秘書工作職責(zé)(精選26篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的秘書崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書工作職責(zé) 1
1、負責(zé)公司總經(jīng)理的日常行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料(包括各種會議紀(jì)要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);
3、負責(zé)代表總經(jīng)理進行對外溝通;
4、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進行公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
秘書工作職責(zé) 2
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等);
2、負責(zé)公司會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的`溝通協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確的做好上傳下達工作;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜;
秘書工作職責(zé) 3
教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進行,系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):
一、忠于職守,做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定,申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責(zé)本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內(nèi)容,做好考勤工作。
5、負責(zé)本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實相符。
6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、認真負責(zé),做好教學(xué)常規(guī)管理工作
1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜。
2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進度以及考場情況。
4、負責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫,督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,并及時收回、整理、存檔。
5、負責(zé)核實教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學(xué)生干部座談會,征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的`意見和建議,及時整理報系主管主任,并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則,做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對,安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排,負責(zé)試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作,及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
秘書工作職責(zé) 4
1、負責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,維護客戶關(guān)系;
2、接收、跟蹤處理訂單;
3、接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;
4、制定銷售合同,根據(jù)生產(chǎn)安排合理的.交貨期,下達發(fā)貨單,及時跟進物流情況;
5、掌握客戶動向,分析客戶預(yù)測,收集和管理客戶資料;
6、負責(zé)商務(wù)合同的履行,及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題;
7、及時跟進客戶最新情況,并將信息進行分析整理,報告上級主管;
8、跟進售后情況,整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。
秘書工作職責(zé) 5
崗位職責(zé):
1、起草商會內(nèi)部管理制度,規(guī)定,會議決議,工作總結(jié),報告及通知等,交理事會審議,并負責(zé)執(zhí)行;
2、負責(zé)會員代表大會,常務(wù)理事會,會長會議的組織安排,并做好會議記錄,管理好商會檔案;
3、負責(zé)商會文件的.處理,策劃商會定期活動與宣傳報道工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文秘、中文等相關(guān)專業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、較強的文字功底及編輯能力,活動策劃能力;
3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力。
秘書工作職責(zé) 6
1、負責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實,總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會議,約見等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確;同時做好公司來賓的.接待及后勤安排
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報告
3、負責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責(zé)公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作
秘書工作職責(zé) 7
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會議議程,做好會議通知、會場準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,安排全院重要活動。
4、嚴(yán)格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的.信函、電報、電話、通知,及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員,妥善安排來信來訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé) 8
1、負責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的`維修、維護工作。
6、負責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。
9、負責(zé)教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統(tǒng)計更新,完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。
秘書工作職責(zé) 9
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
秘書工作職責(zé) 10
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的'記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
秘書工作職責(zé) 11
1、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;
3、負責(zé)收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的.各類報表;
4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;
5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;
8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。
秘書工作職責(zé) 12
辦公室秘書工作職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的.記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書工作職責(zé) 13
1、負責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的.起草工作。
2、負責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作。
秘書工作職責(zé) 14
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。
2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
3、 領(lǐng)取行政機要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責(zé)上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責(zé)編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。
7、負責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的.及時、準(zhǔn)確、完整。
9、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
秘書工作職責(zé) 15
1.負責(zé)公司董事長的行程安排及來賓接待工作;
2.負責(zé)董事長召集會議的組織協(xié)調(diào),會議紀(jì)要的'起草、落實等;
3.負責(zé)董事長講話稿、評優(yōu)資料等的起草申報工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與客戶、業(yè)務(wù)合作者及公司各部門的事務(wù);
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,對重要事項進行跟進督辦;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書工作職責(zé) 16
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;
2、圍繞集團戰(zhàn)略目標(biāo),負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負責(zé)集團各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實,明確集團高管層的職責(zé)分工及子公司負責(zé)人與集團高管層之間的.協(xié)作分工;
4、負責(zé)集團整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負責(zé)集團企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;
6、負責(zé)集團黨建工作。
秘書工作職責(zé) 17
(1)負責(zé)董事長行程的機票及酒店預(yù)訂、接送機安排;
(2)管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;
(3)做好日常來訪客人的'接待工作;
(4)協(xié)助進行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實施;
(5)負責(zé)董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
(6)負責(zé)辦公室日常行政管理類工作。
秘書工作職責(zé) 18
職責(zé)描述:
1、協(xié)助董事長助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動;
2、負責(zé)董事長辦公室日常行政事務(wù)性工作;
3、負責(zé)跟進、督辦董事長助理下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;
4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;
5、完成董事長助理授權(quán)及交辦的`其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語言表達能力強;
3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強;
4、具備較強的文案撰寫和計劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。
秘書工作職責(zé) 19
1、協(xié)助會長、副會長做好商會日常事務(wù)管理工作;
2、負責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
3、協(xié)助會長籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會,加強資源整合,提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;
4、協(xié)助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構(gòu),增強商會的政治自覺性和與政府的互動性;
5、協(xié)助會長做好商會的文化建設(shè)和宣傳工作;
6、建立健全商會社會活動的.評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
7、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
8、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;
9、充分整合資源,實現(xiàn)商會與會員單位雙贏;
10、不定期籌辦各類活動,增進會員單位的相互了解,并樹立商會良好的商會形象;
11、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
12、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設(shè);
13、加強商會的社會責(zé)任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
14、代表商會參加有關(guān)會議的活動,向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;
秘書工作職責(zé) 20
崗位職責(zé):
1、為領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會議做好準(zhǔn)備,做好會議紀(jì)要,并跟進會議決議事項的落實執(zhí)行情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
2、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的`公司各類報表、文件,整理上報領(lǐng)導(dǎo)并歸檔;
3、對所有上報領(lǐng)導(dǎo)的文件、報表進行初審,包括:做好相關(guān)文件、報表的前期調(diào)查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;
4、監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況;
5、為領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)部和外部客人的接待支持;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的各項商務(wù)活動,并提供必要資訊信息和稿件材料;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,1年以上大中型企業(yè)董事長助理、高管秘書等相關(guān)經(jīng)驗,有醫(yī)藥背景者優(yōu)先;
2、頭腦靈活,反應(yīng)快,執(zhí)行力強,組織協(xié)調(diào)能力強,邏輯思維能力強;
3、相貌端正,品格正直,做事沉穩(wěn);
4、文字組織能力強,擅長撰寫各類公文。
秘書工作職責(zé) 21
1、負責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負責(zé)公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。
3、組織、籌備公司總經(jīng)理會議并做好會議記錄,會后追蹤有關(guān)決議的'執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。
4、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規(guī)范化使用登記。
6、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
秘書工作職責(zé) 22
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
秘書工作職責(zé) 23
1.協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
3.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對辦公室文件進行分類整理。
4.起草整理公司會議材料,及開會前必要的'布置準(zhǔn)備工作。
5.掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
6.注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
秘書工作職責(zé) 24
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想,準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意,做好上傳下達的工作;
5、完成其他臨時交辦的.任務(wù)。
秘書工作職責(zé) 25
1.負責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;
3.負責(zé)傳達總裁的`指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;
4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
秘書工作職責(zé) 26
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護客戶關(guān)系;
3、及時準(zhǔn)確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的`工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù),對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡(luò),來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)
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