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    辦公文員工作職責(zé)

    時(shí)間:2022-09-26 20:29:15 工作職責(zé) 我要投稿

    辦公文員工作職責(zé)精選15篇

    辦公文員工作職責(zé)1

      1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

    辦公文員工作職責(zé)精選15篇

      2、做好對(duì)來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;

      3、維護(hù)好已報(bào)名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭(zhēng)取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

      4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;

      5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

    辦公文員工作職責(zé)2

      1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

      2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

      3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū);

      4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

      5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

      6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

      7 勞動(dòng)合同簽訂;

    辦公文員工作職責(zé)3

      1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

      2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

      3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作;

      4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

      5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

      7 做好員工考勤工作;

      8 檔案資料的規(guī)范化管理;

      9 完成行政部主管交辦的其他工作。

      10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

    辦公文員工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

      4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

      5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

    辦公文員工作職責(zé)5

      1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

      2、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話(huà),注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

      3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

      4、辦公用品采購(gòu);

      5、上下班點(diǎn)檢;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    辦公文員工作職責(zé)6

      1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

      2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);

      3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

      4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

      5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

      6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

    辦公文員工作職責(zé)7

      1.客戶(hù)信息收集、整理

      2.銷(xiāo)售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、歸檔、保管;

      3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

      4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;

      5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

    辦公文員工作職責(zé)8

      1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

      2 前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;

      3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

      4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

      5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

    辦公文員工作職責(zé)9

      1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

      2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

      3、主要負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

      5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

      6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

      7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公文員工作職責(zé)10

      (一)調(diào)研和信息工作

      1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展,對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級(jí),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。

      2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

      3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢(xún),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

      5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

      6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

      1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定,具體安排上級(jí)、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

      2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

      3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。

      4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

      5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示,會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

      6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的`工作。

      7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

      (三)文秘工作

      1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

      2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

      3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

      4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

      5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。

      6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

      7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

      (四)保密和機(jī)要工作

      1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

      2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

      (五)行政管理工作

      1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

      2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

      4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

      5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

      6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度和管理。

      (六)信訪(fǎng)和接待工作

      1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

      2. 督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況,及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。

      3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

      4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開(kāi)會(huì)、工作安排交通車(chē)輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

      5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

      (七)宣傳工作

      1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

      2.根據(jù)公司的部署,開(kāi)展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng),確保公司園文化的健康發(fā)展。

      3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

      4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專(zhuān)欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

      5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

      6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

      7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

      (八)人事工作

      珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

      1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

      2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

      3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

      4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

      5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

      6.建立、完善公司人事檔案的管理。

      (九)財(cái)務(wù)工作

      珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

      1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

      2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

      3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

      4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

      5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

      6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

      7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

      8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

      (十)外事工作

      1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng),是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

      2.接待來(lái)訪(fǎng)的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

      3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

      (十一)檔案工作

      珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

      1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

      2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

    辦公文員工作職責(zé)11

      1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

      2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應(yīng)聘者參與;

      4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供xxx人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求

      5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

    辦公文員工作職責(zé)12

      1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

      2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

      3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

      4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

      5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

      6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

      7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

      8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

    辦公文員工作職責(zé)13

      1、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

      2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

      3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

      4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

    辦公文員工作職責(zé)14

      一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

      1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

      2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

      3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

      二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

      1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

      2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

      3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

      三、其他科技相關(guān)工作

      1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

      2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

      3、專(zhuān)利資助申請(qǐng);

      4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的編制與備案;

      5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫(xiě)上報(bào);

      6、辦公室文員類(lèi)工作。

    辦公文員工作職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;

      2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的執(zhí)行建立維護(hù);

      3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì),標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);

      4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;

      5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。

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