公司規(guī)章制度公示告知的方式方法
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的'很難嗎？下面是小編整理的公司規(guī)章制度公示告知的方式方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
規(guī)章制度制訂以后，應(yīng)向所有員工公示，方始有效。同時(shí)規(guī)章制度公布執(zhí)行中，存在一些問(wèn)題，比如企業(yè)是否具有罰款權(quán)、勞動(dòng)合同與規(guī)章制度的效力問(wèn)題等等，需要HR在執(zhí)行操作中深刻理解、有效操作。
司法實(shí)踐中，勞動(dòng)者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示，用人單位也往往無(wú)法提供已經(jīng)公示的證據(jù)，很多企業(yè)本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴，問(wèn)題往往就出在這里。規(guī)章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭舉證？一般實(shí)務(wù)中，規(guī)章制度公示方法如下：
（1）員工手冊(cè)發(fā)放法（要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)）
（2）內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、人員簽到）。
（3）勞動(dòng)合同約定法。主要在勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，員工已閱相關(guān)規(guī)章制度等。
（4）考試法（開卷或閉卷)。對(duì)相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容進(jìn)行員工考試工，以證明員工知曉該規(guī)章制度等。
（5）傳閱法。規(guī)章制度制訂以后，向每個(gè)員工進(jìn)行傳閱，在閱讀后員工應(yīng)簽字證明已閱該制度等。
（6）入職登記表聲明條款。在入職時(shí)，向勞動(dòng)者提供相關(guān)規(guī)章制度讓其閱讀，并提出意見，如不存在反對(duì)意見，則簽字聲明本人已閱相關(guān)制度并遵照?qǐng)?zhí)行。
（7）意見征詢法。對(duì)已制訂制度向勞動(dòng)者征求相關(guān)意見，如勞動(dòng)者沒(méi)有相關(guān)意見就公布執(zhí)行。在征詢意見時(shí)，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)簽名表達(dá)自己有意見及相應(yīng)意見，或無(wú)意見的態(tài)度。
（8）公證見證法。如進(jìn)行公證、律師見證等方法以證明進(jìn)行了公示。
（9）錄音錄像法。如對(duì)告知?jiǎng)趧?dòng)者或勞動(dòng)者簽閱相關(guān)規(guī)章的情形進(jìn)行錄音錄像。以證明單位確已公示告知。
但同時(shí)，HR工作者也應(yīng)當(dāng)盡避免如下公示方法：
（1）網(wǎng)站公布法（舉證困難）。主要該類證據(jù)易修改、不好固定，一般不主張使用。
（2）電子郵件告知（舉證困難），同上。
（3）公告欄，宣傳欄張貼。主要是很難證明已公告或公示，或勞動(dòng)公告公示后勞動(dòng)者確已看到。
【公司規(guī)章制度公示告知的方式方法】相關(guān)文章：
告知函的范文01-13
告知函的格式寫法01-13
告知函的格式范文05-12
告知函格式模板04-11
告知函參考范文05-07
普通公司規(guī)章制度10-29
中介公司規(guī)章制度10-29
公司安全規(guī)章制度11-23