辦公室春節(jié)前后工作計劃(通用16篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候寫一份詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編幫大家整理的辦公室春節(jié)前后工作計劃,歡迎大家分享。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇1
為確保項目部20xx年度工作任務圓滿完成,全面提升辦公室的行政效能,全力做好服務保障工作。結合工作實際,制定春節(jié)前辦公室工作計劃如下:
一、以強化日常管理為重點,全面提升行政效能
1、嚴格考勤制度。通過采取日考勤、周講評、月通報等有效管理手段,進一步加大對綜合辦公室日常人員管理力度,有效防止遲到、早退等拖拉、松散問題發(fā)生,努力培養(yǎng)和鍛煉全體員工團結緊張、嚴格有序的工作狀態(tài),進而在全體員工中建立起一種嚴守作息時間、嚴守考勤紀律的正規(guī)工作秩序。辦公室將不定期組織進行人員在位情況抽查,對無故早退、不在位人員進行通報批評。
2、加強衛(wèi)生檢查。作為項目部對外服務的"窗口"和"平臺",綜合辦公室要緊密結合自身工作實際,進一步建立健全以早清掃和晚清理為主的衛(wèi)生管理機制,對所屬辦公室區(qū)域進行分片包干,統(tǒng)一劃定清掃區(qū)域,統(tǒng)一安排打掃時間,統(tǒng)一組織衛(wèi)生檢查,統(tǒng)一通報衛(wèi)生情況,努力為前來辦事人員創(chuàng)造一種"賓至如家"的清潔、舒適、明亮、溫馨的服務環(huán)境。重點是每周組織進行一次衛(wèi)生大掃除,每月安排一次衛(wèi)生大檢查,特別是在元旦、春節(jié)等重大節(jié)日前要安排專項衛(wèi)生檢查,確保以優(yōu)美的衛(wèi)生環(huán)境迎接新年和春節(jié)的到來。
3、堅持厲行節(jié)約。繼續(xù)提倡"節(jié)儉辦事"的思想理念。結合綜合辦公室實際,要定期在全體員工中開展好以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油和節(jié)約辦公用品為主的節(jié)約教育。通過深化教育和用心培養(yǎng),努力在全體員工中自覺養(yǎng)成一種隨手關燈、節(jié)約用電、珍惜水資源、愛護公共財物的良好工作習慣,牢固樹立"宜化是我家,節(jié)約靠大家"的節(jié)約意識。特別是在重大節(jié)日如元旦、春節(jié)放假前,要及時組織員工進行檢查,切斷水源電源,關好房間門窗,盡可能將行政辦公費用減少到最低限度,努力建立節(jié)約型企業(yè)。
4、提升工作效能。綜合辦公室是一個綜合協(xié)調部門,員工數(shù)量多、工作任務雜、協(xié)調難度大。因此,更需要全體員工牢固樹立起"全辦一盤棋"的責任意識。要嚴格按照責任分工要求,堅持首問負責制、限期辦結制等工作制度,堅決壓縮辦事時間,提升工作效率,防止推諉扯皮,搞好工作銜接,保證服務質量,努力把"項目部領導和辦事人員是否滿意"作為衡量工作好壞的第一目標、第一需求、第一責任。年底前,要對整個工作流程、接待服務和后勤管理等進行一次全面梳理,進一步整合各類資源,減少中間環(huán)節(jié),壓縮辦事流程,提升工作效率。
5、強化安全意識。安全無小事。年終將近,綜合辦公室的各項工作也即將進入最繁忙的收尾時期。為此,要緊密結合項目部的工作實際,在定期或不定期組織人員進行安全教育的同時,每月定期組織一次安全大檢查,重點檢查各部門、各辦公室的日常管理、防火防盜、供暖用電和車輛保養(yǎng)等情況,隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時堵塞安全漏洞,適時組織安全演習,為確保我公司春節(jié)前各項工作的圓滿完成提供一個安全、穩(wěn)定、舒適、溫馨的良好環(huán)境。春節(jié)和元旦假期前,要組織全體員工進行一次消防安全和逃生演練,開展一次安全工作大檢查,同時要進一步建立健全安全工作預案,努力將安全事故隱患扼制在萌芽狀態(tài)。
二、以注重文化建設為主線,牢固樹立服務理念
6、開展"企業(yè)宗旨文化"教育。12月中旬,結合開展20xx年度工作總結,在全體員工中集中開展一次"企業(yè)宗旨文化"專題教育活動,重點培養(yǎng)和教育全體員工正確理解和全面認識企業(yè)集團在發(fā)展和壯大過程中所積累和創(chuàng)造出來的"敬業(yè)、誠信、創(chuàng)新、超越"的企業(yè)宗旨和"超越自我、苦練內功、積蓄能量、厚積薄發(fā)"的文化理念,秉承企業(yè)宗旨,遵循企業(yè)文化,信守企業(yè)承諾,發(fā)揚企業(yè)傳統(tǒng),進而充分發(fā)揮企業(yè)宗旨文化的導向功能、約束功能、聚集功能、激勵功能、幅射功能和品牌功能,為"構造中國百強、打造百年宜化"發(fā)揮出更好的示范帶動作用。
