關(guān)于采購內(nèi)勤的工作職責(zé)
關(guān)于采購內(nèi)勤的工作職責(zé)1
1、梳理部門業(yè)務(wù)合同，建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜，按照各部門需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時(shí)跟蹤到貨情況，核對入庫數(shù)量，做折讓等。
4、配合財(cái)務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財(cái)務(wù)部核對款項(xiàng)，訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費(fèi)及其他費(fèi)用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤，方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的建碼工作。采購訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。
7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問題工作，包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見等，推動產(chǎn)品質(zhì)量問題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認(rèn)銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛。
9、完成供應(yīng)商分類整理和歸檔的工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、通過市場走訪和數(shù)據(jù)分析、評估現(xiàn)有供應(yīng)商和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尋找新品和供應(yīng)商；
2、了解市場價(jià)格動態(tài)、跟進(jìn)采購價(jià)格、簽訂采購合同；
3、與供應(yīng)商溝通安排訂單，跟蹤排查缺貨計(jì)劃，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；
4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理；
5、熟悉醫(yī)療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉；
6、有一定社交能力、較強(qiáng)談判能力和語言技巧、服從公司制度、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
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1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息，按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的電子合同，合同附件等和合同相關(guān)的文件制作，打印，排版，掃描，整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。
6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
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1、家庭農(nóng)場藥品疫苗計(jì)劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫操作、付款申請。
2、家庭農(nóng)場相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項(xiàng)的對接和文件保管。
3、關(guān)注家庭農(nóng)場系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，匯總整理各類生產(chǎn)報(bào)表，匯報(bào)異常情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、按照GSP要求，對首營企業(yè)、首營品種及購進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔，確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時(shí)勾兌采購發(fā)票，并確保錄入系統(tǒng)無誤，及時(shí)請款，并跟進(jìn)付款情況，及時(shí)通知供應(yīng)商付款信息。
3、根據(jù)公司要求及部門需求，制訂數(shù)據(jù)模版，向信息部門提出數(shù)據(jù)需求，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購應(yīng)收報(bào)表，跟進(jìn)采購員催收進(jìn)度，檢查品種的毛利情況，對于低毛利或負(fù)毛利的品種，了解原因，并每月上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月及時(shí)出具問題庫存報(bào)表，督促跟進(jìn)采購員處理進(jìn)度。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程；
2、合同，入庫單，對賬單，發(fā)票等資料的登記、歸納、整理；
3、采購入庫單的錄入統(tǒng)計(jì)；
4、外協(xié)廠（原材料/成品）的出入庫統(tǒng)計(jì)；
5、采購合同的編制、蓋章、郵寄；
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。
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1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通，采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì)；
2、與財(cái)務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤；
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理，采購合同的備案；
4、采購部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對、發(fā)放；
5、做好各部門的協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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1、完成責(zé)任商品的采購，滿足公司銷售需求；
2、審核供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議；
3、確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí)；
4、處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的核對，確保帳務(wù)清晰；
5、維護(hù)客戶關(guān)系，爭取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系；
6、處理退補(bǔ)價(jià)、退貨，發(fā)票的催收、簽收，庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
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1、協(xié)助公司銷售部負(fù)責(zé)人完成分解銷售任務(wù)指標(biāo)，完善銷售制度；
2、協(xié)助安排、組織營銷會議，形成會議紀(jì)要記錄并發(fā)布；
3、對新老客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù)，對客戶進(jìn)行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計(jì)劃和技術(shù)交流計(jì)劃，以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流，按照客戶進(jìn)行區(qū)域分類；
4、負(fù)責(zé)部分上門客戶的接待工作，并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作；
5、其他日常工作事項(xiàng)。協(xié)助銷售人員日常管理，協(xié)助銷售人員進(jìn)行信息收集，協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準(zhǔn)備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關(guān)。
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1、積極配合采購人員的工作，做好采購合同及采購訂單，根據(jù)合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批；
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購合同、供應(yīng)商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實(shí)；
3、接收、登記發(fā)票，將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對，無誤后登記、入賬、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財(cái)務(wù)部；
4、每月月度做好當(dāng)月合計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳目余額的核對；
5、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃表，經(jīng)部門主管審批后做付款申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)付款。
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1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成；
2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)；
3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理；
4、對所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本；
5、負(fù)責(zé)收集市場最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息；
6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入；
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù)；
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜；
9、參與合同評審，配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案；
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告；
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
關(guān)于采購內(nèi)勤的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)采購訂單與合同及時(shí)下達(dá)與簽訂，跟進(jìn)付款及時(shí)性及準(zhǔn)確性；
2、負(fù)責(zé)采購返利核算與數(shù)據(jù)審核；
3、負(fù)責(zé)商城系統(tǒng)后臺單據(jù)操作；
4、負(fù)責(zé)采購運(yùn)輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品與財(cái)務(wù)月度對賬；
6、負(fù)責(zé)采購單據(jù)的保存及歸檔工作；
7、負(fù)責(zé)日常供應(yīng)鏈管理；
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