛(wèi)生符合現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)及要求;

      6.1.8遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗,不遲到、不早退、不脫崗;

      6.1.9積極參加公司與部門(mén)組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識(shí)水平,不斷探索提高裝卸貨和理貨準(zhǔn)確率與工作效率的辦法;

      6.1.10利用資源,不斷學(xué)習(xí),有效提升貨物整理效率;

      6.1.11配合部門(mén)其他人員共同做好現(xiàn)在管理標(biāo)準(zhǔn)及安全工作;

      6.1.12按時(shí)高效完成上級(jí)安排的其他工作。

      6.2考核要點(diǎn)

      6.2.1商品整理的效率;

      6.2.2商品是否按公司要求分類(lèi)擺放;

      6.2.3商品存放是否做到先進(jìn)先出;

      6.2.4商品是否及時(shí)上架存放;

      6.2.5個(gè)人工作配合度。

      7.0發(fā)貨員崗位職責(zé)

      7.1職能

      7.1.1負(fù)責(zé)所有發(fā)送貨品的質(zhì)量與數(shù)量;

      7.1.2負(fù)責(zé)做好發(fā)貨渠道選擇,根據(jù)實(shí)際需求選擇適合的'物流配送;

      7.1.3負(fù)責(zé)填寫(xiě)物流信息單據(jù),辦理物流托運(yùn)手續(xù);

      7.1.4負(fù)責(zé)確定客戶(hù)資料,確保物流信息的準(zhǔn)確性;

      7.1.5負(fù)責(zé)對(duì)接物流公司,確保貨品安全情況以及到達(dá)發(fā)送地點(diǎn)的時(shí)間監(jiān)控;

      7.1.6負(fù)責(zé)單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確;

      7.1.7協(xié)助處理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的日常工作;

      7.1.8積極參加公司與部門(mén)組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識(shí)水平,不斷探索提升工作效率的方法;

      7.1.9利用公司資源,不斷學(xué)習(xí),有效提升個(gè)人效率;

      7.1.11配合部門(mén)其他人員共同做好現(xiàn)場(chǎng)管理及安全工作;

      7.1.12按時(shí)高效完成上級(jí)安排的其他工作。

      7.2考核要點(diǎn)

      7.2.1發(fā)貨的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

      7.2.2是否選擇最優(yōu)物流配送方;

      7.2.3是否及時(shí)與物流公司對(duì)接,及時(shí)收集并反饋相關(guān)信息;

      7.2.4個(gè)人工作配合度。

      8.0對(duì)單員崗位職責(zé)

      8.1職能

      8.1.1對(duì)所有出庫(kù)貨品的安全性負(fù)責(zé);

      8.1.2對(duì)所發(fā)出的貨品與單據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      8.1.3遇到貨物記錄異常、日常工作異議,需及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

      8.1.4負(fù)責(zé)出貨打包前期工作,對(duì)核單準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      8.1.5提高打包效率,監(jiān)督打包的準(zhǔn)確度;

      8.1.6對(duì)單、貨數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確負(fù)責(zé);

      8.1.7對(duì)工作內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé);

      8.1.8對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé);

      8.1.9配合倉(cāng)庫(kù)其他崗位人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;

      8.1.10部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。

      8.2考核要點(diǎn)

      8.2.1對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      8.2.2對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品的安全負(fù)責(zé);

      8.2.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)出貨的單據(jù)負(fù)責(zé)。

      9.0安保員崗位職責(zé)

      9.1職能

      9.1.1必須堅(jiān)守工作崗位,做好值班保衛(wèi)工作;

      9.1.2負(fù)責(zé)工作期間倉(cāng)庫(kù)人員的出入管理及安防工作;

      9.1.3確保杜絕各種安全隱患,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人員同意,外來(lái)人員嚴(yán)禁入內(nèi);

      9.1.4負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、物品、商品及人員的安全,發(fā)生異常情況需及時(shí)上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);

      9.1.5負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)并注意防火防盜工作;

      9.1.6負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理處理庫(kù)內(nèi)突發(fā)事件;

      9.1.7嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)的管理制度,對(duì)進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行管理;