7、開展"立志宜化、奉獻宜化"主題演講比賽。11月底前,在全公司員工中開展一次以"立志宜化、奉獻宜化"為主要內容的主題演講活動。活動要緊貼宜化項目實際,以宣揚先進典型為重點,以褒獎宜化精神為中心,大力宣傳一年來為宜化項目發(fā)展做出突出貢獻的好人好事、先進團隊,通過弘揚先進、激勵典型,進而發(fā)揮典型的示范引領作用,為我公司的全面發(fā)展營造良好的工作氛圍。
8、開展"美化綠化家園"活動。春節(jié)前,結合項目進展實際,組織開展一次"美化綠化家園"活動。主要以在項目部辦公樓及宜化小區(qū)建成區(qū)內進行亮化、彩化、綠化、美化活動為主,以清理、規(guī)范小區(qū)衛(wèi)生秩序為輔,通過對小區(qū)項目庭院的裝飾和亮化活動,全力打造靚麗庭院,積極營造節(jié)日氛圍,全面提升小區(qū)檔次,努力將宜化小區(qū)建設成為集政務、商住和居住為一體的高端服務、規(guī)范管理、溫馨和諧的高檔住宅新品牌。
9、開展"素質能力培訓"活動。年底前,結合項目部工作實際,擬采取以會代訓、集中學習和撰寫心得等形式,組織全體員工開展一次"素質能力培訓"活動。活動將采取項目部領導授課、觀看視頻錄像、現(xiàn)場業(yè)務培訓相結合的方式進行,重點突出對全體員工的思想素質、業(yè)務素質、道德素質和紀律素質等四個方面進行專題培訓,不斷調動和激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)、勤于鉆研、吃苦耐勞、不計得失的主人翁責任感和使命感,努力打造一支思想過硬、業(yè)務精湛、作風優(yōu)良、團結奮進的工作團隊,為宜化小區(qū)的建設和發(fā)展做出新的、更大貢獻。
10、開展"優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工"評選。結合開展20xx年度工作總結,在全體員工中開展一次以評選優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工為主要內容的評先評優(yōu)活動。優(yōu)秀團隊評選標準擬按照部門總數(shù)的四分之一比例確定;優(yōu)秀員工評選標準擬按照項目部員工總數(shù)的十分之一比例確定。優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工的評選標準由綜合辦公室負責擬定,報項目部領導審定后公布施行。對被評選為優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工的集體和個人,將按照比例給予一定的物質獎勵并頒發(fā)榮譽證書,并在項目部舉行的"歡慶新春佳節(jié)"聯(lián)歡晚會上由項目部領導親自頒發(fā)獎品和證書。
11、組織"歡慶新春佳節(jié)"聯(lián)歡晚會。依據(jù)往年工作慣例,擬在春節(jié)節(jié)組織一次"歡慶新春佳節(jié)"聯(lián)歡晚會。晚會以聯(lián)歡晚宴的形式出現(xiàn),以領導和員工集體聯(lián)歡為主,由項目部領導、各部門員工采取自由組合和個人表演的形式參與聯(lián)歡活動。綜合辦公室將根據(jù)各部門上報節(jié)目,提前確定晚會主持人,合理安排節(jié)目演出順序。主要內容包括項目部領導致祝酒辭、頒發(fā)優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀員工獎、文藝晚會和娛樂活動等四個環(huán)節(jié)組成。綜合辦公室將提前聯(lián)系聯(lián)歡場地,購置晚會獎品,撰寫晚會串詞,確定節(jié)目主持,下發(fā)聯(lián)歡通知等,確保將晚會舉辦成為一臺既隆重熱烈,又節(jié)儉高效的聯(lián)誼盛會。
三、以拓展信息渠道為抓手,傾力打造卓越團隊
12、適時建立企業(yè)門戶網(wǎng)站。企業(yè)門戶網(wǎng)站是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇對外窗口,更是國內外客戶和社會各界人士了解企業(yè)宗旨、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化、企業(yè)實力的一個信息平臺。結合項目部工作實際,年底前,綜合辦公室將組織有關人員就建立"項目部門戶網(wǎng)站"事宜進行專題調研,撰寫論證報告,制定策劃方案,并在時機成熟時提交項目部領導審定批準后實施。企業(yè)門戶網(wǎng)站擬設立部門領導、組織機構、宗旨文化、服務項目、部門信息和在線解答等多項對外宣傳服務專欄,由綜合辦公室指定專人負責日常管理、上傳信息和網(wǎng)站維護工作。
