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    資料員工作職責(zé)

    時間:2022-10-10 11:08:53 工作職責(zé) 我要投稿

    資料員工作職責(zé)(通用20篇)

      崗位職責(zé)它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家介紹的資料員工作職責(zé),歡迎閱讀。

    資料員工作職責(zé)(通用20篇)

      資料員工作職責(zé) 篇1

      1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

      2、負(fù)責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

      3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;

      4、負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;

      5、負(fù)責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;

      6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

      7、負(fù)責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

      8、負(fù)責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

      9、負(fù)責(zé)部門日常費用的報銷登記;

      10、負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達(dá)。

      資料員工作職責(zé) 篇2

      1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

      2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

      3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

      4、收集整理施工過程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)頁管理工作。負(fù)責(zé)所有項目的后勤保障工作;

      5、完成上級交辦的其他任務(wù)。

      資料員工作職責(zé) 篇3

      1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

      3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

      4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

      5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

      7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

      資料員工作職責(zé) 篇4

      1、負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔;

      2、負(fù)責(zé)起草編制工程合同、招標(biāo)文件、竣工資料等文件;

      3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。

      資料員工作職責(zé) 篇5

      1、負(fù)責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。

      2、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。

      3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

      4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

      5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

      資料員工作職責(zé) 篇6

      1、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進(jìn)度同步。

      2、工程建設(shè)及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。

      3、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

      4、資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

      5、參加分部、分項工程的驗收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

      6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進(jìn)度同步;對施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

      資料員工作職責(zé) 篇7

      1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

      2、負(fù)責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

      3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

      4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

      5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

      7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

      8、維護(hù)項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的`行為,拒絕提供使用。

      9、參與工程竣工圖的整理和移交。

      10、不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)資料管理自動化。

      資料員工作職責(zé) 篇8

      1、負(fù)責(zé)工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;

      2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

      3、項目工程進(jìn)度款及結(jié)算的提報,竣工結(jié)算及相應(yīng)票務(wù)事宜;能隨時提供信息給總經(jīng)理

      4、負(fù)責(zé)工程臺賬的建立、維護(hù)工作,負(fù)責(zé)與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經(jīng)理

      5、負(fù)責(zé)收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場簽證單等項目檔案資料;

      6、負(fù)責(zé)在項目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理。

      資料員工作職責(zé) 篇9

      1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

      2、項目技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進(jìn)度報表;

      3、分部分項工程驗收申報的資料準(zhǔn)備,材料送檢;

      4、收集進(jìn)場材料的有關(guān)資料,并提出合格性資料信息;

      5、協(xié)助質(zhì)檢員進(jìn)行工程質(zhì)量驗收、管理;

      6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

      7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進(jìn)向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù);

      8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋。

      資料員工作職責(zé) 篇10

      1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

      2、負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。

      3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。

      4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表,并負(fù)責(zé)登記。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      資料員工作職責(zé) 篇11

      1、主導(dǎo)工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;

      2、督導(dǎo)各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

      3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

      4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

      5、完成工程部主管交辦的其它工作。

      資料員工作職責(zé) 篇12

      1、資料收集、審查、整理歸檔;

      2、建立資料臺賬,進(jìn)行資料交底;

      3、負(fù)責(zé)資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

      4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

      5、負(fù)責(zé)施工資料的驗收與移交;

      6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺賬建立;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

      資料員工作職責(zé) 篇13

      1、負(fù)責(zé)收集文件、資料,經(jīng)過整理、立卷、存檔保存;

      2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

      3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等工作;

      4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

      5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

      6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度。

      資料員工作職責(zé) 篇14

      1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

      2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

      3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;

      5、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;

      6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管;

      7、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

      8、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      資料員工作職責(zé) 篇15

      1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;

      2、負(fù)責(zé)進(jìn)度審核、工程簽證、設(shè)計變更等資料的整理歸檔;

      3、負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合同臺賬;

      4、負(fù)責(zé)合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達(dá)軟件加密鎖的管理;

      5、負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;

      6、負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

      資料員工作職責(zé) 篇16

      1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

      2、文檔管理:負(fù)責(zé)管理項目內(nèi)部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項目檔案;負(fù)責(zé)項目文件控制管理。負(fù)責(zé)項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

      3、會議管理:負(fù)責(zé)項目會議組織、協(xié)調(diào),會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

      4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

      5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

      資料員工作職責(zé) 篇17

      1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

      2、負(fù)責(zé)項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進(jìn)行標(biāo)識;

      3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負(fù)責(zé)收發(fā)登記;

      4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進(jìn)行文件的更改和更換;

      5、負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

      6、負(fù)責(zé)工程項目竣工資料的對接工作,并確保準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏。

      資料員工作職責(zé) 篇18

      1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

      2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

      3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      4.負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

      資料員工作職責(zé) 篇19

      1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;

      2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

      3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

      4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;

      5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

      6、協(xié)助項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進(jìn);

      7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。

      8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

      資料員工作職責(zé) 篇20

      1、資料收集、審查、整理歸檔;

      2、建立資料臺賬,進(jìn)行資料交底;

      3、負(fù)責(zé)資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

      4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

      5、負(fù)責(zé)施工資料的驗收與移交;

      6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺賬建立;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

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