總經理助理工作職責(通用20篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的總經理助理工作職責(通用20篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經理助理工作職責 1
計劃:協助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各項目經營目標的'分解與確定;
監(jiān)督:協助總經理監(jiān)督各部門、各項目對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目標與管理目標的修訂意見,報總經理審批;
企業(yè)管理:協助總經理依據現代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經理審批;
市場開發(fā):協助總經理根據公司經營計劃,做好經營性項目市場開發(fā)的協調管理工作,為經營性項目市場運作提供支持和引導;
關系維護:協助總經理根據公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業(yè)務的順利進展。
總經理助理工作職責 2
1、協助總經理管理公司內部事物,各部門工作協調安排,各部門關鍵任務和目標的布置,實施,監(jiān)督,檢查,落實等。
2、協助總經理制定公司經營戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃。
3、公司流程及制度優(yōu)化。
4、總經理交辦公其他任務處理。
總經理助理工作職責 3
1、做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的.布置實施檢查督促落實執(zhí)行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協助總經理調查研究了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
5、做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
6、負責政府單位及兄弟單位領導的接待參觀工作。
總經理助理工作職責 4
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
總經理助理工作職責 5
1、負責總經理日程安排及聯系工作;
2、負責各類文件的呈批及總經理指示下達與追蹤工作;
3、負責協調安排總經理召集的各項會議,并對決議事項進行催辦和落實;
4、負責總經理各類活動講話稿采訪稿提案等相關文案的'起草工作;
5、協助總經理做好公司商務及市場方面工作;
6、負責接待來訪總經理的領導 客戶等;
7、收集各類信息為領導提供決策參考。
總經理助理工作職責 6
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程;
2、協助董事長做好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
3、負責政府關系及其他商務關系維護;
4、負責公司對內對外公文函件報告的'撰寫;
5、負責協助董事長組織會議督促會議決策落實;
6、負責公司內部制度建設團隊協調和關系處理;
7、董事長交辦的其它事務處理。
總經理助理工作職責 7
技能和素質
1.擅長協調各類關系,有較強的理解、協調和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領導和協調重大交易談判的'能力;
7.具有開拓及創(chuàng)新精神;
8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關政策條例、企業(yè)及公司各項規(guī)章制度
工作內容
1.協助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
職責范圍
權力
1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;
2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;
3.對經理決策有建議權
責任
1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;
2.對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任
總經理助理工作職責 8
1.協助總經理處理日常工作;
2.與各部門保持良好的溝通和關系,負責各部門的工作安排協調和監(jiān)督執(zhí)行,工作跟進匯報等;
3.負責將總經理的指示效地傳遞至各部門,同時能迅速地收集各部門信息并及時向總經理匯報;
4.負責總經理的`各類文件資料的管理歸檔整理和保管工作;
5.負責起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.來訪客人的接待商務隨行,參與項目洽談商務洽談等;
7.總經理交辦的其他工作。
總經理助理工作職責 9
1、協助總經理進行團隊、市場管理;
2、負責總經理的'日常行程安排;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程。
總經理助理工作職責 10
◆協助總經理制定戰(zhàn)略計劃年度經營計劃及各階段工作目標分解;
◆起草銷售公司各階段工作總結和其他正式文件;
◆協助總經理對銷售公司各職能部門進行管理,協調各部門關系;
◆配合總經理處理外部公共關系(行業(yè)關鍵人物重要客戶等);
◆跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
◆就銷售公司經營計劃銷售策略資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
◆跟進落實銷售公司總經理會議專題研討會議等公司會議紀要;
