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    前臺接待工作人員崗位職責(zé)

    時間:2022-09-07 17:26:46 工作職責(zé) 我要投稿

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)(7篇)

      在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的前臺接待工作人員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)(7篇)

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)1

      1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話轉(zhuǎn)接、辦公用品管理、文印管理等;

      2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;

      3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團(tuán)隊(duì)活動組織、實(shí)施;

      4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務(wù)處理;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)2

      1.負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

      2.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

      3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及工作;

      4.負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護(hù)的管理;

      5.協(xié)助辦理員工的、、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理工作;

      6.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

      7.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和臺賬管理;

      8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報修工作;

      9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤點(diǎn),建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

      2、負(fù)責(zé)更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準(zhǔn)確。

      3、提供機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助會務(wù)服務(wù)工作,提供會議室預(yù)定、會場安排、會場布置、會場服務(wù)等各項(xiàng)工作。

      5、根據(jù)公司制度,結(jié)合各部門的運(yùn)營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準(zhǔn)確、及時考勤信息。

      6、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)明源系統(tǒng)付款。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

      2.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

      3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試工作;

      4.負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護(hù)的管理;

      5.協(xié)助辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理工作;

      6.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

      7.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和臺賬管理;

      8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報修工作;

      9.協(xié)助公司舉辦的'各類活動。

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

      2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

      3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護(hù)與管理、綠植的日常養(yǎng)護(hù)。

      4.負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

      5.負(fù)責(zé)每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。

      6.完成上級交辦的相關(guān)工作。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護(hù)更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

      2、負(fù)責(zé)員工活動組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動及內(nèi)部溝通;

      3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、差旅機(jī)票、酒店預(yù)定及費(fèi)用管理;

      4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

      5、兼任前臺,負(fù)責(zé)來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

      6、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)7

      1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      4.月度考勤制作。

      5.完成上級交待的其他工作事宜;

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