行政助理工作職責(zé)15篇
行政助理工作職責(zé)1
1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。
2、負(fù)責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。
5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng)，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)，獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。
6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。
行政助理工作職責(zé)2
1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；
2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計(jì)劃；
3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；
4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；
5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理；
6、完成上級安排的其它工作；
行政助理工作職責(zé)3
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;
公司內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;
負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務(wù);
行政助理工作職責(zé)4
負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;
報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達(dá);
負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理工作職責(zé)5
1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。
10、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理工作。
11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。
13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理工作職責(zé)7
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé)8
1、維護(hù)公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待，面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計(jì);
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的.人事行政工作。
行政助理工作職責(zé)9
1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);
2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時間、內(nèi)容;
4.做好部門助手，協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時跟進(jìn)、匯報(bào).
行政助理工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；
2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；
4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責(zé)11
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求
行政助理工作職責(zé)12
1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。
4、負(fù)責(zé)起草總裁交辦的各種文件，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會議，并監(jiān)督匯報(bào)迭代推進(jìn)總裁會議決議的落實(shí)。
5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。
行政助理工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
行政助理工作職責(zé)14
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報(bào)等；
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；
7、日常費(fèi)用申請，行政費(fèi)用的預(yù)算及控制；
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，訂單及庫存的管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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