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    行政文員工作職責(zé)

    時間:2022-08-02 16:08:50 工作職責(zé) 我要投稿

    【精】行政文員工作職責(zé)

    行政文員工作職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接;

    【精】行政文員工作職責(zé)

      2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;

      3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      4、積極參與團(tuán)隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

    行政文員工作職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

      2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;

      3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

      4、負(fù)責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;

      5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運行;

      6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政文員工作職責(zé)3

      1.協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;

      2.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析;

      3.負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

      4.負(fù)責(zé)對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

      5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政文員工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)事業(yè)咳嗽?考勤、績效)的填寫、匯總工作;

      2、負(fù)責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

      2、負(fù)責(zé)服務(wù)費結(jié)算工作,負(fù)責(zé)報銷單據(jù)的整理,負(fù)責(zé)隊員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購。

      3、配合集團(tuán)總部職能中心提交相應(yīng)資料。

    行政文員工作職責(zé)5

      1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

      2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;

      3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

      4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

      5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

      6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

    行政文員工作職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)員工招聘管理,負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;

      2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;

      3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算;

      4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);

      5、負(fù)責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;

      6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;

      7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;

      8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;

    行政文員工作職責(zé)7

      行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

      1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

      8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

      9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

      10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

      12.對全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

      14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

      15.完成主管臨時交付的任務(wù)

      行政文員的主要工作是:

      1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

      3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

      5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

      6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

      7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

    行政文員工作職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊團(tuán)建、生日會等活動的組織籌備;

      2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

      3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

      4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會議紀(jì)要的編制;

      5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對外對接政府部門等;

      7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

    行政文員工作職責(zé)9

      1、 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

      2、 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;

      3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表,并隨時匯報直總經(jīng)理。

      4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

      5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。

      6、 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。

      7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等

      8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

    行政文員工作職責(zé)10

      協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的`組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 接受其他臨時性工作。

      13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

      15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    行政文員工作職責(zé)11

      1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

      2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

      4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

      3、完成上級交給的其它行政工作。

    行政文員工作職責(zé)12

      一、日常工作:

      1.接待接洽工作

      公司來訪人員接待;

      公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

      公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

      公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

      2.辦公管理工作

      公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

      公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

      公司圖書庫的管理;

      負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

      3.行政事務(wù)

      考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

      公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

      4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;

      二、協(xié)助工作

      1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

      2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

      3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

      前臺文員->崗位職責(zé)

      [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

      發(fā)布者

      1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

      2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

      3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

      5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

      6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

      7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

      8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

    行政文員工作職責(zé)13

      公司行政文員的工作職責(zé)

      一、日常工作:

      1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

      2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

      3.行政事務(wù):考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

      4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      二、協(xié)助工作

      1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

      2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

    行政文員工作職責(zé)14

      1. 協(xié)助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應(yīng)聘者邀約及初試;

      2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

      3. 協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

      4. 負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);

      5. 管理公司固定資產(chǎn);

      6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

    行政文員工作職責(zé)15

      1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用,保證各項用品及時到位;

      2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查;

      3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時通知學(xué)員上課;

      4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長,預(yù)約家長以及學(xué)生;

      5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

      6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時處理突發(fā)事件;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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