13、適時建立管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)內部信息的組織管理者。下半年,在啟動門戶網(wǎng)站建立的同時,綜合辦公室還將對建立企業(yè)內部的管理信息系統(tǒng)開展調研工作,了解掌握項目部各部門間需要信息共享的內容和資料,配齊配全現(xiàn)代化辦公設施設備,建立健全項目部資料數(shù)據(jù)庫和共享平臺,力爭在盡短時間內規(guī)劃建設出一個集科學、規(guī)范、高效和保密于一體的"項目部管理信息系統(tǒng)",實現(xiàn)各部門之間的信息資源共享和數(shù)據(jù)無紙化傳輸,進一步縮短審批時間、減化工作流程、降低經(jīng)營成本、提高運維效率,為項目部的信息化、現(xiàn)代化和規(guī)范化建設提供有力的信息支撐。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇2
為圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,全面完成至春節(jié)前的工作,打造卓越執(zhí)行團隊,加強企業(yè)文化建設,促進公司整體工作上臺階,特擬定至春節(jié)前的工作計劃。
一、做好辦公室工作
1、充分發(fā)揮辦公室的工作職能
充分發(fā)揮辦公室"管理、協(xié)調和服務"的工作職能,在日常事務方面做好公司領導的"參謀和助手";在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上提出看法與建議,供公司領導決策參考;將公司領導的工作精神與工作部署不折不扣地落實到實際工作中,確保取得實際成效,促進公司各項工作發(fā)展。
2、服務各職能部門工作發(fā)展
充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調功能,清晰傳達公司領導的工作意見,溝通、協(xié)調各職能部門之間的工作,增強各職能部門的工作執(zhí)行力,努力高效地完成工作任務,力爭取得良好工作成績。樹立服務意識,為各職能部門提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作,促進公司整體工作全面發(fā)展。
3、加強行政管理,提高工作效能
根據(jù)公司發(fā)展的需要,進一步加強行政管理,做好公司內務管理工作,做好公司安全保衛(wèi)及三防工作,加強行政制度的實施和檢查監(jiān)督工作,提高公司行政管理水平,提高各職能部門工作效能,促進公司又好又快發(fā)展。
4、完成春節(jié)前各項工作
要根據(jù)公司工作計劃和公司領導的工作部署,全面完成春節(jié)前各項工作。要布置各職能部門做好年終總結工作,認真總結一年來所取得的成績和存在的不足,為明年更好工作打下基礎;要安排好春節(jié)假期工作,確保員工過好春節(jié)假期,落實春節(jié)假期值班人員,確保公司春節(jié)假期安全。
二、打造卓越執(zhí)行團隊
1、認識打造卓越執(zhí)行團隊的重要意義
企業(yè)的成功靠決策,更重要的靠卓越執(zhí)行團隊。只有打造好卓越執(zhí)行團隊,公司的各項決策部署才會得以落實,公司的發(fā)展目標才會得以實現(xiàn)。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來源于對每項目標任務高質量的落實完成,整個團隊具備卓越執(zhí)行力,才能堅決、正確、快速、創(chuàng)造性地執(zhí)行,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要認識打造卓越執(zhí)行團隊的重要意義,增強責任心與緊迫感,采取各項措施,持續(xù)推進卓越執(zhí)行團隊建設。
2、忠于職守,展示卓越執(zhí)行力
促進發(fā)展是企業(yè)各項工作的第一要務,強化執(zhí)行是完成目標的第一要素。打造卓越執(zhí)行團隊不是句空洞的口號,它必須體現(xiàn)在干好本職工作的具體實踐中。每個員工要按照打造卓越執(zhí)行團隊的要求,牢固樹立中心意識、責任意識、服務服從意識,使之成為執(zhí)行工作任務的最高準則;要堅持原則,強化內部管理,狠抓整頓規(guī)范,提升管理水平,推動信息化管理、精細化管理、法制化管理,向管理要執(zhí)行力,打造高效快捷的執(zhí)行鏈條,認真履行崗位職責,全面完成工作任務。
3、創(chuàng)新機制,增強卓越執(zhí)行力
一是完善問責追責機制。要強化執(zhí)行責任,合理劃分工作層次,強化領導責任制,落實全員責任制,實行責任追制,做到責任"無縫覆蓋",人人有任務,人人有責任,人人有壓力。二是完善檢查督導機制。要充分發(fā)揮監(jiān)督工作在決策執(zhí)行中的作用,通過上級監(jiān)督、同事監(jiān)督、輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督等多種方式,構建全方位的監(jiān)督防范體系,促進卓越執(zhí)行團隊建設。三是完善激勵約束機制。要建立科學的監(jiān)督約束機制,對干部員工的執(zhí)行力、執(zhí)行結果以及綜合素質進行全面監(jiān)督、考核、分析和評價,重賞重罰,打破干好干壞一個樣的積弊,樹立積極向上、奮發(fā)有為的良好風氣。通過以上三種機制,增強每個員工的執(zhí)行力,使我們公司成為卓越執(zhí)行團隊。