      9.1.8部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。

      9.2考核要點(diǎn)

      9.2.1是否按公司要求執(zhí)行安防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)及人身安全;

      9.2.2是否采取各種有效措施,確保倉(cāng)庫(kù)、辦公場(chǎng)地安全。

      10.0收/發(fā)組組長(zhǎng)崗位職責(zé)

      10.1職能

      10.1.1負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);

      10.1.2建立規(guī)范、完整的物流倉(cāng)儲(chǔ)操作報(bào)表,及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)操作;

      10.1.3負(fù)責(zé)分配收發(fā)組員工工作及日常工作監(jiān)督;

      10.1.4充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)收發(fā)組工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;

      10.1.5負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出庫(kù),庫(kù)存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù);

      10.1.6負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨物、人員安全及防護(hù)并進(jìn)行安全評(píng)估,不斷改善庫(kù)存管理安全,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資免受損失;

      10.1.7負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)人員的安全行為及倉(cāng)庫(kù)的安全;及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的安全及運(yùn)行狀況,遇到異常情況采取相應(yīng)措施予以解決;

      10.1.8協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)日常盤(pán)點(diǎn)確保報(bào)表帳目實(shí)物相符;

      10.1.9定期組織實(shí)物盤(pán)存,做到帳實(shí)相符、帳單相符;

      10.1.10負(fù)責(zé)物料進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),倉(cāng)位的籌劃與正確的擺放并對(duì)每日物料明細(xì)賬目進(jìn)行登記;

      10.1.11完成發(fā)貨員的相關(guān)工作;

      負(fù)責(zé)所有發(fā)送貨品的質(zhì)量與數(shù)量;

      負(fù)責(zé)做好發(fā)貨渠道選擇,根據(jù)實(shí)際需求選擇適合的物流配送;

      負(fù)責(zé)填寫(xiě)物流信息單據(jù),辦理物流托運(yùn)手續(xù);

      負(fù)責(zé)確定客戶(hù)資料,確保物流信息的準(zhǔn)確性;

      負(fù)責(zé)對(duì)接物流公司,確保貨品安全情況以及到達(dá)發(fā)送地點(diǎn)的時(shí)間監(jiān)控;

      負(fù)責(zé)單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確;

      協(xié)助處理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的日常工作;

      積極參加公司與部門(mén)組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識(shí)水平,不斷探索提升工作效率的方法;

      利用公司資源,不斷學(xué)習(xí),有效提升個(gè)人效率;

      配合部門(mén)其他人員共同做好現(xiàn)場(chǎng)管理及安全工作;

      按時(shí)高效完成上級(jí)安排的其他工作。

      10.2考核要點(diǎn)

      10.2.1是否按采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行收貨管理;

      10.2.2是否按客戶(hù)需求準(zhǔn)確、及進(jìn)的發(fā)貨;

      10.2.3是否選擇最優(yōu)物流公司;

      10.2.4是否有效的核對(duì)單據(jù),確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確;

      10.2.5是否有效執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)各種制度,確保工作效率。

      物流管理規(guī)章制度 7

      為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作職責(zé)心,特定如下制度。

      一、貨運(yùn)車(chē)輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度

      (1)車(chē)輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)等各方面全面思考,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

      (2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機(jī)不能將車(chē)轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

      (3)車(chē)輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車(chē)內(nèi)睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究職責(zé),重犯要從嚴(yán)處罰。

      (4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究職責(zé),罰款并寫(xiě)檢討書(shū),重犯者從嚴(yán)處罰。

      (5)司機(jī)每一天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分),特殊狀況除外(例如當(dāng)天零時(shí)后收車(chē)者),不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報(bào)公司從嚴(yán)處理。

      (6)司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報(bào)公司處理和送交公安部門(mén)。

      (7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地務(wù)必立刻通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。

      (8)司機(jī)報(bào)銷(xiāo)過(guò)橋費(fèi)等務(wù)必要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。

