醫(yī)務科工作計劃通用
時光在流逝,從不停歇,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候靜下心來好好寫寫計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家整理的醫(yī)務科工作計劃通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年已經告一段落,在此期間,我部嚴格執(zhí)行公司管理的文件和工作程序,積極響應公司的政策,無論是在人才培養(yǎng)方面還是部門規(guī)章制度方面,都在不斷地推陳出新,逐步完善。順利完成了春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日的后勤保障和人手支援、調配工作。認真做好收入統(tǒng)計和成本分析工作,做好營運部門經營成本控制和費用節(jié)流工作,在上級領導的關心和指導下,經過大家的共同努力,我部20xx年度的各項主要工作得以圓滿完成。具體完成的工作如下:
一、在會計核算方面,積極推進財務電腦化工作進程,提高財務數據準確性。
1.組織會計部相關人員在1、2月份對會計科目進行了全面的整理規(guī)范,全面完成了金蝶系統(tǒng)電子報表的編制工作。解決了財務報表由手工計算容易造成錯漏,歷史數據查找難的問題,會計帳務工作效率得到了極大的提高。
2.應付會計建立供應商QQ群,月結供應商由以前打電話對賬的形式更改為網上對帳,平時根據單據審核完成的情況,及時跟供應商完成核對確認工作。不僅極大地保證了數據的準確性,提高應付賬款對賬效率,而且節(jié)省了通訊費用。
3.重點加強了應收、應付賬款歷史數據的核查清算工作,對以往系統(tǒng)中入錯賬、亂入賬的現象進行核查,并出具調賬報告,逐步把歷史遺留賬目理清、理順。
4.由于歷史數據的入賬方式、分攤情況等存在不合理情況,組織會計人員花費了大量的人力和時間重新復核、查找原因等,順利通過會計事務所的各項檢查工作,完成了20xx年稅務賬的審計報告。
5.嚴格審查、跟蹤采購借支款項。由以前的半個月做一次跟蹤匯報到現在的貨款匯出三天就開始跟追采購員。對不合理解釋要求其退款或限時供貨處理,通過整治現在對于已匯款后發(fā)貨的情況基本上都能保證在一周內到貨,有效地保證了公司資金的安全。
6.加強與人事部工資核算溝通工作,不斷累積經驗,遇到問題能及時與人事部審核員共同溝通、研究,減少錯誤的發(fā)生,確保所錄入的數據準確無誤。
7.規(guī)范了淘寶支付流程,針對物品采購不定時、時間緊的特別,為了不影響正常營運,加強與采購部溝通、協(xié)商,規(guī)范淘寶支付的流程,避免造成不必要的影響。
8.加強與成控部的溝通,成收入、成本的劃分、歸類形成統(tǒng)一意見,由過去成本根據自己的認識獨立入賬的方式更改為由會計員統(tǒng)一入賬,避免了錯入賬、亂入賬現象的發(fā)生,形成了會計入賬一致性、謹慎性、可比性的原則,有效提高了會計核算的準確性。
9.做好資金預算計劃,確保公司資金營運正常,在資金充裕的情況下,及時做好投資理財工作。認真了解、掌握投資消息,如中行、農行、安信網貸等,為領導投資決策提供最優(yōu)方案,實現效益最大化。
二、在收入核算方面,堅持原則嚴把關,不斷優(yōu)化統(tǒng)計報表及數據分析工作。
1、發(fā)現問題及時匯報,并針對異常情況開具審計報告,如多收、少收、漏收、入錯賬等,加強與營業(yè)部門的溝通協(xié)調,完善工作流程。如OA單的簽批流程、溫泉部二次消費報表、員工價等操作方式,有效提高了工作效率,減少了差錯的發(fā)生。
2、加強各營業(yè)點發(fā)票開具情況核查的力度,從開始只關注發(fā)票的金額到現在重點關注發(fā)票的真實性進行轉變,從源頭抓起,對重開或多開發(fā)票形成有效監(jiān)督,真正起到“防微杜漸”的效果。
3、做好大型推廣活動(如浪漫七夕節(jié)、學生團、工廠團)和每月總收入、旅行社消費等情況的數據統(tǒng)計、分析以及對比工作,為公司的經營效益分析提供準確的數據支持。
4、積極跟信息部溝通并完善審計報表數據電腦化水平操作程度,如冰川水谷代金券回收統(tǒng)計,火族美食匯銷售情況等,工作質量和工作效率有了大幅度提升。