三、加強企業(yè)文化建設
要使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,成為一家現(xiàn)代企業(yè),需要先進的文化引領,需要優(yōu)秀的文化激發(fā),用企業(yè)文化調動和激發(fā)全體員工愛祖國、愛公司、愛事業(yè)的熱情和活力,增強干事創(chuàng)業(yè)的使命感、榮譽感、責任感和凝聚力。要明確我們的企業(yè)宗旨是"質量求生存,創(chuàng)新求發(fā)展,誠信待客戶,卓越創(chuàng)業(yè)績";要致力于建設"服務、忠誠、務實、和諧"的企業(yè)文化:服務文化是建立"以客戶為中心的戰(zhàn)略",做到質量好、服務好、生產成本低,優(yōu)先滿足客戶需求,為客戶創(chuàng)造良好的居住和生活條件。忠誠文化是要每個員工學習中華民族的傳統(tǒng)優(yōu)秀文化,以中華先烈的崇高思想情操和優(yōu)良道德品質武裝自己的頭腦,在新時代發(fā)揚光大,做到忠誠祖國、忠誠公司、忠誠事業(yè)。務實文化是要每個員工立足本職崗位,腳踏實地、勤奮努力工作,追求工作的完美與卓越。和諧文化是要每個員工融入公司大家庭,發(fā)揚團隊精神,營造溫馨的工作環(huán)境,使大家快樂工作,幸福生活。
四、采取的工作措施
1、樹立信心,排除萬難,爭取完成任務
當前公司各項工作繁忙,我們要樹立信心,堅決執(zhí)行公司的各項工作決定與工作措施,要想方設法,排除萬難,爭取完成全年任務,以優(yōu)異業(yè)績迎接春節(jié)。
2、樹立質量意識,確保工作質量
我們要牢固樹立質量意識,在注重完成工作任務,精力放在抓生產、抓進度上的同時,更加重視質量,真正把質量當作一件頭等大事來抓,擺上議事日程,把質量問題抓緊不放,保證每一項工作的質量,實現(xiàn)工作的完美與卓越。
3、提高警惕,做到安全生產
我們要提高警惕,嚴格按照制度要求,認真抓好安全工作,確保公司不發(fā)生任何安全事故,高高興興迎春節(jié)。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇3
一、行政工作方面
由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據(jù)其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對于行政類的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現(xiàn)問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優(yōu)勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質量得到加強。
二、人事工作方面
主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數(shù)據(jù)才行,關鍵還是根據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對這些問題應當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態(tài)度,而我也會根據(jù)辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。
三、采購方面
則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規(guī)模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續(xù)的事務,至于報銷工作則要額外與財務部門進行交涉并提前獲得領導的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。
對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經(jīng)過磨礪獲得領導的認可,也許過程較為漫長卻也會經(jīng)過辦公室工作中的努力完成實現(xiàn)準備的任務。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇4
20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,工貿公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
一、企業(yè)文化
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
①拓展訓練,組織各二級單位參加拓展訓練,一至二次。 ②重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...