      (9)司機(jī)對(duì)待貨主要禮貌有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。

      (10)對(duì)放柜在公司停車(chē)場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (11)對(duì)裝貨或卸貨回來(lái)而不到理貨部報(bào)到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (12)將拖架或拖板放在廠而不及時(shí)拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (13)對(duì)發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (14)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對(duì)調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時(shí)對(duì)調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。

      (15)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (17)對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的'司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過(guò)程中有特殊狀況,如車(chē)輛須維修或裝柜時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。

      (20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀察柜的破損狀況,不及時(shí)要求客戶(hù)簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (21)開(kāi)逢柜在廠卸貨時(shí)不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。

      (22)對(duì)公司要求過(guò)磅而但是磅的司機(jī),每次罰款50元。

      (23)對(duì)故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對(duì)遺失隨車(chē)工具的按工具購(gòu)買(mǎi)單價(jià)賠償。

      物流管理規(guī)章制度 8

      (1)司機(jī)務(wù)必積極參加安全學(xué)習(xí)會(huì),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車(chē)意識(shí)。

      (2)司機(jī)務(wù)必嚴(yán)格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛操作規(guī)程行車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。

      (3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。

      (4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神,不能在行車(chē)中你推我讓?zhuān)闫渌?dòng)作。

      (5)由貨物或車(chē)輛造成的`違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(zhǎng)寬等),公司給予全報(bào)。

      (6)若司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報(bào)銷(xiāo),其它狀況不予報(bào)銷(xiāo)。

      1)進(jìn)入導(dǎo)向車(chē)道后,不按規(guī)定方向行駛。

      2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。

      3)不按規(guī)定會(huì)車(chē)、倒車(chē)、掉頭。

      4)違反交通信號(hào)指示的。

      5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線(xiàn)指示的。

      6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。

      7)不按規(guī)定臨時(shí)停車(chē)。

      (7)在運(yùn)輸作業(yè)過(guò)程中,對(duì)安全行車(chē)的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車(chē)獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。

      物流管理規(guī)章制度 9

      1、公司設(shè)有貨倉(cāng),由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員(行政)特地管理。非倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉(cāng)庫(kù)貨品帶出庫(kù),一經(jīng)發(fā)覺(jué),依據(jù)事情嚴(yán)峻程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)懲罰,甚至開(kāi)除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      2、貨品選購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程

      a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷(xiāo)售副總審核通過(guò)后方可發(fā)往客戶(hù);

      b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員依據(jù)PI內(nèi)容制作《選購(gòu)申請(qǐng)表》;

      c.《選購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)銷(xiāo)售副總簽字批準(zhǔn)后交由選購(gòu)專(zhuān)職人員進(jìn)行選購(gòu);

      d.貨品選購(gòu)后,交行政進(jìn)行入庫(kù)登記;

      e.業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,至行政處領(lǐng)貨出庫(kù),交接雙方須簽字確認(rèn);

      f.貨品出庫(kù)后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。

      3、需借用庫(kù)存貨品時(shí),借用人應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)存貨品借領(lǐng)表》并準(zhǔn)時(shí)歸還。

      4、貨品出、入庫(kù)由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé),如消失出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者緣由消失貨品丟失等問(wèn)題,依據(jù)事情嚴(yán)峻程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)懲罰,甚至開(kāi)除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      5、依據(jù)貨品出、入庫(kù)數(shù)據(jù)狀況,行政必需準(zhǔn)時(shí)將數(shù)據(jù)異動(dòng)登錄金蝶系統(tǒng)。

      物流管理規(guī)章制度 10

      1、目的

      為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

      2、范圍

      本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。

      3、物流管理的要求

      所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),持續(xù)帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

      3.1產(chǎn)成品

      3.1.1產(chǎn)成品的入庫(kù)

      3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門(mén)加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員務(wù)必嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫(kù)。

      3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、工時(shí)一律按技術(shù)部帶給的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。

      3.1.1.1.2入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。

      3.1.1.2驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

      3.1.2產(chǎn)成品出庫(kù)

      3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后回到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。

      3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證;第四步倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

      3.1.2.3對(duì)于社會(huì)零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規(guī)定最低價(jià)的,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。

      3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫(xiě)有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。

      3.1.2.5對(duì)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品回到,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。

      3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊狀況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

