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    時(shí)間:2023-02-01 12:13:57 工作計(jì)劃 我要投稿

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      一、儀表、著裝

      加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

      二、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

      1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

      2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

      三、客戶的接待

      1、基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。

      2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

      四、衛(wèi)生

      1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

      2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成

      4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

      五、辦公用品

      1、必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

      2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。

      3、做好低值易耗品的分類整理工作。

      4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

      5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

      六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

      1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

      2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

      3、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      七、通知公告

      根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

      八、員工考勤和外出登記

      1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

      2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

      九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

      完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

      十、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

      將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序。

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