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    行政工作計劃

    時間:2021-04-19 15:51:56 工作計劃 我要投稿

    行政工作計劃

      工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。行政工作的順利開展離不開好的工作計劃,下面是小編想跟大家分享的行政工作計劃,歡迎大家瀏覽。

    行政工作計劃

      行政工作計劃【一】

      一、企業(yè)文化和團隊建設

      提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。

      企業(yè)文化具有兩種約束力,

      一種是硬的——制度。

      一種是軟的——文化生活。

      20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

      公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設項目擬有:

      1、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。

      2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶

      3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

      4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。

      5、企業(yè)文化討論學習。

      6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。

      7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

      二、制度建設

      制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。

      制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。

      三、員工生活環(huán)境

      1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰。

      2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

      四、關系協(xié)調

      對外:

      學習行業(yè)內先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常。

      對內:

      部門之間的溝通,定期召開協(xié)調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。

      五、環(huán)境衛(wèi)生

      衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。

      六、日常行政事務

      1、接待:

      接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

      2、證照年審:

      對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

      3、資料整理:

      嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

      4、辦公用品采購和使用:

      依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

      5、車輛管理:

      嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。

      行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務。

      行政工作計劃【二】

      一、人事工作

      1、招聘、入職、建檔

      招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

      入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

      建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

      2、培訓

      入職培訓:

      工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔。

      在職培訓:

      注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

      安全培訓:

      注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

      管理培訓:

      部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

      3、考勤

      (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

      (2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

      (3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

      4、薪酬

      (1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

      (2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

      (3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

      5、社保、工傷

      社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

      6、人事資料

      (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。

      (2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

      7、積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

      (1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;

      (2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

      二、行政工作

      1、宿舍

      (1)完善生活配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結合,促進員工提高衛(wèi)生意識;

      (2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態(tài);

      (3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;

      (4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

      2、食堂

      (1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

      (2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

      3、保安

      (1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

      (2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

      4、晨會制度

      晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。

      (1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。

      近期工作重點:

      人員招聘

      根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

      二、安全方面

      1、防火

      排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。

      2、防盜

      為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

      三、紀律

      制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人

      上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。

      四、定期檢查、

      1、定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。

      2、辦公室管理人員可以再次進行培訓,提高認識。

      行政工作計劃【三】

      一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

      二、辦公用品管理

      1、辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制。

      2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作。

      3、準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用。

      三、會議與活動

      1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

      2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

      四、招聘及其它事務

      1、協(xié)助招聘,收集和關注招聘網(wǎng)站的人才信息。

      2、匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新。

      3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。

      五、對外事務

      1、來訪人員的接待。

      2、證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。

      3、社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,完成交辦的事務。

      4、協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

      5、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的`工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。

      目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

      ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

      ②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

      ③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史

      ④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅。所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

      ⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

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