◆協助總經理進行銷售公司隊伍建設;
◆完成其他臨時交辦的任務。
總經理助理工作職責 11
1、了解掌握公司會務信息,開展會務服務工作;
2、統籌管控總經辦的各項會議,如月度會議、周例會等,并負責會議紀要的記錄、起草與發(fā)布;
3、協助總經理日常對內、對外工作的`溝通協調,做好上傳下達工作;
4、具備良好的溝通能力和表達能力,能熟練使用電腦辦公軟件,擅長PPT制作;
5、能靈活處理妥善應對突發(fā)事情,完成總經理交代的其他任務;
總經理助理工作職責 12
1、協助總經理進行公司管理監(jiān)督并匯報各部門執(zhí)行情況,制度制定強化部門制度的檢查和執(zhí)行。
2、經理布置工作的監(jiān)督回收,檢查達成,并匯報結果。
3、疑難問題處理,部門間任務上傳下達,督辦,工作任務的.統籌安排。
4、公司各項規(guī)章政策的推進公司文化的宣導和深入人心。
5、其它常規(guī)文職工作,如銷售支持輔助類工作,合同表格的起草,會議紀要等。
總經理助理工作職責 13
1負責項目開發(fā)全周期的計劃編制過程管控結果考核;
2運營管控體制(相應管理方案考核方案等)的編制;
3跟進協調各交圈部門工作推進;
4負責協助總經理對各部門的.管理進行監(jiān)督協助支持考核工作;
5負責組織各類會議,并做紀要,對領導督辦事項進行重點跟進;
6負責總經理各類所需材料撰寫等;
7總經理行程安排。
總經理助理工作職責 14
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的`工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理工作職責 15
1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執(zhí)行;
3. 協助總經理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實;
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務范圍;
7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;
8. 專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業(yè)務人員提供后勤保障服務,提高業(yè)務部門的工作效率;
9. 協助業(yè)務人員進行業(yè)務信息的搜集、公布,協助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業(yè)務員成長;
10. 整理業(yè)務人員上交的`報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協調業(yè)務會議的召開。
總經理助理工作職責 16
1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執(zhí)行;
3. 協助總經理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實;
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
5. 協助總經理其他日常事務的'處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務范圍;
7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;
8. 專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業(yè)務人員提供后勤保障服務,提高業(yè)務部門的工作效率;
9. 協助業(yè)務人員進行業(yè)務信息的搜集、公布,協助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業(yè)務員成長;
10. 整理業(yè)務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協調業(yè)務會議的召開。
總經理助理工作職責 17
1。負責協助經理做好業(yè)務單據的系統操作;
2。負責業(yè)務郵件稽談查。整理并做好結果反饋;
3。負責協調各部門的問題并梳理。制定出相應的操作規(guī)范流程;
4。負責系統業(yè)務數據的.管理,并做好數據統計。分析及反饋;
5。負責銷售管理和上級臨時交辦的其他工作
總經理助理工作職責 18
1、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
2、協助總經理調查研究公司經營管理狀況并做出意見或建議供參考。
3、做好總經理各類會議的組織和文件起草記錄。
4、負責與政府部門對接,或接待相關單位來訪考察工作
總經理助理工作職責 19
1、協助總經理全面開展公司日常經營管理活動;
2、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,協助負責與政府相關部門、高校、研究院及媒體等關系的建立、鞏固與維系;
3、對內承上啟下,協助負責與各部門溝通,推動商務、技術、工程等工作順利開展;
4、協助負責公司內部團隊搭建及重點崗位人才引進、培養(yǎng)及激勵;
5、協助負責公司內部重點項目跟進,及公司重要資料、文檔的`備案與管理;
6、總經理交辦的其他工作。
總經理助理工作職責 20
1、負責登記銷售合同的業(yè)績并錄入CRM系統;
2、負責銷售團隊的`提成核算;
3、銷售合同紙質及掃描件整理歸檔;
4、校對銷售合同及審批工單系統;
5、銷售中心各項數據的統計及匯總;
6、負責當地的部份行政人事工作;
7、協助銷售人員處理日常銷售事務,如合同信息查詢、合同編號、客戶回訪等;
8、靈活處理各項突發(fā)情況及領導交代相關事宜。
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