      3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。

      3.2.1委托加工材料出庫(kù)

      3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。資料包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。

      3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。

      3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

      3.2.2委托加工材料完工入庫(kù)

      3.2.2.1入庫(kù)程序同材料入庫(kù)程序相同,同時(shí)按入庫(kù)數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量

      3.2.2.2倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工回到入庫(kù)的.數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。

      3.2.2.3委托加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。

      3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月回到,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。

      3.3采購(gòu)物資

      3.3.1采購(gòu)物資入庫(kù)

      3.3.1.1倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單,要求分清類(lèi)別,資料完整,準(zhǔn)確無(wú)誤。

      3.3.1.2無(wú)采購(gòu)發(fā)票的物資可根據(jù)同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購(gòu)員帶給)辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明“暫估入庫(kù)”,交采購(gòu)員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫(kù)。

      3.3.2采購(gòu)物資出庫(kù)

      3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)。

      物流管理規(guī)章制度 11

      一、 倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍

      倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部等部門(mén),及時(shí)供應(yīng)各部門(mén)所需的各類(lèi)物資,以保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)必須結(jié)合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

      1. 供應(yīng)處根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、

      2. 倉(cāng)庫(kù)保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。

      3. 倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識(shí),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉(cāng)儲(chǔ)保管工作。

      4. 倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。

      5. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。

      6. 建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,

      制約不規(guī)則行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。

      7. 實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責(zé)任。

      二、 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

      (一)倉(cāng)存管理原則

      1. 庫(kù)存合理原則

      倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃和資金情況,以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

      2. 憑證收貨、發(fā)貨原則

      倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

      3. 貨物進(jìn)出原則

      堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

      4. 四清原則

      即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

      (二)倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定

      1. 各類(lèi)物資的入庫(kù)管理:

      (1) 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交 庫(kù)的各類(lèi)物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。

      (2) 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。

      (3) 各類(lèi)物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫(kù)單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱(chēng),并及時(shí)登賬建卡。

      2. 庫(kù)存物資保管規(guī)定:

      (1) 入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有.類(lèi)、有類(lèi)必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

      (2) 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每 月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

      3. 各類(lèi)物資出庫(kù)管理規(guī)定:

      (1) 各類(lèi)物資出庫(kù)時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

      (2) 出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。

      (3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉(cāng)庫(kù),要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時(shí)歸還。

      4.登賬管理規(guī)定:

      對(duì)出入庫(kù)的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯(cuò)可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。

      5. 退庫(kù)管理規(guī)定:

      凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類(lèi)登賬,定置存放。

      6. 倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:

      為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫(kù)。

      三、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)范

      1.存貨的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進(jìn)行操作。

      2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò) 發(fā)的事故。

      3.存貨的保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。

      4.公司各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫(kù)門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

      5 .有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

      6. 各倉(cāng)庫(kù)必須每天清掃,做好庫(kù)容整潔、地面無(wú)雜物,各類(lèi)物資定置存放。

      7. 倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到不說(shuō)臟話(huà)粗話(huà),服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識(shí)要明確,不亂寫(xiě)亂畫(huà),不亂扔亂倒,不損壞公物。

      四、倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律

      1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員和客戶(hù)的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶(hù)或非倉(cāng)儲(chǔ)人員索取錢(qián)物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

      2.嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫(kù);嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員酒后上班和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問(wèn)題;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

      五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位責(zé)任制

      (一) 倉(cāng)庫(kù)主管人員崗位

      倉(cāng)庫(kù)主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:

      1. 負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷(xiāo)售所需的各種原材料。

      2.正確組織、安排、規(guī)定各類(lèi)物資的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。

      3.規(guī)定各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé) 分明,互相配合。

      4. 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。

      5. 庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。

      6. 負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、會(huì)計(jì)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

      7. 組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

      8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

      (二) 倉(cāng)庫(kù)保管人員的`崗位責(zé)任

      1.在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理, 并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。

      2.對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管人員處理。

      3.嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù) 人員的查登賬務(wù)。

      4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。

      5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

      6.負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為。

      7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。

      (三)凡兩人以上管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作, 對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。