③年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學習。
④節(jié)日聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐。
⑤行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。
⑥文化活動:開展知識競賽、學習活動,組織氣排球活動等。
二、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品采購和使用:依據(jù)預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領用。
4、公章使用管理:合理調度公司的車輛,保證車輛的有效運行。
三、關系協(xié)調
部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調能力,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇5
一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體計劃如下:
一、主要工作
(一)學習經(jīng)驗,不斷提高自身素質。
公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
自部門調整后,根據(jù)公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度xx發(fā)文23件,xx辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、2020工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地計劃經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇6
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,然后認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,然后提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,然后避免出現(xiàn)工作空檔,然后確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,然后顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,然后拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。然后建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內應窗明幾凈,然后桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇7
鞏固母嬰醫(yī)院成果是一項永久的艱苦工程,為了避免“創(chuàng)愛”后思想松懈,工作下滑,扎實有效的開展工作,繼續(xù)設立以邱鳳院長為組長的鞏固母嬰醫(yī)院領導小組,把母嬰行動的工作列為全院工作的管理目標,加強督導與考核,形成長效管理機制,使母嬰醫(yī)院工作得到可持續(xù)性發(fā)展。
一、重點培訓,確保質量
1、為了確保鞏固母嬰醫(yī)院成果,要加強對醫(yī)護人員的強化培訓和復訓工作,使標準一致,認識一致,目標一致,質量一致,效果一致。
2、對新上崗人員進行操作指導并在半年內進行母嬰醫(yī)院知識培訓,考核合格后方可上崗。
3、對原在崗人員進行復訓,并與三基考核相結合,進行一次理論考核,不合格立即進行強化培訓。
4、具體培訓計劃詳見附頁
二、加強產兒科感染管理,確保母嬰安全
1、設置感染管理小組,在院感科的領導下,負責科室內院感工作。
2、設置產房和隔離產房并實行嚴格的消毒隔離制度,嚴格控制入房人數(shù),對隔離孕婦按隔離技術規(guī)程進行接生和護理,接生完畢后按要求對產房進行擦拭和消毒。
3、新生兒恒溫箱按規(guī)程進行消毒和管理。
4、對嬰兒淋浴用具做到一用一消毒,并使用一次性用品,淋浴完畢,進行紫外線空氣消毒。
三、加強產兒科急救和規(guī)范化建設
1、為認真體現(xiàn)“兒童優(yōu)先,母嬰安全”的宗旨,今后的工作重點立足于產兒科急救及規(guī)范化建設,開通孕產婦綠色通道,繼續(xù)實施孕產婦免費接送。
2、產科在崗人員全部持有執(zhí)業(yè)醫(yī)師證和母嬰保健證,為醫(yī)療安全提供必要的技術保障。
3、提高產兒科技術水平,降低剖宮產率,加強高危妊娠的篩選、管理和監(jiān)護,降低孕產婦及嬰幼兒死亡率。
4、對產婦母乳喂養(yǎng)指導實行責任制護士管理,對母乳喂養(yǎng)中存在的問題及時進行指導。
5、繼續(xù)落實三級醫(yī)師查房制,抓好病歷書寫質量,做到認真如實、及時記錄。
四、抓好產前宣教及咨詢工作,努力辦好孕婦學校
1、抓好門診宣教工作,每月集中進行孕婦學校知識講座,對婦女及孕婦進行全方位的健康知識教育,并作好登記。
2、深化門診工作,對問題進行有效的指導并落實糾正措施,確保分娩后母嬰喂養(yǎng)能順利實施。
3、繼續(xù)搞好母乳喂養(yǎng)咨詢門診,開通咨詢電話,對產婦在母乳喂養(yǎng)中存在的問題要給予及時的指導。
4、繼續(xù)作好葉酸的發(fā)放工作,使其知曉率和依從率達目標要求。
5、作好艾滋病、梅毒、乙肝的咨詢檢測工作,預防母嬰傳播。
鞏固母嬰醫(yī)院成果是一項重要工程,全院醫(yī)護人員要不斷提高業(yè)務水平,杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生,保障母嬰安全,以達到提高醫(yī)院的整體形象。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇8
依據(jù)水利工程管理單位崗位職責、20XX年度局工作框架、20XX年辦公室工作目標責任書,辦公室工作計劃如下:
1、及時做好上級相關政策的宣傳,掌握政策走向,注意收集相關信息。
同時對本局相關管理制度及時匯編整理,轉變工作方法,切實落實局各項管理制度,每月對制度落實情況進行一次檢查,包括的內容為:時間上的急、緩、常規(guī)性;責任人;具體經(jīng)辦人;辦理結果;其他建議及看法。加強考勤管理,考勤按月匯總,公布并依據(jù)人事管理相關規(guī)定予以兌現(xiàn)。加強機關環(huán)境衛(wèi)生工作,抓好每周的機關大院衛(wèi)生清潔工作,保證每月兩次衛(wèi)生大掃除
2、加強辦文辦會工作