5、優(yōu)化報表操作方法,提高工作效率。利用OA系統(tǒng)信息導出數據,培訓員工掌握辦公軟件、函數公式等,減少人為的操作錯誤,保證了數據統(tǒng)計的時效性和準確性。
三、在成本核算成控方面,堅持市場調查力度不放松,不斷完善部門監(jiān)督流程。
1、加強采購單價審核力度,從成本“核算”向“控制”轉變。多去部門巡查發(fā)現問題,多去市場調查價格,認真做好市場調查評估工作。經過實地巡查,發(fā)現餐飲部過期食品調料一批,及時上報公司處理。加強市場調查、采購議價,有效地節(jié)約了公司進貨成本,如58臺聯想一體機和柴油,其中柴油原清遠報價是5.xx元/升,后改為東莞采購,報價為4.65元/升,節(jié)約0.51元/升,春節(jié)備貨采購8000升,節(jié)約了4080元。
2、規(guī)范月末盤點報表的操作流程,針對客用品、廚房用品等消耗性用品容易出現錯盤、漏盤現象,重新規(guī)范盤點報表設置,從報表中及時發(fā)現異常數據,為正確、合理核算部門成本提供可靠保證。
3、完善了餐廳、宵夜廣場每天生鮮菜單采購下單流程,加強采購監(jiān)督工作。由原來部門每天電話通知采購,更改為每天用微信、QQ發(fā)圖片給成控經理,經成控經理審核后轉發(fā)給采購跟進。
4、加強工程總倉維修材料領用的監(jiān)管工作,積極與信息部溝通,通過《維修系統(tǒng)》審核每張維修單領用材料的真實性和有效性。
5、加強二級倉庫的抽查力度,發(fā)現物品過期等異常情況及時匯報反映,組織盤點人員完善盤點方法和培訓盤點細則,強調盤點責任到人,提高員工的責任心。
四、在資產管理方面,加強與部門溝通,不斷提高資產管理員責任意識。
1、在各部門的積極配合和大力支持下,完成了20xx年第一季度資產盤點報告,對各部門資產管理中存在的問題和出現的情況總結分析,提出改善建議。并對出現的資產盈虧情況按照公司審批意見進行處理。
2、每月做好各部門資產臺賬的統(tǒng)計表,對資產的購進、調撥、報損等情況進行登記在冊,并交各部門資產負責人簽名確認存檔。
3、加強與各部門資產管理員和負責的溝通,對盤點方法、物品名稱、存放位置等進行多次溝通、交流,形成統(tǒng)一意見。如餐飲部餐具用具、廚房用品盤點方法的調整,通過前兩次的大盤點,各部門資產管理的責任心有了明顯的提高。
4、20xx年年度資產大盤點已經順利啟動,各部門由原來的被動接受盤查監(jiān)督,到現在的主動提出自盤核查,最后再又財務復查。在物品的管理、盤點的方法以及工作的積極、主動性方面有了大幅度的提升。
五、在有機農場管理方面,加強學習和了解,不斷規(guī)范養(yǎng)殖成本核算工作。
1、加強與有機農場負責人和飼養(yǎng)員的溝通,規(guī)范農場飼料、藥品的領用登記情況,每天記錄實際飼料使用數量,為正確、合理計算禽畜飼料成本提供基礎。
2、加強與養(yǎng)殖組負責人鐘小強的學習、了解,禁止了外來人員去餐廳拉潲水使用的情況,跟餐廳、員工飯?zhí)脺贤ǎ浞掷娩桂B(yǎng)禽畜,減少了飼料的采購成本,有效節(jié)約了飼養(yǎng)成本。
3、加強會計部與成本部的溝通工作,不斷規(guī)范有機農場養(yǎng)殖成本和收入的入賬核算工作,為科學、合理計算成本費用提供依據。
六、在業(yè)務技能方面,突出培訓重點,不斷提升員工綜合業(yè)務能力。
1、認真?zhèn)鬟_公司有關營銷策劃活動、價格變化等新文件的規(guī)定和操作,及時反饋實際工作中出現的問題,掌握活動的重點和注意事項,如冰川水谷40元代金券、佛岡人游奇妙世界二選一活動等。
2、認真、耐心做好員工業(yè)務培訓,從過去簡單講述工作流程到現在重點培訓工作方法、技巧,每月制定工作重點和培訓計劃,如開發(fā)票、現場監(jiān)督等。每周組織一次各分部代理領班學習、總結、分享工作經驗,對工作的出現的問題及時解決,對員工提出的建議及時回復,不斷提高員工獨立上崗和應變處事能力。
3、不定期組織審計、成本去營業(yè)部門現場(酒店、餐廳、溫泉宵夜廣場)學習收銀操作流程,匯報總結學習心得,針對發(fā)現的問題總結分析,提出完善方案,提高綜合業(yè)務能力。
4、聯系銀行工作人員加強對信用卡知識和紙幣辨別能力的培訓工作,11月組織了各崗位收銀員聽取了銀行專業(yè)人員的講解工作,在學習中互相交流,有效提高了員工的業(yè)務技能。