      (四)對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰

      1.倉(cāng)庫(kù)必須建立健全倉(cāng)庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉(cāng)庫(kù)具體管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

      2.對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒(méi)做到的,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)崗位。

      六、倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

      1.建立倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

      ①根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。

      ②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

      ③倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。

      ④存貨安全狀況報(bào)告。實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

      ⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      物流管理規(guī)章制度 12

      1.倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)

      物流中心的倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別有:鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、山貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、飲品倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng),動(dòng)力部油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑、裝修材料倉(cāng),殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng)、汽車(chē)零配倉(cāng)、陶瓷小貨倉(cāng)、家具設(shè)備倉(cāng)等。

      2物品驗(yàn)收

      (1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

      ①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不收。

      ②對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

      ③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品己損壞的`不收。

      (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交成本會(huì)計(jì)。

      3.入庫(kù)存放

      (1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫(kù)保管。

      (2)人庫(kù)物品一律按固定位置碼放。

      (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫(kù)時(shí)在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      4.保管與抽查

      (1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

      ①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查明原因。

      ②成本會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5,領(lǐng)發(fā)物資

      (1)報(bào)送領(lǐng)用物品計(jì)劃。

      ①凡領(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃報(bào)庫(kù)管部門(mén)。

      ②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

      (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

      ①各部門(mén)領(lǐng)貨一般應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

      ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。

      ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單人賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬。

      ④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。

      (3)貨物計(jì)價(jià)

      ①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

      ②調(diào)出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。

      6.盤(pán)點(diǎn)

      (1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)。

      (2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部備查。

      (3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

      7.記賬

      (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

      (2)賬簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶(hù)。

      (3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得人賬。

      (4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。

      (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份。

      (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫(kù)物資一樣人賬。

      (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。

      (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。

      (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬。

      (10)月底按時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。

      (11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      8.建立檔案制度

      (1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

      (2)材料會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

      物流管理規(guī)章制度 13

      搞好物流管理不僅僅是庫(kù)管員的職責(zé),而是每位員工義不容辭的職責(zé)。為進(jìn)一步加強(qiáng)物流管理,為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)帶給真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定。

      一、所有物流人員要樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫(kù)管員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》資料。

      二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫(kù)手續(xù),正確開(kāi)具出、入庫(kù)單,正確記賬并輸入ERP系統(tǒng)中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。

      三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類(lèi)排放、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)存放、帳實(shí)相符。

      四、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不全的物品進(jìn)出庫(kù),對(duì)本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規(guī)定填寫(xiě)出、入庫(kù)單,并有經(jīng)手人簽字;對(duì)沒(méi)有出庫(kù)單和入庫(kù)單私自進(jìn)出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標(biāo)制,按照中標(biāo)書(shū)中中標(biāo)價(jià)格、數(shù)量填寫(xiě)《出庫(kù)單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一職責(zé)人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

      總廠簽發(fā)人:江兆坤

      放大架簽發(fā)人:劉元春

      五、庫(kù)管員要經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對(duì)賬,每月月底進(jìn)行清資調(diào)帳,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位職責(zé)制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

      六、庫(kù)管員要保管好有關(guān)單據(jù),對(duì)因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位職責(zé)制考核分20分(每張單據(jù)開(kāi)的不標(biāo)準(zhǔn)的.罰5元),造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失金額給予賠償。

      七、出入庫(kù)產(chǎn)品名稱(chēng)做到跟ERP軟件名稱(chēng)相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位職責(zé)制考核分(每有一張單據(jù)名稱(chēng)不符的罰5元)。

      八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對(duì)完,到財(cái)務(wù)下帳。庫(kù)管員、財(cái)務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶(hù)投標(biāo)資格的主要依據(jù)。由于庫(kù)管員、財(cái)務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶(hù)對(duì)帳、財(cái)務(wù)下帳不及時(shí)的,每拖一日扣20分崗位職責(zé)制考核分。

      九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門(mén)的:未辦理入庫(kù)手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉(zhuǎn)庫(kù)庫(kù)管員開(kāi)據(jù)《出庫(kù)單》;已辦理入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫(kù)數(shù)手續(xù)。嚴(yán)禁白條出門(mén)。