保證做到會前有準備也即是會前的會場布置(包括開會所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、會中有文字記錄、會后對任務內容有布置有檢查和有落實,依據(jù)會議情況逐步分解任務,責任到人,做到及時、準確。爭取領導對辦公室工作的支持,今年爭取增添相關的數(shù)碼相機和微機錄入筆,結合打印機數(shù)量少建議在局域網(wǎng)開通同步增添打印機等高科技辦公品。結合網(wǎng)站管理工作和宣傳報道工作,及時、多形式地開展工作和發(fā)布信息,并對日常事務性工作,尤其應公開的內容在請示領導后,規(guī)定相關科室限時公示。由文秘人員收集整理本局大事,并專人記載、專本記錄,每年有匯總成冊。
3、加強行政事務管理
3月底前完成科室統(tǒng)計,認真預測全年大件辦公用品的計劃和購買,制定好全局 20XX年度辦公用品采購計劃,于4月底保證采購到位。并于每月初由科室主要負責人逐月統(tǒng)一領取和上報本月臨時性用品計劃。
4、加強來文、來電、來信來訪工作
注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理,由辦公室安排專人負責,并按照廳辦公室要求每月上報一次。加強公章管理,由局相關領導批示和辦公室主任簽字方可印蓋或外帶。
5、進一步加強小車管理
力爭3月底完成小車管理制度的修改工作,進一步加強安全教育工作,安全駕駛,保證車輛安全行駛。建議使用用車人申派單辦法,依據(jù)派車事由辦公室結合車況、駕駛員情況力求科學派車、用車。
6、積極主動地開展宣傳報道工作
改變工作方式、方法,采取文件夾辦法(分清緩急)、筆記本辦法(記載、收集相關信息)、登記表辦法(以備查)。作好大事文字記載,文件運轉、存檔及時、準確,會議后的工作任務分解并抓好各項工作的落實情況,做到有記錄。在20XX年局工作框架的基礎上,建立科室月報告制度,掌握全局工作動態(tài),提倡思想交流,尤其建議性的意見,對工作落實情況實行登記、簽字及反饋和月報告制,對重大事項利用網(wǎng)絡及時做好宣傳報道工作。強化領導,精心組織,注重協(xié)調,始終堅持認識、精力、工作“三個到位”,組織、協(xié)調、督促“三步并舉”,發(fā)動群眾、集中民意,協(xié)作聯(lián)動、形成合力,調研先行、整合各要素、定位宣傳,保證每月至少有一篇工作簡報在網(wǎng)站上發(fā)布。加強檔案的管理,提高檔案使用價值、注重檔案的保存和保養(yǎng)防霉變防蛀工作,定期檢查。
7、依據(jù)辦公室工作存在繁、多、雜、亂和無規(guī)律可循的特點
作好總體布局及常規(guī)性行政事務管理工作的同時,積累和借鑒他人辦法,多學習,多實踐,創(chuàng)造性地開展工作,按時完成領導交辦的其他工作。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇9
工作思路
辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調、綜合服務的有效渠道和有力工具。
強化兩項職能:進一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。
建成“三型”部門:把辦公室建成學習型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關部門。
實現(xiàn)四條標準:即努力實現(xiàn)辦公室“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”的標準。
主要工作
1、加強政治、業(yè)務學習。進一步修訂學習制度,制定詳細學習計劃安排,指定專人負責學習內容準備,提高學習的計劃性和質量、效果;進一步豐富交班會學習內容,形成定期學、集體學、自已學的良好氛圍。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。
2、全面推廣應用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應用辦公信息系統(tǒng)的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理實施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。
3、強化督查督辦職能。下發(fā)關于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領導現(xiàn)場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。
4、加強信息調研工作。制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調研制度,開展評比獎勵,落實責任考核,并實行定期通報,綜合評定。
5、繼續(xù)規(guī)范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關汽車使用管理辦法》和有關會議制度,規(guī)范辦事程序,提高辦事效率。強化日常基礎管理,認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、信訪接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打字文印等各項工作。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇10
20XX綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據(jù)中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業(yè)文化建設
1、企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務的發(fā)展運作提供最大的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。
3、根據(jù)中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼的年審,醫(yī)療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇11
本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協(xié)調做好其它各項工作。
二、黨務工作加強學習
協(xié)助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
1.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。
2.繼續(xù)做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排
1月份
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學校各部門工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布xx年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標責任書。
3月份