5、實行崗位輪換制度,培養(yǎng)獨立上崗能力。特別是審計本和售票處,對積極好學、業(yè)務能力較強的分部骨干部調整工作崗位和內容,調動員工積極性和工作熱情。
七、在對外服務理念方面,強化開口服務,不斷加強員工企業(yè)主人翁意識。
1、加強售票處票務推銷的主動性和積極性,耐心向客人解答。特別是在節(jié)假日期間,無論是客人的合理要求還是無理取鬧,在堅持原則的前提下耐心地聆聽客人的心聲,理解客人的訴求,講解公司的規(guī)定,多用“您好、對不起、您的建議我們會向公司反饋”等溫馨話語,使客人看到我們盡心為他們服務,內心逐漸平靜并理解我們的工作。
2、提高員工開口服務意識,以“讓每位光顧我們的客人都滿意的離開,讓每位離開的客人都說我們的好話”為服務宗旨,從日常的儀容儀表、著裝要求做起,學習公司營銷活動、掌握推銷重點,如佛岡人游奇妙世界、游冰川水谷、火族美食匯等,不斷提高服務技能。
3、加強總倉收貨、送貨服務工作。特別是在節(jié)假日期間,對緊急物資開通綠色通道,送貨上門,保證營業(yè)部門的正常運作。把供應商當成是我們尊貴的客人,不刁難、服務熱情。
4、成控、會計辦公室人員加強外部服務工作,在工資核算、單據查詢、匯款結賬等加強與各部門溝通協(xié)同工作,為外部門提供又快、又準的數據支持。
八、在團隊建設方面,培養(yǎng)骨干力量,以點帶面不斷提升部門凝聚力。
1、年初建立了財務部微信群,大家在微信群中及時傳達公司文件要求,主動分享工作經驗、勵志故事,使大家在相互學習中得到了進步,在交流中加深了友誼。
2、組織員工每天提前5分鐘上開早會。由年初只有主管、經理、總監(jiān)開早會到年中由經理組織全體員工開早會,最后到年末由分部代理領班輪流主持早會的形式不斷優(yōu)化,大家的精神面貌有了很大的提高,骨干力量的自信心和綜合能力也有了較大提升,通過以點帶面的方式有效地促進了全體人員的士氣、紀律性和工作熱情。
3、學習人資部早會流程,取長補短。從12月份起每周二、五財務部與人資部合班開早會,代理領班通過學習、對比找到差距,認識不足,不斷總結。目前在分享勵志故事,提高員工參與性、互動性方面有了較大提升。
4、不定期組織部門團隊活動。以代理領班為隊長,設立活動主題,提升員工參與活動的積極性,如年中的聚餐唱K,“雙11”的羊角山爬山競賽以及農莊燒烤活動等,在活動中穿插游戲娛樂項目,既搞活了現場氣氛,又培養(yǎng)了員工的集體歸屬感。
5、全力支援一線,積極參與公司活動。在節(jié)假日(如五一、十一黃金周)和其他大型活動(如學生團、親子團)期間全力支援營業(yè)部門。積極參加公司舉辦的文體活動,如春晚節(jié)目、臘腸果工藝品大賽、森波拉好聲音、公園大湖水生植物種植以及火龍果基地、草莓地的開墾等活動,大家團結協(xié)作,共同努力,獲得到了其他部門的好評。
6、完善績效考評方法,由過去部門經理直接考評更改為員工自評到分部責任人復評,再到部門經理綜合考評,最后財務總監(jiān)審核的方式,目的在于不斷優(yōu)化考評方法,體現考評的公平、公正原則,以進一步達到優(yōu)勝劣汰的績效考評出發(fā)點。
過去的一年,雖然取得了一定的成績,但是也清醒地認識到還有很多工作沒做、沒做好,離公司和部門的要求還有很大的距離。主要表現如下:
1、審計數據報表、市場業(yè)績提成核算、餐廳菜譜等系統(tǒng)化操作未能積極主動跟進。下一部將積極跟催信息部,以進一步解放員工的勞動強度,提高工作效率。
2、成本報表數據不夠準確,對異常數據缺乏深入了解。下一部將改進報表格式和盤點方法,加強與部門溝通。
3、采購單價市場調查次數少,未能積極開拓新的供應商渠道,造成采購價格的被動性。下一部將安排倉庫和成本部對公司常用物資每周進行一次有針對性的市場調查,同時不斷拓寬進貨渠道。
4、收銀員票務推銷上技巧不足,難以突出重點。下一部將加強與市場策劃部的溝通,提前學習和掌握公司活動方案的推銷重點。
5、員工工作紀律性不強、工作熱情不高、團隊建設未能達到預期目標。下一部將學習人事部績效考評方法,結合部門實際情況制定每月工作進度表,不斷完善績效考核制度。
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