      十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠辦理入庫(kù),《入庫(kù)單》由東廠庫(kù)管員開(kāi)據(jù),一式四份:質(zhì)量部、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫(kù)單、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)附件;營(yíng)銷(xiāo)部以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單、入庫(kù)單沖減本月銷(xiāo)售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單、入庫(kù)單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行職責(zé)追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫(kù)管員開(kāi)《出庫(kù)單》,總廠開(kāi)《入庫(kù)單》存放到零件成品庫(kù)。沒(méi)有《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告單》、《入庫(kù)單》的,營(yíng)銷(xiāo)部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,財(cái)務(wù)出納不得報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),違反以上規(guī)定的扣職責(zé)人崗位職責(zé)制考核分50分,并勒令改正。

      十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號(hào)的單據(jù)開(kāi)單,借用人、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫(kù)管員收回;外協(xié)戶(hù)借用收不回的由批準(zhǔn)人代還。庫(kù)管員一月一清,落實(shí)不到職責(zé)人的自己賠償。

      十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫(kù)手續(xù),沒(méi)手續(xù)的產(chǎn)品司機(jī)不得運(yùn)輸,車(chē)間不得卸車(chē)入庫(kù)。當(dāng)班庫(kù)管員、司機(jī)未嚴(yán)格執(zhí)行的扣職責(zé)人崗位職責(zé)制考核分10分。

      十三、有關(guān)單據(jù)的要求:

      1、原材料出入庫(kù)單。材料入庫(kù)時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗(yàn)后,庫(kù)管員進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后開(kāi)具材料入庫(kù)單,經(jīng)入庫(kù)人(送貨人)和庫(kù)管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫(kù)人結(jié)算用,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

      2、原材料出庫(kù)開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫(kù)管員簽字,將數(shù)量(噸或千克)核算出來(lái)。部門(mén)領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財(cái)務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門(mén)證》。

      3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫(kù)管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過(guò)程(工序流轉(zhuǎn)庫(kù))。

      4、委外加工出庫(kù),用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)料人和庫(kù)管員簽字,領(lǐng)料單填寫(xiě)項(xiàng)目有:物料名稱(chēng)、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶(hù),一聯(lián)為門(mén)衛(wèi),四聯(lián)對(duì)賬。

      5、委外加工入庫(kù)單。本單由庫(kù)管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫(kù)人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。

      6、加工流程單(工序加工單)由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計(jì)員分別簽字。一聯(lián)結(jié)算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計(jì)員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對(duì)工資的依據(jù)。該單項(xiàng)目包括計(jì)劃、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工狀況。

      7、成品出、入庫(kù)單,包括組裝、放大架車(chē)間和東廠三個(gè)地方。出庫(kù)用銷(xiāo)售出庫(kù)單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍(lán)、該聯(lián)經(jīng)過(guò)客戶(hù)方簽字后交運(yùn)費(fèi)結(jié)算人),四聯(lián)為車(chē)間主任(綠),五聯(lián)倉(cāng)庫(kù)。

      工具庫(kù)出入庫(kù)單同上。

      物流管理規(guī)章制度 14

      1、物品驗(yàn)收:

      (1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

      ①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

      ②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

      ③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收

      (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交材料會(huì)計(jì)。

      2.入庫(kù)存放:

      (1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;

      (2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

      (4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      3.保管與抽查:

      (1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的.損耗率降到最低限度。

      2)材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。

      4.領(lǐng)發(fā)物資:

      (1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

      ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;

      ②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

      (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

      ①各部門(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負(fù)責(zé);

      ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;

      ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

      ④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

      (3)貨物計(jì)價(jià):

      ①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;

      ②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

      5.盤(pán)點(diǎn):

      (1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

      (2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

      (3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

      6.記賬:

      (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

      (2)財(cái)簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶(hù);

      (3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

      (4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

      (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)一份;

      (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫(kù)物資一樣入賬;

      (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;

      (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);

      (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;

      (10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);

      (11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      7.建立檔案制度

      (1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

      (2)材料會(huì)計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

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