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份
讀書活動評比總結。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇12
20xx年是我院發(fā)展的關鍵之年,醫(yī)院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞醫(yī)改及綜合性醫(yī)院等級創(chuàng)建等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將下一年工作簡要計劃如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。
通過學習我們進一步強化文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。
二、認真做好會議安排和服務工作。
包括院領導班子會、院務會、院中層干部例會及各類專題辦公會等,電話網(wǎng)絡通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,并及時把落實情況向領導反饋。
三、加強信息宣傳工作。
院辦牽頭、全院各部門協(xié)辦多期院,把醫(yī)院的工作動態(tài)、職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進行宣傳。同時開展醫(yī)院文化建設,在院內設立各科室特色宣傳展板,促進外界對我院各部門、各科室的詳細了解。
四、逐步加強行政管理。
根據(jù)等級醫(yī)院評審及院領導的要求對醫(yī)院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室完成各項工作。
辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫(yī)教科、護理部開展各類相關業(yè)務培訓;配合全院各科室完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業(yè)檢查迎評準備工作等。
六、在完成日常工作的同時,積極著手等級醫(yī)院復評的臺賬資料準備工作。
等級醫(yī)院創(chuàng)建是我院這一年的頭等大事,我們積極認真學習標準,同時加強與兄弟科室的溝通聯(lián)系,加班加點努力工作,在等級評審中勇挑重擔,認真準備。
院辦公室在工作人員嚴重緊缺的情況下,身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。
過去的一年我們的工作取得了一些成績,但還應不斷提高自身的服務意識、大局意識、節(jié)約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下一年各項工作,努力提高科室窗口形象,為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇13
一、指導思想
以“三個代表”重要思想、科學的發(fā)展觀為指導,以學校“為學生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,上傳下達,內引外聯(lián),為學校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進幸福教育實踐,實現(xiàn)天峻縣第二民族寄宿制中學持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業(yè)務水平,加強理論學習和業(yè)務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發(fā)展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校發(fā)文制度。隨著學校級別的提升和規(guī)模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發(fā)展的需要,建立和完善學校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內具有相當?shù)纳Γ瑢χ笇б院蟮墓ぷ髌鸬椒e極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過每日值周、值班教師、學生會成員24小時檢查常規(guī)管理制度、方案和衛(wèi)生監(jiān)督崗、獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、配合學校繼續(xù)推進校務會制度建設。年內要做好校務會成員換屆工作,進一步調整、充實和優(yōu)化中層干部成員構成,認真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設實施意見》,進一步完善校務會運作機制,在學校三年規(guī)劃、年度工作計劃、公共服務績效考核、優(yōu)化學校辦學環(huán)境等方面充分調動校務會成員的主動性、積極性,發(fā)揮理事會的議事、協(xié)調和監(jiān)督等功能。
3、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
4、根據(jù)學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據(jù)學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在天峻縣教育部門的政策指導下積極穩(wěn)妥推進該項工作。
5、根據(jù)學校的總體工作做好學校制度文化建設。今年是縣屬學校教育、科學大發(fā)展行動的制度文化建設年,以此為抓手,進一步做好學校規(guī)章制度的廢、改、立工作,健全完善制度規(guī)章體系,促進學校各項制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學校的制度文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。
(三)常規(guī)工作
1、協(xié)助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據(jù)學校整體要求,具體安排好或者協(xié)調好重要會議、重大活動、重要工作。本學期要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
3、及時收發(fā)文件,并交校長、副校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學校實施有效管理的一個重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調,使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實;并做好詳細記錄。
6、加強宣傳,根據(jù)學校發(fā)展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網(wǎng)站建設,把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的.兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好教育國際化的有關工作,力爭本學期內聘請兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作。本學期,要做好幾個比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺的績效工資制政策;
(2)要會同德育處、教務處、電教處、總務處認真做好五個做到和差等生轉化、學生會干部培養(yǎng)等工作;
(3)要認真組織好學生舉行三次藏、漢、英知識競賽;
(4)組織少、團隊成員每周有計劃地進行一次校內外小型周活動;
(5)要進一步完善學科帶頭人考核辦法,充分發(fā)揮學科帶頭人的作用。
11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
13、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨總支做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇14
20xx年,辦公室將在學校黨委的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣教育局和其他上級部門上報各類材料,每月xx日向教育局報月總結和計劃,xx月xx日前向教育局報半年工作總結,xx月xx日前向教育局報年度工作總結和大事記。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,所有通知提前一天通知到位。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,每次例會前準備好開會內容,縮短會議時間。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強公車管理和來客的接待工作,嚴格落實公車管理和接待制度。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
11、做好學校網(wǎng)站建設和內容更新工作,督促各處室按時更新網(wǎng)站內容,要求最低每半月更新一次。
二、重點工作。
1、協(xié)助校長督促校內各處室積極做好工作,并把督辦情況及時向校長反饋,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各處室之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文件、合同、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6、建立獲獎證書復印及獲獎牌匾統(tǒng)一存放制度。
7、做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時公開。
9、進一步完善行政人員管理,密切聯(lián)系各處室成員,加強處室之間的交流溝通,提高學校行政管理整體效率。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇15
20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
辦公室春節(jié)前后工作計劃 篇16
輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節(jié)里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。
為了今后辦公室在學生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:
一、 辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
① 通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
② 納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入12名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學習。③ 要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:
① 不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
② 工作時態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;
③ 禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議,培養(yǎng)“家文化”
① 會議安排。根據(jù)大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
② 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
③ 時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
4、內部人員的考核與培養(yǎng)
① 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
② 對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③ 善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
二、 辦公室開展活動
1、提增方面
① 納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作。
② 如果有條件,進行一次禮儀培訓。
③ 本院團委學生會其他部門之間開展小范圍聯(lián)誼。
④ 其他院辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升 。
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動,集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3.舉辦比賽
如果時間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場“PPT大賽”,豐富同學們的課余活動。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
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